">
Информатика Программирование
Информация о работе

Тема: Вычисления в MS Office

Описание: Понятие информации. Свойства информации. Данные. Носители данных. Операции с данными. Уязвимости аппаратной части ПК. Пути предотвращения неисправной аппаратной части ПК силами пользователя. Вставка и форматирование рисунка. Редактор формул, схем и диаграмм.
Предмет: Информатика.
Дисциплина: Программирование.
Тип: Билеты к экзамену
Дата: 09.07.2012 г.
Язык: Русский
Скачиваний: 9
Поднять уникальность

Похожие работы:

Понятие информации. Свойства информации.

Информация – совокупность каких либо сведений, передаваемых людьми устно, письменно либо каким -либо др. способом.

Информационные процессы реализуются с помощью сигналов, сооб-й и данных: 1) сигнал представляет собой любой процесс, несущий информацию.

2) сообщ-е представляет собой информацию в упорядоченном виде и предназначенное для передачи.

3) данные – это информация, представленная в формализованном виде и предназначенная для обработки техническими средствами (ЭВМ). Данные - это зарегистрированные сигналы, несут информацию о событиях в материальном мире.

С точки зрения информатики информация обладает следующими свойствами:

Объективность информации. Понятие объективности информации относительно. Более объективной является та информация, в которую методы обработки вносят меньше субъективности. В ходе информационного процесса объективность информации всегда понижается.

Полнота информации. Полнота информации характеризует достаточность данных для принятия решения. Чем полнее данные, тем шире диапазон используемых методов их обработки и тем проще подобрать метод, вносящий минимум погрешности в информационный процесс.

Адекватность информации. Это степень её соответствия реальному состоянию дел. Неадекватная информация может образовываться при создании новой информации на основе неполных или недостоверных данных. Однако полные и достоверные данные могут приводить к созданию неадекватной информации в случае применения к ним неадекватных методов.

Доступность информации. Это мера возможности получить информацию. Отсутствие доступа к данным или отсутствие адекватных методов их обработки приводят к тому, что информация оказывается недоступной.

Актуальность информации. Это степень соответствия информации текущему моменту времени. Поскольку информационные процессы растянуты во времени, то достоверная и адекватная, но устаревшая информация может приводить к ошибочным решениям. Необходимость поиска или разработки адекватного метода обработки данных может приводить к такой задержке в получении информации, что она становится ненужной.

Данные. Носители данных. Операции с данными.

Данные – диалектическая составная часть информации. Они представляют собой зарегистрированные сигналы. При этом физический метод регистрации может быть любым: механическое перемещение физических тел, изменение электрических, магнитных, оптических характеристик, химического состава и (или) характера химических связей, изменение состояния системы и многое другое.

Самым распространенным носителем данных является бумага. На бумаге данные регистрируются путем изменения оптических характеристик её поверхности. Изменение оптических свойств поверхности используется также в устройствах, осуществляющих запись лазерным лучом на пластмассовых носителях с отражающим покрытием (CD-ROM).

Магнитные ленты и магнитные диски используют изменение магнитных свойств.

Регистрация данных путем изменения химического состава поверхностных веществ используется в фотографии.

Над данными можно выполнять различные операции, состав которых определяется решаемой задачей.

Сбор данных – накопление данных с целью обеспечения достаточной их полноты для принятия решений.

Формализация данных – приведение данных, поступающих из разных источников, к одинаковой форме, что позволяет сделать их сопоставимыми между собой.

Фильтрация данных – отсеивание данных, в которых нет необходимости для принятия решений, при этом снижается уровень шума и повышается их достоверность и адекватность.

Сортировка данных – упорядочение данных по заданному признаку с целью удобства использования.

Защита данных – комплекс мер, направленных на предотвращение утраты, воспроизведения и модификации данных.

Архивация данных – организация хранения данных в удобной и легкодоступной форме, снижающей затраты на хранение и повышающей общую надежность информационного процесса.

Транспортировка данных – приём и передача данных между удаленными участниками информационного процесса.

Преобразование данных – перевод данных из одной формы в другую. Часто связано с изменением носителя. Например, книги можно хранить в бумажной форме, а можно в электронном виде.

Файлы, файловая система.

Файл - это определённое количество информации (программа или данные), имеющее имя и хранящееся в долговременной (внешней) памяти. Каждый файл имеет: название, которое состоит из собственного имени, точки расширения, размер в байтах, дату и время записи информации. Имя файла может быть произвольным. Расширение указывает на тип информации. Файлы могут быть упорядочены, т.е. объединены по одному или нескольким признакам. Для таких объединений удобно использовать определенные структуры, которые получили название папки. Каждая папка содержит список зарегистрированных в ней файлов и другие папки, а также данные о создании, размере и времени работы. Основные отличия папки от файла заключается в том, что они записываются без регистрации, и папки нельзя редактировать. Над файлами могут производиться различные операции:

- Копирование (копия файла помещается из одного каталога в другой)

- Перемещение (сам файл перемещается в другой каталог)

- Удаление (запись о файле удаляется из каталога)

- Переименование (изменяется имя файла) и т.д.

Для наиболее распространенных в настоящее время файловых систем можно выделить следующие файловые атрибуты:

"Только для чтения" - означает, что файл доступен операционной системе только для чтения, т. е. в него нельзя вносить какие-либо исправления

"Скрытый" - подразумевается, что файл с данным атрибутом не выводится при показе тех или иных списков файлов. В большинстве программ обработку этого атрибута можно настраивать.

"Системный" - файлы с атрибутом "системный" чаще всего относятся к критичным файлам операционной системы, которые нельзя удалять или изменять.

"Архивный" - в настоящее время по своему прямому назначению данный файловый атрибут FAT практически не используется. Изначально предполагалось, что этот атрибут будет указывать программам архивации файлы, предназначенные для резервного копирования. Другими словами, программа, осуществляющая резервное копирование файла на жестком диске, должна была сбрасывать атрибут "архивный", а программы, вносящие в последующем в этот файл какие-либо изменения, наоборот, вновь его устанавливать. Таким образом, программа резервного копирования путем проверки данного файлового атрибута могла легко определить, изменялся ли данный файл на жестком диске с момента осуществления предыдущего резервного копирования.

Файловая система - это функциональная часть операционной системы, обеспечивающая выполнение операций над файлами. Файловая система позволяет работать с файлами и директориями (каталогами) независимо от их содержимого, размера, типа и т. д.

Файловая система определяет общую структуру именования, хранения и организации файлов в операционной системе.

Функции файловой системы:

1. Сохранение информации на внешних носителях

2.Чтение информации из файлов

3.Удаление файлов, каталогов

4.Переименование файлов

5.Копирование файлов и др.

Понятия «единицы представления данных», «единицы измерения данных», «единицы хранения данных».

Единицы представления данных.

Существует множество систем представления данных. Наименьшей единицей такого представления является бит (двоичный разряд), Совокупность двоичных разрядов, выражающих числовые или иные данные, образует некий битовый рисунок. Практика показала, что с битовым представлением удобнее работать, если этот рисунок имеет регулярную форму. В настоящее время в качестве таких форм используются группы из восьми битов, которые называются байтами (соответствует одному символу).

Группа из 16 взаимосвязанных бит (двух взаимосвязанных байтов) в информатике называется словом. Соответственно, группы из четырех взаимосвязанных байтов (32 разряда) называется удвоенным словом, а группа из восьми байтов (64 разряда) - учетверенным словом.

Единицы измерения данных

В информатике для измерения данных используют тот факт, что разные типы данных имеют уникальное двоичное представление и потому вводят свои единицы измерения данных, основанные на нём.

Наименьшей единицей измерения является байт. Поскольку одним байтом, как правило, кодируется один символ текстовой информации, то для текстовых документов размер в байтах соответствует лексическому объему в символах.

Более крупная единица измерения - килобайт (Кбайт). Условно можно считать, что 1 Кбайт примерно равен 1000 байт.

Более крупные единицы измерения данных образуются добавлением префиксов мега- , гига- , тера- ; в более крупных единицах пока нет практической необходимости.

1 Мбайт = 1024 Кбайт = 1020 байт

1 Гбайт = 1024 Мбайт = 1030 байт

1 Тбайт = 1024 Гбайт = 1040 байт

Единицы хранения данных

При хранении данных решаются две проблемы:

как сохранить данные в наиболее компактном виде;

как обеспечить к ним удобный и быстрый доступ.

Для обеспечения доступа необходимо, чтобы данные имели упорядоченную структуру.

В качестве единицы хранения данных принят объект переменной длины, называемый файлом.

Файл - это последовательность произвольного числа байтов, обладающая собственным уникальным именем.

Обычно в отдельном файле хранят данные, относящиеся к одному типу. В этом случае тип данных определяет тип файла.

Аппаратная часть ПК. Базовая аппаратная конфигурация.

Аппаратная часть - это все то, из чего состоит компьютер. 1. Клавиатура - служит для ввода текста и команд в компьютер. Мышь - устройство для управления курсором на экране. Монитор. Мониторы бывают двух видов: ЖК (тоненькие с плоской матрицей), С электронной трубкой (как телевизор). Системный блок - такой ящик, в котором собраны все основные части, обеспечивающие работу компьютера. Базовая конфигурация персонального компьютера — это минимальный комплект аппаратных средств, которых достаточно для работы с компьютером. На сегодняшний день для настольных компьютеров базовой считается конфигурация, содержащая четыре устройства: монитор;- системный блок;- мышь;- клавиатура.

6. Минимальные требования к устройствам ПК, предназначен-ного для работы с настольными издательскими системами и системами обработки мультимедия. Минимальные требования к аппаратным компонентам ПК. В состав устройств мультимедиа включают также звуковую плату (например, Sound Blaster), дисковод СD-RОМ или DVD-RОМ, а также современную видеоплату, желательно с видеовходом и видеовыходом

7. Уязвимости аппаратной части ПК. Пути предотвращения неисправной аппаратной части ПК силами пользователя.

Может быть уязвима аппаратная часть компьютера, то есть все то, из которых он состоит: процессор, жёсткий диск, блок питания и прочее. Уязвимостью операционной системы или программы могут воспользоваться хакеры и вирусы и тогда начнутся проблемы. Чтобы обезопасить компьютер от перепадов напряжения и внезапного отключения электричества лучше включать его в розетку через источник бесперебойного питания. Создатели операционных систем постоянно по мере выявления новых уязвимостей выпускают обновления (их ещё часто называют заплатки). Их нужно обязательно устанавливать. Не используйте программы, в надёжности которых вы сомневаетесь. В идеале хорошо бы использовать только лицензионные программы, купленные у производителя. Убедитесь, что в настройках вашего браузера прописано, что то вроде "Не устанавливать ПО без разрешения пользователя".

8. Программная часть ПК. Программное обеспечение: базовое (BIOS); системное, служебное; прикладное; инструментальное.

Совокупность программ, предназначенная для решения задач на ПК, называется программным обеспечением. Состав программного обеспечения ПК называют программной конфигурацией.

Можно условно выделить пять уровней программного обеспечения: базовое, системное, служебное. Прикладное, инструментальное.

Базовый уровень является низшим уровнем программного обеспечения. Отвечает за взаимодействие с базовыми аппаратными средствами. Базовое программное обеспечение содержится в составе базового аппаратного обеспечения и сохраняется в специальных микросхемах постоянного запоминающего устройства (ПЗУ), образуя базовую систему ввода-вывода BIOS.

Системный уровень - является переходным. Программы этого уровня обеспечивают взаимодействие других программ компьютера с программами базового уровня и непосредственно с аппаратным обеспечением. От программ этого уровня зависят эксплуатационные показатели всей вычислительной системы. При подсоединении к компьютеру нового оборудования, на системном уровне должна быть установлена программа, обеспечивающая для остальных программ взаимосвязь с устройством.

К системному ПО относятся:

-операционные системы

-программы – оболочки

-операционные оболочки – интерфейсные системы, которые используются для создания графических интерфейсов, мультипрограммирования и.т.

-Драйверы (программы, предназначенные для управления портами периферийных устройств, обычно загружаются в оперативную память при запуске компьютера)

-утилиты (вспомогательные или служебные программы, которые представляют пользователю ряд дополнительных услуг).

Служебный уровень

Программы этого уровня взаимодействуют как с программами базового уровня, так и с программами системного уровня. Назначение служебных программ (утилит) состоит в автоматизации работ по проверке и настройки компьютерной системы, а также для улучшения функций системных программ. Некоторые служебные программы (программы обслуживания) сразу входят в состав операционной системы, дополняя ее ядро, но большинство являются внешними программами и расширяют функции операционной системы. То есть, в разработке служебных программ отслеживаются два направления: интеграция с операционной системой и автономное функционирование.

Классификация служебных программных средств:

1. Диспетчеры файлов (файловые менеджеры).

2. Средства сжатия данных (архиваторы).

3. Средства диагностики.

4. Программы инсталляции (установки).

5. Средства коммуникации.

6. Средства просмотра и воспроизведения.

7. Средства компьютерной безопасности.

Прикладной уровень

Программное обеспечение этого уровня представляет собой комплекс прикладных программ, с помощью которых выполняются конкретные задачи (производственных, творческих, развлекательных и учебных).

Классификация прикладного программного обеспечения.

1. Текстовые редакторы.

2. Текстовые процессоры.

3. Графические редакторы.

4. Системы управления базами данных (СУБД).

5. Электронные таблицы.

6. Системы автоматизированного проектирования (CAD-системы).

7. Настольные издательские системы.

9. Браузеры (средства просмотра Web-документов).

10. Системы автоматизированного перевода. Различают электронные словари и программы перевода языка.

12. Бухгалтерские системы.

13. Финансовые аналитические системы.

16. Системы видеомонтажа.

Инструментальное ПО или системы программирования - это системы для автоматизации разработки новых программ на языке программирования.

9. Понятие ОС. Основные функции ОС. Версии ОС Windows: минимальные требования к компонентам ПК.

Операционная система — комплекс управляющих и обрабатывающих программ, которые, с одной стороны, выступают как интерфейс между устройствами вычислительной системы и прикладными программами, а с другой стороны — предназначены для управления устройствами, управления вычислительными процессами, эффективного распределения вычислительных ресурсов между вычислительными процессами и организации надёжных вычислений.

Основные функции:

1.Выполнение по запросу программ тех достаточно элементарных (низкоуровневых) действий, которые являются общими для большинства программ и часто встречаются почти во всех программах (ввод и вывод данных, запуск и остановка других программ, выделение и освобождение дополнительной памяти и др.).

2.Загрузка программ в оперативную память и их выполнение.

3.Стандартизованный доступ к периферийным устройствам (устройства ввода-вывода).

4.Управление оперативной памятью (распределение между процессами, организация виртуальной памяти).

5.Управление доступом к данным на энергонезависимых носителях (таких как жёсткий диск, оптические диски и др.), организованным в той или иной файловой системе.

6.Обеспечение пользовательского интерфейса.

7.Сетевые операции, поддержка стека сетевых протоколов.

Минимальные требования к аппаратным компонентам ПК. В состав устройств мультимедиа включают также звуковую плату (например, Sound Blaster), дисковод СD-RОМ или DVD-RОМ, а также современную видеоплату, желательно с видеовходом и видеовыходом.

10. Вызов справки; контекстного, выпадающего меню. Работа с окнами (сворачивание, разворачивание, закрытие; переключение между окнами мышью и клавиатурой; перемещение окон; изменение размера окон).

Клавиша F1: вызов справки. Вызов контекстного меню осуществляется как правило по нажатию «контекстной» (правой для правшей) кнопки мыши, специальной клавиши ( Menu ), или сочетания ( ? Shift + F10 в Windows, или нажатие кнопки мыши при нажатой клавише Control в MacOS) на клавиатуре, а иногда — особыми жестами указывающего устройства (например — нажатием и удержанием). В правом верхнем углу окон есть 3 кнопки: Первая кнопка - соворачивает окно. Вторая кнопка - развернуть окно/вернуть в исходное состояние. Третья кнопка - закрыть окно (это же делает Ctrl+F4).

11. Элементы рабочего стола, панели задач и главного меню. Настройка рабочего стола, панели задач, (выбор языков, расклдаки клавиатуры), экрана, мыши.

В режиме рабочего стола экран первоначально разделен на три секции: Инструменты. В этой группе показаны ссылки на операции, которые вы можете выполнять через панель управления. Избранное. В этой группе показаны три типа ссылок, упорядоченных по типу и расположенных на соответствующих вкладках. На вкладке Адреса электронной почты содержатся ссылки на избранные учетные записи электронной почты. На вкладке Ссылки содержатся все остальные типы ссылок, не связанных с учетными записями пользователей электронной почты. На вкладке Недавно посещенные содержатся ссылки на десять последних разделов панели управления, с которыми вы работали. Элементы панели задач: кнопка Пуск и панель быстрого доступа, с ярлыками наиболее используемых программ (настраивается самостоятельно), область, на которой в виде клавиш свёрнуты активные программы, языковая панель и системный трей – ярлыки программ, работающих в фоновом режиме. Ярлыки активных программ, наделенные способностью ради экономии пространства сворачиваться в трей, а не в область с клавишами, попадают сюда же. Меню представляет собой набор следующих элементов: строка меню — основная часть меню, которая постоянно находится в окне приложения (реже, скрывается и появляется при определённых действиях пользователя). Данная строка является так называемым главным меню окна или меню верхнего уровня; всплывающее или подменю. Выбор элемента главного меню обычно приводит к вызову появляющегося под главным подменю, которое в свою очередь может содержать подменю; пункт меню — отдельные опции приложения.

12. Управление файлами и папками. Изменение свойств папки или файла.

Управление файлами и папками включает хранение и защиту ресурсов, обеспечение доступности этих ресурсов для пользователей сети и управление изменениями в этих ресурсах. Выделение файлов и папок. Выделение одиночного файла или папки делается одинарным щелчком мыши. Для выделения группы файлов нужно сначала выделить один из них, а затем, нажав клавишу Ctrl и удерживая ее нажатой, продолжать выделять остальные файлы. Для выделения нескольких файлов, идущих один за другим, нужно щелкнуть мышью на первом файле в группе, а затем, при нажатой клавише Shift - на последнем. Кроме того, для выделения есть две команды в меню Правка: Выделить все и Обратить выделение. Создание папки. Перемещение и копирование файлов и папок. Существует два варианта выполнения этих действий. Один связан с использованием буфера обмена, а второй - с перетаскиванием значков мышью. Через буфер обмена файлы копируются таким образом. После того как нужные файлы и папки выделены, выберите команду меню Правка Копировать и тем самым занесите их в буфер обмена. Затем в левой панели Проводника выделите пап-ку, в которую Вы хотите поместить файлы, и выберите команду Правка | Вставить. Если файлы перемещаются, а не копируются, то следует использовать не команду Копировать, а команду Вырезать.

С помощью компонента «Свойства папки» панели управления можно изменить методы работы с файлами и папками, а также отображение элементов на компьютере. Откройте раздел «Свойства папки». Для этого нажмите кнопку Пуск, выберите последовательно компоненты Панель управления, Оформление и персонализация и Свойства папки.

13. Программа Проводник. Способы запуска программы. Настройка интерфейса проводника. Компью?терная програ?мма — последовательность инструкций, предназначенная для исполнения устройством управления вычислительной машины. Программа — один из компонентов программного обеспечения. Проводник Windows — это приложение, реализующее графический интерфейс доступа пользователя к файлам в операционной системе Microsoft Windows. Способы: Способ первый: горячие клавиши. В таблице ниже приведены используемые мной наиболее часто: Win+R запуск программы. Win+проводник. Win+M свернуть все окна. Способ второй. Windows унаследовала очень многое из DOS, и в том числе переменную окружения PATH. Чтобы просмотреть, что там содержиться, необходимо запустить интерпретатор командной строки (Win+R, затем cmd) и набрать команду «path». Будет показан список каталогов, в которых производится поиск исполняемых файлов, когда пользователь набирает какую-то команду. Способ третий. Быстрые клавиши. У любого ярлыка, находящегося в меню «пуск», на панели быстрого запуска или на рабочем столе, в свойствах можно прописать почти любую клавиатурную комбинацию (Win + что-то почему-то не работает). Для настройки интерфейса окна программы Проводник выберите команду меню Сервис^Свойства папки. В диалоговом окне Свойства папки выберите вкладку Вид и воспользуйтесь следующими флажками списка Дополнительные параметры. • Для отображения в рабочей области расширений известных типов файлов сбросьте флажок Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов. • Флажок Отображать описание для папок и элементов рабочего стола позволяет выводить описания выделенной папки или элемента рабочего стола во всплывающем окне. Флажок Отображать простой вид папок в списке папок «Проводник» позволяет автоматически отобразить содержимое этой папки и все находящиеся в ней папки.

15. Папка Корзина: настройка папки, восстановление удаленного файла, очистка Корзины.

Корзина представляет собой специальную папку операционной системы, в которую временно помещаются файлы, для удаления. Удаляемые файлы не копируются в другое место, а остаются на том же диске, где и находились. Они только переносятся в служебную папку. Операционная система объединяет папки всех жестких дисков в единую Корзину.

Чтобы изменить настройки Корзины, толкните на ней правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню ну кт Свойства. На вкладке Глобальные можно указать, должны ли для всех жестких дисков действовать одинаковые параметры корзины или настройка для каждого диска выполняется отдельно. Остальные вкладки как раз и соответствуют отдельным дискам и имеют аналогичные наборы элементов управления. Окно свойств Корзины позволяет:

• задать объем Корзины в процентах СУ: общего объема диска;

• разрешить немедленное удаление файлов в обход Корзины (их восстановление в таком случае невозможно);

• включить или выключить запрос подтверждения при удалении файлов.

Чтобы восстановить ошибочно удаленный файл, следует открыть Корзину двойным щелчком на ее значке на Рабочем столе. Выделив объект или объекты, подлежащие восстановлению, следует дать команду Файл » Восстановить. Можно также воспользоваться командой Восстановить контекстного меню.

Чтобы очистить Корзину следует щелкнуть на значке Корзины на Рабочем столе правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню команду Очистить корзину. Можно также открыть Корзину двойным щелчком и выбрать команду Файл > Очистить корзину.

16. Папка Fonts. Просмотр, установка/удаление шрифтов.

Системная папка Fonts – это один из сервисов Windows - называется системным потому, что она является органическим компонентом Windows, имеет активную связь с другими компонентами ОС, в первую очередь с реестром, и называется папкой, потому что по форме и содержанию очень похожа на обычную папку.

Некоторые программы имеют собственные папки шрифтов, наличие шрифтов в которых они проверяют наряду со списком шрифтов Windows. Часто здесь помещаются шрифты, используемые программой в собственном интерфейсе. Fontonizer это полнофункциональный менеджер шрифтов возможности которого выходят далеко за рамки обычного просмотрщика шрифтов и аналогичных программ для работы со шрифтами: он включает в себя функции менеджера, ораганайзера, просмотрщика и сканера шрифтов. Установка шрифта.

Установление шрифов. Откройте компонент «Шрифты», нажав кнопку Пуски выбрав пункты Панель управления, Оформление и личная настройка и Шрифты. В меню Файл выберите команду Установить шрифт. Если меню «Файл» не отображается, нажмите клавишу ALT.В диалоговом окне Добавление шрифтов в разделе Диски выберите диск с устанавливаемым шрифтом. В разделе Папки дважды щелкните папку с устанавливаемым шрифтом. В разделе Список шрифтов выберите устанавливаемый шрифт и щелкните Установить. Удаление шрифта. Откройте компонент «Шрифты», нажав кнопку Пуски выбрав пункты Панель управления, Оформление и личная настройка и Шрифты.Выберите удаляемый шрифт. Чтобы выбрать сразу несколько шрифтов, щелкните каждый из них, удерживая нажатой клавишу CTRL. В меню Файл выберите команду Удалить. Если меню «Файл» не отображается, нажмите клавишу ALT.

17. Элементы работы в локальной сети: подключение/отключение сетевых дисков, поиск компьютеров.

Сетевой диск – это раздел данных в вашей операционной системе, который физически находится на другом компьютере локальной сети. Использование сетевого диска ничем не отличается для пользователя от использования собственного жесткого диска, но скорость чтения и записи данных будет ниже (зависит от скорости передачи данных в локальной сети) и права доступа устанавливаются реальным владельцем диска.

Подключение сетевого диска

1.На рабочем столе Windows найдите значок «Мой компьютер» или «Компьютер» и нажмите на нем правой клавишей мыши. Появится контекстное меню, в котором следует выбрать пункт «Подключить сетевой диск…».

2.В открывшемся окне мастера подключения в поле «Диск» выберите букву английского алфавита, которая будет назначена подключаемому диску. В поле «Папка» необходимо указать путь к сетевому ресурсу. Удобно это сделать, нажав кнопку «Обзор».

3.В окне обзора папок зайдите в сеть Microsoft, затем на нужный компьютер в локальной сети и выделите открытую на общий доступ папку или диск, который станет вашим сетевым диском. Нажмите «Ок».

4.Поле «Папка» заполнится сетевым путем до нужного ресурса. Остается только нажать на кнопку «Готово».

5.После этого в окне «Мой компьютер» в списке дисков появится еще один, с той буквой, которую Вы выбрали при подключении диска, и на него можно будет заходить напрямую, минуя сетевое окружение.

Чтобы отключить сетевой диск необходимо сделать следующее:

1. Нажмите правой клавишей мыши на значок «Компьютер» на рабочем столе Windows и в появившемся меню выберите пункт «Отключить сетевой диск…».

2. В окне имеющихся дисков выделите нужный и нажмите на кнопку «ОК». Сетевой диск будет отключен и исчезнет из списка дисков компьютера.

Поиск компьютера с известным именем. Если Вам известно имя компьютера, можно произвести его поиск в сети, выполнив следующие действия: Нажмите кнопку "Пуск" и запустите программу "Поиск". Выберите пункт "Принтеры, компьютеры или людей". Выберите пункт "Компьютер в сети". В поле "Имя компьютера" введите имя искомого компьютера и нажмите кнопку "Найти".

18. Работа с дисками. Форматирование диска. Стандартные дисковые утилиты.

Почти любая работа, выполняемая на компьютере, требует использования дисков или других носителей информации. Чаще всего мы пользуемся жестким диском: с него загружается Windows и многие другие программы. Но есть и другие средства хранения данных, каждое из которых имеет свои преимущества.Гибкие диски (дискеты) до сих пор пользуются наибольшей популярностью при переносе данных с одного компьютера на другой. Гибкие диски компактны, но не очень долговечны. На них плохо влияют перепады температур, магнитное излучение, их внутреннюю поверхность нельзя трогать руками.Компакт-диски стали прорывом в мир мультимедиа. Они дешевы, надежны и, главное, вместительны.Стримеры, диски zip, jazz и др. – это хорошие средства для резервного копирования информации. Они медленны, но достаточно вместительны и надежны. Эти средства используются в профессиональных целях. Форматирование диска приводит к уничтожению всей хранящейся на нем информации, поэтому предварительно убедитесь, что на диске нет нужных вам файлов. После форматирования восстановить данные будет невозможно.Форматирование жестких дисков осуществляется так: вызов программы форматирования производится из всплывающего меню соответствующего диска. Стандартные дисковые утилиты: Проверка диска,Очистка, Дефрагментация, Архивация.

19. Виды архиваторов. Программа WinRar.

Архиваторы – программа, с помощью которой осуществляется упаковка одного или нескольких файлов в один, а также распаковка архивов. Отличия архивов друг от друга выражается в следующих параметрах: степень сжатия; скорость сжатия, количество поддерживающих форматов, используемый интерфейс.

Из числа более лучших программ можно выделить: ARJ, PKPAK, LHA, ICE, HYPER, ZIP, РАК, ZOO, EXPAND, разработанные за рубежом, также AIN и RAR , разработанные в Рф. Архиватор RAR является самой распространенной программой после операционной системы и браузера, ведь большинство программ и в Интернете, и у пользователей хранятся в сжатом виде в архивах.файловый архиватор для Windows с высокой степенью сжатия, является одним из лучших архиваторов Rar.WinRAR – мощная утилита для создания и управления архивами, содержащая целый спектр дополнительных полезных функций. Программа WinRAR ежедневно используется миллионами людей во всем мире для экономии места на ПК и быстрой передачи файлов. Возможности: запись архивов на диск, загрузка архива на ITP сервис, отправка архивов после их сжатия, резервные копии данных, быстрый выбор файлов, гибкий интерфейс, поддержка электронной почты, возможность деления файлов на части, создание самораскрывающихся архивов.

20. Пакет Ms Office. MS Word. Интерфейс программы. Основные настройки Word.

Microsoft Office — Офисный пакет приложений, созданных корпорацией Microsoft. Самыми известными приложениями Microsoft Office являются следующие: Word (текстовый редактор); Excel (электронные таблицы); Access (база данных); PowerPoint (электронные презентации); Outlook (почтовый клиент, органайзер). Microsoft Word — текстовый процессор, предназначенный для создания, просмотра и редактирования текстовых документов, с локальным применением простейших форм таблично-матричных алгоритмов. Окно Word содержит все элементы для редактирования и форматирования текстов. В верхней части расположены строка заголовка, строка меню и панели инструментов.

Панели инструментов, отображаемые на экране, можно установить с помощью команды Вид | Панели инструменто. Достаточно их выбрать из списка, установим флажок возле названия панели. Панели Стандартная и форматирование отображаются по умолчанию. Настроить любую из панелей можно в диалоговом окне Настройка. Оно содержит вкладки Панели инструментов, Команды и Параметры. Во вкладке Параметры настраивается вид кнопок панели инструментов, разрешается отображение на экране всплывающих подсказок о функциях кнопок, предоставляется возможность назначать сочетания клавиш в подсказки. Вкладка Команды позволяет разместить на панелях инструментов кнопки команд. Для этого следует навести указатель на кнопку панели инструментов или на кнопку панели Команды вкладки Команды, нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее, отбуксировать кнопку в надлежащее место, после чего кнопку отпустить.

Под панелями инструментов располагается линейка, которая помогает контролировать размещение элементов страницы и управлять операциями форматирования.

21. Создание, сохранение документа, открытие ранее созданного документа. Приемы форматирования и правки текста.

Для ввода текста достаточно подвести курсор к нужному месту документа и набрать текст. В Word имеются 2 режима редактирования: режим вставки и режим замены. В режиме вставки (используется чаще всего) все символы справа от курсора сдвигаются, освобождая место для вводимого пользователем текста. В режиме замены новые символы справа от курсора сдвигаются, освобождая место для вводимого пользователем текста.

Сохранять документ можно четырьмя различными способами.

1. В окне открытого документа щелкните по кнопке «Сохранить» на панели быстрого доступа.

2. Вкладка «Файл» - «Сохранить».

3. .

4. .

В Word различают форматирование символов и форматирование абзацев. Понятие “символ” включает в себя не только отдельный символ, но и слово, фразу, а также фрагмент текста, не являющийся абзацем. При форматировании символов как правило задаются параметры шрифта: гарнитура и размер, начертание и тип подчеркивания, межбуквенное расстояние, скрытый текст и др.

Для открытия сохраненного документа:

1. Комбинация клавиш .

2. Панель быстрого доступа – флажок на «Открыть» - щелкаем кнопку «Открыть».

3. Вкладка «Файл» – «Открыть».

22. Создание и форматирование маркированных/нумерованных списков.

Маркированный (нумерованный) список можно создать с помощью окна диалога Список и панели Форматирование. Для создания маркированного списка с помощью окна диалога Список необходимо выполнить следующие действия:

1. Выделить несколько абзацев текста, предназначенных для создания списка.

2. Выбрать команду Формат – Список. Откроется окно диалога Список.

3. Перейти на вкладку Маркированный (Нумерованный) .

4. Выбрать список из представленных образцов. Нажать ОК.

Для продолжения списка необходимо поместить курсор в конце последнего абзаца списка и нажать клавишу Enter.

23. Создание сносок, оглавления, создание указателей. Названия. Создание и обновление перекрестных ссылок. Закладки. Гиперссылки.

Сноски предназначены для добавления к тексту комментариев, объяснений, указания источника информации. Сноски бывают обычные (в конце страницы) и концевые (в конце всего текста). Для работы со сносками предназначена панель "Сноски". Для вставки обычной сноски необходимо нажать кнопку "Вставить сноску" (Ctrl+Alt+F). В тексте, в том месте где находился курсор появится значок сноски, а внизу страницы - горизонтальная разделительная линия и номер сноски. Для вставки концевой сноски предназначена кнопка "Вставить концевую сноску" (Ctrl+Alt+D).

Оглавление - это список заголовков документа. Для того чтобы быстро сделать оглавление документ должен быть отформатирован согласно встроенных форматов уровней структуры или стилей заголовков. Затем, установив курсор в месте вставки оглавления, нажмите кнопку "Оглавление" панели "Оглавление". В открывшемся окне выберите нужный формат оглавления.

Предметный указатель - это список терминов, встречающихся в документе, с указанием страниц где они расположены. Предметный указатель можно создать для следующих элементов: отдельных слов, фраз, символов; разделов; ссылок. Для работы с этим элементом форматирования предназначена панель "Предметный указатель". Чтобы использовать в качестве предметного указателя какой-либо фрагмент текста, его необходимо выделить, затем нажать кнопку "Пометить элемент" на панели "Предметный указатель". При пометке текста в документе добавляется специальное скрытое поле. Для окончательной сборки предметного указателя нажмите кнопку "Предметный указатель" и при необходимости в появившемся окне произведите окончательные настройки.

Перекрестные ссылки служат для быстрого перехода к нужному элементу документа. Инструменты для работы с перекрестными ссылками находятся на панели "Названия". Перекрестные ссылки создаются только между элементами одного документа. Введите текст, с которого будет начинаться перекрестная ссылка. Нажмите кнопку "Перекрестная ссылка". В открывшемся окне в выпадающем списке "Тип ссылки" надо выбрать тип элемента, на который будем ссылаться. В выпадающем списке "Вставить ссылку на" надо указать данные, которые следует добавить в документ. Для того, чтобы иметь возможность перехода к ссылаемому элементу флажок "Вставить как гиперссылку" должен быть установлен. Перекрестные ссылки вставляются в документ в виде полей. Переключаться между режимами отображения кодов полей и значений полей можно при помощи сочетания клавиш Alt+F9.

Закладки предназначены для быстроты и удобства навигации по документу - они позволяют быстро переходить к ранее помеченным местам в тексте. Для того, чтобы сделать закладку необходимо установить курсор в нужном месте документа и нажать кнопку "Закладка" на панели "Связи" ленты "Вставка". В появившемся окне необходимо ввести имя закладки. Следует иметь ввиду, что имя должно начинаться с буквы и не содержать пробелов. При помощи этой же кнопки и окна можно перемещаться по закладкам, добавлять новые и удалять ненужные.

24. Создание и редактирование таблиц. Преобразование таблицы в текст, текста в таблицу. Сортировка полей таблицы, абзацев.

Для вставки таблицы служит кнопка "Таблицы", расположенная на панели "Таблицы" лента "Вставка". При нажатии на эту кнопку можно в интерактивном режиме выбрать необходимое количество строк и столбцов для будущей таблицы. При необходимости создания сложной таблицы, состоящей из разнообразных комбинаций ячеек, то проще и быстрее нарисовать таблицу "вручную". Для этого служит кнопка-опция "Нарисовать таблицу". В этом режиме курсор приобретает вид карандаша. Рисование таблицы происходит путем перемещения мыши с нажатой левой кнопкой.

Чтобы улучшить внешний вид таблицы, можно добавить к ней обрамление и фон и отформатировать текст в ячейках. Форматирование текста осуществляется так же, как форматирование любого другого текста. Проще всего это сделать с помощью кнопок на панели инструментов Форматирование. Чтобы изменить обрамление таблицы или ячеек, воспользуйтесь диалоговым окном Границы и заливка (Borders and Shading), которое открывается из меню Формат (Format).

Можно преобразовать часть текста в таблицу.

Вставка строки. Щелкните на строке, примыкающей к области, где должна располагаться новая строка, а затем щелкните на пункте меню (Таблица | Добавить | Строки выше).

• Вставка нескольких строк. Выделите столько строк, сколько нужно добавить, а затем щелкните на команде Таблица | Добавить | Строки выше (или Строки ниже).

• Вставка столбца. Щелкните внутри ячейки, которая будет примыкать к новой ячейке, а затем выберите команду Table | Insert | Column to the Left (или Column to the Right) (Таблица | Добавить | Столбцы слева) (или Столбцы справа), соответственно.

• Вставка нескольких столбцов. Вначале необходимо выделить столько столбцов, сколько нужно добавить к таблице. Затем необходимо щелкнуть на пункте меню (Таблица | Добавить | Столбцы слева) (или Столбцы справа).

Преобразование таблицы в текст

1 2