">
Информатика Программирование
Информация о работе

Тема: Назначение текстового процессора MS WORD

Описание: Структура окна Microsoft Word и панели инструментов. Режимы отображения документа на экране. Масштабирование документа. Целая страница и несколько, их доступность. Использование схемы. Справочная система. Использование основных команд. Автосохранение.
Предмет: Информатика.
Дисциплина: Программирование.
Тип: Курсовая работа
Дата: 31.08.2012 г.
Язык: Русский
Скачиваний: 53
Поднять уникальность

Похожие работы:

КУРСОВАЯ РАБОТА

по дисциплине «Информатика»

Учебное гипертекстовой пособие по теме

«Назначение текстового процессора MS WORD»

2012

ВВЕДЕНИЕ

Программное обеспечение ? неотъемлемая часть компьютерной системы. Оно является логическим продолжением технических средств. Сфера применения конкретного компьютера определяется созданным для него программным обеспечением.

Возможности текстового процессора MS Word различны. Он позволяет создавать документы простой структуры, а также сложные документы: создание макетов от рекламных листков до многостраничных книг, сохранять, редактировать. Процессор MS Word облегчает работу с многостраничными документами, имеют возможности автоматической разбивки текста на страницы, расстановки номеров страниц, создания заголовков и т.д.

Структура окна Microsoft Word и панели инструментов

Microsoft Word 2003 - один из лучших текстовых редакторов. Он позволяет создавать и редактировать документы, добавлять в них таблицы и рисунки, изменять оформление абзацев и начертание шрифта, готовить документ к печати. Дополнительные модули Word позволяют выполнять такие операции, как проверка орфографии и грамматики, формирование оглавлений и указателей, слияние с базой данных.

Структура окна Microsoft Word приведена на рис.

 

Рис Структура окна Microsoft Word 2003.

В строке заголовка отображается имя сохраненного документа (если документ еще не был сохранен, то ему по умолчанию присваивается имя Документ1).

Строка меню - горизонтальная полоса под строкой заголовка, содержащая имена меню. При нажатии левой кнопки мыши по имени меню, открывается подменю содержащее команды, связанные с данным меню.

На панелях инструментов расположены значки наиболее часто используемых команд из строки меню. По умолчанию в окне Word отображаются две панели инструментов: Стандартная  и Форматирования.



Рис. Команды меню Правка.

Кнопки, соответствующие основным командам, входящим в стандартную панель инструментов описаны в таблице

Таблица

Стандартная панель инструментов редактора Microsoft Word 2003. Кнопка Название кнопки Описание    Создать Создание нового документа основанного на шаблоне NORMAL    Открыть Открытие существующего документа    Сохранить Сохранение активного документа    Печать Печать активного документа с использованием текущих установок по умолчанию    Предварительный просмотр Отображение на экране страниц так, как они будут напечатаны    Правописание Поиск грамматических, орфографических и стилистических ошибок    Вырезать Удаление выделенного фрагмента с помещением его в буфер обмена    Копировать Копирование выделения в буфер обмена    Вставить Вставка содержимого буфера обмена в указанное место    Копировать формат Копирование оформления выделения в указанное место    Отменить Отмена последней выполненной операции    Повторить Возврат последней отмененной операции    Добавить гиперссылку Вставка и редактирование заданной гиперссылки    Панель границ Вывод на экран панели Таблицы и границы    Вставить таблицу Создание таблицы с заданным числом строк и столбцов    Добавить таблицу Excel Вставка новой таблицы Excel в текущую позицию в документе    Колонки текста Изменение формата колонок в выделенной области    Панель рисования Управление выводом на экран панели инструментов рисования    Схема документа Отображение структуры документа в области слева от его текста    Непечатаемые знаки Отображение или скрытие непечатаемых знаков    Масштаб Уменьшение или увеличение изображения активного документа    Помощник Помощник отображает справку и полезные советы  

Режимы отображения документа на экране

В этом уроке вы узнаете, как задавать режим просмотра документа, чтобы он соответствовал вашему стилю работы

Режимы отображения документов

Word предлагает несколько способов отображения документа, которые облегчат выполнение определенной задачи редактирования.

• Обычный режим. Наиболее подходит для общих задач редактирования.

• Режим разметки. Идеально подходит для форматирования и разметки страниц.

• Режим электронного документа. Отображает документ во весь экран.

• Режим структуры. Создан для работы со структурой документа.

Режим, который вы используете, не влияет на содержание вашего документа и его вид при распечатке. Он влияет только на способ отображения документа на экране.

Обычный режим

Обычный режим (установленный в Word по умолчанию) удобен для большинства задач редактирования, его, скорее всего, вы будете использовать наиболее часто. Все специальные виды форматирования видны на экране, включая различные шрифты, их размеры и т. д. То, что отображается на экране, в основном соответствует виду распечатанного документа. Однако определенные средства форматирования страницы не доступны для быстрого редактирования; например вы не видите верхних и нижних колонтитулов или колонок при многоколонном наборе. На рис. представлен документ в обычном режиме просмотра.

Для того чтобы работать в обычном режиме, выберите команду Вид -> Обычный или щелкните на кнопке Обычный режим в левом углу горизонтальной полосы прокрутки.



Рис. Документ, отображенный в обычном режиме

Режим разметки

Режим разметки отображает ваш документ точно так, как он будет распечатан. Верхние и нижние колонтитулы и другие детали разметки страницы видны на экране. Вы можете осуществлять редактирование в режиме разметки; это удобно для выбора оптимальных параметров. Однако помните, что из-за дополнительной нагрузки компьютера изменения на экране будут отображаться медленнее в режиме разметки, особенно, если у вас сложная разметка страницы. На рис. показано отображение документа в режиме разметки.





Рис. В режиме разметки видны колонтитулы документа

Н Выберите команду Вид -> Разметка страницы (или щелкните на кнопке Режим разметки) для переключения в режим разметки страницы.

Режим электронного документа

Режим электронного документа оптимален для чтения и редактирования документа на экране. Четкость повышается благодаря использованию шрифтов больших размеров, отображению более коротких строк текста, сокрытию верхних и нижних колонтитулов и других элементов и благодаря тому, что разметка на экране представлена лучше, чем на отпечатанной странице. К тому же в левой части экрана появляется схема структуры документа (подробнее вы узнаете об этом немного позже в этом уроке). Вид экрана не соответствует распечатке. Режим электронного документа идеально подходит для редактирования текста документа, но не годится для работы со страничной разметкой или графикой.



Выберите команду Вид -> Электронный документ (или щелкните на —1 кнопке режим электронного документа), чтобы переключиться в этот режим.

При работе в режиме электронного документа горизонтальная полоса прокрутки и кнопки режимов просмотра документа не отображаются. Для переключения в другой режим следует использовать меню Вид. На рис. показан документ в режиме электронного документа.



Рис. Документ, представленный в режиме просмотра электронного документа

Режим структуры

Используйте режим структуры для создания схемы и проверки структуры документа. На рис. показан документ в режиме представления его структуры. В этом режиме можно отображать только заголовки документа, спрятав весь остальной текст. Заголовки вместе с подчиненным текстом можно перемещать вверх и вниз и передвигать по документу в новое место. Чтобы это стало возможно, нужно использовать стили заголовков для форматирования заголовков вашего документа (как это сделать, вы узнаете в уроке 13).



Рис. Документ в режиме просмотра его структуры

•Выберите команду Вид -> Структура для перехода в режим структуры или щелкните на кнопке Режим структуры слева на горизонтальной полосе прокрутки.

Режим черновика

Параметр вывода режим черновика можно использовать в обычном режиме и в режиме структуры. Как видно из рис, в режиме черновика используется один общий шрифт для всего текста, особые виды форматирования обозначаются полужирным шрифтом или подчеркиванием. Вместо графических объектов отображаются пустые прямоугольники. Режим черновика обеспечивает наиболее быстрое редактирование и отображение изменений на экране, поэтому больше всего подходит для редактирования содержания документов со множеством элементов форматирования и графических объектов. Этот режим идеален, когда вы сосредоточены на содержании документа, а не на его внешнем виде.

Чтобы включить или выключить режим черновика, выполните следующее.

1. Выберите команду Сервис -> Параметры для открытия диалогового окна Параметры.

2. Если нужно, щелкните на корешке Вид для просмотра опций вида.

3. Установите (или снимите) флажок черновик, чтобы включить (или выключить) этот режим просмотра.

4. Щелкните на кнопке ОК.



Рис. Вывод документа в режиме черновика

Полноэкранный режим

Полноэкранный режим обеспечивает использование максимальной площади экрана для показа документа. В полноэкранном режиме строка заголовка, меню, панели инструментов, строка состояния и другие элементы окна Word скрыты, а ваш документ занимает весь экран. Полноэкранный режим можно использовать с другими режимами просмотра, т. е. можно задать полноэкранный режим в обычном режиме, режиме разметки и т. д. В этом режиме можно вводить и редактировать текст, выбирать команды меню, используя клавиатуру. Для запуска полноэкранного режима выберите команду Вид -> Во весь экран. Для отключения полноэкранного режима снова выберите команду Вид -> Во весь экран (с помощью клавиатуры) или щелкните в окне Вернуть обычный режим, которое появляется в правом нижнем углу экрана.

Масштабирование документа на экране

Команда Масштаб позволяет управлять размерами документа на экране. Его можно увеличить для облегчения чтения мелких букв или уменьшить, чтобы видеть на экране всю страницу. Выберите Вид -> Масштаб, чтобы открыть диалоговое окно Масштаб. В диалоговом окне Масштаб доступны нижеследующие параметры. Сделав выбор, в этом окне вы увидите, как будет выглядеть документ в выбранном вами масштабе.

• Выберите опцию 100%, 200% или 75%, чтобы задать нужный коэффициент масштабирования.

• Введите нужное число в диапазоне от 10 до 200% в текстовом поле Произвольный.

• Выберите опцию по ширине страницы, чтобы страница помещалась на экране по ширине.

• Выберите опцию целая страница, чтобы вся страница, в высоту и ширину, помещалась на экране.

• Выберите опцию несколько страниц для отображения на экране двух и более страниц одновременно. Щелкните на кнопке с изображением монитора рядом с кнопкой переключателя Несколько страниц и укажите количество страниц, которое вы хотите вывести на экран.



Рис. Диалоговое окно Масштаб

Опции целая страница и несколько страниц доступны только в режиме

просмотра разметки страницы.



Использование схемы документа

Схема документа — это отдельная панель, которая показывает заголовки вашего документа. Нельзя редактировать документ, работая с этой схемой, но ее можно использовать для быстрого перемещения по документу. Схема документа появляется автоматически, когда вы включаете режим электронного документа. Вы также можете запустить ее в других режимах, выбрав команду Вид -> Схема документа. На рис. показан документ с выведенной схемой.

Чтобы использовать схему документа, щелкните на нужном заголовке на панели схемы; документ будет прокручен так, чтобы был виден выбранный заголовок. Вы можете управлять шириной панели схемы, установив указатель мыши на границе между панелью и документом и передвигая ее в нужном направлении.



Рис. Схема документа отображается слева от рабочей области

Разделение экрана

Word позволяет разделить рабочую область окна на две части, чтобы были видны разные части одного документа одновременно. Каждая часть прокручивается независимо от другой и имеет свою собственную полосу прокрутки. На рис. показан документ в разделенном окне. Вы можете редактировать свой документ в любой части окна. Чтобы разделить рабочую область окна, выполните следующее.

1. Выберите команду Окно -> Разделить или нажмите . Посередине рабочей области появится горизонтальная разделяющая полоса.

2. Если вы хотите оставить это разделение рабочей области, щелкните левой кнопкой мыши или нажмите . Если вам нужно разделить окно на части разной величины, передвигайте мышь, пока полоса разделения не займет нужное положение, затем щелкните мышью или нажмите .

При работе с разделенным окном переход из одной части в другую осуществляется щелчком мыши в нужной части. Для изменения размера частей установите указатель мыши на полосу разделения и перетащите ее на нoвое место. Чтобы удалить полосу разделения и вернуться к нормальному виду документа, перетащите полосу разделения вниз или вверх до края рабочей области или выберите команду Окно -> Снять разделение.



Рис. Просмотр документа в разделенной рабочей области



В этом уроке вы научились управлять представлением документа в окне Word. В следующем уроке вы узнаете, как распечатать свои документы и отправить их по факсу.

Справочная система Microsoft Word

Microsoft Word имеет очень мощную справочную систему, и многие ответы на вопросы можно найти, обратившись к ней. В программе предусмотрено несколько способов получения доступа к справочной информации.

Одним из нововведений Word 2007 являются улучшенные всплывающие подсказки. Справочная информация появляется, если подвести указатель мыши к инструменту на ленте и задержать его



Рис. Улучшенная всплывающая подсказка

Это очень удобно, поскольку можно быстро узнать, для чего предназначен тот или иной инструмент.

Всплывающие подсказки также доступны в окне Параметры Word. Настройки, для которых есть справочная информация, отмечены значком



При подведении указателя мыши к такому параметру появляется справочная информация.



Рис. Справка в окне параметры Word

Всплывающие подсказки можно отключить. Для этого откройте окно Параметры Word щелчком на одноименной кнопке меню Office и в разделе Основные выберите из раскрывающегося списка строку Не показывать всплывающие подсказки



Рис. Отключение всплывающих подсказок

Из этого списка можно также выбрать строку Не показывать всплывающие подсказки, в результате вместо расширенной справочной информации при подведении указателя мыши к инструментам будет отображаться только название инструмента.



Рис. Обычная всплывающая подсказка

Дополнительные справочные сведения можно получить с помощью окна Справка: Word. Для его вызова нужно щелкнуть на кнопке



расположенной в правом верхнем углу окна программы, или нажать клавишу F1



Рис. Окно Справка: Word

В этом окне можно осуществлять поиск по ключевому слову и просматривать тематически сгруппированные вопросы.

Создание документа

Несмотря на то что в Word при открытии автоматически создается пустой документ, иногда пользователю нужно создавать документы вручную. Создание документа – это одна из простейших операций в Word. Чтобы создать новый документ, нужно щелкнуть на кнопке Office и выбрать в ее меню команду Создать (рис. 2.2) или нажать сочетание клавиш Ctrl+N.



Рис. Выполнение команды Создать меню кнопки Office

При нажатии сочетания клавиш документ будет создан автоматически на базе шаблона Normal. Этот шаблон является базовым для большинства документов и представляет собой чистый документ, который используется как основа для нового документа. При этом все содержимое шаблона переносится в созданный файл, а сам шаблон остается без изменений.

При выполнении команды Создать меню кнопки Office открывается окно Создание документа



Рис. Окно Создание документа

В этом окне можно выбрать шаблон, на основе которого будет создан документ. Чаще всего для создания простых документов используется тип Новый документ. При этом документ создается на основе шаблона Normal.

Примечание

Шаблоны могут облегчить работу над документами определенного типа: письмами, факсами, резюме, отчетами и др. Подробнее о работе с шаблонами читайте в разд. 4.8.

Для создания нового документа нужно выбрать шаблон в этом окне и нажать кнопку Создать.

Сохранение документа

При работе в Word очень важно постоянно сохранять документы. Набрать и отредактировать текст – это полдела, главное – сохранить вашу работу. Пока документ не сохранен, вся информация, которую вы видите на экране, находится в памяти компьютера и пропадает после закрытия программы. Чтобы иметь возможность использовать ее впоследствии, необходимо записать данные в файл и сохранить на жестком диске.

Чтобы сохранить работу, нужно выполнить команду Сохранить (рис. 2.16) или Сохранить как в меню кнопки Office или нажать сочетание клавиш Ctrl+S.



Рис. Выполнение команды Сохранить меню кнопки Office

Примечание

Сохранять работу каждые несколько минут, используя сочетние клавиш, очень хорошая привычка. К сожалению, далеко не на всех компьютерах установлены блоки бесперебойного питания, а перепады напряжения или же кратковременное отключение электричества – не редкость. В результате работа может быть безвозвратно утеряна. Поэтому сохраняйте как можно чаще, иначе вы рискуете потерять работу.

Сохранение нового документа

При первом сохранении документа нужно указать его имя, выбрать папку, в которой он будет храниться на диске, а также задать формат файла. Все необходимые параметры указываются в диалоговом окне Сохранение документа которое появляется при выполнении одной из вышеуказанных команд.



Рис. Окно Сохранение документа

Это окно напоминает окно Открытие документа: слева находится панель адресов, содержащая ссылки на папки, которые чаще всего используются для сохранения документов, сверху – список дисков и папок, а также кнопки перехода, снизу – поле Имя файла и список Тип файла.

Для сохранения документа сделайте следующее.

1. При помощи панели адресов или списка перехода между папками выберите папку, в которую вы желаете сохранить документ. Вы также можете создать новую папку, воспользовавшись кнопкой Создать папку



Рис. Панель инструментов окна Сохранение документа

2. Введите имя файла в соответствующем поле. По умолчанию программа назовет файл Doc1 (порядковый номер может быть другим).

3. Выберите тип файла.

Внимание!

Программа Word 2007 использует новый формат файлов – DOCX. Он устанавливается по умолчанию. Файлы данного типа не могут быть открыты в предыдущих версиях приложения. Для совместимости с предыдущими версиями Word выбирайте для сохранения формат DOC. Этому формату в списке Тип файла соответствует строка Документ Word 97–2003.

4. Нажмите кнопку Сохранить. Файл сохранен.

Если вы обычно сохраняете файлы не в формате DOCX, а в каком-нибудь другом (например, в DOC или RTF), то каждый раз выбирать нужный формат из списка Тип файла неудобно. Упростить процедуру сохранения можно, изменив тип файла, используемого по умолчанию для сохранения. Например, очень полезно сделать, чтобы файлы по умолчанию сохранялись в формат DOC, который применяется в Word предыдущих версий.

Чтобы изменить тип файлов, используемый по умолчанию для сохранения, сделайте следующее.

1. Щелкните на кнопке Office и в открывшемся меню нажмите кнопку Параметры Word

2. Перейдите на вкладку Сохранение.

3. В списке Сохранять файлы в следующем формате области Сохранение документа выберите нужный формат



Рис. Установка расширения файла, в котором Word будет по умолчанию сохранять документы

Использование команды Сохранить как

Если вам необходимо сохранить внесенные в документ изменения и одновременно оставить исходный файл, можно воспользоваться командой Сохранить как меню кнопки Office. Эта команда содержит подменю, которое открывается при наведении указателя на команду



Рис. Подменю команды Сохранить как меню кнопки Office

Данная возможность может также пригодиться, если вы хотите сохранить файл формата DOCX в формат предыдущих версий Word (для этого следует выбрать из данного меню строку Документ Word 97–2003). С помощью подменю Сохранить как можно также сохранить текущий документ как шаблон, выбрать другие форматы для сохранения, а также открыть справку, содержащую сведения по включению поддержки форматов PDF и XPS.

При выборе любой команды подменю Сохранить как, кроме пункта Найти надстройки для других форматов файлов (при ее выборе открывается окно справки), появится рассмотренное выше диалоговое окно Сохранение документа, в котором нужно будет указать имя документа, а также выбрать папку, в которой он будет храниться на диске. В строке Тип файла автоматически выбирается формат файла в зависимости от того, какую команду вы выбрали в подменю Сохранить как. Например, если вы в подменю Сохранить как щелкнули на команде Документ Word 97–2003, то именно этот формат будет автоматически указан в списке Тип файла. При необходимости вы можете выбрать в данном списке другой формат.

Внимание!

После сохранения файла с использованием команды Сохранить как исходный файл будет закрыт, а в окне Word будет открыт новый файл. Чтобы вернуться к работе над старым файлом, необходимо его снова открыть.

Чтобы научиться быстро выполнять основные операции с файлами Word, сделайте следующее упражнение.

1. Запустите программу Word, выполнив команду Пуск > Программы > Microsoft Office > Microsoft Word 2007. Вы увидите, что программа автоматически создала документ с названием Документ1. Создадим еще один документ.

2. Щелкните на кнопке Office и в открывшемся меню выполните команду Создать

3. В появившемся окне проследите, чтобы был выделен шаблон Новый документ в разделе Пустые и последние. Если это не так, то выделите его. Нажмите кнопку Создать в правом нижнем углу окна Создание документа. Окно создания документа исчезнет, и откроется новое окно документа с названием Документ2.

4. Введите произвольный текст и выполните команду Сохранить меню кнопки Office

5. В появившемся окне Сохранение документа при помощи панели адресов перейдите на Рабочий стол.

6. В поле Имя файла введите название документа, например Мой первый документ. Убедитесь, что в списке Тип файла выбран тип Документ Word



Рис. Окно сохранения документа

7. Нажмите кнопку Сохранить.

8. Убедитесь, что в строке заголовка окна Word вместо названия Документ2 появилось название вашего файла



Рис. Документ Word сохранен

9. Закройте окно программы, щелкнув на кнопке Закрыть в строке заголовка.

10. Перейдите на Рабочий стол, найдите среди других файлов созданный вами и, щелкнув на его значке правой кнопкой мыши, выберите в контекстном меню команду Открыть. Вы увидите, что загрузилась Word, и в ней открыт ваш файл.



Рис. Открытие документа Word с Рабочего стола

Чтобы лучше закрепить основные операции с файлами, попробуйте проделать похожие операции, например, создавая и сохраняя файл с помощью сочетаний клавиш. Умение быстро работать с документами вам еще очень пригодится.

Сохранение всех открытых документов

Если вы работаете сразу с несколькими документами, часто нужна возможность одновременного сохранения изменений в них. В предыдущей версии Word в меню файл была специальная команда для этого – Сохранить все. В Word 2007 такой команды нет, но можно вынести специальную кнопку на панель быстрого доступа. Для этого сделайте следующее.

1. Щелкните на кнопке Office и в открывшемся меню нажмите кнопку Параметры Word .

2. В открывшемся окне перейдите в раздел Настройка.

3. В списке Выбрать команды из выберите строку Команды не на ленте и найдите в списке команду Сохранить все.



Рис. Настройка панели быстрого доступа

4. Нажмите кнопку Добавить. Кнопка Сохранить все появится в правом списке. Нажмите кнопку OK, чтобы закрыть окно настройки Word. Добавленная кнопка появится на панели быстрого доступа. Теперь при ее нажатии будут сохраняться изменения во всех открытых документах.



Рис. Кнопка Сохранить все на панели быстрого доступа

Еще одна возможность сохранения всех открытых документов – назначение соответствующей команде сочетания клавиш, например сочетания Ctrl+S, которое, как вы уже знаете, по умолчанию используется для сохранения одного документа. Если же назначить его команде Сохранить все, это может облегчить работу. Для назначения команде сочетания клавиш сделайте следующее.

1. Щелкните на кнопке Office и в открывшемся меню нажмите кнопку Параметры Word .

2. В открывшемся окне перейдите в раздел Настройка.

3. Нажмите кнопку Настройка, которая расположена в нижней части окна возле строки Сочетания клавиш. Появится окно Настройка клавиатуры.

4. В данном окне в списке Категории выберите пункт Команды не на ленте, а в списке Команды – строку FileSaveAll.

5. В строке Новое сочетание клавиш введите соответствующее сочетание (просто нажмите его на клавиатуре).



Рис. Окно Настройка клавиатуры

6. Нажмите кнопку Назначить. Щелкните на кнопке Закрыть, а затем на кнопке OK, чтобы закрыть все окна настроек.

Автосохранение

В Word есть много возможностей, которые помогают пользователям не забывать сохранять свою работу. Одна из них – автосохранение документа. С ее помощью можно задать интервал времени, через который программа будет автоматически сохранять все внесенные в документ изменения. При этом в случае сбоя программы будет шанс, что последние введенные, но не сохраненные вручную данные сохранятся. Автосохранение по умолчанию включено и выполняется каждые 10 минут. Данные сохраняются в папку Диск:Documents and SettingsИмя_пользователяМои документы. Чтобы изменить настройки автосохранения, например уменьшить количество минут, через которые будет выполняться автосохранение, сделайте следующее.

1. Щелкните на кнопке Office и в открывшемся меню нажмите кнопку Параметры Word.

2. В открывшемся окне перейдите в раздел Сохранение.

3. В строке Автосохранение каждые…минут укажите промежуток времени, через который Word будет сохранять вашу работу. Вы можете увеличить его до двух часов (то есть 120 минут) или уменьшить до одной минуты.

4. Чтобы изменить папку, в которую будет выполняться автосохранение, нажмите кнопку Обзор справа от строки Расположение файлов по умолчанию и выберите нужную папку.

Открытие документа

В процессе работы пользователю часто приходится не только создавать документы, но и вносить изменения в существующие. Чтобы это сделать, необходимо открыть документ одним из следующих способов.

Открытие документа не из Word

Открывать документы не обязательно в самой программе. Если документ был создан в формате, который ассоциируется с Word, открыть его можно многими способами. На то, что документ может быть открыт в Microsoft Word, указывает значок



расположенный рядом с названием файла.

Документ Word вне окна программы можно открыть несколькими способами: дважды щелкнув на его названии кнопкой мыши в окне папки; щелкнув правой кнопкой мыши на названии файла и выбрав в контекстном меню строку Открыть; выполнив команду Пуск > Документы (если с документом работали недавно).

При открытии файла одним из вышеперечисленных способов будет запущена программа Microsoft Word, и в ней будет открыт выбранный документ. Если приложение уже было запущено, откроется дополнительное окно. Если программа была запущена, но в ней не было открыто ни одного документа, файл откроется в том же окне.

Совет

Если вы часто работаете с документом, можно вынести его ярлык на Рабочий стол, чтобы иметь возможность быстро открывать файл тогда, когда потребуется. О том, как это сделать, написано в разд. 1.2.

Открытие документа в Word

Часто при работе с документом Word возникает необходимость открыть еще один документ. Чтобы открыть документ в программе, нужно выполнить команду Открыть меню кнопки Office или нажать сочетание клавиш Ctrl+O.



Рис. Выполнение Открыть меню кнопки Office

Какой бы способ вы ни использовали, при этом появится окно открытия документа.



Рис. Окно Открытие документа

Чтобы открыть файл при помощи данного окна, сделайте следующее.

1. Выберите диск, на котором находится файл.

2. Выберите папку, в которой хранится файл.

3. Щелкните на названии файла два раза или выделите его и нажмите кнопку Открыть.

По умолчанию в окне Открытие документа отображается содержимое папки Мои документы. Если вы откроете документ из какой-нибудь другой папки, программа запомнит ее и в следующий раз при вызове окна Открытие документа покажет ее содержимое. Однако если вы закроете Microsoft Word и вызовете окно Открытие документа во время следующего сеанса работы, приложение снова отобразит содержимое папки Мои документы.

Если вы сохраняете большинство документов не в папке Мои документы, а в какой-нибудь другой, вы можете изменить отображаемую по умолчанию директорию. Этим вы сэкономите достаточно много времени, так как избавитесь от необходимости каждый раз переходить в нужную папку, чтобы открыть документ.

Чтобы изменить папку, заданную по умолчанию в окне Открытие документа, сделайте следующее.

1. Щелкните на кнопке Office и нажмите в появившемся меню кнопку Параметры Word.



Рис. Кнопка Параметры Word в меню Office

2. В появившемся окне Параметры Word перейдите в раздел Сохранение.



Рис. Настройки сохранения документов Word

3. В строке Расположение файлов по умолчанию показан полный путь к папке, которая открывается по умолчанию при появлении окон открытия и сохранения документа. Чтобы изменить эту папку, щелкните на кнопке Обзор справа от данной строки.

4. Появится окно Изменение расположения, в котором следует выбрать требуемую папку.

5. После задания папки два раза нажмите кнопку OK, чтобы закрыть окна выбора папки и настроек Word.

В левой части окна Открытие документа находятся ярлыки к тем папкам, из которых документы открываются чаще всего. Этот так называемая панель адресов, на которой находятся ссылки на следующие папки:

• Надежные шаблоны – шаблоны документов Word;

• Недавние документы – документы, с которыми пользователь недавно работал;

• Рабочий стол – файлы, вынесенные на Рабочий стол;

• Мои документы – документы, находящиеся в папке Мои документы;

• Мой компьютер – позволяет открыть документы с любого из имеющихся жестких, гибких и компакт-дисков;

• Сетевое окружение – позволяет открыть документы, хранящиеся на компьютерах локальной сети или в Интернете.

Чтобы в окне открытия добраться до перечисленных папок, можно просто щелкнуть на их значках на панели адресов.

Если вы работаете с другими папками, то можете открыть нужную директорию при помощи раскрывающегося списка Папка или используя кнопки перехода, которые расположены справа от списка Папка. Кнопка с изображением папки



позволяет переместиться на уровень выше, кнопка с изображением стрелки влево



– вернуться в директорию, в которой вы находились до этого. Если щелкнуть на треугольнике рядом с данной кнопкой, можно выбрать одну из девяти последних папок, в которые вы переходили.



Рис. Список выбора папки в окне Открытие документа




Рис. Список быстрого доступа к папкам на кнопке перехода

Чтобы каждый раз не переходить к часто используемым директориям при помощи списка папок или кнопок перехода, можно добавить их на панель адресов в левой части окна Открытие документа. Вы также можете добавить в этот список ярлык диска или сетевого ресурса.

Для добавления ярлыка часто используемой вами папки на панель адресов выполните следующие действия.

1. Щелкните на панели адресов правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню строку Мелкие значки. Вы увидите, что ярлыки папок стали занимать гораздо меньше места. В освободившуюся область можно добавить свои папки.



Рис. Выбор в контекстном меню команды Мелкие значки

2. Перейдите в папку, которую вы хотите добавить в список.

3. Щелкните правой кнопкой мыши на панели адресов и выберите строку Добавить “имя_папки”. Ярлык появится на панели.



Рис. Добавление нового ярлыка на панель адресов




Рис. Панель адресов после добавления папки

Чтобы удалить, переименовать ярлык, переместить его вверх или вниз, щелкните на нем правой кнопкой мыши и выберите необходимую команду.

Примечание

Изменения, которые вы внесете в окно Открытие документа, коснутся и окна Сохранение документа (см. ниже).

Если папка с нужным документом содержит много файлов, то для облегчения поиска можно воспользоваться строкой Имя файла. Введите название документа или его часть. В результате в строке Имя файла появится полное имя находящегося в данной папке документа, название которого совпадает с введенными символами.

Можно сделать так, чтобы в окне открытия отображались только файлы нужного типа. Для этого воспользуйтесь списком Тип файлов. Если выбрать нужный формат, то все файлы с другим расширением отображаться не будут.



Рис. Список Тип файлов в окне Открытие документа

После того как папка с нужным документом будет выбрана, для его открытия нужно дважды щелкнуть на его названии. Другой способ– выделить и воспользоваться кнопкой Открыть. Обратите внимание на стрелку рядом с данной кнопкой. Нажав на нее, можно выбрать вариант открытия документа из списка, среди которых следующие (рис. 2.14):

• Открыть – открывает документ в обычном режиме;

• Открыть для чтения – в открытый таким способом документ нельзя будет внести изменения;

• Открыть как копию – открывает копию существующего документа, чтобы исходный документ не был изменен;

• Открыть и восстановить – позволяет восстановить поврежденный файл.



Рис. Список вариантов открытия файла

Открытие часто используемых файлов

Последние файлы, с которыми вы работали, можно открыть с помощью списка меню кнопки Office.

По умолчанию этот список может хранить до 17 названий последних файлов. Это количество можно увеличить до 50. В этом случае вы получите возможность открывать почти все рабочие документы одним щелчком кнопки мыши, а не при помощи окна Открытие документа.

Чтобы увеличить количество файлов, которые запоминает Word, сделайте следующее.

1. Щелкните на кнопке Office и в открывшемся меню нажмите кнопку Параметры Word.

2. В появившемся окне Параметры Word переключитесь в раздел Дополнительно.

3. Используя полосу прокрутки, перейдите в область Экран. В списке Число документов в списке последних файлов укажите нужное количество файлов в диапазоне от 0 до 50 .



Рис. Параметр, задающий количество файлов, которые запоминает программа

4. Нажмите кнопку OK, чтобы подтвердить свой выбор.

5. Поочередно откройте и закройте несколько разных файлов. Убедитесь, что Word запоминает все открываемые вами файлы, посмотрев список Последние документы меню кнопки Office.

При достижении заданного количества файлов в списке имена файлов, с которыми работали позже, начинают вытеснять названия файлов, которые открывались ранее. Однако вы можете закрепить название файла в данном списке. Для этого щелкните на кнопке



которая расположена справа от имени файла. В результате кнопка изменит свой вид на



и файл будет закреплен в списке.

Если вы не хотите, чтобы кто-то видел, с какими файлами вы работаете, можно отключить запоминание программой последних открываемых файлов. Для этого достаточно задать параметру Число документов в списке последних файлов значение 0. В этом случае Word не будет запоминать названия открываемых файлов.

2. Создание Гипертекстового пособия.

Создаем новый документ в Word. Либо в меню все программы, Microsoft Word.

Открываем его как веб-документ. В строке меню выбираем (Вид, Режимы просмотра документа, Веб-документ).



Набираем текст.



Сохраняем как веб-страница. Кнопка Office, сохранить как, тип документа (веб-страница)



К нужной нам строчке или элементу создаем гиперссылку.



Указываем папку и документ куда мы хотим перейти (веб-документ)



Если документ открыт с помощью Word то по нему можно перейти нажав кнопку CTRL.



Изменять, дополнять, любые действия со странницей можно делать только в том случае если она открыта с помощью Word.

Заключение

Список использованной литературы

Приложение А

Практическое задание.

Создайте документ, под именем «Мой документ.doc», наберите в нем текст, отформатируйте по образцу и сохраните в папке под именем «гр.309410»

В каком году был создан БНТУ? Как он в то время назывался?

10 декабря 1920 г. Минское политехническое училище типа «техникум» было преобразовано в Белорусский государственный политехнический институт для подготовки инженеров с высшим образованием по главным направлениям производственной деятельности государства.

Набор студентов осуществляли пять факультетов: механический, инженерно-строительный, культурно-технический, химико-технологический и электротехнический.

В меню, все программы, Microsoft office, Microsoft office word.



Набираем текст

Форматируем текст: для заголовка применяем шрифт 14 полужирный, для основного текста 12 курсивный, для заключения 12 и цвет выделения текста ярко-зеленый. Все эти элементы находим на панели инструментов.

Шрифт



Полужирный



Курсивный



Цвет выделения текста



На рабочем столе создать папку под именем «гр.309410»

Нажать правую клавишу мыши выбрать создать папку



Переименовать



Сохранить документ под именем «Мой документ.doc»

Кнопка Office, Сохранить как.



В графе панель адресов выберем папку которая находится на рабочем столе под именем «гр.309410» в графе имя файла укажем название под которым мы хотим сохранить документ «Мой документ» В графе тип файла Документ Word 97-2003(*,doc) Нажать кнопку сохранить.



Приложение Б

Тест для контроля знаний

Приложение В

Словарь терминов

 Строка меню - горизонтальная полоса под строкой заголовка, содержащая имена меню. При нажатии левой кнопки мыши по имени меню, открывается подменю содержащее команды, связанные с данным меню.

Меню кнопки Office – это все, что осталось от главного меню предыдущих версий приложения Word. Некоторые команды перекочевали сюда из меню Файл, знакомого пользователям предыдущих версий программы, некоторые являются новыми.

Лента – элемент интерфейса, который заменил панели инструментов предыдущих версий. Главная особенность ленты – наличие вкладок. Благодаря им в поле зрения может находиться только часть команд. Другие команды, с одной стороны, тоже под рукой, а с другой – не загромождают рабочую область.

Полосы прокрутки (вертикальная и горизонтальная) используются для перемещения по содержимому документа. Чем больше документ и чем больше в нем страниц, тем меньше будет ползунок посередине полос прокрутки. Позиция ползунка позволяет определить, в каком месте документа сейчас находится пользователь – в начале, в конце или посередине.

Линейка в Word 2007, в отличие от предыдущих версий программы, по умолчанию скрыта. Для вывода ее на экран нужно щелкнуть на кнопке Линейка.

Файлы в Word называются документами. В Word 2007 используется новый формат файлов – DOCX. Такие файлы нельзя прочитать при помощи предыдущих версий Word, в которых файлы имели расширение DOC.

Масштаб помогает увеличить или уменьшить размер документа, который выводится на экран. Масштаб влияет исключительно на вид документа на экране компьютера, а не на изображение, получаемое при печати! Используя масштаб, можно увидеть сразу большое количество страниц документа или же просмотреть всего лишь несколько строк, если нужно рассмотреть данные подробно.

1