">
Информатика Программирование
Информация о работе

Тема: Система 1С:Предприятие

Описание: Анализ и управление эффективностью работы предприятия. Учет и управление оперативной деятельностью предприятия. Регламентированный учет и отчетность. Особенности системы 1C: Предприятие. Интеграция с другими системами. Базовые объекты метаданных.
Предмет: Информатика.
Дисциплина: Программирование.
Тип: Лекции и учебные материалы
Дата: 10.07.2012 г.
Язык: Русский
Скачиваний: 227
Поднять уникальность

Похожие работы:

Общая характеристика системы 1С:Предприятие

1С:Предприятие - это система программ, предназначенная для автоматизации различных областей экономической деятельности предприятий, организаций и учреждений, независимо от их вида деятельности и формы собственности, с различным уровнем сложности учета. За счет своей универсальности она используется для автоматизации самых разных участков экономической деятельности предприятия: бухгалтерский, кадровый, оперативный торговый, складской и производственный учет, а также расчет заработной платы, учет товарных и материальных средств, взаиморасчетов с контрагентами.

1С:Предприятие представляет собой систему прикладных решений (конфигураций), построенных по единым принципам и на единой технологической платформе.

Технологическая платформа определяет потенциальные возможности системы для решения задач автоматизации предприятий-заказчиков.

Конфигурации ориентированы на автоматизацию определенной сферы экономической деятельности, они работают на основании соответствующих технологических платформ.

Предприятие может приобрести ту конфигурацию, которая соответствует его актуальным потребностям. Продукты 1С ориентированы в основном на создание программ для малых и средних предприятий.

В зависимости от целей автоматизации можно выделить следующие функции 1С:Предприятия:

1) Анализ и управление эффективностью работы предприятия.

Эта функция ориентирована на руководителя предприятия и на управленцев, отвечающих за рентабельность бизнеса и его развитие.

Её назначение - обеспечить руководителей актуальной информацией, необходимой для оценки ситуации и принятия решений.

Например:

бюджетирование (планирование финансовой деятельности и сопоставление планов с фактическими данными);

анализ рентабельности производственной деятельности;

анализ сбыта товаров и продукции;

прогнозирование продаж.

2) Учет и управление оперативной деятельностью предприятия.

Эта функция ориентирована на менеджеров и работников, непосредственно занимающихся торговой, производственной деятельностью или деятельностью в области оказания услуг.

Она обеспечивает эффективную ежедневную работу предприятия:

подготовка документов;

управление движением товаров;

управление производственными запасами и выпуском продукции;

прием заказов и контроль их исполнения.

3) Регламентированный учет и отчетность.

Эта функция системы ориентирована на бухгалтеров и расчетчиков зарплаты. Её цель - обеспечить ведение учета в полном соответствии с требованиями законодательства.

собственно ведение бухгалтерского и налогового учета;

расчет заработной платы;

составление бухгалтерской и налоговой отчетности, отчетности в фонды.

2. Особенности системы 1C:Предприятие

1С:Предприятие является системой программ для автоматизации различных областей экономической деятельности предприятия. За счет своей универсальности она может быть использована для автоматизации самых разных участков экономической деятельности предприятия: учета товарных и материальных средств, взаиморасчетов с контрагентами, расчета заработной платы, расчета амортизации основных средств, бухгалтерского учета по любым разделам и т.д.

Главные особенности системы 1С:Предприятие:

Конфигурируемость (основная особенность системы)

Каждое предприятие имеет свою специфику, которую программа не в состоянии заранее учесть. Кроме того, постоянно меняются внешние условия функционирования предприятия и его учетной системы (законодательство, политика, рыночная конъюнктура и т.п.). Меняется само предприятие: оно осваивает новые рынки, новые методы работы, наращивает обороты, расширяется. Всё это требует пересмотра его учетной системы, ее реорганизации, а значит, возникает необходимость заменять и программные средства ведения учета.

1С:Предприятие относится к классу полностью настраиваемых систем.

Возможность изменения конфигурации позволяет обеспечить максимальное соответствие системы особенностям учета в конкретной организации.

1С:Предприятие включает средства, необходимые для доработки конфигурации и внесения в неё изменений любой сложности.

Конфигурация создается штатными средствами системы. Она обычно поставляется фирмой «1С» в качестве типовой для конкретной области применения, но может быть изменена, дополнена пользователем системы, или разработана заново (с нуля).

Конфигурированием занимаются как франчайзинговые организации, специализирующиеся на поддержке "1С:Предприятия", так и специалисты IT-служб самого предприятия.

Благодаря своей конфигурируемости система может быть адаптирована к любым особенностям учёта на конкретном предприятии.

В состав системы входит Конфигуратор, который позволяет:

1) настраивать систему на различные виды учёта

2) редактировать свойства объектов

3) настраивать внешний вид и поведение форм для ввода информации

4) создавать и редактировать документы любой структуры

5) изменять экранные и печатные формы документов

6) редактировать формы и алгоритмы формирования стандартных отчетов

7) программировать на встроенном языке программирования (макроязык)

Конфигуратор включает:

визуальные средства разработки и конструкторы;

средства для ведения бухгалтерского и управленческого учета;

возможность ведения сложных периодических расчетов;

встроенный язык программирования;

механизм запросов;

универсальные механизмы хранения и обработки многомерных данных;

механизм хранения истории изменения значений с различной периодичностью;

средства отладки и анализа производительности работы конфигурации.

С помощью конфигурирования можно изменить, дополнить имеющуюся конфигурацию, или разработать новую конфигурацию с нуля.

2) Единая технологическая платформа

В основе системы программ "1С:Предприятие" лежит единая технологическая платформа. Она является фундаментом для построения всех прикладных решений (конфигураций).

С этой точки зрения система 1С:Предприятие представляет собой платформу и прикладные решения, разработанные на ее основе.

Система 1С:Предприятие = Технологическая платформа + Конфигурации

Сама по себе платформа не является готовым программным продуктом для использования конечными пользователями. Пользователи обычно работают с какой-либо конфигурацией, разработанной на данной платформе. Платформа служит базой для создания конфигураций под специфику различных пользователей. Т.е. на базе единой технологической платформы можно автоматизировать различные виды деятельности.

Платформа "1С:Предприятия" не зависит от отраслевой специфики и фирмы разработчика, она едина для всех конфигураций.

Технологическая платформа разрабатывается фирмой «1С». Можно сказать, что на всех предприятиях, использующих систему «1С:Предриятие», работают одинаковые копии этой технологической платформы. Различаются лишь версии.

Единая платформа обеспечивает следующие возможности:

1) Масштабируемость

однопользовательский вариант для использования в небольших организациях или в домашних условиях;

файловый вариант для многопользовательской (сетевой) работы;

вариант "клиент-сервер" (MS SQL Server);

развертывание работы на нескольких территориально удаленных точках с периодическим обменом информацией.

2) Администрирование

настройка прав доступа пользователей на основе механизма ролей;

назначение пользователю интерфейса и языка;

журнал регистрации действий пользователей и системных событий;

возможность выгрузки и загрузки информационной базы;

установка региональных настроек;

средства установки и обновления платформы и прикладных решений.

3) Быстрая разработка и модификация

Конфигуратор, входящий в стандартную поставку, позволяет развивать существующие и создавать новые конфигурации.

4) Интеграция с другими системами

поддержка работы с торговым оборудованием;

обмен данными через текстовые файлы; чтение и запись текстовых файлов большого размера;

технология внешних компонент;

поддержка DBF-файлов;

WEB (поддержка интернет-протоколов HTTP, HTTPS, FTP);

отправка и прием электронной почты (e-mail);

работа с XML-документами.

Наличие единой платформы позволяет создавать специализированные решения на базе стандартных, добавляя в них только отличия, учитывающие специфику конкретного предприятия.

Преимущества наличия единой платформы:

- низкая стоимость отраслевых и индивидуальных решений (т.к. затраты на их создание ниже, чем затраты на разработку программы "с нуля");

- высокая скорость разработки и модификации прикладных решений (т.к. максимально используются функции типовых решений).

- высокая скорость обучения пользователей (обучившись на курсах по "1С:Предприятию" или имея опыт работы с какой-либо из программ, пользователь достаточно быстро осваивает возможности специализированных или индивидуальных решений);

- простота администрирования системы

(Функции администрирования практически не зависят от конкретной конфигурации. Большинство системных администраторов и специалистов по автоматизации уже имеют опыт администрирования и модификации прикладных решений "1С:Предприятия". Обычно освоение этих функций происходит очень быстро - в течение нескольких дней).

В настоящее время большинством предприятий используется платформа версии 7.7. На сегодняшний день на её основе выпускается несколько сотен конфигураций, разработанных фирмой 1С. В 2003 г. появилось новое поколение технологической платформы (версия 8.0), оно пришло на смену текущей версии 7.7, решая при этом ряд основных задач: повышение производительности и масштабируемости, расширение функциональных возможностей и повышение эффективности процесса разработки.

3) Компонентная структура

Платформа 1С:Предприятие имеет компонентную структуру – она включает в себя 3 компоненты.

Часть возможностей системы 1С:Предприятие являются базовыми, т.е. поддерживаются в любом варианте поставки системы. Это, прежде всего, механизмы поддержки справочников и документов.

Другие (дополнительные) возможности реализуются компонентами системы.

Состав установленных компонент определяет функциональные возможности системы.

Всего существует три основных компоненты: «Бухгалтерский учет», «Оперативный учет», «Расчет». Каждая компонента расширяет возможности системы своим механизмом обработки информации. Эти компоненты являются базой, основанием для всего, что разрабатывается.  Компонента «Бухгалтерский учет» предназначена для ведения любых разделов бухгалтерского учета. Она позволяет отражать хозяйственные операции, происходящие на предприятии в бухгалтерском учете. Полностью автоматизирует бухгалтерский учет от ввода первичных документов до формирования отчетности. Поддерживает разные системы учета, позволяет вести учет по нескольким предприятиям в одной информационной базе.

Обеспечивает ведение планов счетов, ввод проводок, получение бухгалтерских итогов, отчетности. Она использует такие понятия, как бухгалтерские счета, операции и проводки. Возможности компоненты «Бухгалтерский учет» позволяют вести учет параллельно в нескольких планах счетов, вести многомерный и многоуровневый аналитический учет, количественный и валютный учет.

  Компонента «Оперативный учет» предназначена для учета наличия и движения товарно-материальных ценностей и денежных средств в различных разрезах. Она ориентирована на работу в реальном времени (автоматически поддерживает в актуальном состоянии текущие остатки товарных и денежных средств).

Компонента «Оперативный учет» поддерживает механизм регистров, который обеспечивает запись движений и получение остатков. Это позволяет автоматизировать учет взаиморасчетов с клиентами, учет складских запасов товаров и многое другое. Чаще всего эта компонента используется для автоматизации учета складских и торговых операций, материальных ценностей, учёта в сфере обслуживания и др.   Компонента «Расчет» предназначена для выполнения сложных периодических расчетов. Она позволяет выполнять расчеты различной сложности (в т.ч. с пересчетом результатов «задним числом»), вести архив расчетов за прошедшие периоды. Области применения:

учет перемещений сотрудников предприятия, расчет их заработной платы и различных компенсаций;

учет кадров;

учет номенклатуры производимой продукции и услуг, расчет их себестоимости;

регистрация клиентов и расчет стоимости выполняемых для них заказов;

учет ценных бумаг и расчет дивидендов;

учет жилого фонда и расчет квартплаты.

Позволяет проводить расчеты с определенной периодичностью, от одного дня до года. (Например, она может быть настроена на расчет ЗП как по месячному, так и по недельному циклу).  Выбор состава необходимых компонент определяется задачами, которые организация ставит в области автоматизации.

3. Базовые объекты метаданных

Метаданные

Основу системы 1С:Предприятие составляет понятие метаданные. Метаданные – это совокупность объектов, составляющих конфигурацию. Они настроены на хранение и обработку информации о деятельности конкретного предприятия. Это данные о данных, т.е.:

информация о структуре информационных баз данных (справочников, документов и т.д);

формы диалогов и списков;

таблицы отчетов;

программные модули, в которых на встроенном языке описываются алгоритмы функционирования системы.

Программа 1С - это совокупность объектов метаданных, взаимосвязанных между собой.

Базовые объекты метаданных – это объекты, которые присутствуют во всех компонентах системы 1С, т.е. это общие объекты всех трех компонент.

Базовые объекты:

Константы

Справочники

Перечисления

Документы

Журналы документов

Отчеты

Обработки

Константы

Используются для работы с постоянной и условно-постоянной информацией. Константы служат для хранения информации, которая либо совсем не изменяется в процессе функционирования системы, либо изменяется достаточно редко. Например, «Название организации», «Ставка НДС», «ФИО главного бухгалтера» и др.

Удобство использования констант заключается в том, что в них один раз заносится какая-либо информация, которая может многократно использоваться в дальнейшем. Например, уже упоминавшееся название организации можно занести в специально объявленную константу, а в различных бланках использовать имя константы для получения ее значения — наименования организации. При каких-либо изменениях в наименовании организации достаточно изменить его всего один раз — в константе — и все изменения автоматически будут отражены в тех местах, где эта константа используется.

В системе может быть описано неограниченное количество констант. На этапе конфигурирования задается список констант и описываются их характеристики. На этапе исполнения конфигурации задаются сами значения констант.

2) Справочники

Справочники предназначены для работы с постоянной и условно-постоянной информацией с некоторым множеством значений. Каждый справочник представляет собой список однородных объектов: сотрудников, организаций, товаров и т. д. Каждый такой объект называется элементом справочника.

Использование справочников позволяет исключить неоднозначный ввод информации (при заполнении реквизитов документов или других справочников). Например, если в счете требуется вводить наименование организации-клиента, выбор элемента из справочника клиентов позволит избежать ошибочного ввода наименования.

Любой справочник состоит из элементов, каждый из которых имеет какие-то реквизиты. Например, в качестве элементов справочника "Материалы" выступает информация о конкретных единицах материальных ценностей. Соответственно каждый элемент описывается такими реквизитами, как наименование материала, код, единица измерения, цена и т.п.

В режиме ведения учета пользователь может вводить новые элементы в справочники, а также корректировать или удалять ранее введенные. А на этапе конфигурирования можно задавать свойства каждого конкретного справочника (например, длина и тип кода, количество уровней, поддержка уникальности кодов, набор реквизитов справочника).

Помимо кода и наименования, можно создавать другие реквизиты для хранения любой дополнительной информации об элементе справочника.

Для каждого справочника может быть задано несколько форм просмотра и редактирования.

В конкретной конфигурации создается необходимое количество справочников для хранения данных об объектах, используемых при автоматизации данной предметной области. Например, это могут быть справочники «Организации», «Товары», «Сотрудники» и т. д.

Система 1С:Предприятие позволяет организовать многоуровневые справочники, элементы которых могут разбиваться на группы. Использование многоуровневых справочников позволяет хранить информацию с нужной степенью детализации, а также организовать ведение многоуровневого аналитического учета по счетам.

Система 1С:Предприятие имеет механизм поддержки подчиненных справочников. Это позволяет связать между собой элементы разных справочников. Каждый элемент подчиненного справочника принадлежит некоторому элементу справочника-владельца. Например, организации и договора с ними, товары и единицы их измерения, и т.д.

Некоторые реквизиты справочника могут быть периодическими. В отличие от обычных реквизитов, каждое изменение значения периодического реквизита фиксируется на определенную дату, т.е. программа в хронологическом порядке хранит историю изменения значения реквизита. Если в процессе работы со справочником изменяется значение периодического реквизита, то его прежнее значение сохраняется в памяти системы, а новое значение фиксируется на текущую дату. Благодаря тому, что для периодического реквизита имеется возможность установить, какое значение он имел в различные периоды времени, можно корректно осуществлять расчеты "задним числом".

3) Перечисления

Перечисления – это объекты, содержащие некоторый набор значений. Перечисления используются в системе 1С:Предприятие для описания постоянных наборов значений, не изменяемых для конкретной конфигурации.

Состав, названия и значения перечислений задаются на этапе конфигурирования и не могут быть изменены на этапе исполнения.

Примеры перечислений - виды оплаты (наличная, безналичная, бартер), статус клиента (постоянный, разовый). При этом указание статуса клиента в программе выполняется путем выбора одного из значений этого перечисления. Конфигурация сама использует существующие значения перечислений и предлагает их пользователю для выбора.

Помимо списка значений никакая другая информация в перечислениях не содержится.

4) Документы

В системе 1С:Предприятие документ является основной учетной единицей. Каждый документ содержит информацию о конкретной хозяйственной операции и характеризуется своим номером, датой и временем.

При помощи документов отражаются платежи с расчетного счета, операции по кассе, кадровые перемещения, движения по складу и т.д.

Примеры - «Платежное поручение», «Счет», «Приходная накладная», «Расходная накладная», «Приходный кассовый ордер» и т. д.

В большинстве документов можно выделить две основные части: заголовочная часть и табличная (многострочная) часть. Как правило, в заголовочной части содержатся реквизиты, общие для всего документа и встречающиеся в документе только 1 раз. (В системе 1С:Предприятие заголовочная часть называется шапкой).

Табличная часть документа - это список однотипных строк с информацией. В большинстве случаев табличная часть используется для формирования общей суммы документа.

Данные, вводимые в документ (реквизиты документа), обычно содержат информацию о происшедшем событии: например, в накладной — информацию о том, с какого склада, каких товаров и сколько отгружено; в приказе о приеме на работу — информацию о сотруднике, оклад, другие сведения.

Т.к. каждая бухгалтерская операция сопровождается некоторым первичным документом, в программе "1С:Бухгалтерия" предусмотрен режим ввода документов. При этом документ может использоваться для нескольких целей:

• для ввода и сохранения информации первичного документа в компьютерной базе данных;

• для формирования проводок и их сохранения в базе;

• для формирования печатной формы документа, которую можно просмотреть, сохранить в компьютере или распечатать.

Важное свойство документа - его проведение. Проведение документа – это действие, которое выполняет изменения других данных системы на основании информации проведенного документа.

В компоненте «Бухгалтерский учет» проведение используется прежде всего для отражения в бухгалтерском учете хозяйственной операции, информация о которой введена в документ. В процессе проведения документа происходит запись проводок операции и отражение их в бухгалтерских итогах.

Для некоторых видов документов проведение может не использоваться. Обычно это те виды документов, которые не влияют на бухгалтерские итоги и не выполняют никаких других изменений в данных системы.

Подчиненность документов. В системе 1С:Предприятие существует возможность создания подчиненных документов, которая позволяет организовывать цепочки взаимосвязанных документов. Если документ включает ссылки на другие документы, то он считается подчиненным тем документам, на которые он ссылается. Возможность установки между документами отношений подчинения задается на этапе конфигурирования.

Создание новых видов документов, описание их свойств и структуры выполняется в режиме конфигурирования. Для документа создается экранная форма для ввода исходной информации. При настройке документа задаются такие общие его характеристики, как длина и тип номера документа, условия поддержки уникальности нумерации и многие другие. Кроме того, на этапе конфигурирования для документа определяется алгоритм его проведения (правила формирования проводок) и алгоритм формирования печатной формы документа.

5) Журналы документов

Журналы документов предназначены для ввода новых документов, просмотра и редактирования уже введенных документов, а также для удаления документов. Журналы документов хранят информацию о введенных документах, с их помощью можно просматривать введенные документы.

Каждый вид документа может быть отнесен к определенному журналу. Сам журнал документов не добавляет новых данных в систему, а служит только как средство просмотра списка созданных документов.

Каждый журнал позволяет работать с документами, относящимися к одному из разделов учета: учет основных средств, учет материалов, банк, касса и т.д. В типовой конфигурации есть следующие журналы: "Банк", "Касса", "Заработная плата", "Товары, реализация" и др. Например, в журнал "Банк" автоматически помещаются записи о каждом введенном в систему документе по оплате, произведенной или полученной предприятием через расчетный счет. Для кассовых документов предусмотрен журнал "Касса". Он используется для регистрации приходных и расходных кассовых ордеров.

Кроме этого, в программах 1С существует журнал «Общий», который позволяет работать со всеми введенными документами, независимо от их принадлежности к конкретным разделам учета.

При конфигурировании для документов разных видов можно указывать один журнал, что позволяет произвольным образом группировать документы в журналах. Например, можно создать журнал «Складские документы», который будет содержать все приходные накладные и накладные на внутреннее перемещение.

6) Отчеты и обработки

Отчеты используются для получения сводной выходной информации в удобном для просмотра и анализа виде.

Отчеты в 1С можно разделить на 3 группы:

Стандартные отчеты. Обычно они входят в состав типовой конфигурации. Они предназначены для получения обобщенной и детализированной информации по любым разделам бухучета. Стандартные отчеты используются практически во всех организациях и для любых разделов бухгалтерского учета. Примеры: «Оборотно-сальдовая ведомость», «Шахматка», «Анализ счета», «Карточка счета» и другие. Такие отчеты используются непосредственно при ведении бухгалтерского учета для анализа бухгалтерских итогов на уровне счетов, субсчетов, валют, объектов аналитики, различных периодов и детальных проводок.

Регламентированные отчеты. Это отчеты, предназначенные для передачи в различные контролирующие органы – налоговые инспекции, ФСС, органы статистики. Состав и содержание этих отчетов определяются различными государственными органами – ФНС, Минфином и т.д. Их состав зависит от страны, в которой используется программа. Примеры: налоговые декларации, баланс, расчетные ведомости в фонды. Обычно комплект регламентированных отчетов создается фирмой 1С (обновляется ежеквартально).

Специализированные отчеты. Обычно создаются в конкретной конфигурации непосредственно для данной организации и решают более узкие задачи. Специализированные отчеты обычно ориентированы на конкретный раздел учета. Они создаются при необходимости получить специфические выборки информации или особый вид печатной формы. Примеры: акт сверки расчетов, справка о доходах 2-НДФЛ.

Все отчеты, независимо от того, кто их создал, могут быть изменены средствами конфигуратора и имеют одни и те же принципы использования.

Кроме отчетов, в системе 1С:Предприятие используется понятие Обработка. Обработки предназначены не для выдачи информации, а для изменения каких либо данных в информационной базе. Они обычно используются для выполнения некоторых служебных функций (например, для загрузки содержимого какого-либо справочника из другой программы).

Использование обработки ничем не отличается от использования отчета. Их свойства и действия также полностью определяются при конфигурировании.

4. Конфигурация

Система 1С:Предприятие использует различные типы объектов. Конкретный набор объектов определяет конкретная конфигурация. Вместе с конфигурацией система 1С:Предприятие выступает в качестве уже готового к использованию программного продукта, ориентированного на определенные типы предприятий и решаемых задач.

Конфигурация создается штатными средствами системы. Она обычно поставляется фирмой «1С» в качестве типовой для конкретной области применения, но может быть изменена, дополнена пользователем системы, или разработана заново (с нуля).

Конфигурация в системе 1С:Предприятие - это совокупность 3-х взаимосвязанных составных частей:

структура метаданных;

набор пользовательских интерфейсов;

набор прав.

1) Понятие метаданных было рассмотрено ранее (см. п. 6).

2) Пользовательский интерфейс в системе 1С:Предприятие - совокупность команд главного меню и панелей инструментов, настроенных на работу с конкретными объектами данных — документами, справочниками, журналами и т. д. Как правило, пользовательский интерфейс создаётся для конкретной категории пользователей. Цель создания интерфейса — обеспечить быстрый доступ пользователей к той информации, которая им необходима в соответствии с их обязанностями.

3) Права в системе 1С:Предприятие определяют полномочия пользователей на работу с информацией, которая обрабатывается в системе. Совокупность предоставляемых пользователю прав определяется, как правило, кругом его обязанностей.

Операция назначения прав пользователю решает две основные задачи:

1) Ограничение круга пользователей конфиденциальной информации

2) Запрет выполнения определенных операций (например, операций удаления и корректировки данных). Это позволяет в какой-то степени предотвратить возможные потери информации.

Все три составные части конфигурации тесно связаны между собой и требуют согласованного внесения изменений (особенно это касается пользовательских прав).

Так, назначение прав может выполняться только для существующих объектов метаданных (конкретных документов, журналов, справочников, отчетов). Добавление в структуру метаданных нового объекта должно сопровождаться внесением соответствующих изменений в права.

Команды, которые можно связать с элементами пользовательского интерфейса, управляют конкретными объектами метаданных. Понятно, что нет смысла включать в пользовательский интерфейс команды по работе с информацией, доступ к которой пользователю запрещен.

5. Типовые конфигурации 1С

В комплект поставки программных продуктов системы 1С:Предприятие включаются типовые конфигурации. Это универсальные прикладные решения для автоматизации конкретной области экономики.

Конфигурации, использующие возможности одной компоненты, предназначены для автоматизации отдельных сфер деятельности предприятий (например, бухгалтерский учет, торговый учет, расчет заработной платы). Конфигурации, использующие возможности нескольких компонент, обеспечивают комплексную автоматизацию различных направлений учета в одной информационной базе.

Рассмотрим несколько типовых конфигураций, содержащих выше перечисленные функциональные компоненты.

1) Типовая конфигурация 1С:Бухгалтерия 7.7
(Компонента «Бухгалтерский учет»)

«1С:Бухгалтерия» - программа для автоматизации бухгалтерского учета. Она может использоваться на предприятиях разных направлений деятельности и форм собственности.

"1С:Бухгалтерия" является наиболее массовой программой, т.к. в небольших организациях её возможности используются для автоматизации всех участков учета (включая торговый учет, учет производства, налоговый учет, несложный расчет заработной платы).

«1С:Бухгалтерия» предоставляет бухгалтеру гибкие возможности учета:

одновременное использование нескольких планов счетов

многоуровневые планы счетов

многомерный и многоуровневый аналитический учет

количественный учет

многовалютный учет по неограниченному числу валют

ведение на одном компьютере учета для нескольких предприятий

Программа позволяет автоматизировать ведение всех разделов бухгалтерского учета:

операции по банку и кассе

основные средства и нематериальные активы

материалы

товары и услуги, выполнение работ

учет производства продукции

учет валютных операций

взаиморасчеты с организациями

расчеты с подотчетными лицами

расчеты по зарплате

расчеты с бюджетом.

1С:Бухгалтерия позволяет автоматизировать подготовку любых первичных документов:

платежные поручения

счета на оплату и счета-фактуры

приходные и расходные кассовые ордера

акты, накладные, требования, доверенности

другие документы.

1С:Бухгалтерия включает набор стандартных отчетов, позволяющих бухгалтеру получить информацию за произвольный период, в различных разрезах и с необходимой степенью детализации. Все создаваемые отчеты могут быть выведены на печать.

Средства работы с документами позволяют организовать ввод документов, их произвольное распределение по журналам и поиск любого документа по различным критериям: номеру, дате, сумме, контрагенту.

2) Типовая конфигурация 1С:ТОРГОВЛЯ И СКЛАД 7.7
(Компонента «Оперативный учет»)

"1С:Торговля и склад" предназначена для учета любых видов торговых операций. Она автоматизирует работу на всех этапах деятельности предприятия.

Основные возможности:

раздельный управленческий и финансовый учет

учет от имени нескольких юридических лиц

партионный учет товарного запаса с возможностью выбора метода списания себестоимости (FIFO, LIFO, по средней)

раздельный учет собственных товаров и товаров, взятых на реализацию

оформление закупки и продажи товаров

автоматическое начальное заполнение документов на основе ранее введенных данных

учет взаиморасчетов с покупателями и поставщиками с детализацией по договорам

формирование первичных документов

резервирование товаров и контроль оплаты

учет денежных средств на расчетных счетах и в кассе

учет товарных кредитов и контроль их погашения

учет переданных на реализацию товаров, их возврат и оплату

"1С: Торговля и склад" предоставляет следующие возможности:

задание для каждого товара необходимого количества цен разного типа, хранение цен поставщиков, автоматический контроль и оперативное изменение уровня цен;

работа с взаимосвязанными документами;

автоматический расчет цен списания товаров;

быстрое внесение изменений с помощью групповых обработок справочников и документов;

ведение учета товаров в различных единицах измерения, а денежных средств - в различных валютах;

получение разнообразной отчетной и аналитической информации о движении товаров и денег;

автоматическое формирование бухгалтерских проводок для 1С: Бухгалтерии;

работа с торговым оборудованием: кассовыми аппаратами, чековыми принтерами, сканерами и принтерами штрих-кодов, POS-терминалами и т.д.

3) 1С:Зарплата и Кадры 7.7
(Компонента «Расчет»)

Программа "1С:Зарплата и Кадры" предназначена для расчета заработной платы и кадрового учета. Она может использоваться как на коммерческих предприятиях, так и в бюджетных организациях. Она позволяет вести учет сотрудников, регистрировать служебные перемещения, получать статистические справки по кадровому составу.

Основные функциональные возможности:

1) Расчет заработной платы:

Различные системы и формы оплаты труда

Учет отработанного времени

Учет северных и районных особенностей

2) Автоматизация кадрового учета

Ведение штатного расписания

Хранение информации об отработанном времени

Регистрация служебных перемещений

Оформление приказов о приеме, отпуске, увольнении, кадровом перемещении

Ввод и расчет больничных листов;

Оформление увольнений с расчетом компенсаций отпуска, выходного пособия.

3) Формирование отчетности для передачи в налоговые органы и в отделения ПФР (сведения о доходах физических лиц, индивидуальные сведения застрахованных лиц)

4) Учет особенностей бюджетных организаций

4) Комплексная конфигурация "Бухгалтерия + Торговля +Склад + Зарплата + Кадры"

Сохраняет возможности основных конфигураций "Бухгалтерский учет", "Торговля и Склад" и "Зарплата и Кадры" и обеспечивает интегрированное ведение учета:

Единую систему нормативно-справочной информации;

Автоматическое отражение торгово-складских операций и расчета заработной платы в бухгалтерском учете;

Финансовый учет по нескольким юридическим лицам;

Единый управленческий учет.

6. Версии программ 1С

Взяв за основу три компоненты, 1С создала множество вариантов поставки программного обеспечения. Различные версии продуктов системы программ 1С:Предприятия могут использоваться в организациях с различными объемами информации, различным количеством пользователей и различной интенсивностью работы пользователей.

Классификация по открытости системы (для внесения в неё каких-либо изменений):

- базовая версия

- стандартная версия

- версия ПРОФ

Базовые версии: рассчитаны на работу одного пользователя и не подлежат конфигурированию, т.е. не позволяют пользователю вносить какие-либо изменения в конфигурацию. Они используются для ведения достаточно простого учета, не требующего настройки на особенности конкретной организации. Базовые конфигурации выпускает 1С.

Проф-версии: предоставляют пользователю максимальные возможности по доработке программы под особенности своего учёта.

полностью конфигурируются

можно использовать неограниченное число планов счетов

можно использовать 5 субконто в плане счетов

в справочниках – уровень вложенности папок 10

Стандартные версии. Стандартной бывает только «1С:Бухгалтерия». Изначально она не планировалась, но возникла в результате кризиса в 1998 г. Базовая версия не давала нужных возможностей, а проф-версия оказалась слишком дорогой. Конфигурация открыта для внесения изменений, но возможности этих изменений ограничены. Эта версия является локальной (предназначена для работы только на одном компьютере). Основные особенности стандартной версии:

ее можно конфигурировать;

можно использовать только 1 план счетов (в проф неограничено);

можно использовать только 3 субконто в плане счетов (в проф 5);

в справочниках – уровень вложенности папок 4 (в проф 10);

Классификация по масштабируемости:

- однопользовательские

- сетевые

- SQL-версии

Однопользовательские версии программ обеспечивают работу с информационной базой только одного пользователя (в один момент времени). Используются в основном на небольших предприятиях.

Сетевые версии (файловый вариант) позволяют работать с одной информационной базой одновременно нескольким пользователям с разных рабочих мест. Сетевые версии используются, когда необходимо, чтобы с системой работали одновременно несколько сотрудников. Существуют версии, имеющие ограничение на количество одновременно работающих пользователей (не более 3-х), и без ограничения числа пользователей. Относятся в проф-версиям.

Версии для SQL обеспечивают возможность работы с информационной базой в режиме клиент-сервер. Это позволяет обеспечить большую устойчивость и надежность функционирования системы, а также увеличивает производительность системы, особенно при работе большого количества пользователей. MS SQL используется только как хранилище данных и обеспечивает более стабильную работу информационной базы при больших объемах данных и при большом количестве пользователей. Обеспечивается надежное хранение и эффективная обработка данных при одновременной работе большого количества пользователей. Некоторые программные продукты, выпускаемые фирмой “1С”, содержат в себе программное обеспечение MS SQL — клиентский доступ и серверную часть. Стоимость таких программ может достигать нескольких тысяч долларов.

7. Режимы запуска программ «1С:Предприятие»

При запуске системы "1С:Предприятие" можно выбрать один из 4-х режимов работы - "1С:Предприятие", "Конфигуратор", "Отладчик", "Монитор".

Режим "Конфигуратор" - вход в модуль конфигурирования (перестройки) рабочей программы.

В режиме конфигурирования формируется структура информационной базы, выполняется изменение состава и свойств различных объектов системы в соответствии с потребностями конкретного предприятия. На этапе конфигурирования можно изменять имеющиеся или создавать новые справочники, документы, формы отчетов, алгоритмы расчета различных учетных и аналитических показателей.

При конфигурировании системы можно также создавать наборы прав доступа к данным, соответствующие пользователям разного уровня. В рамках Конфигуратора предусмотрена возможность настройки интерфейса системы (меню, панелей инструментов, комбинаций клавиш). Кроме того, в Конфигураторе можно создавать список пользователей для конкретной организации, а также присваивать различные пользовательские интерфейсы разным типам пользователей (менеджеров, бухгалтеров, кадровиков и т. д.).

При конфигурировании используются как визуальные средства, так и встроенный макроязык.

Режим "1С: Предприятие" – это режим пользователя, вход в рабочую программу непосредственно для ведения учета, режим исполнения конфигурации.

Этот режим используется с целью ввода, обработки, хранения и выдачи сводной информации о деятельности предприятия. В нем осуществляется ввод документов, заполнение справочников, выполнение расчетов, формирование различных отчетов. В этом режиме пользователь ведет учет, используя объекты, созданные на этапе конфигурирования.

Таким образом, конфигурирование – это разработка или изменение настройки программы в режиме "Конфигуратор". Ведение учета – это работа с программой в режиме "1С:Предприятие" в рамках текущей настройки программы.

Наличие этих двух режимов позволяет использовать программу в течение долгого времени без замены на новую.

Режим "Монитор". Система автоматически фиксирует и запоминает любые действия пользователя по изменению данных или параметров настройки. Режим "Монитор" открывает доступ к этим данным. Это сделано для того, чтобы в случае возникновения ошибок, сбоев, специалист, проанализировав эту информацию, смог бы установить причину возникновения проблем.

1 2