 |  |
| |
Информатика  Программирование | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Похожие работы:
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ САМАРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АЭРОКОСМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ имени академика С.П. КОРОЛЕВА КУРСОВОЙ ПРОЕКТ ПО СУБД Самара 2011 СОСТАВИТЕЛЬ: А.Н. ПОРУЧИКОВ УДК 681.3.O6 КУРСОВОЙ ПРОЕКТ ПО СУБД: МЕТОД. УКАЗ. К КУРСОВОМУ ПРОЕКТУ ДЛЯ ЗАОЧНОГО ОБУЧЕНИЯ /CАМАP. ГОС. АЭРОКОСМ. УН-Т; СОСТ. А.Н. ПОРУЧИКОВ. САМАРА, 2011, 36 С. СОДЕРЖАТСЯ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ВЫПОЛНЕНИЮ КУРСОВОГО ПРОЕКТА ПО СИСТЕМАМ УПРАВЛЕНИЯ БАЗАМИ ДАННЫХ И ОФОРМЛЕНИЮ ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ К НЕМУ. ПРИВЕДЕН ПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЯ ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ. УКАЗАНИЯ ПРЕДНАЗНАЧЕНЫ ДЛЯ СТУДЕНТОВ ЗАОЧНОЙ И ОЧНО-ЗАОЧНОЙ ФОРМ ОБУЧЕНИЯ СПЕЦИАЛЬНОСТИ 061100 "МЕНЕДЖМЕНТ ОРГАНИЗАЦИИ". ПОДГОТОВЛЕНЫ НА КАФЕДРЕ "КОМПЬЮТЕРНЫЕ СИСТЕМЫ". ПЕЧАТАЮТСЯ ПО РЕШЕНИЮ РЕДАКЦИОННО-ИЗДАТЕЛЬСКОГО СОВЕТА CАМАPСКОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО АЭРОКОСМИЧЕСКОГО УНИВЕРСИТЕТА ИМ. АКАДЕМИКА С.П. КОРОЛЕВА РЕЦЕНЗЕНТ Е.И. ЧИГАРИНА СОДЕРЖАНИЕ ВВЕДЕНИЕ4 ТРЕБОВАНИЯ К КУРСОВОМУ ПРОЕКТУ4 ТРЕБОВАНИЯ К ИСХОДНЫМ ДАННЫМ4 ТРЕБОВАНИЯ К ОПЕРАЦИЯМ, ВЫПОЛНЯЕМЫМ В БАЗЕ ДАННЫХ4 ФОРМЫ ДЛЯ ВВОДА И РЕДАКТИРОВАНИЯ ДАННЫХ4 ФОРМЫ ДЛЯ ПРОСМОТРА ДАННЫХ4 ОТЧЕТЫ5 ОРГАНИЗАЦИЯ ДИАЛОГА5 ОСОБЕННОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ ТАБЛИЦ И СВЯЗЕЙ МЕЖДУ НИМИ5 РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОФОРМЛЕНИЮ ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ5 ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ6 ПОЛУЧЕНИЕ ОПИСАНИЯ ТАБЛИЦ В WORD6 СОЗДАНИЕ ОПИСАНИЯ ТАБЛИЦ6 ЭКСПОРТ ОПИСАНИЯ ТАБЛИЦ В WORD6 ЭКСПОРТ ТАБЛИЦ ИЗ ACCESS В WORD6 ВСТАВКА ОТЧЕТОВ7 ЭКСПОРТ КОПИИ ЭКРАНА ИЗ ACCESS В WORD7 ВСТАВКА НАЗВАНИЙ ТАБЛИЦ, РИСУНКОВ, ГРАФИКОВ И ССЫЛОК НА НИХ8 ОФОРМЛЕНИЕ НАЗВАНИЙ8 ОФОРМЛЕНИЕ ССЫЛОК НА НАЗВАНИЯ8 ПРИЛОЖЕНИЕ. ПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЯ ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ9 ВВЕДЕНИЕ КУРСОВОЙ ПРОЕКТ ПО ИНФОРМАЦИОННЫМ ТЕХНОЛОГИЯМ УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДСТАВЛЯЕТ СОБОЙ ПРИЛОЖЕНИЕ, СОЗДАННОЕ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ БАЗАМИ ДАННЫХ (СУБД) И ПОЗВОЛЯЕТ ПОЛУЧИТЬ НАВЫКИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ СУБД ДЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ. В КАЧЕСТВЕ СУБД ИСПОЛЬЗУЕТСЯ ACCESS 2003, ОДНАКО РАБОТА МОЖЕТ БЫТЬ ВЫПОЛНЕНЫ И В ДРУГИХ ВЕРСИЯХ ACCESS. ПО КУРСОВОМУ ПРОЕКТУ В ТЕКСТОВОМ РЕДАКТОРЕ WORD ОФОРМЛЯЕТСЯ ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА. НИЖЕ ПРИВЕДЕНЫ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ВЫПОЛНЕНИЮ И ОФОРМЛЕНИЮ КУРСОВОГО ПРОЕКТА, А ТАКЖЕ ПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЯ ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ. КУРСОВОЙ ПРОЕКТ ВЫПОЛНЯЕТСЯ В ОДНОМ ФАЙЛЕ ACCESS (ТИПА *.MDB). ТРЕБОВАНИЯ К КУРСОВОМУ ПРОЕКТУ ТРЕБОВАНИЯ К ИСХОДНЫМ ДАННЫМ ДАННЫЕ, КОТОРЫЕ НЕОБХОДИМО ХРАНИТЬ В ОСНОВНОЙ ТАБЛИЦЕ, ДОЛЖНЫ ИМЕТЬ НЕ МЕНЕЕ 25 ЗАПИСЕЙ, НЕ МЕНЕЕ 7 ПОЛЕЙ. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ТАБЛИЦЫ ДОЛЖНЫ ИМЕТЬ НЕ МЕНЕЕ 7 ЗАПИСЕЙ, НЕ МЕНЕЕ 5 ПОЛЕЙ И ТАКИХ ТАБЛИЦ ДОЛЖНО БЫТЬ НЕ МЕНЕЕ ДВУХ. ОСНОВНАЯ И ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ТАБЛИЦЫ ДОЛЖНЫ БЫТЬ СВЯЗАНЫ ОТНОШЕНИЕМ “ОДИН КО МНОГИМ”. ДАННЫЕ В ТАБЛИЦАХ ДОЛЖНЫ БЫТЬ РАЗЛИЧНЫХ ТИПОВ. ТРЕБОВАНИЯ К ОПЕРАЦИЯМ, ВЫПОЛНЯЕМЫМ В БАЗЕ ДАННЫХ ФОРМЫ ДЛЯ ВВОДА И РЕДАКТИРОВАНИЯ ДАННЫХ ЭТИ ФОРМЫ ДОЛЖНЫ СОДЕРЖАТЬ СЛЕДУЮЩИЕ ЭЛЕМЕНТЫ УПРАВЛЕНИЯ: ДЛЯ ВВОДА ДАННЫХ В ПОЛЯ: СПИСОК; ПОЛЕ СО СПИСКОМ; ПЕРЕКЛЮЧАТЕЛИ; ФЛАЖОК. ДЛЯ РАБОТЫ С ЗАПИСЯМИ КНОПКИ ДЛЯ РАБОТЫ С ЗАПИСЯМИ (УДАЛЕНИЯ, ДУБЛИРОВАНИЯ, ВОССТАНОВЛЕНИЯ); КНОПКИ ПЕРЕХОДА ПО ЗАПИСЯМ; КНОПКУ ЗАКРЫТИЯ ФОРМЫ. ДЛЯ ВВОДА И РЕДАКТИРОВАНИЯ В ПОЛЯ ТАБЛИЦ НЕИЗМЕНЯЕМОГО НАБОРА ЗНАЧЕНИЙ НЕОБХОДИМО ИСПОЛЬЗОВАТЬ СПИСКИ ЗНАЧЕНИЙ, ПРИСОЕДИНЕННЫЕ К ПОЛЮ СО СПИСКОМ. В ФОРМАХ НЕДОПУСТИМО ПРИСУТСТВИЕ КОДОВЫХ ПОЛЕЙ (НАПРИМЕР, ПОЛЕЙ-СЧЕТЧИКОВ). ФОРМЫ ДЛЯ ПРОСМОТРА ДАННЫХ ПРИЛОЖЕНИЕ МОЖЕТ СОДЕРЖАТЬ СЛЕДУЮЩИЕ ФОРМЫ: ФОРМУ ПО ЗАПРОСУ С ПАРАМЕТРОМ ДЛЯ ВЫБОРА ДАННЫХ ПО ОДНОМУ ИЗ ПОЛЕЙ; ФОРМУ (ЛЕНТОЧНУЮ) ПО ЗАПРОСУ С ВЫЧИСЛЯЕМЫМИ ПОЛЯМИ; СОСТАВНУЮ ФОРМУ (ПОДЧИНЕННУЮ ИЛИ СВЯЗАННУЮ); ФОРМУ-ДИАГРАММУ. ОТЧЕТЫ ПРИЛОЖЕНИЕ МОЖЕТ СОДЕРЖАТЬ СЛЕДУЮЩИЕ ОТЧЕТЫ: ПОЛНЫЙ ОТЧЕТ ПО ОСНОВНОЙ ТАБЛИЦЕ С ВЫЧИСЛЯЕМЫМ ПОЛЕМ И ИТОГОВЫМ ЗНАЧЕНИЕМ ПО ЭТОМУ ПОЛЮ; ОТЧЕТЫ С ГРУППИРОВКОЙ И ПОДВЕДЕНИЕМ ИТОГОВ; ОТЧЕТ ПО ЗАПРОСУ С ПАРАМЕТРОМ ДЛЯ ВЫБОРА ДАННЫХ ПО ОДНОМУ ИЗ ПОЛЕЙ; ОТЧЕТ-ДИАГРАММУ. ОРГАНИЗАЦИЯ ДИАЛОГА ПРИЛОЖЕНИЕ ДОЛЖНО НАЧИНАТЬ РАБОТУ С ГЛАВНОЙ КНОПОЧНОЙ ФОРМЫ, СОЗДАННОЙ ДИСПЕТЧЕРОМ КНОПОЧНЫХ ФОРМ ИЛИ В КОНСТРУКТОРЕ ФОРМ, ИЗ ЭТОЙ ФОРМЫ ДОЛЖНЫ ВЫЗЫВАТЬСЯ ФОРМЫ ДЛЯ ВВОДА И РЕДАКТИРОВАНИЯ, ФОРМЫ ДЛЯ ПРОСМОТРА И ОТЧЕТЫ. ОСОБЕННОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ ТАБЛИЦ И СВЯЗЕЙ МЕЖДУ НИМИ ПРИ СОЗДАНИИ ТАБЛИЦ И СВЯЗЕЙ МЕЖДУ НИМИ РЕКОМЕНДУЕТСЯ: ЧИСЛОВЫЕ ПОЛЯ ИСПОЛЬЗОВАТЬ ТОЛЬКО ДЛЯ ТЕХ ДАННЫХ, ПО КОТОРЫМ ПРОИЗВОДЯТСЯ ВЫЧИСЛЕНИЯ; ЗАДАВАТЬ МИНИМАЛЬНО НЕОБХОДИМЫЕ РАЗМЕРЫ ЧИСЛОВЫХ И ТЕКСТОВЫХ ПОЛЕЙ; ЗАПОЛНЯТЬ ВЕЗДЕ, ГДЕ ЭТО ОПРАВДАНО, СВОЙСТВА ПОЛЯ МАСКА ВВОДА, ЗНАЧЕНИЕ ПО УМОЛЧАНИЮ И УСЛОВИЕ НА ЗНАЧЕНИЕ; СОЗДАВАТЬ СПИСОК ЗНАЧЕНИЙ В СВОЙСТВЕ ПОЛЯ ПОДСТАНОВКА, ЕСЛИ ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ ЭТОГО ПОЛЯ НЕОБХОДИМ ОГРАНИЧЕННЫЙ НАБОР НЕИЗМЕНЯЕМЫХ ЗНАЧЕНИЙ; СВЯЗЫВАТЬ ТАБЛИЦЫ ЧЕРЕЗ ПОЛЯ С ОДИНАКОВЫМИ ИМЕНАМИ, ТИПАМИ И РАЗМЕРАМИ; ХОТЯ БЫ ОДНА ИЗ СВЯЗЕЙ МЕЖДУ ТАБЛИЦАМИ ДОЛЖНА БЫТЬ ОРГАНИЗОВАНА С ПОМОЩЬЮ СЧЕТЧИКА. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОФОРМЛЕНИЮ ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ В WORD ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА ДОЛЖНА БЫТЬ ОФОРМЛЕНА С УЧЕТОМ ТРЕБОВАНИЙ, ИЗЛОЖЕННЫХ В СТАНДАРТЕ ПРЕДПРИЯТИЯ СТП СГАУ 6.1.14-97. СТРУКТУРНЫМИ ЭЛЕМЕНТАМИ ДОКУМЕНТА ЯВЛЯЮТСЯ: ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ. ЗАДАНИЕ. РЕФЕРАТ. СОДЕРЖАНИЕ. ВВЕДЕНИЕ. ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ. ЗАКЛЮЧЕНИЕ. СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ. ПРИЛОЖЕНИЯ (ПРИ НАЛИЧИИ). ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА ВЫПОЛНЯЕТСЯ В ТЕКСТОВОМ РЕДАКТОРЕ WORD В ОДНОМ ФАЙЛЕ ТИПА *.DOC СО СЛЕДУЮЩИМИ ПАРАМЕТРАМИ СТРАНИЦЫ: РАЗМЕР БУМАГИ А4 (210 Х 297 ММ), ОРИЕНТАЦИЯ КНИЖНАЯ; ЛЕВОЕ И НИЖНЕЕ ПОЛЕ 2,5 СМ, ВЕРХНЕЕ И ПРАВОЕ 1,5 СМ; ОТ КРАЯ ДО КОЛОНТИТУЛА ВЕРХНЕГО 1 СМ, НИЖНЕГО 2 СМ. РАЗМЕР ШРИФТА ДОЛЖЕН БЫТЬ 12 ПУНКТОВ, ИНТЕРВАЛ МЕЖДУ СТРОКАМИ – 1,5 СТРОКИ. ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА ПЕЧАТАЕТСЯ НА ОДНОЙ СТОРОНЕ ЛИСТА И СКРЕПЛЯЕТСЯ ПО ЛЕВОМУ КРАЮ. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ СНАЧАЛА В WORD ВВОДЯТ ТЕКСТ ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА, ЗАГОЛОВКИ РАЗДЕЛОВ ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ, ОПРЕДЕЛЯЯ ТАКИМ ОБРАЗОМ СТРУКТУРУ ДОКУМЕНТА. ЗАТЕМ ОФОРМЛЯЮТ ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ, ВВОДЯТ ТЕКСТ ЗАДАНИЯ, ОФОРМЛЯЮТ ЗАГОЛОВКИ РАЗДЕЛОВ РАЗЛИЧНОГО УРОВНЯ, СОБИРАЮТ ОГЛАВЛЕНИЕ И ОФОРМЛЯЮТ КОЛОНТИТУЛЫ. ПО МЕРЕ ВЫПОЛНЕНИЯ КУРСОВОГО ПРОЕКТА В ACCESS ЗАПОЛНЯЮТ РАЗДЕЛЫ ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ: ОПИСАНИЕ И СОДЕРЖАНИЕ ТАБЛИЦ, ОПИСАНИЕ ЗАПРОСОВ, ВИД ЭКРАННЫХ ФОРМ, ОТЧЕТОВ, КОПИИ ЭКРАНА, РИСУНКИ, ДИАГРАММЫ. ЗАТЕМ ВСТАВЛЯЮТ НАЗВАНИЯ ТАБЛИЦ, РИСУНКОВ И ГРАФИКОВ И ССЫЛКИ НА НИХ. ПРИМЕР ОФОРМЛЕННОЙ ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ ПРЕДСТАВЛЕН В ПРИЛОЖЕНИИ. ПОЛУЧЕНИЕ ОПИСАНИЯ ТАБЛИЦ В WORD СОЗДАНИЕ ОПИСАНИЯ ТАБЛИЦ ДЛЯ ПОЛУЧЕНИЯ ОПИСАНИЯ ТАБЛИЦ ВЫПОЛНИТЕ СЛЕДУЮЩИЕ ДЕЙСТВИЯ В ACCESS ПРИ ЗАГРУЖЕННОЙ БАЗЕ ДАННЫХ: ВЫПОЛНИТЕ КОМАНДУ В ОКНЕ АРХИВАРИУС НА ВКЛАДКЕ ТАБЛИЦЫ ВЫБЕРИТЕ НЕОБХОДИМЫЕ ТАБЛИЦЫ; ЩЕЛКНИТЕ ПО КНОПКЕ ПАРАМЕТРЫ И В ОКНЕ ПЕЧАТЬ ОПИСАНИЯ ТАБЛИЦЫ ОПРЕДЕЛИТЕ НЕОБХОДИМЫЙ НАБОР СВОЙСТВ (ВКЛЮЧИТЬ В ОПИСАНИЕ ТАБЛИЦЫ - СВОЙСТВА, ВКЛЮЧИТЬ В ОПИСАНИЕ ПОЛЕЙ - ИМЕНА, ТИПЫ ДАННЫХ И ФОРМАТЫ, ВКЛЮЧИТЬ В ОПИСАНИЕ ИНДЕКСОВ – НИЧЕГО); ЩЕЛКНИТЕ ПО ОК В ОКНЕ ПЕЧАТЬ ОПИСАНИЯ ТАБЛИЦЫ И НА ВКЛАДКЕ ТАБЛИЦЫ. НА ЭКРАНЕ ПОЯВИТСЯ ОПИСАНИЕ ВСЕХ ТАБЛИЦ В ГОТОВОМ ДЛЯ ПЕЧАТИ ВИДЕ. ОПИСАНИЕ КАЖДОЙ ТАБЛИЦЫ НАЧИНАЕТСЯ НА НОВОЙ СТРАНИЦЕ. ЭКСПОРТ ОПИСАНИЯ ТАБЛИЦ В WORD ДЛЯ ПЕРЕДАЧИ ОПИСАНИЯ ТАБЛИЦ В WORD РАСКРОЙТЕ СПИСОК У КНОПКИ СВЯЗИ С OFFICE И ВЫБЕРИТЕ ПУБЛИКАЦИЯ В MS WORD. АВТОМАТИЧЕСКИ ОПИСАНИЕ БУДЕТ ЗАГРУЖЕНО В WORD В ФОРМАТЕ ФАЙЛА *.RTF (REACH TEXT FORMAT – ПОЛНЫЙ ТЕКСТОВЫЙ ФОРМАТ), ЧАСТИЧНО ОФОРМЛЕНИЕ ПРИ ЭТОМ БУДЕТ ПОТЕРЯНО. УДАЛИТЕ РАЗРЫВЫ СТРАНИЦ. УПЛОТНИТЕ ТЕКСТ ПО ВЕРТИКАЛИ, ДЛЯ ЭТОГО ВЫДЕЛИТЕ ВСЁ ОПИСАНИЕ И ВЫПОЛНИТЕ КОМАНДУ: ФОРМАТ ( АБЗАЦ ( ОТСТУПЫ И ИНТЕРВАЛЫ ( ИНТЕРВАЛ ПЕРЕД - 0, ТЕПЕРЬ ОПИСАНИЕ МОЖНО СКОПИРОВАТЬ В ПОЯСНИТЕЛЬНУЮ ЗАПИСКУ, ОКНО С ОПИСАНИЕМ ЗАКРЫТЬ НЕ СОХРАНЯЯ В ФАЙЛЕ. ЭКСПОРТ ТАБЛИЦ ИЗ ACCESS В WORD ДЛЯ ЭКСПОРТА ТАБЛИЦ ОТКРОЙТЕ В ACCESS НЕОБХОДИМУЮ ТАБЛИЦУ И ВЫПОЛНИТЕ КОМАНДУ СЕРВИС ( СВЯЗИ С OFFICE ( ПУБЛИКАЦИЯ В MS WORD. АВТОМАТИЧЕСКИ ТАБЛИЦА БУДЕТ ПЕРЕДАНА В WORD В ФОРМАТЕ ФАЙЛА *.RTF. В WORD ТАБЛИЦА МОЖЕТ НЕ УМЕСТИТЬСЯ ПО ШИРИНЕ ЛИСТА. В ЭТОМ СЛУЧАЕ В РЕЖИМЕ ОБЫЧНОГО ПРОСМОТРА УМЕНЬШИТЕ ШИРИНУ СТОЛБЦОВ, И, ПРИ НЕОБХОДИМОСТИ, В РЕЖИМЕ РАЗМЕТКИ УВЕЛИЧЬТЕ ВЫСОТУ СТРОК. СКОПИРУЙТЕ ТАБЛИЦУ В ПОЯСНИТЕЛЬНУЮ ЗАПИСКУ, ОКНО С ТАБЛИЦЕЙ В ФОРМАТЕ ФАЙЛА *.RTF ЗАКРОЙТЕ НЕ СОХРАНЯЯ В ФАЙЛЕ. ВСТАВКА ОТЧЕТОВ ДЛЯ ВСТАВКИ ОТЧЕТА ИЗ ACCESS В ПОЯСНИТЕЛЬНУЮ ЗАПИСКУ ВЫВЕДЕТЕ В ПРИЛОЖЕНИИ НУЖНЫЙ ОТЧЕТ НА ЭКРАН. ДЛЯ ПЕРЕДАЧИ ОТЧЕТА В WORD РАСКРОЙТЕ СПИСОК У КНОПКИ СВЯЗИ С OFFICE И ВЫБЕРИТЕ ПУБЛИКАЦИЯ В MS WORD. АВТОМАТИЧЕСКИ ОТЧЕТ БУДЕТ ЗАГРУЖЕН В WORD В ФОРМАТЕ ФАЙЛА *.RTF (REACH TEXT FORMAT – ПОЛНЫЙ ТЕКСТОВЫЙ ФОРМАТ), ЧАСТИЧНО ОФОРМЛЕНИЕ ПРИ ЭТОМ БУДЕТ ПОТЕРЯНО. УДАЛИТЕ РАЗРЫВЫ СТРАНИЦ. УПЛОТНИТЕ ТЕКСТ ПО ВЕРТИКАЛИ. ДЛЯ ЭТОГО ВЫДЕЛИТЕ ВЕСЬ ОТЧЕТ И ВЫПОЛНИТЕ КОМАНДУ: ФОРМАТ ( АБЗАЦ ( ИНТЕРВАЛ ( ПЕРЕД - 0, ТЕПЕРЬ ОТЧЕТ МОЖНО СКОПИРОВАТЬ В ПОЯСНИТЕЛЬНУЮ ЗАПИСКУ, ОКНО С ОПИСАНИЕМ ЗАКРЫТЬ НЕ СОХРАНЯЯ В ФАЙЛЕ. ЭКСПОРТ КОПИИ ЭКРАНА ИЗ ACCESS В WORD КАК КОПИИ ЭКРАНА В ПОЯСНИТЕЛЬНУЮ ЗАПИСКУ ВСТАВЛЯЮТСЯ: СХЕМА ДАННЫХ, ФОРМЫ ДЛЯ ВВОДА И РЕДАКТИРОВАНИЯ, ФОРМЫ ДЛЯ ПРОСМОТРА, КНОПОЧНЫЕ ФОРМЫ. ДЛЯ ВСТАВКИ КОПИИ ЭКРАНА ИЗ ACCESS В WORD: ПРИ ЗАГРУЖЕННОЙ БАЗЕ ДАННЫХ ВЫВЕДИТЕ НА ЭКРАН СООТВЕТСТВУЮЩИЙ ОБЪЕКТ (СХЕМУ ДАННЫХ ИЛИ ФОРМУ); НАЖМИТЕ КЛАВИШУ ПЕРЕЙДИТЕ В WORD, ВСТАНЬТЕ В НУЖНЫЙ РАЗДЕЛ ДОКУМЕНТА, ОБРАЗУЙТЕ В НЕМ ПУСТОЙ АБЗАЦ; ВЫПОЛНИТЕ КОМАНДУ ВСТАВКА; ЩЕЛКНИТЕ ПРАВОЙ КНОПКОЙ МЫШИ ВНУТРИ ВСТАВЛЕННОЙ КОПИИ ЭКРАНА И ВЫБЕРИТЕ КОМАНДУ ФОРМАТ РИСУНКА; ВЫБЕРИТЕ ВКЛАДКУ ПОЛОЖЕНИЕ И НА НЕЙ СНИМИТЕ ОТМЕТКУ В ПАРАМЕТРЕ ПОВЕРХ ТЕКСТА; С ПОМОЩЬЮ РАЗМЕРНЫХ МАРКЕРОВ ПОДБЕРИТЕ РАЗМЕРЫ ИЗОБРАЖЕНИЯ. ПАРАМЕТРЫ РИСУНКА МОЖНО ИЗМЕНИТЬ, ДЛЯ ЭТОГО: ЩЕЛКНИТЕ ЛЕВОЙ КНОПКОЙ МЫШИ ВНУТРИ ВСТАВЛЕННОЙ КОПИИ ЭКРАНА, ПОЯВИТСЯ ПАНЕЛЬ ИНСТРУМЕНТОВ НАСТРОЙКА ИЗОБРАЖЕНИЯ; ДЛЯ ПРЕОБРАЗОВАНИЯ ЦВЕТНОГО РИСУНКА В СЕРЫЙ ЩЕЛКНИТЕ ПО КНОПКЕ ИЗОБРАЖЕНИЕ И ВЫБЕРИТЕ КОМАНДУ ОТТЕНКИ СЕРОГО; КНОПКОЙ УВЕЛИЧИТЬ КОНТРАСТНОСТЬ УБЕРИТЕ СЕРЫЙ ФОН В РИСУНКЕ; ЕСЛИ НЕОБХОДИМО ВЫРЕЗАТЬ ЧАСТЬ ИЗОБРАЖЕНИЯ, ИСПОЛЬЗУЙТЕ КНОПКУ ОБРЕЗКА. ОДНАКО ТАКОЙ СПОСОБ ВСТАВКИ РИСУНКОВ ЗНАЧИТЕЛЬНО УВЕЛИЧИВАЕТ ОБЪЕМ ФАЙЛА ДОКУМЕНТА, ПОЭТОМУ РЕКОМЕНДУЕТСЯ КОПИЮ ЭКРАНА ОБРАБОТАТЬ В ЛЮБОМ ГРАФИЧЕСКОМ РЕДАКТОРЕ (PHOTOSHOP, PHOTOEDITOR, PAINT), СОХРАНИТЬ ЕГО В ГРАФИЧЕСКОМ ФАЙЛЕ В СЖАТОМ ФОРМАТЕ (НАПРИМЕР, *.JPG), А ЗАТЕМ ВСТАВИТЬ В ДОКУМЕНТ КОМАНДОЙ ВСТАВКА ( РИСУНОК ( ИЗ ФАЙЛА. ВСТАВКА НАЗВАНИЙ ТАБЛИЦ, РИСУНКОВ, ГРАФИКОВ И ССЫЛОК НА НИХ НУМЕРАЦИЮ ТАБЛИЦ, РИСУНКОВ, ФОРМУЛ И ОТСЛЕЖИВАНИЕ ССЫЛОК В ТЕКСТЕ НА ИХ НАЗВАНИЯ ЛУЧШЕ ПОРУЧИТЬ РЕДАКТОРУ WORD. ОФОРМЛЕНИЕ НАЗВАНИЙ ВСЕ ТАБЛИЦЫ, РИСУНКИ, И ГРАФИКИ (ДИАГРАММЫ) В ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКЕ ДОЛЖНЫ БЫТЬ ПРОНУМЕРОВАНЫ И ИМЕТЬ НАЗВАНИЯ. НАЗВАНИЕ ТАБЛИЦЫ, РИСУНКА ИЛИ ГРАФИКА СОСТОИТ ИЗ ПОСТОЯННОЙ И ИЗМЕНЯЕМОЙ ЧАСТИ. В ПОСТОЯННУЮ ЧАСТЬ ВХОДИТ МЕТКА ОБЪЕКТА И ЕГО ПОРЯДКОВЫЙ НОМЕР (РИСУНОК 1, ТАБЛИЦА 2, ГРАФИК 4). МЕТКА ОБЪЕКТА (РИСУНОК, ТАБЛИЦА, ГРАФИК) ВЫБИРАЕТСЯ ИЗ СПИСКА, А НОМЕР ДОБАВЛЯЕТСЯ АВТОМАТИЧЕСКИ ПО ПОРЯДКУ ОФОРМЛЕНИЯ НАЗВАНИЙ ДЛЯ МЕТОК ДАННОГО ТИПА. ИЗМЕНЯЕМАЯ ЧАСТЬ ДОБАВЛЯЕТСЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕМ И ЯВЛЯЕТСЯ СМЫСЛОВОЙ ЧАСТЬЮ НАЗВАНИЯ, НАПРИМЕР (ТЕКСТ, ДОБАВЛЕННЫЙ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕМ, ПОДЧЕРКНУТ): РИСУНОК 1 - СХЕМА ДАННЫХ ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ НАЗВАНИЯ РИСУНКА, ТАБЛИЦЫ ИЛИ ГРАФИКА ВЫПОЛНИТЕ СЛЕДУЮЩИЕ ДЕЙСТВИЯ: ВЫДЕЛИТЕ РИСУНОК, ТАБЛИЦУ ИЛИ ФОРМУЛУ. ВЫПОЛНИТЕ КОМАНДУ ВСТАВКА - НАЗВАНИЕ, ЗАТЕМ НА КАРТОЧКЕ НАЗВАНИЕ ВЫБЕРИТЕ МЕТКУ НАЗВАНИЯ (РИСУНОК, ТАБЛИЦА, ФОРМУЛА) В ПОЛЕ НАЗВАНИЕ ПОЯВИЛАСЬ ПОСТОЯННАЯ ЧАСТЬ НАЗВАНИЯ - ВЫБРАННАЯ МЕТКА С НОМЕРОМ. ТЕКСТ ИЗМЕНЯЕМОЙ ЧАСТИ МОЖНО ВВЕСТИ ПОСЛЕ ПОСТОЯННОЙ ЧАСТИ В ПОЛЕ НАЗВАНИЕ ИЛИ ВВЕСТИ ЕГО ЗАТЕМ НЕПОСРЕДСТВЕННО В ТЕКСТЕ. ВЫБЕРИТЕ ПОЛОЖЕНИЕ НАЗВАНИЯ - НАД ИЛИ ПОД ОБЪЕКТОМ. ЩЕЛКНИТЕ ПО КНОПКЕ OK. ПОД ИЛИ НАД ВЫДЕЛЕННЫМ ОБЪЕКТОМ ПОЯВИТСЯ АБЗАЦ - НАЗВАНИЕ ОБЪЕКТА. ПОРЯДКОВЫЙ НОМЕР В НАЗВАНИИ ЯВЛЯЕТСЯ ПОЛЕМ. ОФОРМИТЕ ЭТОТ АБЗАЦ (ШРИФТ, ВЫРАВНИВАНИЕ). ПРИ ВСТАВКЕ НАЗВАНИЙ СЛЕДУЮЩИХ ОБЪЕКТОВ ТАКОГО ЖЕ ТИПА НУМЕРАЦИЯ БУДЕТ ПРОДОЛЖЕНА АВТОМАТИЧЕСКИ. ЕСЛИ ВЫ ВСТАВИЛИ НОВЫЙ ОБЪЕКТ МЕЖДУ ДРУГИМИ ОБЪЕКТАМИ ЭТОГО ТИПА И ОФОРМИЛИ ЕГО НАЗВАНИЕ, ТО НУМЕРАЦИЯ ОСТАЛЬНЫХ ОБЪЕКТОВ ЭТОГО ТИПА БУДЕТ АВТОМАТИЧЕСКИ ОБНОВЛЕНА. ЕСЛИ ВЫ УДАЛИЛИ НАЗВАНИЕ ОБЪЕКТА (А НЕ ОБЪЕКТ), ТО ДЛЯ ОБНОВЛЕНИЯ НУМЕРАЦИИ ВЫДЕЛИТЕ ВЕСЬ ТЕКСТ И НАЖМИТЕ КЛАВИШУ F9. ВСЕ ПОЛЯ (В ТОМ ЧИСЛЕ И НОМЕРА ОБЪЕКТОВ) В ДОКУМЕНТЕ БУДУТ ОБНОВЛЕНЫ. ТАКИМ ОБРАЗОМ, WORD АВТОМАТИЧЕСКИ ПОДДЕРЖИВАЕТ ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНУЮ НУМЕРАЦИЮ ПРИ ВСТАВКЕ НОВЫХ ОБЪЕКТОВ И УДАЛЕНИИ СУЩЕСТВУЮЩИХ. ОФОРМЛЕНИЕ ССЫЛОК НА НАЗВАНИЯ ПОСЛЕ ТОГО, КАК НАЗВАНИЕ ОБЪЕКТА ОФОРМЛЕНО, В НУЖНОМ МЕСТЕ ТЕКСТА ВСТАВЛЯЮТ ССЫЛКУ НА ЭТОТ ОБЪЕКТ, ДЛЯ ЭТОГО: УСТАНОВИТЕ КУРСОР В МЕСТО ССЫЛКИ. ВЫПОЛНИТЕ КОМАНДУ ВСТАВКА ( ПЕРЕКРЕСТНАЯ ССЫЛКА. ВЫБЕРИТЕ ТИП ССЫЛКИ (РИСУНОК, ТАБЛИЦА ИЛИ ФОРМУЛА). ВЫБЕРИТЕ, КАКУЮ ЧАСТЬ НАЗВАНИЯ НУЖНО ВСТАВИТ: ПОЛНОСТЬЮ (НАЗВАНИЕ ЦЕЛИКОМ), ТОЛЬКО ПОСТОЯННУЮ ЧАСТЬ (ТОЛЬКО МЕТКА И НОМЕР) ИЛИ ТОЛЬКО ПЕРЕМЕННУЮ ЧАСТЬ (ТОЛЬКО ТЕКСТ НАЗВАНИЯ). ВЫБЕРИТЕ КОНКРЕТНОЕ НАЗВАНИЕ (ДЛЯ КАКОГО НАЗВАНИЯ) И НАЖМИТЕ КНОПКУ ВСТАВИТЬ. ПРИЛОЖЕНИЕ СПРАВОЧНАЯ СИСТЕМА ПО ТОВАРАМ В ТОРГОВОЙ ФИРМЕ “МОЙ ГОРОД” ВЫПОЛНИЛД.А. АНДРЕЕВ, ГРУППА 9722 САМАРА 2011 РЕЦЕНЗИЯ ОЦЕНКАДАТАПОДПИСЬ ЗАЩИТА КУРСОВОГО ПРОЕКТАРаздел Оценка Свойства таблиц, схема данных Запросы Формы для ввода-редактирования Формы для просмотра Отчеты Кнопочная форма Пояснительная записка Вопросы Вопрос Оценка Оценка защитыДатаПодпись Задание на курсовой проект студенту Андрееву Д.А., гр. 9722 Тема Справочная система по товарам в торговой фирме “Мой город”. Содержание задания Разработать справочную систему по товарам в торговой фирме «Мой город». Исходные данные Данные, которые необходимо хранить в системе, перечислены ниже. Сведения о товарах: наименование, категория, характеристика, цена, количество, единица измерения, дата поступления, название магазина, скидка, НДС. Сведения о магазинах: название магазина, телефон, адрес, название фирмы. Сведения о фирмах: название фирмы, телефон, адрес. Операции, выполняемые в системе Ввод и редактирование данных Ввод и редактирование данных осуществляется в специальных формах для каждой таблицы. Формы для просмотра данных Ленточная форма «Стоимость товаров» с полями наименование, цена, количество, стоимость без НДС и скидки, стоимость с учетом НДС и скидки. Перечень товаров в каждом магазине с атрибутами магазина (подчиненная форма). Круговая диаграмма стоимости товаров по категориям. Отчеты Полный отчет о стоимости всех товаров, упорядоченный по наименованиям товаров, со столбцами Наименование, Цена, Количество, Скидка, НДС, Стоимость. Полный отчет о наличии и стоимости товаров с группировкой по категориям и подведением итогов по количеству и стоимости. Отчет с параметром о поступлении товаров за определенный месяц. Организация диалога Главное меню должно быть реализовано в виде кнопочной формы для ввода и редактирования данных, просмотра данных, получения отчетов. Перечень представляемых к защите материалов Пояснительная записка к курсовому проекту. Файл базы данных в формате СУБД Access. Файл пояснительной записки в формате текстового редактора Word. График выполнения курсового проекта № Этап Дата Подпись руководителя 1 Выдача задания 2 Свойства таблиц 3 Схема данных 4 Запросы 5 Формы для ввода-редактирования 6 Формы для просмотра 7 Отчеты 8 Кнопочная форма 9 Пояснительная записка Задание выдано 3 октября 2011 г.Руководитель РЕФЕРАТ Курсовой проект. Пояснительная записка: 38 с., 21 рис., 25 табл., 7 источников. Файлы: Записка.doc, Курсовая.mdb. СУБД, ТАБЛИЦА, ЗАПРОС, ФОРМА, ОТЧЕТ, МАКРОС, СПРАВОЧНАЯ СИСТЕМА, ТОВАРЫ, ACCESS Разработана справочная система по товарам. Позволяет легко и быстро получить сведения о ценах и характеристиках товаров, магазинах, фирмах-поставщиках. Можно ввести новые сведения в систему, а также отредактировать имеющиеся данные. Предусмотрено получение разнообразных сведений в виде экранных форм и печатных отчетов. Диалог построен на основе кнопочных меню. Система реализована в СУБД Access2000. СОДЕРЖАНИЕ Задание на курсовой проект12 Введение16 ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ16 ОПИСАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ МОДЕЛИ ЗАДАЧИ16 Описание таблиц17 Схема данных18 Заполнение таблиц18 Таблица “Товары”18 Таблица “Магазины”20 Таблица “Фирмы”20 Описание запросов20 Запрос “Стоимость товаров”20 Запрос на выборку с параметром “Стоимость товаров”21 Описание форм22 Формы для ввода и редактирования данных22 Таблица “Товары”22 Таблица “Магазины”23 Таблица “Фирмы”23 Формы для просмотра24 Стоимость товаров24 Товары в магазинах25 Диаграмма25 Описание отчетов26 Отчет о товарах в магазинах26 стоимость товаров28 Отчет о наличии товаров по категориям29 Отчет о стоимости товаров за месяц30 Организация диалога30 запуск приложения32 РУКОВОДСТВО ОПЕРАТОРА32 Заключение34 Список использованных источников34 Введение Достаточно простым и довольно мощным инструментом для разработки информационных систем является система управления базами данных (СУБД) Access. Применение ее возможно в двух режимах: для разработки приложений (среда разработчика); для запуска приложений (пользовательская среда). В первом случае от пользователя требуются специальные знания, однако диапазон информационных запросов к базе данных (БД), а также виды и формы отчетов практически не ограничены. Во втором случае работать в системе может пользователь без специальной подготовки, но перечень информационных запросов и виды отчетов в этом случае жестко фиксирован разработчиком приложения. Тем не менее, именно второй способ получил на практике наибольшее распространение для несложных баз данных. В данной работе предложена созданная в среде Access справочная система по товарам, ориентированная на пользователей с минимальными знаниями баз данных. ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ Необходимо разработать приложение, автоматизирующее процесс хранения и выдачи справочных сведений о товарах. Программа должна поддерживать просмотр, добавление, удаление, редактирование информации о товарах, а также выводить на экран и печать разнообразные справки и отчеты. Программу необходимо реализовать в СУБД Access 97 в виде приложения, ориентированного на рядового пользователя. ОПИСАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ МОДЕЛИ ЗАДАЧИ Основой информационной модели является реляционная модель данных /1/, состоящая из нескольких связанных таблиц. В каждой таблице с помощью атрибутов описывается множество однотипных объектов (Таблица 1). Таблица 1 - Таблицы и атрибуты Таблица Атрибуты Товары Наименование, категория, характеристика, цена, количество, единица измерения, дата поступления, название магазина, скидка, НДС Магазины Название магазина, телефон, адрес, название фирмы Фирмы Название фирмы, телефон, адрес На основе данных из этих таблиц с использованием соответствующих запросов можно получить все формы для просмотра и отчеты, требуемые в задании к курсовому проекту. Описание таблиц В результате анализа информационной модели и множества информационных запросов /2/ делаем вывод, что таблицы базы данных разрабатываемого приложения должны иметь следующие свойства (Таблица 2). Таблица 2 - Свойства таблицы “Товары”Имя Тип Размер Наименование Текстовый 50 Категория Текстовый 15 Характеристика Текстовый 50 Цена Денежный 8 Количество Числовой (Целое) 2 Единица измерения Текстовый 5 Дата Дата/время 8 Магазин Текстовый 15 Скидка Логический 1 НДС Числовой (одинарное с плавающей точкой) 4 Таблица 3 - Свойства таблицы “Магазины” Имя Тип Размер Магазин Текстовый 15 Телефон Текстовый 10 Адрес Текстовый 20 Фирма Текстовый 15 Таблица 4 - Свойства таблицы “Фирмы” Имя Тип Размер Фирма Текстовый 15 Телефон Текстовый 10 Адрес Текстовый 20 Схема данных Таблицы связаны между собой отношениями типа один-ко-многим. Свойства отношений Каскадное обновление полей и Каскадное удаление записей не используются. Схема данных показана ниже (Рисунок 1). Рисунок 1 - Схема данных Заполнение таблиц Таблица “Товары”Наименование Категория Характеристика Цена Количество Единица измерения Дата Магазин Скидка НДС бокорезы инструмент 18р. 10 шт 01.07.98 Град ИСТИНА 20,00% бокорезы инструмент 15р. 17 шт 01.07.98 Родник ЛОЖЬ 10,00% бокорезы инструмент 16р. 20 шт 01.07.98 Аврора ЛОЖЬ 20,00% бокорезы инструмент 22р. 10 шт 01.07.98 Аврора ИСТИНА 20,00% бокорезы инструмент 15р. 23 шт 01.07.98 Колос ИСТИНА 20,00% ботинки жен. обувь зимние, на меху, размеры 36-39 650р. 12 пар 15.05.98 Метеор ИСТИНА 20,00% ботинки жен. обувь зимние, на меху, размеры 36-37 450р. 12 пар 15.05.98 Колос ИСТИНА 10,00% рис продукты китайский 8р. 100 кг 03.12.98 Надежда ИСТИНА 10,00% рубанок инструмент 2р. 6 шт 17.10.98 Аврора ЛОЖЬ 10,00% сахар продукты тимашевский пиленый 11р. 200 3 09.09.98 Надежда ЛОЖЬ 10,00% сервиз чайный посуда 17 предметов 200р. 15 шт 23.10.98 Метеор ЛОЖЬ 10,00% сланцы муж. обувь Тайвань, разм. 42-43 60р. 20 пар 09.09.98 Надежда ИСТИНА 10,00% уровень инструмент Китай, см 20р. 10 шт 09.09.98 Родник ЛОЖЬ 10,00% утеплитель хозтовары для окон и дверей 5р. 100 пог.м 23.08.98 Надежда ИСТИНА 10,00% чай продукты индийский 250 г. 27р. 120 шт 23.01.99 Метеор ИСТИНА 20,00% Таблица “Магазины”Магазин Телефон Адрес Фирма Аврора (8462)32-33-45 Аврора, 122 Сирена Град (0846)62-13-72 Дивная 14 Парма Колос (0846)21-13-11 Революционная 14 Парма Метеор (8462)11-22-33 Крайняя, 235 Сирена Надежда (8462)32-12-67 Нижняя, 98 Спутник Родник (8462)67-45-32 Кольцевая, 45 Атлант Таблица “Фирмы”Фирма Телефон Адрес Атлант (8462)87-12-09 Ближняя, 23 Парма (8462)12-34-56 Дальняя, 1 Прелесть (8462)78-12-90 Ленина, 56 Сирена (8462)88-45-66 Кирова, 89 Спутник (8462)78-12-90 Ленина, 56 Описание запросов Запросы /3/ позволяют организовать отбор данных и вычисления, создавать новые таблицы, обновлять данные в таблицах. На основе запросов чаще всего строятся формы и отчеты. Источником запроса могут быть одна или несколько таблиц, а также запрос. Ниже (Таблица 5) перечислены источники запросов и объекты (формы и отчеты), которые используют эти запросы. Таблица 5 - Источники и объекты, использующие запросы Источник запроса (таблица/запрос) Запрос Тип запроса Объекты, использующие запрос Форма Отчет Товары Стоимость товаров Запрос с вычисляемыми полями Стоимость товаров Стоимость товаров Диаграмма стоимости товаров по категориям Товары Выбор месяца Запрос с вычисляемыми полями и параметром - Стоимость товаров за месяц Запрос “Стоимость товаров” Этот запрос с вычисляемыми полями построен по таблице Товары и позволяет построить формы Стоимость товаров и Диаграмма стоимости товаров по категориям, получить отчет Наличие и стоимость товаров. Вычисляемыми полями в запросе являются Стоимость без НДС и скидки, Стоимость. Кроме того, в запросе по дате вычисляется название месяца и год. Свойства запроса приведены ниже (Таблица 6). Таблица 6 - Свойства запроса Стоимость товаровПоле: Имя таблицы: Сортировка: Вывод на экран: Условие отбора: Наименование Товары По возрастанию Да Категория Товары Да Характеристика Товары Да Цена Товары Да Количество Товары Да Единица измерения Товары Да Дата Товары Да Магазин Товары Да Скидка Товары Да НДС Товары Да Стоимость без НДС и скидки: [Цена]*[Количество] Да Стоимость: [Цена]*[Количество]+[НДС]*[Цена]*[Количество]-IIf([Товары]![Скидка];10*[Цена]*[Количество]/100;0) Да Месяц: Choose(Month([Дата]);"январь";"февраль";"март";"апрель";"май";"июнь";"июль";"август";"сентябрь";"октябрь";"ноябрь";"декабрь") Да Год: Year([Товары]![Дата]) Да Запрос на выборку с параметром “Стоимость товаров” Этот запрос с вычисляемыми полями построен по таблице Товары и позволяет построить формы Стоимость товаров и Диаграмма стоимости товаров по категориям, получить отчеты Наличие и стоимость товаров. Вычисляемыми полями в запросе являются Стоимость без НДС и скидки, Стоимость. Кроме того, в запросе по дате вычисляется название месяца и год. Свойства запроса приведены ниже (Таблица 7). Таблица 7 - Свойства запроса Стоимость товаровПоле: Имя таблицы: Сортировка: Вывод на экран: Условие отбора: Наименование Товары По возрастанию Да Цена Товары Да Количество Товары Да Скидка Товары Да НДС Товары Да Стоимость: [Цена]*[Количество]+[НДС]*[Цена]*[Количество]-IIf([Товары]![Скидка];10*[Цена]*[Количество]/100;0) Да Месяц: Choose(Month([Дата]);"январь";"февраль";"март";"апрель";"май";"июнь";"июль";"август";"сентябрь";"октябрь";"ноябрь";"декабрь") Да [Введите месяц] Год: Year([Товары]![Дата]) Да Описание форм Формы /3/ позволяют организовать представление данных на экране в удобном для пользователя виде. Формы для ввода и редактирования данных Формы для ввода и редактирования построены как формы в один столбец и предназначены для добавления, удаления и редактирования записей. Формы имеют одинаковые кнопки для перемещения по записям, удаления, сохранения и дублирование записей. Поля со списком используются для связанных таблиц или списков с набором фиксированных значений. Таблица “Товары” Форма “Товары (ввод и редактирование)” для ввода и редактирования данных в таблицу Товары организована как форма в один столбец (Рисунок 2). Рисунок 2. - Форма для ввода и редактирования данных в таблице “Товары” Таблица “Магазины” Форма “Магазины (ввод и редактирование)” для ввода и редактирования данных в таблицу Магазины (Рисунок 3) организована как форма в один столбец. Рисунок 3. - Форма для ввода и редактирования данных в таблице “Магазины” Таблица “Фирмы” Форма “Фирмы (ввод и редактирование)” для ввода и редактирования данных в таблицу Категории (Рисунок 4) организована как форма в один столбец. Рисунок 4. - Форма для ввода и редактирования данных в таблице “Фирмы” Формы для просмотра Эти формы позволяют организовать просмотр данных в нужном виде. Данные для форм берутся из таблиц или запросов (Таблица 8). Таблица 8 - Источники данных для формТаблица Запрос Формы для просмотра Товары Стоимость товаров Стоимость товаров Диаграмма Стоимость товаров по категориям Магазины, Товары Товары в магазинах (основная), Товары для магазинов (подчиненная) Стоимость товаров Эта ленточная форма (Рисунок 5) позволяет просматривать данные из таблицы Товары. Форма построена на запросе Стоимость товаров. Рисунок 5 - Форма для просмотра стоимости товаров Товары в магазинах Эта форма (Рисунок 6) является составной и состоит из главной формы (в один столбец), построенной по таблице Магазины, и подчиненной формы (ленточная) Товары в магазинах. Она позволяет увидеть, какие товары есть в выбранном магазине. Рисунок 6 - Форма для просмотра товаров в магазинах Диаграмма Диаграмма (Рисунок 7) построена на запросе Стоимость товаров и отражает долю в процентах стоимости каждой категории товаров в общей стоимости. Рисунок 7 - Диаграмма стоимости товаров по категориям Описание отчетов Отчеты позволяют просмотреть и вывести на печать данные в нужном виде /3/. Отчеты формируются на основе таблиц или запросов (Таблица 9). Таблица 9 - Источники отчетов Таблица Запрос Отчет Тип отчета Товары Товары в магазинах Отчет с группировкой по магазинам и подведением итогов по вычисляемому полю Итого Товары Стоимость товаров Стоимость товаров Отчет с вычислением общего итога по стоимости Товары Наличие по категориям Отчет с группировкой по категориям и подведением итогов по вычисляемому полю Стоимость Товары Выбор месяца Стоимость товаров за месяц Отчет с вычислением общего итога по стоимости Отчет о товарах в магазинах Отчет (Рисунок 8) получен по таблице Товары и отражает стоимость товаров в магазинах. Данные сгруппированы и упорядочены по магазинам. Подсчитана стоимость каждого товара, подведены итоги по магазинам и общий итог. Товары в магазинах 29-янв-03 Магазин Категория Наименование Характеристика Цена Количество Стоимость Град инструмент бокорезы 18,00 р. 10 180,00р. обувь ботинки жен. зимние, на меху, размеры 36-37 1 000,00 12 12 000,00р. Итого по магазину Град 12 180,00р. Колос инструмент бокорезы 15,00 р. 23 345,00р. обувь ботинки жен. зимние, на меху, размеры 36-37 450,00 р. 12 5 400,00р. Итого по магазину Колос 5 745,00р. Метеор напитки пепси-кола 0,33 бутылка 15,00 р. 23 345,00р. обувь ботинки жен. зимние, на меху, размеры 36-37 750,00 р. 12 9 000,00р. обувь ботинки жен. зимние, на меху, размеры 36-39 650,00 р. 12 7 800,00р. посуда сервиз чайный 17 предметов 200,00 р. 15 3 000,00р. продукты сахар краснодарский 6,00 р. 200 1 200,00р. продукты чай индийский 250 г. 27,00 р. 120 3 240,00р. сантехника ванна 150х60, пластмасса 700,00 р. 4 2 800,00р. Итого по магазину Метеор . 27 385,00р Надежда обувь ботинки муж. зимние, на меху, размеры 41-43 400,00 р. 12 4 800,00р. обувь сланцы муж. Тайвань, разм. 42-43 60,00 р. 20 1 200,00р. одежда ветровка тайвань, 180,00 р. 15 2 700,00р. продукты рис китайский 8,00 р. 100 800,00р. продукты сахар тимашевский пиленый 10,50 р. 200 2 100,00р. продукты сахар белгородский 6,50 р. 200 1 300,00р. стройматериалы дверь ясень 2,05*0,84 820,00 р. 20 16 400,00р. хозтовары утеплитель для окон и дверей 5,00 р. 100 500,00р. Итого по магазину Надежда 29 800,00р. ИТОГО: 170 718,80 р. Рисунок 8 - Отчет о товарах по магазинам стоимость товаров Отчет (Рисунок 9) получен по запросу Стоимость товаров и отражает стоимость товаров с учетом скидки и НДС. Данные упорядочены по наименованиям. Подведен общий итог. Стоимость товаров 29-янв-03 Наименование Цена Количество Скидка НДС Стоимость бокорезы 15,00 р. 23 Да 20,00% 379,50р. бокорезы 22,00 р. 10 Да 20,00% 242,00р. бокорезы 16,00 р. 20 Нет 20,00% 384,00р. бокорезы 15,00 р. 17 Нет 10,00% 280,50р. бокорезы 18,00 р. 10 Да 20,00% 198,00р. ботинки жен. 750,00 р. 12 Да 10,00% 9 000,00р. ботинки жен. 1 000,00 р. 12 Да 20,00% 13 200,00р. ботинки жен. 450,00 р. 12 Да 10,00% 5 400,00р. ботинки жен. 650,00 р. 12 Да 20,00% 8 580,00р. ботинки муж. 400,00 р. 12 Нет 20,00% 5 760,00р. ботинки муж. 450,00 р. 12 Да 10,00% 5 400,00р. ботинки муж. 750,00 р. 12 Нет 10,00% 9 900,00р. ванна 700,00 р. 4 Да 20,00% 3 080,00р. ветровка 180,00 р. 15 Да 20,00% 2 970,00р. гречка 8,30 р. 2000 Нет 20,00% 19 920,00р. дверь 820,00 р. 20 Да 10,00% 16 400,00р. паркет 200,00 р. 20 Нет 10,00% 4 400,00р. пепси-кола 15,00 р. 23 Нет 20,00% 414,00р. плитка керам. 100,00 р. 500 Да 10,00% 50 000,00р. рис 8,00 р. 100 Да 10,00% 800,00р. рубанок 2,30 р. 6 Нет 10,00% 15,18р. сахар 6,00 р. 200 Да 20,00% 1 320,00р. сахар 10,50 р. 200 Нет 10,00% 2 310,00р. сахар 6,50 р. 200 Нет 10,00% 1 430,00р. сервиз чайный 200,00 р. 15 Нет 20,00% 3 600,00р. сервиз чайный 800,00 р. 8 Да 20,00% 7 040,00р. сервиз чайный 200,00 р. 15 Нет 10,00% 3 300,00р. сланцы муж. 60,00 р. 20 Да 10,00% 1 200,00р. уровень 20,00 р. 10 Да 20,00% 220,00р. уровень 20,00 р. 10 Нет 10,00% 220,00р. утеплитель 5,00 р. 100 Да 10,00% 500,00р. чай 27,00 р. 120 Да 20,00% 3 564,00р. Итого 181 427,18р. Рисунок 9 - Отчет о стоимости товаров Отчет о наличии товаров по категориям Отчет (Рисунок 10) с группировкой по категориям и подведением итогов по вычисляемому полю Стоимость получен по таблице Товары и отражает стоимость по категориям без НДС и скидок. Наличие товаров по категориям 29-янв-03 Категория Наименование Цена Количество Стоимость Категория инструмент бокорезы 16,00 р. 20 320,00 р. бокорезы 18,00 р. 10 180,00 р. уровень 20,00 р. 10 200,00 р. рубанок 2,30 р. 6 13,80 р. бокорезы 15,00 р. 17 255,00 р. бокорезы 22,00 р. 10 220,00 р. уровень 20,00 р. 10 200,00 р. бокорезы 15,00 р. 23 345,00 р. Итого по категории инструмент 1 733,80 р. Категория напитки пепси-кола 15,00 р. 23 345,00 р. Итого по категории напитки 345,00 р. Категория обувь ботинки жен. 650,00 р. 12 7 800,00 р. ботинки жен. 750,00 р. 12 9 000,00 р. ботинки муж. 400,00 р. 12 4 800,00 р. сланцы муж. 60,00 р. 20 1 200,00 р. Итого по категории обувь 54 600,00 р. Категория одежда ветровка 180,00 р. 15 2 700,00 р. Итого по категории одежда 2 700,00 р. Категория посуда сервиз чайный 200,00 р. 15 3 000,00 р. сервиз чайный 800,00 р. 8 6 400,00 р. Итого по категории посуда 12 400,00 р. Категория продукты сахар 6,00 р. 200 1 200,00 р. гречка 8,30 р. 2000 16 600,00 р. чай 27,00 р. 120 3 240,00 р. сахар 6,50 р. 200 1 300,00 р. Итого по категории продукты 25 240,00 р. Категория сантехника ванна 700,00 р. 4 2 800,00 р. Итого по категории сантехника 2 800,00 р. Категория стройматериалы плитка керам. 100,00 р. 500 50 000,00 р. дверь 820,00 р. 20 16 400,00 р. паркет 200,00 р. 20 4 000,00 р. Итого по категории стройматериы 70 400,00 р. Категория хозтовары утеплитель 5,00 р. 100 500,00 р. Итого по категории хозтовары 500,00 р. Итого 170 718,80 р. Рисунок 10 - Отчет о наличии товаров по категориям Отчет о стоимости товаров за месяц Отчет (Рисунок 11) с вычислением общего итога по стоимости получен по запросу с вычисляемыми полями и параметром Выбор месяца и отражает стоимость товаров в выбранном месяце с учетом НДС и скидки. Данные упорядочены наименованиям. Подведен общий итог. Стоимость товаров за месяц Месяц: сентябрь Год: 1998 НаименованиеЦенаКоличествоСкидкаНДССтоимость плитка керам.100,00 р.500Да10,00%50 000,00р. сахар10,50 р.200Нет10,00%2 310,00р. сахар6,50 р.200Нет10,00%1 430,00р. сахар6,00 р.200Да20,00%1 320,00р. сервиз чайный800,00 р.8Да20,00%7 040,00р. сланцы муж.60,00 р.20Да10,00%1 200,00р. уровень20,00 р.10Нет10,00%220,00р. уровень20,00 р.10Да20,00%220,00р. Итого63 740,00р. Рисунок 11 - Отчет о наличии товаров в выбранном магазине Организация диалога Взаимодействие пользователя с приложением организовано через кнопочные формы-меню. После загрузки приложения появляется главная кнопочная форма. В главной кнопочной форме (Рисунок 12) все операции в приложении разделены на группы (ввод и редактирование данных, просмотр данных, отчеты, закончить работу). Группы связаны с соответствующими кнопками, через них вызываются кнопочные формы следующего уровня (ввод и редактирование данных, просмотр данных, отчеты) или заканчивается работа в приложении (закончить работу). Рисунок 12 - Главная кнопочная форма Через кнопочные формы следующих уровней () можно выполнить конкретную операцию по редактированию, просмотру данных или получению отчетов. Возврат из них в главную кнопочную форму возможен через кнопку «Главное меню». Рисунок 13 - Кнопочная форма «Ввод и редактирование данных» Ввод и редактирование данных осуществляется с помощью форм, описанных в разделе Формы для ввода и редактирования данных (стр. 23). Рисунок 14 - Кнопочная форма «Просмотр данных» Просмотр данных осуществляется с помощью форм, описанных в разделе Формы для просмотра (стр.24). Рисунок 15 - Кнопочная форма «Отчеты» Вид отчетов представлен в разделе Описание отчетов (стр. 26). запуск приложения Для того, чтобы при запуске приложения сразу появлялась главная кнопочная форма, в команде Сервис ( Запуск приложения установлены следующие параметры (Рисунок 16). Рисунок 16 - Параметры запуска приложения РУКОВОДСТВО ОПЕРАТОРА Для функционирования приложения на компьютере в среде Windows необходимо установить Access. Приложение находится в файле Товары.mdb. Приложение можно запустить несколькими способами: через значок приложения Товары.mdb на рабочем столе; загрузить Access и в нем открыть базу данных Товары.mdb. После запуска приложения на экране появится главное меню в виде кнопочной формы. Дальнейшая работа в приложении происходит с помощью кнопок в формах для ввода, редактирования и просмотра (Таблица 10). Таблица 10 - Кнопки, используемые в приложении Кнопка Назначение Где используется Вернуться назад Формы для ввода, редактирования и просмотра Создать копию записи Формы для ввода и редактирования Создать новую запись Формы для ввода и редактирования На первую запись Формы для ввода, редактирования и просмотра На последнюю запись Формы для ввода, редактирования и просмотра На предыдущую запись Формы для ввода, редактирования и просмотра На следующую запись Формы для ввода, редактирования и просмотра Сохранить запись Формы для ввода и редактирования Удалить запись Формы для ввода и редактирования Печатать отчет Отчеты Просмотр отчета Отчеты Закончить просмотр отчета Отчеты ЗАВЕРШИТЬ РАБОТУ С ПРИЛОЖЕНИЕМ МОЖНО ИЗ ГЛАВНОЙ КНОПОЧНОЙ ФОРМЫ, ЩЕЛКНУВ ПО КНОПКЕ «ЗАКОНЧИТЬ РАБОТУ». ЗАКЛЮЧЕНИЕ РАЗРАБОТАННОЕ В ДАННОЙ КУРСОВОЙ РАБОТЕ ПРИЛОЖЕНИЕ ЯВЛЯЕТСЯ ПОЛНОСТЬЮ ЗАКОНЧЕННЫМ ПРОГРАММНЫМ ПРОДУКТОМ И МОЖЕТ БЫТЬ ИСПОЛЬЗОВАНО САМОСТОЯТЕЛЬНО ИЛИ КАК КОМПОНЕНТ ДРУГОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ. СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ ДЖЕКСОН Г. ПРОЕКТИРОВАНИЕ РЕЛЯЦИОННЫХ БАЗ ДАННЫХ ДЛЯ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ С МИКРОЭВМ - М.: МИР, 1991. ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ИНФОРМАТИКА. УЧЕБНИК ДЛЯ ВУЗОВ. ПОД РЕД. В.В. ЕВДОКИМОВА – СПБ: ПИТЕР, 1997. ВЕЙСКАС Д. ЭФФЕКТИВНАЯ РАБОТА С ACCESS 2000 – СПБ: ПИТЕР, 2001 РОБИНСОН С. MICROSOFT ACCESS 2000: УЧЕБНЫЙ КУРС – СПБ: ПИТЕР, 2001 ЖУРИН А.А. ACCESS 2000. КРАТКИЕ ИНСТРУКЦИИ ДЛЯ НОВИЧКОВ (КОМПЬЮТЕР ДЛЯ НАЧИНАЮЩИХ) - М.: "АКВАРИУМ ЛТД",2001. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К УЧЕБНЫМ ТЕКСТОВЫМ ДОКУМЕНТАМ. СТАНДАРТ ПРЕДПРИЯТИЯ СТП СГАУ 6.1.14-97. УВАРОВ А.А. ДИПЛОМНЫЕ И КУРСОВЫЕ РАБОТЫ ПО ЭКОНОМИЧЕСКИМ СПЕЦИАЛЬНОСТЯМ: ПРАКТИЧЕСКИЕ СОВЕТЫ ПО ПОДГОТОВКЕ И ЗАЩИТЕ. – М: ИЗДАТЕЛЬСТВО “ДЕЛО И СЕРВИС”, 2000. Учебное издание ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ УПРАВЛЕНИЯ. Составитель:Поручиков Алексей Николаевич Самарский государственный аэрокосмический университет Интернет-ресурсы: http://эссе.рф - сборник не проиндексированных рефератов. Поиск по рубрикам и теме. Большинство текстов бесплатные. Магазин готовых работ.
1 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| © 2010–2018 Эссе.рф: Библиотека учебных материалов |
