">
Информатика Программирование
Информация о работе

Тема: Текстовый процессор Microsoft Word 2007

Описание: Основные приемы работы. Настройка панели быстрого доступа. Разметка страницы. Средства рисования. Кнопка запуска. Совместимость с Word 97-2003. Открытие документа. Параметры страницы. Печатная. Редактирование. Выделение текста и перемещение по документу.
Предмет: Информатика.
Дисциплина: Программирование.
Тип: Методические рекомендации
Дата: 31.08.2012 г.
Язык: Русский
Скачиваний: 100
Поднять уникальность

Похожие работы:

ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР MICROSOFT WORD 2007

Практикум

Методические рекомендации

Минск 2011

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 1

Основные приемы работы с Microsoft Word 2007

Методические рекомендации

Для запуска программы MS Word необходимо выбрать Пуск>Программы>Microsoft Word. В открывшемся окне Word будет создан документ (рис. 1).

Основным средством для работы с содержимым документа в окнах приложений Microsoft Office 2007 является Лента. Команды для работы с содержимым документа, которые необходимы в данный момент времени, помещены на Ленте в виде пиктограмм. Необходимо отметить, что в приложениях Office 2007 не предусмотрена настройка Ленты (удалять или добавлять команды), но ее можно свернуть, используя кнопку Настройка панели быстрого доступа.

Лента - это область окна приложения, расположенная между строкой заголовка и окном редактирования документа, на которой размещены команды (пиктограммы) необходимые для работы с содержимым документа. Слева над Лентой размещена Кнопка Office, предназначенная для управления файлом (документом в целом) и Панель быстрого доступа, на которую пользователь может поместить команды необходимые для работы с документом. Графический интерфейс Office Word 2007 представлен на Рис. 1.



Рис. 1. Графический интерфейс Office Word 2007

Названия вкладок (Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки и т.д.) на Ленте соответствуют этапам процесса создания документа. Набор команд, который отображается на Ленте зависит от того какая вкладка выбрана. Команды на Ленте организованы в группы по выполняемым действиям. Названия групп команд отображаются в нижней части Ленты. На Ленте активны только кнопки (команды), которые могут быть применены к выделенному элементу документа.

Кроме того, в приложениях Office 2007 применяются такие наборы команд как контекстные инструменты, вкладки которых появляются на Ленте при работе с определенным объектом в документе. Так, например, если вставить и выделить объект Фигура в документе Word 2007, то появятся контекстные инструменты, называемые Средства рисования, и вкладка Формат на Ленте, представленные на Рис. 2.



Рис. 2. Контекстное меню Средства рисования

В приложениях Office 2007 некоторые команды представлены в виде диалоговых окон. Для запуска диалогового окна необходимо использовать кнопку запуска окна диалога (значок со стрелкой), расположенную в группе команд в нижнем правом углу или кнопку с названием.

Коллекция Office 2007 - это набор однотипных элементов. Например, коллекция стилей, тем, полей и т.д. Существует два типа коллекций: коллекции, содержащие небольшое количество элементов, и большие коллекции. Большие коллекции представлены в виде раскрывающихся списков (Рис.3).



Рис. 3. Коллекция стилей

Кроме Ленты и меню Файл для работы с документами в приложениях Microsoft Office 2007 применяется Панель быстрого доступа (Рис.1). По умолчанию на этой панели расположены три пиктограммы Сохранить, Отменить и Вернуть, но Панель быстрого доступа можно настраивать и помещать на нее требуемые пользователю инструменты, например команду Автоформат, Правописание и т.д.

Для управления документом в целом (для управления файлом) применяются команды собранные в меню Файл, которое открывается щелчком на кнопке Office (кнопка с логотипом Microsoft Office). Меню состоит из двух панелей, на левой панели отображаются группы команд для работы с файлами, а на правой панели – список команд, содержащихся в выделенной группе команд (Рис. 4.). В нижней области меню расположена кнопка Параметры для настройки приложения.



Рис. 4. Кнопка Office

Новинкой в приложении Word 2007 является и всплывающая мини-панель форматирования (Рис. 5.), которая появляется при каждом выделении фрагмента текста. На полупрозрачной мини-панели инструментов размещены наиболее востребованные команды для форматирования абзацев и символов.



Рис. 5. Всплывающая мини-панель

В нижней части окна программы находится строка состояния. По умолчанию в этой строке (в левой части) указываются количество страниц и номер текущей страницы, количество слов, язык ввода текста; (в правой части) - режим просмотра документа, масштаб. Чтобы изменить набор отображаемых элементов, необходимо щелкнуть правой кнопкой мышки на строке состояния. Снимая или устанавливая флажки соответствующих пунктов меню, можно настроить вид строки состояния по своему желанию (Рис. 6).



Рис. 6. Панель настройки строки состояния

В Word 2007 предусмотрено несколько режимов просмотра документов. Основные: Разметка страницы, Режим чтения, Веб-документ, Структура, Черновик. Переключаться между режимами просмотра документа можно с помощью вкладки Вид выбрав группу Режимы просмотра документа или используя кнопки, расположенные в строке состояния. Дополнительные режимы: Схема документа и Эскизы, Предварительный просмотр.

Таблица 1- Режимы просмотра документа Вид Описание Использование Доступ  Разметка страницы Документ отображается в том виде, в котором он будет напечатан. В этом режиме видны все рисунки, есть колонтитулы, вертикальные линейки, колонки, поля и границы страницы. Документ разбит на страницы Для просмотра дизайна, компоновки и обработки текста и графики перед печатью Вид > Режимы просмотра документа > Разметка страницы  Режим

чтения Две страницы отображаются во весь экран с максимальным размером, при этом на экране не показываются лента, панель быстрого доступа, линейки, строка состояния и т. д. Можно выделять цветом и создавать примечания Для чтения и просмотра документа Вид > Режимы просмотра документа > Режим чтения  Веб-документ Можно видеть фон страницы. Независимо от компоновки страницы текст всегда помещается в окно документа. Графика в этом режиме располагается так, как она будет видна в браузере Предназначен для создания веб-страниц или документов, которые будут просматриваться на экране Вид > Режимы просмотра документа > Веб-документ  Структура Абзацы и заголовки снабжаются отступами, которые показывают их уровень. Чем ниже уровень заголовка, тем больше его отступ от левой границы окна. Для работы с этим режимом нужно, чтобы документ был отформатирован при помощи стилей. Не отображаются колонтитулы, графические объекты, фон, форматирование абзацев Используется при создании больших документов, насыщенных заголовками и подзаголовками Вид > Режимы просмотра документа > Структура  Черновик Не видна разбивка страницы, элементы оформления страницы, не отображаются рисунки. Не отображаются поля страницы. В многостраничном документе, нижние границы страницы отображаются как пунктирные линии Используется для набора и форматирования текста Вид > Режимы просмотра документа > Черновик  Схема

документа Документ располагается в двух различных окнах. Слева расположены заголовки, справа сам текст. Перемещаться по тексту можно с помощью заголовков Для быстрого перемещения между различными разделами, подразделами документа. Вид > Показать или скрыть вкладки > Схема документа  Эскизы В левой части документа появляются эскизы страниц, а в правой части окна представлена выбранная страница Данный режим позволяет удобно переключаться между страницами. Вид > Показать или скрыть вкладки > Эскизы  Предварительный

просмотр Отображается одна или несколько страниц. На ленте присутствует только одна вкладка - Предварительный просмотр Просмотр документа перед печатью Кнопка Office > Печать > Предварительный просмотр  

Сохранение документа

Набранный документ необходимо сохранять в файле на диске.

Для сохранения документа впервые необходимо выполнить команду Кнопка Office > Сохранить или Кнопка Office > Сохранить как (нажать) >в окне Сохраннее документа выбрать диск и папку (если папки нет, то создать ее, выбрав пункт Создать папку) и в поле Имя файла ввести имя создаваемого файла. Нажать кнопку Сохранить.

Для сохранения изменений в уже созданный документ необходимо выполнить команду Кнопка Office > Сохранить как.

При сохранении файлов Word 97, Word 2000, Word 2002, Word 2003 в формате Документ Word 2007 можно включить режим совместимости с предыдущими версиями, т.е. отключить новые возможности Word 2007. Это необходимо сделать в том случае, если файл в последующем будет сохраняться для пользователей, не имеющих Word 2007. Для отключения новых возможностей в окне Сохранение документа установите флажок Поддерживать совместимость с Word 97-2003.

Открытие документа

Обращение к документам Word может быть выполнено одним из следующих способов:

Дважды щелкнуть на значке документа Word непосредственно в папке;

Выбрать команду Кнопка Office > Открыть и в диалоговом окне Открытие документа найти требуемый файл.

Набор документа и установка параметров ввода

Удобочитаемость и презентабельность документа во многом основаны на использовании команд форматирования и выравнивания. В Word вопросы форматирования и выравнивания разделены на три уровня: символов, абзацев и разделов (или страниц).

Абзац в Word состоит из содержимого и следующего за ним значка абзаца (¶). Каждый раз при нажатии клавиши Enter в конце письма, заголовка, рисунка, таблицы, символа и т.п. в документ вставляется значок «¶» и создается то, что программа считает абзацем. Значки абзацев можно вывести на экран, щелкнув по кнопке «¶» Главная > Абзац > Отобразить все знаки. Таким образом, при наборе текста клавишей Enter необходимо пользоваться только для начала нового абзаца. При этом до набора текста должны быть установлены необходимые параметры форматирования и выравнивания.

Для установки абзацного отступа, левой и правой границ текста используются маркеры на горизонтальной линейке, которые можно перемещать с помощью мыши (рис. 7).



Рис. 7. Горизонтальная линейка

Эти установки можно выполнять также с использованием диалоговой группы Абзац (Главная > Абзац (Кнопка запуска окна диалога)). С помощью этого окна можно задавать междустрочный интервал и интервалы перед и после выделенного текста (Рис. 8).



Рис. 8. Диалоговое окно Абзац

Для установки параметров документа в целом, например, определение значений левого и правого полей (рис. 7), размера бумаги необходимо выполнить команду Разметка страницы > Параметры страницы задать требуемые значения параметров. Диалоговое окно Параметры страницы (Рис. 9) откроется при нажатии стрелки в правом нижнем углу группы.

Параметры закладки Поля можно применить: Ко всему документу, К текущему разделу, До конца документа, К выделенному тексту, К выделенному разделу.



Рис. 9. Диалоговое окно Параметры страницы

Для выравнивания текста на странице используются следующие кнопки на вкладке Главная в группе команд Абзац (Рис. 10):



Рис. 10. Выравнивание текста

Для установки размера шрифта, его типа, цвета и т.д. можно использовать кнопки группы команд Шрифт на вкладке Главная, использовать возможности диалогового окна Шрифт, открываемого при нажатии кнопки запуска диалогового окна или при помощи всплывающей мини-панели (Рис. 11). Для удаления символов слева от курсора используется клавиша Backspace (<), а для удаления символов справа от курсора – клавиша Delete.



Рис. 11. Работа со шрифтами

Задание по работе

Перед началом работы создать на диске D: папку со своей фамилией. В соответствии со своим вариантом создайте документ и сохраните его в своей папке на диске. Документы сохранять с указанными ниже именами.

Задание 1

Вариант 1

Создайте документ, текст которого приведен ниже, используя следующие настройки:

Заголовок – размер шрифта 16, шрифт полужирный Times New Roman, выравнивание по центру, все буквы заглавные, выделение бирюзовым цветом;

Основной текст – размер шрифта 14, шрифт обычный Arial, выравнивание по ширине, абзацный отступ 1,0, междустрочный интервал одинарный, цвет шрифта красный.

ЦЕНА УЛЫБКИ

Она ничего не стоит, но много дает.

Она обогащает тех, кто ее получает, не обедняя при этом тех, кто ею одаривает.

Она длится мгновение, а в памяти остается порой навсегда.

Никто не богат настолько, чтобы обойтись без нее, и нет такого бедняка, который не стал бы от нее богаче.

Она создает счастье в доме, порождает атмосферу доброжелательности в деловых взаимоотношениях и служит паролем для друзей.

Она - отдохновение для уставших, дневной свет для тех, кто пал духом, солнечный луч для опечаленных, а также лучшее противоядие, созданное природой от неприятностей.

Ее нельзя купить, нельзя выпросить, нельзя ни одолжить, ни украсть, поскольку она сама по себе ни на что не годится, пока ее не отдали!

Итак, если вы хотите нравиться людям - улыбайтесь!

Дейл Карнеги

Сохраните документ с именем Текст_1.

Вариант 2

Создайте документ, текст которого приведен ниже, используя следующие настройки:

Заголовок – размер шрифта 19, шрифт полужирный Arial, выравнивание по центру, все буквы прописные, выделение желтым цветом;

Основной текст – размер шрифта 12, шрифт обычный Times New Roman, выравнивание по левому краю, абзацный отступ 1,15, междустрочный интервал полуторный, цвет шрифта оранжевый.

СКУЧНЫЕ ЛЮДИ

Скучные люди - вот они кто, - люди, находящиеся в упоении от собственной персоны, опьяненные сознанием собственной важности.

Человек, который говорит только о себе, - только о себе и думает. А «человек, который думает только о себе, - говорит президент Колумбийского университета доктор Николас Мэррей Батлер, - безнадежно некультурен». «Он некультурен, - говорит доктор Батлер, - как бы высокообразован он ни был».

Поэтому, если вы стремитесь быть хорошим собеседником, будьте внимательным слушателем. Чтобы быть интересным, нужно быть заинтересованным».

Задавайте вопросы, на которые другому человеку будет приятно отвечать. Поощряйте его к тому, чтобы он рассказывал о себе и своих достижениях.

Итак, если вы хотите понравиться людям, соблюдайте следующее правило:

Будьте хорошим слушателем. Поощряйте других говорить о самих себе.

Дейл Карнеги

Сохраните документ с именем Текст_1.

Вариант 3

Создайте документ, текст которого приведен ниже, используя следующие настройки:

Заголовок – размер шрифта 21, шрифт полужирный Arial, выравнивание по левому краю, первая буква заглавная, остальные строчные, интервал между буквами разреженный на 2 пт, выделение желтым цветом;

Основной текст – размер шрифта 12, шрифт обычный Times New Roman, выравнивание по левому краю, абзацный отступ 0,9, междустрочный интервал двойной, цвет шрифта светло-синий.

ИМЯ ЧЕЛОВЕКА

В пятидесяти случаев из ста, когда нас знакомят с людьми, мы поболтаем с ними несколько минут и, прощаясь, не можем даже вспомнить их имена.

Наполеон III, император Франции и племянник великого Наполеона, гордился тем, что невзирая на свои высокие обязанности, мог запомнить имя каждого человека, с которым ему приходилось встречаться.

Как он этого достигал? Очень просто. Не расслышав отчетливо чьего-либо имени, он говорил: «Извините, пожалуйста. Я не разобрал как вас зовут». А затем, если имя было необычным, он спрашивал: «А как оно пишется?»

Во время беседы он намеренно употреблял это имя несколько раз и старался ассоциировать его с чертами, выражением лица и всей внешностью данного человека.

Итак, если вы хотите понравиться людям, соблюдайте следующее правило:

Помните, что имя человека - это самый сладостный и самый важный для него звук на любом языке.

Дейл Карнеги

Сохраните документ с именем Текст_1.

Вариант 4

Создайте документ, текст которого приведен ниже, используя следующие настройки:

Заголовок – размер шрифта 15, шрифт полужирный Arial, выравнивание по центру, все буквы прописные, интервал между буквами разреженный на 2,5 пт, выделение красным цветом;

Основной текст – размер шрифта 14, шрифт обычный Times New Roman, выравнивание по ширине, абзацный отступ 0,85, междустрочный интервал точно 18 пт, цвет шрифта зелёный.

ЗАКОН ЧЕЛОВЕЧЕСКОГО ПОВЕДЕНИЯ

Существует один важнейший закон человеческого поведения. Подчиняясь этому закону, мы почти никогда не попадаем в беду.

Фактически этот закон при условии его соблюдения приносит нам бесчисленных друзей и неизменное счастье. Но стоит нам нарушить его, и мы тут же навлечем на себя бесконечные беды.

Закон этот таков: всегда внушайте своему собеседнику сознание его значительности.

Профессор Джон Дьюн говорил, что глубочайшим стремлением, присущим человеческой природе, является желание быть значительным, а профессор Уильям Джеймс утверждает: «Глубочайшим свойством людей является страстное стремление быть оцененными по достоинству».

Именно это стремление отличает нас от животных. Именно оно лежит в

основе самой цивилизации.

Дейл Карнеги

Сохраните документ с именем Текст_1.

Вариант 5

Создайте документ, текст которого приведен ниже, используя следующие настройки:

Заголовок – размер шрифта 14, шрифт полужирный Arial, выравнивание по центру, все буквы прописные, интервал между буквами разреженный на 2 пт, выделение серым цветом;

Основной текст – размер шрифта 13, шрифт обычный Arial, выравнивание по центру, абзацный отступ 1,0, междустрочный интервал точно 16 пт, цвет шрифта синий.

СЛОВА БЛАГОДАРНОСТИ

Христос исцелил десять прокаженных в один день. Но сколько из этих прокаженных хотя бы возвратились, чтобы поблагодарить его? Только один. Вы можете прочитать об этом в Евангелии от Луки. Когда Христос обратился к своим ученикам и спросил их: «Где же девять?» - оказалось, что все они ушли. Скрылись без всякой благодарности! Позвольте мне задать вопрос: «Почему вы, я, все остальные ожидаем большей благодарности за свои небольшие одолжения, чем получил Христос?». Поэтому вот мой первый тезис: Для людей является естественным забывать о благодарности; поэтому если вы будете ждать благодарности, вы готовите себе множество огорчений. Вот второй тезис: Если мы хотим обрести счастье, давайте прекратим думать о благодарности или неблагодарности, а будет совершать благодеяния ради внутренней радости, которую при этом испытываем.

Дейл Карнеги

Сохраните документ с именем Текст_1.

Вариант 6

Создайте документ, текст которого приведен ниже, используя следующие настройки:

Заголовок – размер шрифта 17, шрифт полужирный Times New Roman, выравнивание по центру, все буквы прописные, интервал между буквами разреженный на 2 пт, выделение ярко-зелёным цветом;

Основной текст – размер шрифта 15, шрифт обычный Times New Roman, выравнивание по ширине, абзацный отступ 1,1, междустрочный интервал точно 20 пт, цвет шрифта лиловый.

ОТНОШЕНИЕ К ЖИЗНИ

Однажды всемирно известный скрипач Оле Булль выступал с концертом в Париже, и вдруг струна на его скрипке неожиданно лопнула. Но Оле Булль просто закончил мелодию на трех струнах. «Такова жизнь, - говорит Гарри Эмерсон Фосдик, - она заставляет нас заканчивать мелодию на трех струнах, когда одна выходит из строя».

Такова не только жизнь. Это больше, чем жизнь. Это жизнь побеждающая!

Самое важное в жизни состоит не в том, чтобы максимально использовать свои успехи. Каждый дурак способен на это. Действительно важным является умение извлекать пользу из потерь. Это требует ума; в этом и заключается разница между умным человеком и дураком.

Итак, чтобы выработать у себя отношение к жизни, приносящее душевный покой и счастье, применяйте следующее правило:

Когда судьба вручает вам лимон, постарайтесь сделать из него лимонад.

Дейл Карнеги

Сохраните документ с именем Текст_1.

Задание 2

Откройте документ Текст_1

Установите режим просмотра документа – Черновик + Эскизы

Объясните полученный результат

Сохраните документ с именем Текст_1.1

Задание 3

Откройте документ Текст_1

Установите режим просмотра документа – Веб-документ + Схема документа

Объясните полученный результат

Сохраните документ с именем Текст_1.2

Задание 4

Откройте документ Текст_1

Установите режим просмотра документа – Структура

Объясните полученный результат

Сохраните документ с именем Текст_1.3

Задание 5

Откройте документ Текст_1

Установите режим просмотра документа – Режим чтения

Установите параметр просмотра – Показать печатную страницу

Выделите желтым цветом подпись в конце текста

Сохраните документ с именем Текст_1.4

Вопросы к лабораторной работе №1

Расположение, назначение и состав Ленты.

Вкладки – назначение, расположение.

Расположение и назначение Кнопки Office.

Расположение, назначение и настройка Панели быстрого доступа

Строка состояния – расположение, назначение, настройка

Диалоговые окна, Кнопка запуска окна диалога – назначение, расположение.

Коллекция - назначение, расположение.

Способы сохранения документа.

Назначение значка Отобразить все знаки.

Способы установки отступа первой строки.

Назначение маркеров отступ слева и справа на горизонтальной линейке.

Способы изменения полей документа, размера и ориентации страницы.

Назначение и особенности режима просмотра документа – Разметка страницы.

Назначение и особенности режима просмотра документа – Режим чтения.

Назначение и особенности режима просмотра документа – Веб-документ.

Назначение и особенности режима просмотра документа – Структура.

Назначение и особенности режима просмотра документа – Черновик.

Назначение и особенности режима просмотра документа – Эскизы.

Назначение и особенности режима просмотра документа – Схема документа.

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 2

Основы форматирования документов

Методические рекомендации

Буфер обмена

Буфер обмена позволяет копировать информацию из активного документа, другого документа Word, другой программы, браузера – практически из любого приложения, предоставляющего возможность копирования данных. Буфер обмена – это общее для всех программ место для временного хранения информации. Благодаря буферу обмена можно вырезать, копировать и вставлять элементы в рамках одного или нескольких документов. Буфер обмена Office в Word 2007 позволяет скопировать или вырезать до 24-х элементов из различных приложений без потери данных. Буфер обмена можно вызвать командой Главная > Буфер обмена Office (Кнопка запуска окна диалога).

Следует различать системный буфер обмена и буфер обмена Office. Наиболее важные моменты:

последний из элементов, скопированных в буфер обмена Office, хранится в системном буфере;

очищение буфера обмена Office приводит к очищению буфера системы;

при щелчке по кнопке Главная > Вставить в документ вставляется содержимое системного буфера обмена (т.е. по умолчанию последний элемент, скопированный в буфер обмена Office).

Для того, чтобы добавить информацию в буфер обмена ее необходимо выделить и выполнить команду Главная > Копировать.

Для того, чтобы вставить информацию из буфера обмена необходимо вызвать буфер обмена, выбрать вставляемый объект и щелкнуть по нему левой кнопкой мыши.

Создание многоколоночного текста

В многоколоночный текст можно оформить весь документ. Во вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы необходимо нажать кнопку Колонки и в появившемся меню выбрать требуемое количество колонок. Текст будет оформлен в выбранное количество колонок с равными промежутками между ними. При выборе параметров Две или Три колонки имеют одинаковую ширину. При выбора Слева или Справа создаются неравные колонки.

Можно установить произвольное число колонок и любое расстояние между колонками. Это можно сделать как при создании многоколоночного текста, так и после выбора одного из вариантов в меню кнопки Колонки. Для этого служит кнопка Другие колонки… (Разметка страницы ( Параметры страницы ( Колонки ( Другие колонки…). Изменять ширину столбцов и расстояние между столбцами можно так же с помощью мыши на горизонтальной линейке.

Для облегчения чтения многоколоночного текста при малом промежутке между колонками можно установить разделитель колонок. Для этого в диалоговом окне Колонки необходимо установить флажок Разделитель.

При создании многоколоночного текста колонки могут иметь неодинаковую высоту. Для того что бы выровнять высоту колонок необходимо:

поставить курсор в конец последней колонки и нажать клавишу Enter, для создания нового пустого абзаца.

во вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажать кнопку Разрывы и в появившемся меню выбрать команду Текущая страница

Замена текста

При работе с документами нередко возникает необходимость обратиться к определенному фрагменту текста. В этом случае очень удобно использовать команду Найти. Кроме того, ее можно использовать для быстрого перемещения по большому документу. В Word можно искать как слова и словосочетания, так и специальные символы, а также форматирование. Например, можно задать для поиска все числа в тексте, все слова, выделенные синим цветом, и т. д.

Чтобы найти данные, необходимо вызвать диалоговое окно Найти и заменить (Рис. 12). Поиск и замена могут осуществляться с применением дополнительных условий, которые задаются в поле Параметры поиска (активизируется при щелчке по кнопке Больше, которая превращается в кнопку Меньше), а также при щелчке по кнопкам Формат и/или Специальный.



Рис. 12 Диалоговое окно Найти и заменить

Вызвать диалоговое окно можно несколькими способами:

воспользоваться сочетанием клавиш Сtrl+F;

нажать кнопки Найти(Заменть) на вкладке Главная в группе Редактирование;

с помощью Меню перехода (Рис. 13)

 1 - Перейти;

2 - Найти;

3 - Исправления;

4 - Заголовки;

5 - Рисунки;

6 - Таблицы;

7 - Страницы;

8 - Разделы;

9 - Примечания;

10 - Сноски;

11 - Концевые сноски;

12 - Поля

 

Рис. 13. Меню перехода

Выделение текста и перемещение по документу

Для эффективной работы в Word необходимо знать основные способы выделения текста и быстрого перемещения по документу.

Для выделения текста обычно используют мышь или клавиатурные комбинации. Основные способы выделения текста с помощью мыши представлены в таблице 2.

Таблица 2 - Выделение текста с помощью мыши Объект выделения Способ  Слово Двойной щелчок левой кнопкой мыши на выделенном слове  Предложение При нажатой клавише Ctrl щелкнуть внутри предложения  Абзац Трижды щелкните левой кнопкой мыши внутри выделяемого абзаца  Строка

Щелчок на левом поле страницы  Несколько строк Щелчок на левом поле страницы и, не отпуская кнопку мыши, перетащите курсор, выделяя строки  Вертикальный блок текста Нажмите клавишу Alt и выделите текст мышью  

Основные способы выделения текста с помощью клавиатуры представлены в таблице 3.

Таблица 3 - Выделение текста с помощью клавиатуры Клавиатурные

комбинации Объект выделения  Ctrl+A Весь документ  Ctrl+Shifi+( От курсора до начала слова  Ctrl+Shift+( От курсора до конца слова  Ctrl+Shift+( От курсора до начала текущего абзаца  Ctrl+Shift+( От курсора до конца текущего абзаца  F8 Включает режим Выделить (ВДЛ) и увеличивает область выделения  F8+F8 Слово  F8+F8+F8 Предложение  

Для быстрого перемещения по документу используют следующие основные клавиатурные комбинации, представленные в таблице 4.

Таблица 4 - Клавиатурные комбинации для перемещения по документу Клавиатурные комбинации Действие  Ctrl+( Переход к следующему абзацу  Ctrl+( Перемещение на одно слово вправо  Ctrl+End Перемещение в конец документа  Ctrl+Home Перемещение в начало документа  End Перемещение в конец текущей строки  Esc Отмена текущего действия  Tab Переход к следующей ячейке таблицы  

Задание по работе

Документы сохранять с указанными ниже именами в своей папке.

Задание 1

Наберите текст в соответствии с образцом.

Заголовок – шрифт Times New Roman, размер шрифта 16, шрифт полужирный, выравнивание по центру, все буквы прописные;

Основной текст – шрифт Times New Roman, размер шрифта 14, шрифт обычный, выравнивание по ширине, абзацный отступ 1,0, междустрочный интервал полуторный;

Слова Правило – шрифт Times New Roman, выделение желтым цветом, размер 15, курсив.

Семь правил, которые приносят душевное спокойствие и счастье

Правило 1. Заполните свой ум мыслями о спокойствии, мужестве, здоровье и надежде, ведь «наша жизнь – это то, что мы думаем о ней».

Правило 2. Никогда не пытайтесь свести счеты с вашими врагами, потому что этим вы принесете себе гораздо больше вреда, чем им. Никогда не думайте о людях, которых вы не любите.

Правило 3. Вместо того, чтобы переживать из-за неблагодарности, будьте к ней готовы. Помните, что Иисус излечил десять прокаженных за один день – и только один из них поблагодарил его. Почему вы ожидаете большей благодарности, чем получил Христос? Помните, что единственный способ обрести счастье, - это не ожидать благодарности, а совершать благодеяния ради радости, получаемой от этого. Помните, что благодарность – это такая черта характера, которая является результатом воспитания; поэтому, если вы хотите, чтобы ваши дети были благодарными, учите их этому.

Правило 4. Ведите счет своим удачам, а не своим неприятностям.

Правило 5. Не подражайте другим. Найдите себя и оставайтесь собой, ведь «зависть – это невежество», а «подражание – самоубийство».

Правило 6. Когда судьба вручает вам лимон, постарайтесь сделать из него лимонад.

Правило 7. Забывайте о своих собственных неприятностях, пытаясь дать немного счастья другим. «Делая добро другим, вы в первую очередь помогаете себе».

Дейл Карнеги

Сохраните документ с именем Текст_2.

Задание 2

С помощью буфера обмена скопируйте информацию, содержащуюся в файле Текст_1 (из ЛР №1) в файл Текст_2, расположив ее в конце.

Скопируйте весь полученный текст.

Вставьте скопированный текст в конец имеющегося четыре раза.

Размер бумаги А4, ориентация – книжная.

Междустрочный интервал полуторный.

Сохраните документ с именем Текст_3.

Задание 3

Откройте документ с именем Текст_3.

Установите следующие параметры страницы:

левое поле – 2 см;

правое поле – 3 см;

верхнее поле – 2 см;

нижнее поле – 3 см;

размер бумаги А4, ориентация – альбомная.

Междустрочный интервал одинарный.

Сохраните документ с именем Текст_4.

Закройте документ Текст_4, затем откройте и убедитесь, что все параметры страницы соответствуют п.2. В противном случае повторите настройки.

Сделайте копию файла Текст_4 с именем Копия_1.

Задание 4

Откройте документ с именем Текст_4.

С помощью диалогового окна Найти и заменить сделайте следующие замены во всем документе, записав количество сделанных замен:

Замените слова Правило на слова Пожелание;

Замените слова что на слова кто, при этом слова чтобы не должны меняться на ктобы;

Надпись Дейл Карнеги замените на свою фамилию с инициалами, шрифт Arial.

Сохраните документ с именем Текст_5.

Задание 5

Откройте документ с именем Текст_4.

Настройте строку состояния так, что бы отображались номер строки и символа (номер строки и столбец).

Выполните форматирование документа следующим образом:

к букве, находящейся на первой странице, 12 строка, 8 позиции применить: Начертание - полужирный, цвет текста – красный, видоизменение – все строчные, размер – 28;

к букве, находящейся на первой странице, 12 строка, 16 позиции применить: Начертание - полужирный, курсив, цвет текста – светло-синий, видоизменение – с тенью, размер – 27;

к букве, находящейся на первой странице, 12 строка, 28 позиции применить: Начертание - полужирный, курсив, цвет текста – зелёный, размер – 26;

к букве, находящейся на первой странице, 12 строка, 48 позиции применить: Начертание - полужирный, подчеркнутый, цвет текста – оранжевый, размер – 25;

к букве, находящейся на первой странице, 12 строка, 66 позиции применить: Начертание - полужирный, цвет текста – красный, выделение - бирюзовый, размер – 24;

к букве, находящейся на первой странице, 12 строка, 90 позиции применить: Начертание - полужирный, подчеркнутый, цвет текста – белый, выделение – красный, размер – 23.

Сохраните документ с именем Текст_6.

Задание 6

Откройте документ с именем Текст_6.

Найдите с помощью диалогового окна Найти и заменить все слова набранные 24 размером шрифта;

Найдите с помощью диалогового окна Найти и заменить все буквы выделенные красным цветом;

Найдите все подчеркнутые буквы;

Найдите слова набранные шрифтом Arial.

Замените все символы Знак абзаца ¶ на символ Разрыв строки.

Сохраните документ с именем Текст_7.

Задание 7

Откройте документ с именем Текст_2.

Оформите текст согласно требованиям:

Заголовок – шрифт Times New Roman, размер шрифта 20, шрифт полужирный, выравнивание по центру, цвет текста - красный;

Основной текст – шрифт Times New Roman, размер шрифта 14, шрифт обычный, выравнивание по ширине, междустрочный интервал одинарный, текст размещён в три колонки, все три колонки выровнены по высоте с помощью Разрыва раздела;

Слова Правило – шрифт Times New Roman, Цвет шрифта - красный, размер 14.

Подпись - шрифт Times New Roman, размер 14, шрифт обычный, курсив, выравнивание по правому краю.

Заголовок и подпись должны быть расположены вне колонок. Включить автоматическую расстановку переносов (Разметка страницы ( Параметры страницы ( Расстановка переносов)

Сохраните документ с именем Многоколоночный текст.

Вопросы к лабораторной работе №2

Способы внесения информации в документ.

Буфер обмена. Назначение. Использование.

Буфер обмена Office. Назначение и использование.

Различие между системным буфером обмена и буфером обмена Office.

Поиск в документе текста, слов, рисунков, фрагментов.

Дополнительные условия поиска. Кнопка Параметры поиска (Больше/Меньше).

Дополнительные условия поиска. Кнопка Формат.

Дополнительные условия поиска. Кнопка Специальный.

Способы выделения текста с помощью мыши и клавиатурных комбинаций.

Способы быстрого перемещения по документу.

Создание многоколоночного текста.

Редактирование многоколоночного текста.

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 3

Формирование документа

Методические рекомендации

Колонтитулы

Колонтитулы – это области, расположенные в верхнем, нижнем и боковых полях (поля — это пустое пространство на странице за пределами области печати) каждой из страниц документа. Колонтитулы могут содержать текст, таблицы, графические элементы. Например, в колонтитулы можно включать номера страниц, время, дату, эмблему компании, название документа, имя файла и т.д.

В документе все страницы могут иметь одинаковые колонтитулы. Но можно сделать так, чтобы отличались колонтитулы четных и нечетных страниц, а колонтитул первой страницы отличался от всех остальных. Кроме того, для каждого раздела документа можно создавать независимые колонтитулы.

Для перехода к созданию и/или редактированию колонтитулов дважды щелкните мышью в верхнем или нижнем поле страницы. При этом автоматически откроется специальная вкладка - Работа с колонтитулами/Конструктор. В результате станет видимой область колонтитула (рис. 14).



Рис. 14. Область верхнего колонтитула и панели инструментов Колонтитулы

Колонтитулы можно создавать самостоятельно или воспользоваться коллекцией стандартных блоков колонтитулов (Рис. 15).



Рис. 15. Группа Колонтитулы

Вставка стандартного колонтитула

Во вкладке Вставка в группе Колонтитулы необходимо щелкнуть по кнопке Верхний колонтитул или Нижний колонтитул и в появившемся списке выбрать один из предлагаемых колонтитулов. В колонтитуле вместо подсказок можно ввести необходимый текст, который не обязательно должен соответствовать содержанию подсказки. Кроме текста можно вставлять таблицы и графические объекты.

Создание произвольного колонтитула

Для создания произвольного колонтитула необходимо дважды щелкнуть мышью по верхнему или нижнему полю страницы, в зависимости от создаваемого колонтитула. В поле колонтитула ввести необходимую информацию (текст, таблицы, графические объекты и т.п.). При необходимости вставки таких полей как: Номер страницы, Дата, Время, Автор и др. необходимо воспользоваться диалоговым окном Поле (Конструктор > Вставить > Экспресс-блоки > Поле). Далее выбрать нужное поле, указать свойства и нажать ОК (Рис. 16).



Рис. 16. Вставка полей в колонтитул

Удаление колонтитулов

Независимо от способа создания, для полного удаления колонтитула во вкладке Вставка в группе Колонтитулы необходимо щелкнуть по кнопке Верхний колонтитул и в появившемся меню выбрать команду Удалить верхний колонтитул. Аналогично можно удалить нижний колонтитул.

Нумерация страниц

В Word 2007 существует два основных способа нумерации страниц.

Во вкладке Вставка в группе Колонтитулы щелкнуть по кнопке Номер страницы, в появившемся списке выбрать один из способов расположения нумерации (Вверху страницы, Внизу страницы или На полях страницы), а затем один из вариантов нумерации.

В группе Колонтитулы вкладки Работа с колонтитулами/Конструктор щелкнуть по кнопке Номер страницы, в появившемся списке выбрать один из способов расположения нумерации (Вверху страницы, Внизу страницы или и), а затем один из вариантов нумерации.

При создании нумерации, в случае, если номер на первой странице не нужен, необходимо установить курсор на любой странице кроме первой. Так как, в Word 2007 по умолчанию включена функция Различать колонтитулы первой страницы, то номера на первой странице не будет. Изменить состояние колонтитулов можно в окне Параметры страницы (Разметка страницы ( Параметры страницы ( Кнопка запуска окна диалога ( Источник бумаги ( поставить галочку Различать колонтитулы первой страницы).

Разрыв страниц

1 2 3