">
Педагогика Общие основы педагогики
Информация о работе

Тема: Cтруктура обозначения документов и требования к их оформлению

Описание: Структурные элементы документа. Правила оформления документа. Построение документа. Нумерация страниц, разделов и подразделов. Обозначение учебных и конструкторских документов. Обозначение документов методического и наглядного характера.
Предмет: Педагогика.
Дисциплина: Общие основы педагогики.
Тип: Методические рекомендации
Дата: 14.08.2012 г.
Язык: Русский
Скачиваний: 6
Поднять уникальность

Похожие работы:

СОДЕРЖАНИЕ ВВЕДЕНИЕ4


ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ5

1 Общие положения5

2 Структурные элементы документа5

3 Правила оформления документа6

3.1 Общие требования6

3.2 Построение документа6

3.3 Нумерация разделов и подразделов7

3.4 Нумерация страниц документа8

3.5 Иллюстрации8

3.6 Таблицы9

3.7 Формулы и уравнения10

3.8 Ссылки на использованные источники11

3.9 Список использованных источников11

3.10 Оформление приложение11

3.11 Не рассмотренные в данном стандарте дополнительные элементы оформления документа следует смотреть в ГОСТ 7.32-2001.12

4 Обозначение учебных, методических и конструкторских документов12

4.1 Обозначение учебных и конструкторских документов12

4.2 Обозначение документов методического и наглядного характера16

ВВЕДЕНИЕ

Настоящий стандарт устанавливает структуру обозначений документов и требования к их оформлению для нужд колледжа и в учебном процессе.

Стандарт распространяется на следующие виды документов, разрабатываемых в колледже:

а) учебные документы (отчеты по лабораторным и практическим работам, отчеты по практикам, рефераты и др.);

б) текстовые конструкторские документы (пояснительные записки курсовых и дипломных проектов, инструкции, расчеты, спецификации);

в) методические документы (методические указания по выполнению дипломных и курсовых проектов, курсовых работ, лабораторных и практических работ, дидактические материалы по предметам, методические разработки воспитательного характера и др.).


ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ

1 Общие положения

Методические, учебные и текстовые конструкторские документы представляют собой учебно-технические документы, которые содержат данные о различных видах учебных и методических работ и проектов.

По результатам выполнения этих работ составляется документ как отчет о работе в целом.

Ответственность за достоверность данных содержащихся в составленном документе и за соответствие его требованиям настоящего стандарта несет исполнитель.

Документ, составленный в соответствии с данным стандартом, подлежит обязательному нормоконтролю руководителем работы или проекта либо методистом.

2 Структурные элементы документа

Структурными элементами текстового документа являются:

Титульный лист (обязателен для всех документов);

Список исполнителей (для методических разработок);

Лист задания на разработку или проектирование (для курсовых и дипломных проектов)

Содержание (обязательно для всех документов);

Введение (обязательно для всех документов);

Основная часть (обязательна для всех документов);

Заключение (обязательно для всех документов);

Список использованных источников (обязателен для всех документов);

Приложение

3 Правила оформления документа

3.1 Общие требования

Изложение текста и оформление документа выполняют в соответствии с требованиями настоящего стандарта. Страницы текста, иллюстрации и таблицы должны соответствовать формату А4. Допускается применение формата А3 при наличии большого количества таблиц, иллюстраций и чертежей данного формата.

Документ должен быть выполнен печатным способом, на одной стороне белой бумаги формата А4. При настройке параметров текстового редактора применить базовое форматирование:

Шрифт - Times New Roman, 14 кегль. Цвет шрифта – черный. Шрифты разной гарнитуры не применять.

Текст документа следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: правое – 10 мм, верхнее и нижнее – 20 мм, левое – 30 мм.

Опечатки, описки и графические неточности допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белым штрихом и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) черным цветом – рукописным способом.

3.2 Построение документа

Наименование структурных элементов документа (титульный лист, список исполнителей, лист задания на разработку или проектирование, содержание, введение, основная часть, заключение, список использованных источников, приложение) служат заголовками структурных элементов документа.

Заголовки структурных элементов следует располагать в середине строки без точки в конце и печатать прописными буквами, не подчеркивая.

Основную часть документа следует делить на разделы, подразделы и пункты.

При выборе форматирования для применения к заголовкам устанавливают следующие параметры:

Структурного элемента (Заголовок 1) – 18 пт.

Заголовок раздела (Заголовок 2)– перед 18 пт, после 12 п;

Заголовок подраздела (Заголовок 3) – перед 6 пт, после 6 пт.

3.3 Нумерация разделов и подразделов

Разделы, подразделы и пункты следует нумеровать арабскими цифрами и записывать с абзацного отступа.

Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста, за исключением приложений.

Номер подраздела или пункта включает номер раздела и порядковый номер подраздела или пункта, разделенные точкой.

После номера раздела, подраздела и пункта точку не ставят.

Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют.

Заголовки разделов, подразделов и пунктов следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Если заголовок состоит из двух предложений, его разделяют точкой.

При оформлении в тексте элементов перечисления перед каждым элементом следует ставить дефис. При необходимости ссылки в тексте на один из элементов перечисления, вместо дефиса ставятся строчные буквы в порядке русского алфавита. Для дальнейшей детализации перечислений используют арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере:

Пример

а)_________________________

б)_________________________

1)____________________

2)____________________

в)_________________________

Каждый структурный элемент документа начинается с нового листа (страницы).

Нумерация страниц документа и приложений, входящих в состав документа, должна быть сквозная.

3.4 Нумерация страниц документа

Страницы документа следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту документа.

Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки. Исключение составляют текстовые конструкторские документы, выполненные в соответствии с ГОСТ 2.111-68 ЕСКД.

Титульный лист включают в общую нумерацию страниц. Номер страницы на титульном листе не проставляют.

Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах включают в общую нумерацию страниц документа.

Иллюстрации и таблицы на листе формата А3 учитывают как одну страницу.

3.5 Иллюстрации

Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, компьютерные распечатки, в том числе цветные, диаграммы, фотоснимки) следует располагать в отчете непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые или на следующей странице.

На все иллюстрации должны быть даны ссылки в документе.

Чертежи, графики, схемы, диаграммы, иллюстрации, помещаемые в отчете должны соответствовать требованиям государственных стандартов ЕСКД и выполняться посредствам использования компьютерной печати.

Иллюстрации, за исключением приложений следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерации.

Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1». Слово «рисунок» и его наименование располагают посередине строки.

Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации. разделенных точкой. Например: Рисунок 1.1.

Иллюстрации при необходимости могут иметь наименование и пояснительные данные (Подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом: Рисунок 1 – Детали прибора.

Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением пред цифрой обозначения приложения. Например: Рисунок А.3.

При ссылках на иллюстрации следует писать «…в соответствии с рисунком 2» при сквозной нумерации и «…в соответствии с рисунком 1.2» при нумерации в пределах раздела.

3.6 Таблицы

Таблицу следует располагать в документе непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые или на следующей странице.

Наименование таблицы следует помещать над таблицей слева без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире.

На все таблицы должны быть ссылки в отчете. При ссылке следует писать слово «Таблица» с указанием ее номера.

Таблицу с большим числом строк допускается переносить на другой лист. При переносе части таблицы на другой лист слово «Таблица», ее номер и наименование указывают один раз слева над первой частью таблицы. А над другими частями также слева пишут слова «Продолжение таблицы» и указывают номер таблицы.

Таблицы, за исключением таблиц приложений следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерации.

Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы разделенных точкой.

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.

Если в отчете одна таблица, то она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица Б.1», если она приведена в приложении Б.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.

Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте.

Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.

3.7 Формулы и уравнения

Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют. Знак, символизирующий операцию умножения, обозначается как «х».

Пояснения значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле.

Формулы следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах всего отчета арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке.

Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках. Допускается нумерация формул в пределах раздела.

В документе допускается выполнение формул и уравнений рукописным способом черным цветом.

3.8 Ссылки на использованные источники

Ссылки на использованные источники следует указывать порядковым номером источника в списке использованных источников. Порядковый номер ссылки заключают в квадратные скобки. Нумерация ссылок ведется арабскими цифрами в порядке приведения ссылок в тексте документа независимо от деления на разделы.

3.9 Список использованных источников

Сведения об источниках следует располагать в порядке появления ссылок на источники в тексте документа и нумеровать арабскими цифрами без точки и печатать с абзацного отступа.

Правила оформления списка использованных источников смотреть в Приложении Б.

3.10 Оформление приложение

Приложения оформляют как продолжение данного документа на последующих его листах или выпускают в виде самостоятельного документа.

В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посредине странице слова «Приложение». После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность (заглавные буквы русского алфавита, начиная с А).

Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично, относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

Если в документе одно приложение, оно обозначается Приложение А.

Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.

Приложение или несколько приложений могут быть оформлены в виде отдельной книги документа. При этом на титульном листе под номером книги следует писать слово «Приложение». При необходимости такое приложение может иметь раздел «Содержание».

3.11 Не рассмотренные в данном стандарте дополнительные элементы оформления документа следует смотреть в ГОСТ 7.32-2001.

4 Обозначение учебных, методических и конструкторских документов

4.1 Обозначение учебных и конструкторских документов

Устанавливается следующий порядок обозначения учебных и конструкторских документов.

XX.ХХХХ.XX.XXX.XX.XX

код документа

порядковый номер документа

шифр предмета или практики

номер студента по списку

номер группы

шифр вида работы

Шифр вида работ состоит из одной или двух букв. Виды работ и их шифры приведены в таблице 1.

Таблица 1 - Виды работ и их шифры Виды работ Шифр  Дипломный проект ДП  Дипломная работа ДР  Курсовой проект КП  Курсовая работа КР  Лабораторная работа ЛР  Практическая работа ПР  Типовой расчет ТР  Реферат Р  Методическая разработка по предмету М  Методическая разработка воспитательного характера МВ  Методическое сообщение МС  Методический доклад МД  Геометрическое черчение ГЧ  Проекционное черчение ПЧ  Машиностроительное черчение МЧ  Контрольно-аттестационная работа КАТР  Выпускная аттестационная работа ВАТР  Письменная экзаменационная работы ПЭР  Шифры документов приведены в таблице 2.

Таблица 2 – Виды текстовых и графических документов и их шифры Наименование документа Шифр  Пояснительная записка ПЗ  Отчет ОТ  Инструкция по проведению лабораторных и практических работ И  Расчеты РР  Таблицы ТБ  Техническое описание ТО  Инструкция по эксплуатации ИЭ  Инструкция по техническому обслуживанию ИО  Инструкция по монтажу изделий ИМ  Сборочный чертеж СБ  Чертеж общего вида ВО  Габаритный чертеж ГЧ  Электромонтажный чертеж ЭМ  Схема электрическая структурная Э1  Схема электрическая функциональная Э2  Схема электрическая принципиальная ЭЗ  Перечень элементов ПЭЗ  Схема электрическая соединений Э4  Схема электрическая подключения Э5  Схемы общие Э6  Схема гидравлики Г  Схема пневматическая П  Схема кинематическая К  Схема вакуумная В  Схема оптическая Л  Чертеж исходной модельной конструкции ИМК  Чертеж базовой конструкции БК  Чертеж модельной конструкции МК  Монтажный график МГ  Шифры видов практик приведены в таблице 3

Таблица 3 – Виды практик и их шифры Вид практики Шифр  Начальная НП  Учебная ПУ  Технологическая ТП  Преддипломная ПП  Измерительная практика ИП  Информационные технологии ИТ  Офисное оборудование

ОО  Код специальности состоит из заглавной буквы.

Специальности и их коды приведены в таблице 4

Таблица 4 – Специальности и их коды Специальность/профессия Код  140613

140448 Техническая эксплуатация и обслуживание электромеханического оборудования (по отраслям) Т  150203

150415 Сварочное производство Cп  230101 Вычислительные машины комплексы, системы и сети В  230113 Компьютерные системы и комплексы Кс  080802

230701 Прикладная информатика (по отраслям) И  080501 Менеджмент (по отраслям) Мд  080112 Маркетинг (по отраслям) Ма  151001

151901 Технология машиностроения М  210308

210414 Техническое обслуживание и ремонт радиоэлектронной техники (по отраслям) Рэ  260903 Моделирование и конструирование швейных изделий К  262019 Конструирование, моделирование и технология швейных изделий Км  230103 Автоматизированные системы обработки информации и управления (по отраслям) ДТ  230401 Информационные системы по отраслям ДИ  2.12

151902.03 Станочник (металлообработка) Ст  1.10

210401.01 Радиомеханик Р  32.23 Портной П  1.12 Электромонтер по ремонту и обслуживанию электрооборудования Э  140446.03 Электромонтер по ремонту и обслуживанию электрооборудования (по отраслям) Э  2.4

150709.02 Сварщик (электросварочные и газосварочные работы) Св  6.1

210401.02 Монтажник радиоэлектронной аппаратуры и приборов Мр  30.20

190631.01 Автомеханик Ам  36.3

100116.01 Парикмахер Пм  4.2 Обозначение документов методического и наглядного характера

Устанавливается следующая структура обозначений документов методического характера.

XX.XXX.ХХ - XX

год выпуска

порядковый номер документа

шифр предмета

шифр вида документа

Шифры вида документа указаны в таблице 5

Таблица 5 - Шифры документов методического характера Наименование методического материала Шифр  Учебник У  Учебное пособие УП  Методическое пособие МП  Методические разработки МР  Методические указания МУ  Методические рекомендации МР  Электронное пособие ЭП  Методические разработки воспитательного характера МВ  

Интернет-ресурсы:

http://эссе.рф - сборник не проиндексированных рефератов. Поиск по рубрикам и теме. Большинство текстов бесплатные. Магазин готовых работ.