">
Прикладные науки Технология
Информация о работе

Тема: Основные понятия информационных технологий

Описание: Техническое обеспечение. Обеспечивающие компоненты. Математическое, лингвистическое, методическое обеспечение. Правовое обеспечение. Аудит в условиях компьютерной обработки данных. Понятие АРМБ и требования к нему. Категории пользователей.
Предмет: Прикладные науки.
Дисциплина: Технология.
Тип: Курсовая работа
Дата: 03.09.2012 г.
Язык: Русский
Скачиваний: 63
Поднять уникальность

Похожие работы:

1. Основные понятия информационных технологий

Процесс преобразования инфы в АИС-БУ реализуется посредством опр. ср-в и методов. На разных этапах преобразования инфы применяются свои специфич.ср-ва и методы, способы выпол-я информац.процедур. Установленная послед-ть процедур преобразования инфы и сов-ть методов и способов их реализации определяют информац.технологию.

Информационная технология (ИТ) — сов-ть взаимосвязан.процедур по преобразованию инфы с исполь-ем с-мы методов и способов выпол-я этих процедур в опред.технич.и программн.среде.

Т.о., ИТ предметн.обл-ти хар-ют две составляющие:

технолог.процесс, опред послед-сть этапов, процедур, операций, действий по преобразованию инфы;

сов-ть методов и способов, используемых при выполнении процедур преобразования инф-и.

В современных технологиях используются компы, которые существенным образом повлияли на концепцию построения технолог.процессов переработки инфы.

Применительно к АИС-БУ для современных ИТ хар-ны след. черты:

реализация ИТ реш-я задачи учета, как в среде автоном.исполь-я компьютеров, так и в среде компьют.сетей;

актив.участие бух-ра, учетн.раб-ка как конечных поль-лей в информ.процессе непосредственно на рабочих местах, оснащенных компьютерами;

интерактивный режим работы, позволяющий вмешиваться в процесс обработки инфы, меняя при необ-ти данные и ход решения задач;

дружеств. пользовательский интерфейс, использующий меню, подсказки, возврат к предыдущим действиям и т.д.;

автоматизация формирования первич.док-тов и бух.записей;

интерактивный режим работы с выходными документами; возможность
коллективной работы над документами в среде компьютерных сетей;

Различают обеспечивающие и функциональные ИТ.

Обеспечивающие— это технологии, к-рые могут испол-ся как инструментарий в люб. предметной обл-ти, в т.ч. в бу, при решении разнообраз. задач (от обработки док-тов текстов. процессорами до принятия решений в экспертных системах).

Функциональные - реализуют технологию решения задач в конкретн. предметной области путем исполь-я комбинации нескол.различных обеспечивающих технологий.

Как правило, при автоматизации какой-либо предметной области приходится применять сразу несколько информационных технологий, реализуемых различн. программными ср-вами. При этом важное значение приобретает интеграция (стыковка) программных средств, используемых поль-лем.

Следует четко понимать различия между АИС-БУ и ИТ:

1) различие их целей. Основная цель АИС-БУ состоит в получении результатной информации и предоставлении ее управленческим работникам для принятия решений. Целью ИТ является выполнение четко определенных действий по переработке инфы, применяя соответствующие ср-ва, методы и способы реализации процедур информационного процесса.

2)Второе отличие заключается в том, что ИТ может сущ-ть и вне конкретной АИС-БУ, как это имеет место в отношении обеспечивающих информационных технологий.

2. Эволюция ИС в БУ

История развития автоматизации учетн.инфы 50-60е гг 20 века

На смену конторским счетам (50-60гг) пришли средства механизированного учета – арифмометр «Феликс». В это же время появились вычислительные машины типа «Быстрица», «Электроника», «Элка». Параллельно с ними появились специализированные вычисл. машины для обработки учетн.инфы. Этот класс машин получил название счетно-фактурных и бух вычислений машин со след названиями: Аскота, Роботрон и др.

Практическая эксплуатация машин привела к возникновению организац проблем – кто, где и как должен обслуживать технику, где разместить, как использовать.

Исторически сложилось так, что с момента появления ВМ использовались децентрализовано: 1) ВМ размещались на каждом рабочем месте; 2) ВМ размещались в отделе и предназначались для коллективного использования; 3) ВМ обслуживались квалификац. оператором. Достоинства децентрализ формы: обработанная на машинах инфа использовалась раб-ми проводившими вычисления.

Децентрал. форма просуществовала не долго. Причины: 1) отсталая технич. база 2) неполная загрузка мощности вычисл.тех; 3) сложности с тех обслуж-ем.

След этапом развития выч техники стало широкое распространение перфорационно-вычислительных машин (ПВМ). Технологический процесс преобразования учетных данных с пом-ю ПВМ привел к его времен.и территор.обособлению. Так появилась централиз. форма исполь-я выч техники (70-80 гг). Офиц статус она приобрела в виде выч установок: МСБ – машинно-счетное бюро – использовали в своей работе КВМ (клавишно-выч машины); МСС- Машиносчетные станции – использовались ПВМ. На смену этим вычислительным установкам приходят выч центры (ВЦ) или ВЦКП (ВЦ коллективного пользования) – исполь-сь в работе ЭВМ.

Появление и широк. распространение ЭВМ стало, с одной стороны, стало серьезным прорывом в области научного прогресса, а с другой стороны – обострило возникающие проблемы и противоречия в области обработки учетной инфы в усл-ях централизованной формы.Осн противоречие заключ в том, что бух-р все дальше отдалялся от ср-в обработки уч инфы. Дост-ва централизованной формы: 1) решение вопроса с техн обслуживанием выч техники 2) комплектация квалификацион кадрами 3) создание сетей ЭВМ. Эта форма просуществовала до конца 80 гг

С1991 года после перехода страны к рыночной экономике, появления нов Плана счетов, использование централизованной формы стало невозможным, т.к. : 1) появилось мн-во мелких п/п 2) появилась необ-ть быстро реагирования на постоянно меняющееся з-нодат-во и с-мы н/о. С начала 90х гг в обработке учетн инф-и получает широкое распространение децентрализованная форма на базе ПК.

Широк распростр-е ПК и развитие ПО совпало с бурным раз-ем сетевых технологий. При орг-ции многопользовательской обработки данных в наст время применяется 4 варианта основных технологий:

1) локальное функц-е раб мест - закл-ся в том, что компы на каждом рабочем месте функ-ют автономно и в каждом из них хранятся либо вся база данных, либо 1 из ее фрагментов. Для обмена данными используются внешние носители.

2)обработка инфы на основе технологии «Файл-Сервер» - позволяет обес-ть обработку инфо на компах отдельных раб мест. Если программе требуются данные, размещенные на сетевом сервере, то они передаются ей по каналу сети.

3)Технология «Клиент - Сервер» - когда клиенту нужны какие-л данные, он посылает запрос серверу, которые выбирает из общ базы данных только то, что необ-мо.

4)Централизованная форма обработки инфо – реализуется в том случае, когда процедуры решения задач выпол-ся центральным компом.

7. Техническое обеспечение

Техническое обеспечение (ТО) АРМБ — комплекс технических ср-в, обесп-ющих инф технологию АИС-БУ. Это — технические ср-ва сбора и регистрации инф-и, передачи данных, обработки инф-и, а также ср-ва офисной техники. Соврем автоматизированные с-мы обработки учетных данных м.б. ориентированы как на автономное, так и на сетевое исполь-е компьютеров. В последнем случае ТО АИС-БУ включает специализированное сетевое оборуд-е.

Главным компонентом, определяющим возможности компьютера, является системная, или материнская, плата. На ней размещаются: микропроцессор с сверхоперативной кэш-памятью; оперативная память; BIOS (базовая система ввода-вывода), набор управляющих микросхем (чипсет) и различные порты ввода - вывода (PS/2, LPT, USB, Firewire и др.).

Основным запоминающим устройством большой ёмкости остается жесткий диск (винчестер). Винчестерские накопители имеют ёмкость до 3Тб.

Составными частями ПК явл: Монитор, колонки, системный блок, клава, мышь, принтер, сканер. Состав системного блока: Видеокарта, Звуковая карта, приводы, блок питания.

К ср-м оргтехники относится офисное обор-е. К ср-м телекоммуник и сетевому обор-ю относится: модемы, сетевые карты,линии связи,маршрутизаторы (хабы и роутеры).

ПК в зав-ти от назначения принято делить на: серверы – мощные и дорогостоящие компы, предназначенные д/обеспеч работы локальн сети или узла инета; Пк настольного исполнения – рабочие станции в сетях; ноутбуки, КПК

3.ИС в бу. Виды ИС.

Основные понятия:

С-ма – наличие мн-ва объектов с набором связей м/у ними, которые функ-ют во времени и пространстве как единое целое.

Подс-ма – это часть с-мы, выделенная по опр.признаку и отвечающая конкретным задачам управления в рамках которых она может рассматриваться как самостоят. с-ма. (например, система – п/п, подс-ма бу).

С-ма управления – сов-ть объекта управления и управляющего устройства.

Управ-е – это воздействие на объект, выбранное из мн-ва возможных воздей-й на осн-и имеющейся для этого инф-и и учитывая функционир-е и развитие данного объекта.

Ф-ции управ-я- нормирования, планирования, учетная, контроль, анализ, регулирование.

ИС – сов-ть внутренних и внешних потоков прямой и обратной информационной связи экономического объекта, методов, средств, специалистов, участвующих в процессе обработки инф-и и выработки управлен реш-й.

АИС – сов-ть инф-и, экономико-мат методов, технических ср-в и спец-тов, предназначенных для обработки инф-и и принятии управлен решений.

Классификация АИС:

По сфере функц-ия объектов управ-я: АИС пром-ти, АИС тран-та, АИС с/х, АИС связи.

По видам процессов управления:

2.1) АИС управления технологич процессами – человеко-машинные с-мы, обес-ющие управ-е технологич линиями и станками, т.е. управ-е технолог. процессами

2.2) АИС управ-я орг-технич процессами – многоуровн с-мы, сочетающие АИС управления технологич процессами и АИС управления п/п.

2.3) АИС орг-ции управ-я – вкл в себя производственно-хозяйственные и социально-экономич функцион процессы, реализуемые на всех уровнях управ-я эк-кой: банков АИС, финансов АИС, статистическ АИС.

3) уровень в системе гос. управления: отраслевые АИС, территориальные АИС, межотраслевые АИС.

Осн.классифиц.группир-ки АИС БУ:

1)Назнач-е и отраслев.ориентация АИС БУ (универсаль.и специализиров);

2)Степень охвата учетн.ф-ции: с-мы А отдель.разделов учета; частичн.А; комплексн.А; с-мы, интегр-ные с ф-циями операт.учета; корпоративн.с-м управл-я.

3)Способ постр-я пакета программ: (на основе единого программ.ядра; комплексы специал.програм.модулей);

4)программно-аппаратн.платформа: аппаратн.платформа функц-я (IBM-совместимые автономно и в сети; с арх-рой «Файл-Сервер»; «Клиент-Сервер»); программн.платформа (однопользователь.; многопользователь); используемые ср-ва разраб-ки программн.обесп-я (персональн.СУБД, с-мы программ-я, многоплатформ.СУБД).

5)Порядок распростр-я тиражирования: пакеты пр-м массов.тиража; малотиражн.; индивидуальн.

4. Принципы создания и функционирования АИС

1) Соответ-я – АИС должна обес-ть функцион-е объекта с заданной эффективностью. Критерий эф-ти д.б количественным ;

2) Экономичности – зат-ты на обработку инф-и д.б.меньше эк.эффекта при исполь-и этой инфы;

3) Регламентности - обработка инфы должна осущ-ся со строг.период-тью;

4) Интегральности – это однократн.ввод инф-и и многократное ее исполь-е;

5) Адаптивности – возможность изменения АИС при измен-щихся внешних усл-ях;

6) Самоконтроля – непрерывн.работа АИС по обнаруж-ю и исправлению ошибок в данных и процессов их обработки;

7) Системн.подхода – ориентация на системность.

5. Обеспечивающие компоненты АИС: программное обеспечение

ПО АРМБ — это комплекс программ обработки и передачи данных в АИС-БУ, а также док-ция по их примен-ю. Оно включает системное, вспомогательное и специализированное прикладное ПО.

Системное (СПО) — это операц с-мы, управляющие функционир-ем ср-в вычисл техники, сетев оборуд-я и прикладного ПО.

Вспомогательное (ВПО) — это сов-ть программных ср-в, необходимых для функц-я прикладного ПО: СУБД – некот программ продукты д/ведения БУ могут ф-вать только в среде СУБД; Windows приложения – многие программы могут формир отчеты в формате Ecxel, поэтому для их просмотра необх наличие либо самого табл процессора, либо программы просмотра файла; программы просмотра Web-страниц – некот бух прогр требуют их наличие д/просмотра отчетов и д/обмена данными; ср-ва архивирования – д/ведения электронных архивов; ср-ва защиты данных как оото вирусов, так и от несанкционир исп уч данных.

Специализированное (СпПО) АИС-БУ представляет собой сов-ть программ, непосредственно реализующих алгоритмы реш-я функциональных задач бу.

6.Обеспечивающие компоненты АИС: информационное обеспечение

Информационное обеспечение (ИО) АИС-БУ — сов-ть методов и средств постр-я инф фонда с-мы, орг-ции его функц-я и использ-я.

Инф фонд включает всю инфу экон объекта, зафиксированную как на бумажных носителях-документах, так и на машинных носителях. Инф база отражает только инфу, зафиксированную на машинных носителях.

ИО подразд-ся на две большие группы: внемашинное и внутримашинное.

Внемашинное ИО представлено: 1) с-мой классификаторов и кодификаторов инф-и (общероссийские,отраслевые,локальные,например,План счетов); 2) с-мой классиф-и и кодирования инф-и (иерархич, порядков, пассивн, позицион); 3) с-мой док-ции; 4) орг-цией д/о.

С-ма док-ции АРМБ представлена: первичными – это типовые межотраслевые и отраслевые док-ты, а также док-ты, разрабатываемые на самом экономич объекте. Межотраслевые документы содержатся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, являющихся частью унифицированной системы документации; Также это «служебные» с т.з. используемой программы; выходными - формируются компьютером и представляются в виде печатного документа, в них отражается результатная информация. Они подразделяются на стандартные отчеты, соответствующие учетным регистрам; специализированные отчеты; регламентированные отчеты. К последним относится государственная отчетность, имеющая унифицированные типовые формы, отраслевая и региональная отчетность; нормативно-справочными док-тами - содержат условно-пост инф-ю о нормативах и нормах материал и труд зат-т, ценах, тарифах и др. Док-то/о предполагает рационально организованные схемы прохождения док-тов от момента их возникн-я до испол-я и сдачи в архив. В усл-ях компьютерного учета стремятся обес-ть его автоматизацию.

Внутримашинное ИО вкл-ет инф базу АРМБ.

Инф база — сов-ть данных, размещенных на машинных носителях в соот-и с опр пр-лами хранения. В АИС-БУ она представлена массивами условно-постоянной, переменной и результативной инф-и. К первой группе относятся классификаторы всех видов, специальным образом организованные и хранящиеся в долговременной памяти компьютеров. Это: план счетов бу, объектов аналитического учета; нормативной и другой вспомогат инф-и; основные формы унифицированных первичных документов и формы бух отчетности. Ко второй группе относятся массивы текущих данных о хоз операциях.к третьей - данных об остатках на синтетических и аналитических счетах на начало и конец отчетного периода, массивы первичных документов. Способы орг-ции и хранения этих данных могут быть разными и опр-ся особ-тями используемого программного обеспечения.

8. Математическое, лингвистическое, методическое обеспечение и др.

Матем обесп-е (МО) АРМБ – это сов-ть математ ср-в, используемых при описании алгоритмов решения задач бу, а также моделей представления и интерпретации уч инфы, используемых в ПО АИС-БУ.

Помимо алгоритмов реш-я учетных задач, определяемых нормативной базой бу АИС-БУ включает целую группу моделей, отражающих основные особ-ти предметной области, но по-разному реализованных в ПО БУ: 1)концептуальная модель автоматизированной обработки учетных данных; 2)модель с-мы бух счетов, отражающая порядок постр-я и интерпретации всех синтетич и аналитич счетов; 3)модель орг-ции док-то/о, определяющая порядок формирования, хранения, обработки и трансформации док-тов в с-му записей на счетах БУ.

Особ-ти реализации перечисленных моделей определяют специфику технологии исполь-я ПО БУ, а во многом и его функциональные возможности, особенно связанные с решением задач управлен учета. МО отражается в технич док-ции, в которой описываются задачи, приводятся модели и алгоритмы их решения, а также тест и контрольн примеры.

Лингвистическое обеспечение (ЛО) АРМБ — это с-ма искусствен языков, терминов и опр-й, используемых в процессе разработки и функц-я АИС БУ. Оно включает:алгоритмич языки; языки описания структурных единиц инфы (реквизитов, показателей, док-тов); управления (манипулирования) данными инф базы; описания алгоритмов реш-я задач бу; информационно-поисковых систем; специального назнач-я.

Правовое обесп-е - это сов-ть правовых норм, регламентирующих правоотношения при создании и функц-нии АИС БУ. Правовое обеспечение на этапе разработки АИС-БУ включает нормативные акты, связанные с договорными отношениями разработчика и заказчика с-мы, с регулированием отклонений процесса разработки с-мы, с обесп-ем процесса разработки различными р-сами. Правовое обеспечение на этапе функц-я с-мы опр-ет ее статус в процессе управ-я, правовое положение о компетенции отдель стр-р АИС БУ и орг-ции их дея-ти, порядок создания и использования инфы в АИС БУ. Правовое обесп-е включает нормативные док-ты, регламентирующие деятельность АИС.

Методическое обеспечение - это сов-ть законодательных, нормативных актов и инструкций по бу, н/о и другим областям знаний, обесп-ющих юридическую поддержку принятия реш-й, а также позволяющих разработать алгоритмы обработки учетной инф-и.

Для бух-ра важно иметь под рукой не только нормативные документы, но и иметь возможность обратиться за помощью к авторитетным специалистам, узнать их мнение, получить ответ на вопрос. Поэтому во все инф решения для бух-ров подключается большой объем консультационных и методических материалов из ведущих бух изданий.

Эргономическое обеспечение – сов-ть методов и ср-в, предназ-х для создания оптимальных условий высокоэф-ой и безошиб дея-ти специалистов в процессе создания и функц-я АРМБ. Оно вкл-ет: гос стандарты по эргономике и инженерской психологии, отраслевые стандарты, специализир методики по эргономич оценки перефирийных техн ср-в, др норматив – методич док-ты.

9. Аудит в условиях компьютерной обработки данных

Применение компьютеров при осуществлении аудиторской проверки может охватывать все аспекты хоз дея-ти аудируемого лица, либо отдельные виды работ. Осн целями внедрения компьютерной обработки данных (КОД) являются: повышение эффективности работы аудиторов; сокращение времени на проведение аудита.

С-мы компьютерной обработки данных имеют след специфические черты:

- заданность – св-во компьютерных с-м исключать случайн техническ и матем ошибки;

- автоматический контроль;

- однократный ввод инф-и в неск-ко файлов;

- автоматическая запись;

Сущес-ют две осн группы рисков, связанных с исполь-ем компьютерной обработки данных. Это концентрация ф-ций управ-я, которые связаны с с-мой внутреннего контроля орг-ции и концентрация данных и программ для их обработки. Для снижения уровня риска необ-мо распределять м/у лицами следующие ф-ции: непосредственный доступ к активам субъекта; разрешение на осущест-е операций с активами; осуществление хоз операций; отражение хоз операций в бу.

В условиях КОД могут возникать: неумышленные ошибки; возрастает риск утраты базы данных; необходимы специальные ср-ва контроля.

Для устранения и снижения неблагоприятных последствий рисков, связанных с исполь-м компьютерной обработки данных экономическим субъектам необ-мо применять след ср-ва внутреннего контроля:

- общие средства контроля - процедуры проверки систем КОД, надёжности её функционир;

- специальные ср-ва контроля - процедуры, позволяющие удостовериться, что все бух операции проходят авторизацию (одобрение рук-вом), и отражаются в бу своевременно и без ошибок. К таким процедурам относят контроль за вводом инфы, ее обработкой, хранением и выводом.

Инф обесп-е аудита с применением компьютеров включай два основных источника:

- данные БУ аудируемого лица на бумажных носителях или в виде базы данных бух-рии;

- нормативно-справочную базу и с-му форм рабочей док-ции аудиторской организации.

10. Понятие АРМБ и требования к нему

АРМБ — это рабочее место бух-ра, оснащенное ПК, ПО и сов-тью инф рес-сов индивид. или коллектив. пользования, которые позволяют ему вести обработку данных с целью получения инфы, обесп-ющей поддержку принимаемых им решений при выполнении проф ф-ций.

АРМБ – программно-технич комплекс, имитирующий раб стол бух-ра со всеми необход д/проф деят источниками инфы и набора процедур работы с ними.

Треб-я к АРМ:

-наличие обучающей с-мы в оптимальн.варианте – гипертекстов.учебник;

-наличие дружеств.интерфейса польз-ля, наличие контекстно-чувствительн.подсказки;

-с-ма закладок, указ-лей, справок и напоминаний;

-наличие примеров;

-с-ма контроля и обнаружения ошибок;

-полн. функцион.возможности с-мы;

-наличие сервисн.ср-в;

-простота освоения приемов работы;

-надежность в процессе эксплуатации;

-минимальн. время ответа на запрос польз-ля;

-настаиваемость с-мы на возможн.измен-е в проф деят-ти польз-ля.

11. Категории пользователей АРМБ и требования к ним

1) Степень подготовленности:

Квалифицир пол-ли, имеющие спец подготовку в области ИТ и программировании

Неквалифиц пол-ли, имеющие подготовд/работы на компе и в использ ПО

Неквалифиц пол-ли, не имеющие навыков в работе с ПК и ПО

2)Отношение к п/п:

Внешние

Внутренние

3)Степень доступа к инфе:

Пол-ли, имеющие полный доступ (фин директор, гл бух, внутр аудитор)

Пол-ли, имеющ огранич доступ (рядовые исполнители)

4)Цель исп-ния ПО:

Системный администратор

Настройщик программы

Бухгалтер

5)Подтвержденная квалификация:

Пол-ли, имеющие московские сертификаты

Пол-ли, имеющие сертификат местного значение

Не сертифицированный пол-ль

12 Структура и функции АРМБ

Компьютеры позволяют решить и проблему автоматизации документирования хозяйственных операций на основе создания АРМ служб первичного (оперативного) учета - АРМ СПУ. АРМ работника первичного учета обеспечивает автоматизацию регистрации всех видов первичной информации, ее накопление и передачу в бухгалтерию в форме документов на машинных носителях. АРМБ помимо персональной ЭВМ, включает четыре основных компонента:

- комплекс программ для обработки учетной информации;

- обучающую систему (гипертекстовую систему документации для пользователя; интегрированную систему подсказок; систему закладок, указателей и справок; систему примеров, систему контроля и обнаружения ошибок);

- сервисные средства настройки АРМ (алгоритмов расчетов, бухгалтерских и технологических параметров, устройств - принтера, модема, сканера, эргономики экранных форм и т.д.) И эксплуатации АРМ (классификаторы, генератор отчетных форм, администратор баз данных, инструментарий приема (передачи) данных по каналам связи, копирования и сохранности данных, мониторинг - контроль за работой конкретных пользователей, часы, калькулятор);

- методическую и правовую поддержку АРМ.

Кроме этого, АРМ комплектуется документацией и методическими материалами по применению программ, а также регламентами выполнения работ по обработке информации. Конкретная насыщенность каждой из компонент определяется теми задачами, которые решаются на данном месте.

АРМ как инструмент для рационализации и интенсификации управленческой деятельности создается для обеспечения выполнения некоторой группы функций. Наиболее простой функцией АРМ является информационно-справочное обслуживание. Хотя эта функция в той или иной степени присуща любому АРМ, особенности ее реализации существенно зависят от категории пользователя.

Профессиональные АРМ явл-ся главным инструментом общения чел-ка с вычисл с-ми, играя роль автономных рабочих мест, интеллект терминалов больших ЭВМ, рабочих станций в локальных сетях. АРМ имеют открытую арх-ру и легко адаптируются к проблемным областям.

В условиях реализации управленческого процесса целью внедрения АРМ является усиление интеграции управленческих функций, и каждое более или менее «интеллектуальное» рабочее место должно обеспечивать работу в многофункциональном режиме. АРМ выполняют децентрализованную одновременную обработку экономической инфы на рабочих местах исполнителей в составе распределенной базы данных. АРМ, созданные на базе персональных компьютеров, - наиболее простой и распространенный вариант АРМ для работников сферы организационного управления. Такое АРМ рассматривается как система, которая в интерактивном режиме работы предоставляет конкретному работнику (пользователю) все виды обеспечения монопольно на весь сеанс работы.

13. Требования к глав.бух-ру как к пользователю АРМ.

1)Понимание логики компьютерной обработки данных;

2)Бух-р должен уметь построить модель БУ и обес-ть ее функцион-е на п/п:

способность предоставлять комплексн.задачу в виде сов-ти подзадач;

орг-ть полн.компьютерн.реш-е конкретн.подзадачи, не теряя из виду комплексность и взаимосвязанность всего учета;

уметь трансфор-ть План счетов п/п в сов-ть БД;

подвергать инф-ю БД арифмет.и логич.обработке;

генерировать или создавать множество отчетны форм их инфы, имеющихся в БД;

3) Бух-р должен приобрести квалификацию польз-ля ПК:

усвоение осн.понятий компьютерн.квалификации;

владение понятиями, физич.среды, комппьютерн.технологий;

умение работать в открытых средах ср-ми польз-ля – непрограммиста;

усвоение технологическ. аспектов компьютерн ИТ (резервн.копир-е, вирусн.защита, обесп-е без-ти данных);

способ-ть ведения осознанного диалога в выбранной программно-аппаратной среде (умение работать с ОС)

усвоение комплекса базовых понятий явл основой компьют ИТ (система, модель, алгоритм)

4) наличие осмысленных практических навыков взаимодействия с компом

5) бух-р, работающий в условиях АИС должен нести реальн отв-ть за достоверн получаемых им рез-тов, точно также как и при ручной обработки.

фин директор/ гл бухгалтер должен знать: соврем и инф-справоч системы в сфере БУ и упр-ния финансами

директор (начальник) выч цеха: выбор осн состава электро-вычислит обор-я, обесп внедрения соврем методов и ср-в обработки инфы, обеспеч защиты системы, обесп технич обсл-ния аппаратных ср-в

14. Структура и свойств учетной информации

Учетная инф-я как категория экономич инфы имеет сложную иерархическую стр-ру, которая представлена реквизитами, показателями, док-тами.

Реквизиты - элементарные инф ед-цы, которые не поддаются дальнейшему логическому членению. Они отражают опр св-ва объекта, процесса, явления и имеют опр смыслов знач-е.

Различают реквизиты-основания, котор хар-ют колич сторону объекта, процесса, явления, и реквизиты-признаки, котор хар-ют качеств. стороны описываемого объекта или процесса (время и место действия, фамилию исполнителя, наименование работы и т.д.)

При обработке над Р.-О. выполняются арифметические операции, а над Р.-П. - логические (группировка, сортировка и др.).

Отдельно взятые Р.-О. и Р.-П. экономич смысла не имеют. Поэтому применяются они только в сочетании. Из них компонуются более сложные инф конструкции - составные ед-цы инф-и (СЕИ).

Показатель - составная ед-ца инф-и, которая включает один Р.-О. и один или несколько Р.-П.

Показатель, с одной стороны, является сложной СЕИ, которая хар-ет колич и качест стороны объекта. С другой стороны, это минимальная СЕИ, которая обладает информативностью и поэтому способна образовать док-т. Например, люб однострочный док-т включает один показатель. Но док-ты могут содержать и несколько показателей. Люб док-т должен содержать также указание лица, ответственного за содержащуюся в нем инф-ю.

Док-т - это сов-ть взаимосвязанных по смыслу экономич показателей; наиболее удобная форма представления инф-и, отличающаяся наглядностью и обеспечивающая юридический статус инф-и.

Массив инф-и - это сов-ть инф-и, содержащейся в различных однородн док-тах; набор данных или док-тов одной формы (названия) со всеми их значениями либо сочетание наборов данных, относящихся к одной задаче.

Инф поток - совокупность массивов, относящихся к одной ф-ции управ-я.

ИС объекта - это сов-ть инф потоков, хар-ющих управленческую работу в целом.

Обладая всеми св-вами, хар-ными для эконом.инф-и, учетн.инф-я имеет свои особ-ти:

-больш.объем и разнообразие;

-многократное повторение циклов получения и преобразования в установленные временные периоды (месяц, квартал, год);

-значител уд вес и сложность логических операций при относит простоте ариф обработки;

-массовый характер вычислений, выполняемых по типовым алгоритмам с опр периодичностью;

-«сжатие» инф-и при продвижении ее вверх. Так, аналитический учет в бух-рии ведется в разрезе объектов как в количест, так и в стоимостных показателях, а в синтетическом учете - только в разрезе счетов в стоимостных показателях;

-многообразие ее источников и потребителей; длительное хранение некоторых видов результатной инф-и.

15. Понятие и стр-ра экономич.показ-ля

Учетная инфа как категория экономич инфы имеет сложную иерархическую стр-ру, которая представлена реквизитами, показателями, док-тами.

Реквизиты - элементарные инф ед-цы, которые не поддаются дальнейшему логическому членению. Они отражают опред св-ва объекта, процесса, явления и имеют определ смысловое знач-е.

Различают реквизиты-основания, котор хар-ют колич сторону объекта, процесса, явления, и реквизиты-признаки, которые хар-ют качеств. стороны описываемого объекта или процесса (время и место действия, фамилию исполнителя, наименование работы и т.д.)

Отдельно взятые реквизиты-признаки и реквизиты-основания экономического смысла не имеют, поэтому применяются только в сочетании друг с другом. Совокупность логически связанных реквизитов-признаков и реквизитов-оснований, имеющая экономический смысл, образует показатель. Каждый показатель состоит из одного реквизита-основания и одного или нескольких реквизитов-признаков, что позволяет давать полное представление об экономическом объекте или процессе как с количественной, так и с Таким образом, показатель в экономической информации несет основную смысловую нагрузку и обладает внутренними качествами: формой - названием и содержанием - значением. Последний отражает конкретную величину показателя за определенный отрезок времени, в конкретной экономической системе и т.п.

16. Достоверность экономич.инф-и.

Достоверность инфы опр-ет допустимый уровень искажения, при котором польз-е этой инфы не явл-ся критичным с точки зрения принятия реш-я. Под достоверностью инфы понимается ее соответствие объективной реальности. На данную хар-ку влияет много ф-ров: методы и средства получения инф-и, точность приборов и ср-в и методов (например, статистических) обработки и др., которые могут содержать скрытые ошибки. Недостоверная инфа может привести к реш-ям, имеющим негативные экономич и др последствия.

Первичная инфа д.б. докум-но подтвержденной и юрид-ки правильно оформленной.

Выделяют 3 аспекта достоверности:

1)Синтаксическая адекватность – связанна с воспроизведением формально структурных хар-к инфы, абстрагированном от смысловых и потребительских пар-ров. Например, это формальная проверка док-тов – заполнение реквизитов.

2)Семантическая адекватность – выражает аспект соответ-я знака и объекта, т.е. учитывает смыслов. содер-е инфы. Например, налоговая проверка, произведенная по существу; или аудиторская проверка.

3)Прагматическая адекватность – отражает отн-е инфы и ее потреб-ля, т.е. анализ-ся потребит. св-ва инфы. например, дипломн.работа

17. Проектир-е первич.форм учетных док-тов и форм машинограмм

Принципы разработки первичн.док-тов:

1)Заголовочн.часть – название п/п, название док-та, номер док-та, дата регистрации, реквизиты-признаки, постоянные для одногодок-та;

2)Рабочая (табличн.) часть – Переменные реквизиты: реквизиты-признаки(справоч-группир), реквизиты-основания (исходные и производные), редко встречающиеся реквизиты.

3)Оформительская часть – подписи МОЛ.

Результатные док-ты – как пр-ло, имеют вид таб-цы, т.е. шапка и строки. Это главное отличие.

«Золотое пр-ло» машинограмм – справочно-группировочные реквизиты-признаки располаг-ся слева направо в порядке убывания степеней подчиненности, а количественно суммовые располаг-ся сверху вниз в порядке возрастания степеней итогов.

24. Классы «Системы м/ународного уровня» и «Финансово-аналитические системы».

Программные ср-ва данного плана позволяют орган-ть учет, и провести анализ в соотв-и с некоторыми м/ународ стандартами учета. Поскольку совместить отеч методы с м/ународн сложно, то такие с-мы позволяют наиболее распространенные формы внутрифирменной отч-ти, провести КАХД с исполь-ем несложных методик, обеспечить поддержку нескольких языков и валют.

Международные с-мы поставляются на отеч рынок иностранными разработчиками и поддерж-ся местными дистрибьюторами. В последнее время появились отечественные разработчики таких программ. Лидером в этом классе является фирма «Монолит Инфо», имеющая большой опыт внедрения своих разработок в Platinum - Platinum Software Corp, R/3 – SUB, Скала – Скала, Монолит – Монолит Инфо, Супер Менеджер – Ланкс. В настоящее это перспективно–развивающийся класс, т. к. выступает инструментом для анализа и принятия внешних реш-й. Раз-е программ данного класса идет по двум основным направлениям: 1. Системы АХД. 2. С-мы для работы с инвестиционными программами. Лидером в разработке программ этого плана является фирма Инэк: 1С: АФС – Инэк, АФСП – Инэк, Аналитик – Инэк, Альт-инвест – Альт, Анализ – Капитал, Бэст-Ф – Интеллект-сервис, Инвестор – Инэк.

18. Системы кодирования экономической информации

Кодирование — это процесс присвоения условных обозначений объектам классификации (материалам, изделиям, видам операций, счетам и др.) и классификационным группировкам

Цель кодирования — представление информации в более компактной и удобной форме при записи ее на машинный носитель; подготовка инфы к обработке на ЭВМ и передаче по каналам связи; упрощение логической обработки инфы с исполь-ем специальных методов,

Условное обозначение, присвоенное конкретному объекту (например, счету), называется кодовым словом (кодом). Код может состоять из одного знака или группы знаков, сформированной по опр пр-лам. В качестве знаков могут выступать цифры, буквы или те и другие вместе. Однако чаще исполь-ся только цифры. Код хар-ся длиной (число позиций в коде) и стр-рой (порядок расположения символов в коде). Сов-ть правил, по которым строится кодовое обозначение объекта, называется с-мой кодирования.

Выбор с-мы кодирования зависит от объема кодируемой номенклатуры, уровня ее стабильности и задач, стоящих перед экономической ИС. Используемые с-мы кодирования делятся на две группы - регистрационные и классификационные, каждой из которых присущи свои достоинства и недостатки.

Особ-тью кодов первой группы явл-ся незав-ть или слабая зав-ть от применяемых с-м классификации. Коды этой группы должны отвечать в основном двум требованиям: минимальной длины кодового обозначения и однозначного соответствия кодового обозначения наимен-ю объекта. К регистрационным с-мам кодирования отн-ся порядковый и серийно-порядковый код.

Порядковая система кодирования применяется для кодирования однопризначных номенклатур, она предусм-ет присвоение каждому эл-ту мн-ва номера по порядку, а при появлении нового объекта, принадлежащего к данной группе, ему присваивается очередной порядковый номер.

Серийная с-ма кодирования служит для кодирования двупризначных номенклатур, хар-ся выделением серии порядковых номеров на каждую группу позиций номенклатуры, обладающих общим признаком. В конце группы остаются свободные номера на случай появления новых позиций.

К классификационным с-мам кодирования относятся коды, построенные на обязательной предварительной классификации объектов, что необходимо при кодировании мноопризначных номенклатур.

Позиционная система кодирования предполагает систематизацию кодируемых эл-тов на каждой ступени классификации — за каждым классифицируемым признаком закрепляется опр количество разрядов исходя их кол-ва Эл-тов по максимальной группе каждого признака. Порядок расположения классификационных признаков и их разрядов опр-ет стр-ру кода, а общее кол-во разрядов в коде — его длину.

Шахматная с-ма кодирования предусм-ет построение кода в виде таб-цы шахматной формы, в подлежащем которой перечисляются позиции одной хар-ки объекта, а в сказуемом — позиции другой хар-ки. На пересечении строк и столбцов образуются кодовые обозначения объекта.

С-ма повторения предусматривает исполь-е уже имеющихся условных обозначений.

Комбинированная с-ма кодирования базируется на сочетании принципов кодирования всех рассмотренных систем, используется для кодирования больших, многопризначных номенклатур, которые одновременно характеризуются соподчиненностью одних и независимостью других классификационных признаков.

На практике наиболее часто используются первые три системы кодирования.

19. Общероссийские классификаторы экономической информации

Классификаторы экономич инфы позволяют упорядочить инфу, создается возможность для одинакового толкования ед-ц инфы в люб экономических с-мах.

Классификация — упорядочение некоторого мн-ва объектов (материалов, изделий, балансовых счетов, видов операций и др.) в соот-и с установленными признаками их сходства и различия.

Классификатор — систематизированный свод наименований и кодов классификационных группировок. В настоящее время разработаны и исполь-ся общегос, отраслевые, региональные и локальные классификаторы.

Локальные классификаторы имеют сферу действия, ограниченную рамками ИС, на специфику которой они ориентированы. Состав классификаторов и справочников определяется УП п/п и треб-ями орг-ции аналитического учета. При их разработке большое внимание уделяется минимизации затрат на создание и ведение нормативно-справочной базы п/п, обеспечение минимальной стр-ры кодов, ограничение номенклатуры значений. Обязательным условием использовании таких систем является наличие специальных средств перехода от локальных классификаторов к общим, и наоборот.

Отраслевые классификаторы действительны для ИС одной отрасли и учитывают особ-ти орг-ции бу. Как пр-ло, эти классификаторы явл-ся одинаковыми во всех типовых проектах (коды синтетических счетов бу, коды видов оплат, коды норм амортизационных отчислений).

Региональные классификаторы — это классификаторы республиканские, городские, областные, которые действительны для всех информационных систем одного региона.

Общерос классификаторы действительны для ИС, принадлежащих субъектам РФ. Примеры используемых классификаторов: ИНН — десятизначный; 1 и 2 знаки означают шифр тер-рии, 3 и 4 — номер гос налог инспекции, остальные знаки - номер н/пл и контрольный разряд;

Разработка общерос классификаторов обесп-ет устранение инф несовместимости с-мы и в этом его положительная особ-ть; однако, длина кодового обозначения при этом становится очень большой, и в этом их отрицательная особ-ть.

Единая с-ма классификации и кодирования (ЕСКК) включает комплекс нормативно-технических и методических мат-лов для обес-я орг-методологич единства всех выполняемых работ, а также комплекс взаимоувязанных классификаторов и автоматизированную с-му их ведения. Известны следующие с-мы классификации объектов: иерархическая, фасетная, дескрипторная.

1 2 3