">
Экономика Бухгалтерский учет и налогообложение
Информация о работе

Тема: Методы бухгалтерского учета

Описание: Бухгалтерский финансовый учёт. Типы хозяйственных операций и их влияние на баланс. Внесение учредителями. Нелинейный способ амортизации. Метод уменьшаемого остатка Содержание операции. Списание денежных средств с расчетного и валютного счетов. Целевое финансировани.
Предмет: Экономика.
Дисциплина: Бухгалтерский учет и налогообложение.
Тип: Дипломная работа
Дата: 15.08.2012 г.
Язык: Русский
Скачиваний: 4
Поднять уникальность

Похожие работы:

СОДЕРЖАНИЕ

ПРЕДМЕТ И МЕТОД БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА.2

БУХГАЛТЕРСКИЙ БАЛАНС, ЕГО СТРОЕНИЕ И НАЗНАЧЕНИЕ6

ТИПЫ ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОПЕРАЦИЙ И ИХ ВЛИЯНИЕ НА БАЛАНС7

ДВОЙНАЯ ЗАПИСЬ ОПЕРАЦИЙ НА СЧЕТАХ13

СИНТЕТИЧЕСКИЙ И АНАЛИТИЧЕСКИЙ УЧЕТ НА СЧЕТАХ18

ПОНЯТИЕ, КЛАССИФИКАЦИЯ, ОЦЕНКА И ПЕРЕОЦЕНКА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ. ОТРАЖЕНИЕ ЕЕ РЕЗУЛЬТАТОВ В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ.21

УЧЕТ ПОСТУПЛЕНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ.22

РАСЧЕТ И УЧЕТ АМОРТИЗАЦИИ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ24

УЧЕТ РЕМОНТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ.25

УЧЕТ ВЫБЫТИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ.25

ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА НЕМАТЕРИАЛЬНЫХ АКТИВОВ.26

УЧЕТ ФИНАНСОВЫХ ВЛОЖЕНИЙ27

УЧЕТ ПОСТУПЛЕНИЯ МАТЕРИАЛОВ28

УЧЕТ СПИСАНИЯ МАТЕРИАЛОВ29

УЧЕТ ТОПЛИВА (ГСМ).31

УЧЕТ ЗАПАСНЫХ ЧАСТЕЙ32

УЧЕТ ТАРЫ.33

ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА ИНВЕНТАРЯ И ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ПРИНАДЛЕЖНОСТЕЙ, СПЕЦИАЛЬНОЙ ОСНАСТКИ И ОДЕЖДЫ.34

УЧЕТ РЕАЛИЗАЦИИ И ВЫБЫТИЯ МАТЕРИАЛОВ36

УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ (АКЦЕПТНАЯ ФОРМА РАСЧЕТОВ)36

УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ (АККРЕДИТИВНАЯ ФОРМА РАСЧЕТОВ)36

УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ (ФОРМА РАСЧЕТА ЧЕКАМИ)37

УЧЕТ МАТЕРИАЛОВ НА СКЛАДЕ37

УЧЕТ РАСЧЕТОВ ПО ПРЕТЕНЗИЯМ38

ФОРМЫ ОПЛАТЫ ТРУДА:39

ВИДЫ УДЕРЖАНИЙ И ПЛАТЕЖЕЙ ИЗ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ И ИХ УЧЕТ39

КЛАССИФИКАЦИЯ СЧЕТОВ УЧЕТА ЗАТРАТ НА ПРОИЗВОДСТВО ПРОДУКЦИИ, РАБОТ И УСЛУГ40

КЛАССИФИКАЦИЯ ЗАТРАТ НА ПРОИЗВОДСТВО ПРОДУКЦИИ41

ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА НОРМИРУЕМЫХ ЗАТРАТ.43

УЧЕТ БРАКА44

УЧЕТ НЕЗАВЕРЩЕННОГО ПРОИЗВОДСТВА45

ПРИНЦИПЫ РАСПРЕДЕЛЕНИЯ ОБЩЕПРОИЗВОДСТВЕННЫХ И ОБЩЕХОЗЯЙСТВЕННЫХ ЗАТРАТ НА СЕБЕСТОИМОСТЬ ПРОДУКЦИИ46

МЕТОДЫ УЧЕТА РЕАЛИЗОВАННОЙ ПРОДУКЦИИ.48

УЧЕТ КОММЕРЧЕСКИХ РАСХОДОВ.49

УЧЕТ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ В КАССЕ50

УЧЕТ РАСЧЕТНЫХ ОПЕРАЦИЙ НА РАСЧЕТНОМ СЧЕТЕ50

УЧЕТ ОПЕРАЦИЙ В ИНОСТРАННОЙ ВАЛЮТЕ54

УЧЕТ РАСХОДОВ С ПОДОТЧЕТНЫМ ЛИЦОМ55

УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ПРОЧИМ ОПЕРАЦИЯМ56

РАСЧЕТЫ С БЮДЖЕТОМ.56

УЧЕТ ОПЕРАЦИОННЫХ ДОХОДОВ И РАСХОДОВ56

УЧЕТ ВНЕРЕАЛИЗАЦИОННЫХ ДОХОДОВ И РАСХОДОВ58

УЧЕТ ФИНАНСОВОГО РЕЗУЛЬТАТА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ. РЕФОРМАЦИЯ БАЛАНСА.59

УЧЕТ УСТАВНОГО ФОНДА60

УЧЕТ ФОНДОВ И РЕЗЕРВОВ.61

УЧЕТ КРЕДИТОВ64

УЧЕТ ЦЕЛЕВОГО ФИНАНСИРОВАНИЯ64

ПРЕДМЕТ И МЕТОД БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА.

Предмет бухгалтерского учета - это содержание финансово-хозяйственной деятельности самостоятельного предприятия - юридического лица.

Юридическое лицо - это организация, которая имеет в собственности. хозяйственном ведении или оперативном управлении обособленное имущество. несет самостоятельную ответственность по своим обязательствам. может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные имущественные права. исполнять обязанности. быть истцом и ответчиком в суде. Юридическое лицо должно иметь самостоятельный баланс. уставный капитал. расчетный и валютный счета. печать. Юридическое лицо считается созданным с момента его регистрации.

Учредительными документами юридического лица являются устав и учредительный договор. Учредители передают юридическому лицу имущество в уставный капитал.

Финансово-хозяйственная деятельность предприятия связана с экономическим обслуживанием производства. с экономической деятельностью самостоятельного предприятия.

Функционирование предприятия предполагает осуществление трех относительно самостоятельных процессов: материально - технического обеспечения. производства и реализации. На входе функционирующего предприятия - факторы производства. а на выходе - результаты (рис.1).



На входе - факторы производства:

- рабочая сила (персонал);

- средства труда (здания, машины и т.д.);

- предметы труда (комплектующие, материалы, топливо и т.д.);

- финансы (денежные средства, кредиты и т.д.);

- информация о всех факторах производства; П. - производство;

Е - внешняя среда; i - влияние внешней среды.

На выходе - результаты:

- продукция, работы, услуги;

- прибыль, доходы;

- информация.

Рис.1 - Схема функционирования предприятия

Функционирование предприятия можно рассматривать как совокупность множества взаимосвязанных процессов:

материально-технического, социального, финансового и информационного обеспечения;

производства продукции (работ, услуг);

реализация продукции (работ, услуг).

Все эти процессы осуществляются благодаря финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Бухгалтерский учет обеспечивает информационное обслуживание финансово-хозяйственной деятельности.

Бухгалтерский учет отличается от других видов учета обязательным использованием специфических, присущих только бухгалтерскому учету последовательных действий с применением определенных приемов и способов получения, обработки, накопления и хранения и анализа информации.

Метод бухгалтерского учета - это совокупность взаимосвязанных приемов и способов информационного отражения и представления финансово-хозяйственной деятельности предприятия в обобщенном виде в стоимостной оценке.

Говоря о методе бухгалтерского учета, следует иметь в виду, что это система последовательных и непрерывных действий с применением конкретных приемов и способов, а не случайные действия. Метод бухгалтерского учета охватывает следующие приемы и способы:

наблюдение, измерение, регистрация и документирование финансово- хозяйственных операций (составление и оформление первичных документов);

инвентаризация, т.е. проверка наличия и сохранности имущества предприятия на основе сличения его остатков с данными учета на определенную дату по местам хранения и использования;

оценка и калькулирование, т.е. стоимостная оценка имущества, затрат и результатов с учетом их особенностей;

система счетов, двойная запись на счетах и корреспонденция счетов для первичной группировки учетных данных;

учетные регистры, т.е. сводные документы (журналы, ордера, ведомости, оборотно-сальдовые ведомости, главная книга) для обобщения данных бухгалтерского учета по группам счетов и по периодам;

бухгалтерский баланс для обобщения итогов финансово-хозяйственной деятельности предприятия за определенный период и на определенную дату;

отчетность, т.е. свод данных об имущественном и финансовом положении и о результатах финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Человек. общество и любое общественное образование «предприятие. организация. учреждение и т.д.» не могут существовать. действовать и вести хозяйство без наблюдения за происходящими событиями и процессами без познания окружающей действительности. В связи с этим человечество выработало такой метод познания действительности как хозяйственный учет.

Хозяйственный учет возник вместе с управлением как одна из его функций. Эффективные управленческие решения в хозяйственной деятельности не возможны без наличия соответствующей информации. Такая информация может быть получена благодаря хозяйственному учёту.

Что же представляет собой хозяйственный учёт?

Хозяйственный учет - отражение событий и фактов хозяйственной жизни общества (общественных образований) на основе сбора. накопления. хранения и обработки данных.

Хозяйственный учет как процесс включает совокупность таких действий как наблюдение. измерение. регистрация. анализ и обобщение. На основании этих действий появляется возможность описывать и характеризовать события и факты с помощью слов и цифр. разрабатывать и принимать управленческие решения.

Наблюдение - это начало учетного процесса. когда человек с помощью определенных действий. методов. приборов и психического отражения получает необходимые данные о событии и явлении.

Измерение - это сравнение явления (объекта) с определенной единицей. взятое за эталон: единицей веса. длины. объёма. стоимости. времени. Количество определенных единиц измерения «разместившихся» в наблюдаемом явлении (объекте) является цифровой характеристикой. «количественным отражением» этого явления.

В учете могут применяться различные измерители, каждый из которых формировался длительный исторический период:

натуральные - пара. тонна. метр. и т.д. (используются для учёта однородных предметов в натуральном выражении).

трудовые - человеко-час. человеко-день. нормо-час. и т.д. (используются для учёта затрат труда на производство продукции. работ. услуг).

денежные - рубль. доллар. евро. и т.д. (используются для обобщённой стоимостной оценки в учёте имущества организации. затрат результатов).

В учёте явлений и объектов возможно использование сочетания натуральных. трудовых и денежных измерителей.

Регистрация - запись на бумаге вручную ручкой или с помощью технических средств - на бумаге. магнитных дисках. лентах и других носителях информации. Запись необходима для осмысления и хранения данных. а также документального подтверждение подлинности событий и фактов.

Анализ - использование данных для выделения и изучения событий и данных. раскрытия их характерных черт.

Обобщение - это использование данных для выявления общих признаков событий и фактов и представление полученных данных в виде, удобном для обозрения, восприятия и использования в деятельности.

Различают следующие виды учёта: оперативный, статистический, бухгалтерский. Все виды учета тесно взаимосвязаны и в совокупности представляют систему хозяйственного учета. Вместе с тем, каждый вид учета имеет свои особенности.

Оперативный учёт - это отражение фактов финансово-хозяйственной и производственной деятельности организации на основе оперативных данных, получаемых устно, по телефону, телеграфу или факсу без необходимости документального оформления и подтверждения каждого сообщения. Оперативные данные используются для оперативного управления организацией и контроля за выпуском и реализацией продукции, материально-техническим обеспечением, качеством продукции, использованием рабочего времени, выполнением договоров о поставках продукции, использованием оборудования и другими явлениями и процессами. Данные оперативного учёта предназначены для руководства предприятия, а также для вышестоящих органов управления. По некоторым общезначимым показателям оперативный учёт ведётся не только в рамках предприятий и ведомств, но и общегосударственном масштабе.

Статистический учёт - это количественное отражение явлений жизни (экономической, социальной, культурной и т.д.). Статистический учет охватывает различные общественные сферы: демографию, трудовые ресурсы, образование, здравоохранение и другие. Статистический учет организует и осуществляет государство на основе статистической отчетности организаций, проведения сплошных и выборочных обследований, данных бухгалтерского и оперативного учета.

В масштабе государства в общем виде статистический учет выражается в системе национальных счетов (СНС).

СНС - это применяема в развитых странах система национального учета и статистики в масштабе страны, основанная на обобщении и систематизации данных сплошных и выборочных обследований и статистической отчётности. В итоге обработки этой первичной информации составляется комплекс таблиц, показатели которых позволяют определить обобщающие макроэкономические показатели, характеризующие состояние экономики и динамику экономического роста. В большинстве стран используется стандартная «Система национальных счетов», принятая ООН.

В основу СНС заложена система счетов и запись на них по принципу двойной записи в бухгалтерском учете событий и фактов за отчётный период. Принцип такой: если где-то прибыло, то в другом месте выбыло, т.е. прибыло - выбыло; получено - отпущено. На основании данных о производстве, источниках доходов, ценах и расходах начисляется национальный доход страны, выявляется общая картина экономической деятельности и её результатов.

Понятие бухгалтерского учёта дано в Законе РБ «О бухгалтерском учёте».

Бухгалтерский учёт - это система непрерывного и сплошного документального отражения информации о состоянии и движении имущества и обязательств организации методом двойной записи в денежном выражении в соответствии с действующим законодательством.

Бухгалтерский учёт позволяет получить информацию о предприятии. как экономическом объекте и его состоянии: о средствах. источниках средств. долгах. кредитах. материальных запасах. продукции. прибылях и убытках и т.д.

Бухгалтерская информация является основой для суждения о деятельности предприятия со стороны государственных органов. учредителей. акционеров. финансовых органов. статистических органов. банков. поставщиков и покупателей. страховых организаций. Эта информация используется при принятии решений в управлении производством. а также для внутреннего контроля за деятельностью структурных подразделений.

В отличие от оперативного и статистического учётов бухгалтерский учёт является непрерывным и сплошным. Он охватывает всю информацию об имуществе. обязательствах и хозяйственных операциях предприятия. В то же время бухгалтерская информация является неотъемлемым элементом системы хозяйственного учёта.

В современных условиях. когда существует объективная необходимость обеспечения «прозрачности» финансового положения организаций. используются два вида бухгалтерского учёта:

бухгалтерский финансовый учёт;

бухгалтерский управленческий учёт.

Бухгалтерский финансовый учёт раскрывается понятием «бухгалтерский учёт». сформированным в Законе РБ «О бухгалтерском учёте». Бухгалтерский финансовый учёт формирует информацию о доходах и расходах организации. размерах дебиторской и кредиторской задолженности. объёме финансовых инвестиций и доходах от них. источниках финансирования и других финансовых показателях. используемую для составления финансовой отчётности. открытой для публикации и предназначенной как для руководства организаций. так и для внешних пользователей (инвесторов. кредиторов. налоговых и финансовых органов. органов государственной статистики и аудиторских фирм). Ведение бухгалтерского финансового учёта обязательно для всех организаций.

Бухгалтерский управленческий учёт - формирует все виды учётной информации. необходимой для управления внутри организации. Информация управленческого учёта закрыта для внешних пользователей и предназначена для использования менеджерами организаций с целью управления производством. планирования изменения объёмов производства. уровня затрат. перерасхода или экономии ресурсов относительно плана и нормативов. оценки деятельности как организации в целом. так и её структурных подразделений. Масштабы и структура управленческого учёта определяются предприятием самостоятельно.

Налоговый учет - система сбора, отражения и обработки экономической информации, предназначенной для исчисления налоговых обязательств и контроля за их выполнением. Налоговый учет базируется на данных бухгалтерского учета и подкрепляется аналитическим учетом и расчетами по конкретным налогам.

БУХГАЛТЕРСКИЙ БАЛАНС, ЕГО СТРОЕНИЕ И НАЗНАЧЕНИЕ

ПОНЯТИЕ БАЛАНСА

Одним из основополагающих понятий бухгалтерского учета является балансовое обобщение информации. Оно характеризуется двойственным характером отражения объектов и синтетическим обобщением информации. Двойственный характер отражения заключается в том, что объекты показываются в документе дважды и рассматриваются с двух точек зрения.

Балансовое обобщение предполагает синтетический, обобщенный характер информации, позволяющий свести частные показатели, отдельные информационные взаимосвязи в едином измерителе в целостную систему обобщенных данных.

Балансовое обобщение информации дает возможность устанавливать и анализировать соотношения между ресурсами и их источниками.

Балансовое обобщение информации впервые было применено для составления бухгалтерского баланса, что позволило устанавливать имущественно-финансовое состояние предприятия, его положение в системе управления.

Поскольку отчетными периодами являются месяц, квартал или год, то баланс, составляется, как правило, на 1-е число месяца, квартала, года.

Бухгалтерский баланс — это способ экономической группировки имущества по его составу и размещению, а также по источникам его формирования на определенную дату, как правило, 1-е число каждого месяца (квартала), года.

Основой построения бухгалтерского баланса явилась двойственная группировка объектов бухгалтерского учета – по их функциональной роли в процессе производственно-хозяйственной и финансовой деятельности и источникам формирования.

Баланс, составленный на 1-е число отчетного периода, называют вступительным или начальным, а баланс, составленный на конец периода — заключительным или отчетным. Так как бухгалтерский учет ведется непрерывно во времени, то заключительный (отчетный) баланс на конец прошедшего (отчетного) периода одновременно является начальным (вступительным) балансом на начало нового отчетного периода. Этим обеспечивается также и преемственность бухгалтерского учета.

В переводе с латинского баланс означает две чаши весов, что предполагает равновесие. В бухгалтерском учете баланс также означает равновесие двойной классификации одного и того же предмета учета — средств предприятия: по их виду (роли в воспроизводстве) и по источникам формирования (принадлежности). Сравнение итогов этих двух классификаций в денежном выражении должно дать одну и ту же сумму, то есть равенство или баланс.

Как форма отчетности, баланс представляет собой двухстороннюю таблицу, одна часть которой называется актив, а другая — пассив.

Основным составным элементом баланса является его статья, которая соответствует виду имущества, обязательств или источнику формирования имущества.

Статья бухгалтерского баланса – это показатель, отраженный в строке актива или пассива баланса, характеризующий отдельные виды средств или источников их образования.

В активе баланса по отдельным строкам приводят классификационные группы видов средств и их величину в суммовом выражении на дату составления баланса. В пассиве баланса по статьям указывают наименование источников этих же средств и их величину.

Наименование отдельных видов средств и источников, которые приводятся по статьям соответственно в активе и пассиве баланса, зависит от принятой их классификации в экономике страны и отраслях. Актив Пассив  1 Внеоборотные активы 1 Собственный капитал      11 Долгосрочные  11 Оборотные активы 111 Краткосрочные     

Упрощенную форму бухгалтерского баланса можно представить в следующем виде (табл. 3.1).

Для более удобного использования информации в управлении отдельные взаимосвязанные статьи баланса объединяют в разделы. Разделы баланса — это укрупненные классификационные группы средств или источников, выделяемые по определенным признакам. В реальном балансе в настоящее время в активе выделены два основных раздела— внеоборотные активы и оборотные активы.

Классификационным признаком объединения статей в разделы в данном случае является продолжительность (многократность) их участия в производственном процессе.

В пассиве баланса основным классификационным признаком для объединения статей в разделы является принадлежность средств, право собственности на них. Поэтому в первом разделе в настоящее время объединены статьи источников собственных средств предприятия, а другие два раздела содержат статьи различных источников заемных средств (долгосрочные финансовые обязательства, расчеты и прочие пассивы).

Бухгалтерский баланс как заключительный элемент метода бухгалтерского учета представляет собой двухстороннюю таблицу, в которой отражается наличие средств (имущества) и источников их образования у предприятия на определенную дату в денежном выражении.

ТИПЫ ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОПЕРАЦИЙ И ИХ ВЛИЯНИЕ НА БАЛАНС

Баланс отражает наличие имущества (средств) и источников его образования у предприятия только на определенную дату: как правило на 1-е число каждого месяца (квартала, года). Но в процессе производственно-хозяйственной деятельности на предприятии ежедневно происходит множество хозяйственных операций, из которых эта деятельность и складывается.

Каждая хозяйственная операция определенным образом влияет на величину имущества, или источников его формирования, либо одновременно и величину имущества, и его источники формирования, тем самым оказывает влияние на баланс. При этом изменения могут быть двух видов: каких-либо средств или какой-либо источник станет больше или меньше.

В зависимости от характера вызываемых изменений в балансе все хозяйственные операции, совершающиеся на любом предприятии можно разделить на четыре типа.

Первый тип операций предполагает одновременно увеличение размера имущества и источников его формирования. В результате такого рода операций каких-либо средств у предприятия становится больше, и они поступают на его баланс из какого-либо источника, величина которого также возрастает.

При этом общая сумма итога актива и пассива баланса становится больше на одну и ту же сумму.

Например, операция 1. На склад предприятия поступили материалы от другого предприятия-поставщика на сумму 800 000 руб. Расчет с поставщиком еще не произведен.

В результате этой операции материалов на складе предприятия становится больше, но одновременно увеличивается задолженность по расчетам с поставщиком. Произошедшие изменения в составе средств и источников необходимо внести в баланс.

Для наглядности покажем эти изменения в статьях упрощенного баланса (табл. 1.).

Таблица 1 АКТИВ ПАССИВ  Виды средств Сумма до изменения Изменение Сумма после изменения Виды источников средств Сумма до изменения Изменение Сумма после изменения  Основные средства 1500000 - 1500000 Прибыль 1900000  1900000  Материалы 200000 + 800000 1000000 Резервный фонд 250000  250000  Основное (незавершенное) производство 

100000 



100000 Расчеты с бюджетом 950000  950000  Касса 5000  5000 Расчеты с поставщиками 500000 + 800000 1300000  Расчетный счет 6195000  6195000 Расчеты с персоналом по оплате труда 

600000  

600000      Уставный капитал 3800000  3800000  Баланс 8000000 + 800 000 8800000 Баланс 8000000 + 800000 8800000  

Как видно из таблицы, изменения произошли по статье «Материалы» в активе балансе и статье «Расчеты с поставщиками» в пассиве балансе. Итог актива и пассива баланса увеличился на одну и ту же сумму 800000 рублей.

Операция 2. Предприятием получен в банке краткосрочный кредит и зачислен на его расчетный счет — 5000000 руб. В результате этой операции денег на расчетном счете предприятия становится больше, но возникает также задолженность банку по краткосрочному кредиту.

Изменения в балансе отражаются по статье "Расчетный счет" в активе и по статье "Краткосрочные кредиты и займы" — в пассиве баланса. Соответственно увеличивается на 5000000 руб. и общая сумма средств по балансу: АКТИВ ПАССИВ  Виды средств Сумма до изменения Изменение Сумма после изменения Виды источников средств Сумма до изменения Изменение Сумма после изменения  Основные средства 1500000  1500000 Прибыль 1900000  1900000  Материалы 1000000  1000000 Резервный фонд 250000  250000  Основное (незавершенное) производство 

100000  

100000 Кредит банка - +5000000 5000000  Касса 5000  5000 Расчеты с бюджетом 950000  950000  Расчетный счет 6195000 +5000000 11195000 Расчеты с поставщиками 1300000  1300000      Расчеты с персоналом по оплате труда 

600000  

600000      Уставный капитал 3800000  3800000  Баланс 8800000 +5000000 13800000 Баланс 8800000 +5000000 13800000  

Аналогичных операций у предприятия может быть практически бесконечное множество, и они всегда будут вызывать увеличение средств по какой-либо статье актива и такое же увеличение соответствующего источника в пассиве баланса. При этом общая сумма итога баланса также будет увеличиваться.

Второй тип операций вызывает изменения только в активе баланса. Осуществление таких операций предполагает, что один вид средств переходит в другой вид. Этот тип операций приводит к уменьшению средств по одной из статей актива баланса, но одновременно увеличивает на ту же сумму средства, отражаемые по какой-либо другой статье актива баланса. Общая сумма средств в активе баланса не изменится. Статьи пассива баланса в результате данного типа операций не используются.

Например, операция 3. Получены с расчетного счета наличные деньги на выплату заработной платы работникам и оприходованы в кассу предприятия —600000 руб. Эта операция вызовет уменьшение средств по статье "Расчетный счет", а по статье "Касса"— увеличение средств. Общий итог баланса по активу и пассиву не изменится, так как в данном случае имело место только перемещение средств внутри предприятия.

Таблица 3 АКТИВ ПАССИВ  Виды средств Сумма до изменения Изменение Сумма после изменения Виды источников средств Сумма до изменения Изменение Сумма после изменения  Основные средства 1500000  1500000 Прибыль 1900000  1900000  Материалы 250000  250000 Резервный фонд 250000  250000  Основное (незавершенное) производство 

850000  

850000 Кредит банка 5000000  5000000  Касса 5000 +600000 605000 Расчеты с бюджетом 950000  950000  Расчетный счет 11195000 -600000 10095000 Расчеты с поставщиками 1300000  1300000      Расчеты с персоналом по оплате труда 

600000  

600000      Уставный капитал 3800000  3800000  Баланс 13800000  13800000 Баланс 13800000  13800000  

Операция 4. Со склада отпущены в производство материалы — 750000 руб. Эта операция вызовет уменьшение суммы средств по статье "Материалы", и одновременно увеличит сумму средств по статье "Незавершенное производство":

Таблица 4 АКТИВ ПАССИВ  Виды средств Сумма до изменения Изменение Сумма после изменения Виды источников средств Сумма до изменения Изменение Сумма после изменения  Основные средства 1500000  1500000 Прибыль 1900000  1900000  Материалы 1000000 -750000 250000 Резервный фонд 250000  250000  Основное (незавершенное) производство 

100000 

+750000 

850000 Кредит банка 5000000  5000000  Касса 5000  5000 Расчеты с бюджетом 950000  950000  Расчетный счет 11195000  11195000 Расчеты с поставщиками 1300000  1300000      Расчеты с персоналом по оплате труда 

600000  

600000      Уставный капитал 3800000  3800000  Баланс 13800000  13800000 Баланс 13800000  13800000  

Аналогичные изменения в активе баланса вызовут и любые другие операции данного типа.

К третьему типу операций можно отнести хозяйственные операции, которые приводят к уменьшению, выбытию каких-либо средств, ранее имевшихся на предприятии. Уменьшение средств в активе баланса соответственно вызывает необходимость уменьшения соответствующего источника этих средств в пассиве баланса на аналогичную сумму.

Например, операция 5. С расчетного счета перечислены деньги в погашение задолженности поставщику — 500000руб. Эта операция вызывает необходимость внести изменения в статью "Расчетный счет" актива баланса, уменьшив числящуюся по ней сумму на 500000 руб. Соответственно уменьшится и общая сумма средств по итогу актива баланса на 500000 руб. Поскольку деньги направлены поставщику на погашение (уменьшение) числящейся задолженности, то в пассиве изменится на аналогичную сумму статья "Расчеты с поставщиками". Одновременно уменьшится и итог пассива.

Таблица 5 АКТИВ ПАССИВ  Виды средств Сумма до изменения Изменение Сумма после изменения Виды источников средств Сумма до изменения Изменение Сумма после изменения  Основные средства 1500000  1500000 Прибыль 1900000  1900000  Материалы 250000  250000 Резервный фонд 250000  250000  Основное (незавершенное) производство 

850000  

850000 Кредит банка 5000000  5000000  Касса 5000  5000 Расчеты с бюджетом 950000  950000  Расчетный счет 10095000 -500000 10095000 Расчеты с поставщиками 1300000 -500000 800000      Уставный капитал 3800000  3800000  Баланс 13200000  12700000 Баланс 13200000  12700000  

Операция 6. Из кассы выплачена заработная плата персоналу предприятия — 600000 руб. Эта операция требует уменьшения суммы по статье "Касса" актива баланса. Соответственно, деньги, выплаченные персоналу, уменьшили на эту же сумму задолженность, числившуюся в пассиве баланса по статье "Расчеты с персоналом по оплате труда ".

Таблица 6 АКТИВ ПАССИВ  Виды средств Сумма до изменения Изменение Сумма после изменения Виды источников средств Сумма до изменения Изменение Сумма после изменения  Основные средства 1500000  1500000 Прибыль 1900000  1900000  Материалы 250000  250000 Резервный фонд 250000  250000  Основное (незавершенное) производство 

850000  

850000 Кредит банка 5000000  5000000  Касса 605000 -600000 5000 Расчеты с бюджетом 950000  950000  Расчетный счет 10095000  10095000 Расчеты с поставщиками 1300000  1300000      Расчеты с персоналом по оплате труда 

600000 

-600000 

-      Уставный капитал 3800000  3800000  Баланс 13800000  13200000 Баланс 13800000  13200000  

После уменьшения сумм по вышеуказанным статьям уменьшится и сумма итога баланса в активе и пассиве.

Всегда операции такого типа приводят к уменьшению средств по одной из статей актива баланса и уменьшению какой-либо кредиторской задолженности, прибыли или фондов по статьям пассива баланса. Общая сумма средств, числящаяся по балансу в распоряжении предприятия, будет соответственно операции каждый раз уменьшаться.

Четвертый тип операций вызывает изменения только в составе источников средств в пассиве баланса: один вид источника становится меньше, другой на ту же сумму — больше. Итог пассива баланса не изменяется, а актив — вообще не затрагивается.

Операция 7. Начислен налог на прибыль, т. е. часть прибыли подлежит перечислению в бюджет в виде налога — 50000 рублей. Эта операция приведет к уменьшению прибыли и увеличению задолженности по расчетам с бюджетом по налогам. Поэтому остаток прибыли по статье «Прибыли и убытки» после операции 7 уменьшится, а задолженность перед бюджетом по статье «Расчеты с бюджетом» увеличится на одну и ту же сумму. Итог пассива не изменяется, а актив не затрагивается.

Таблица 7 АКТИВ ПАССИВ  Виды средств Сумма до изменения Изменение Сумма после изменения Виды источников средств Сумма до изменения Изменение Сумма после изменения  Основные средства 1500000  1500000 Прибыль 1800000 -50000 1750000  Материалы 250000  250000 Резервный фонд 250000 +50000 300000  Основное (незавершенное) производство 

850000  

850000 Кредит банка 5000000  5000000  Касса 5000  5000 Расчеты с бюджетом 1050000  105000  Расчетный счет 10095000  10095000 Расчеты с поставщиками 800000  800000      Уставный капитал 3800000  3800000  Баланс 12700000  12700000 Баланс 12700000 - 12700000  

Операция 8. Часть прибыли направляется на формирование резервного фонда — 100000 руб. Эта операция уменьшает статью «Прибыли и убытки» и на эту же сумму увеличивает статью «Резервный фонд». После внесения изменений в одноименные статьи пассива баланса общая сумма итога баланса не изменится, актив баланса не затрагивается.

Таблица 8 АКТИВ ПАССИВ  Виды средств Сумма до изменения Изменение Сумма после изменения Виды источников средств Сумма до изменения Изменение Сумма после изменения  Основные средства 1500000  1500000 Прибыль 1900000 -100000 1800000  Материалы 250000  250000 Резервный фонд 250000  250000  Основное (незавершенное) производство 

850000  

850000 Кредит банка 5000000  5000000  Касса 5000  5000 Расчеты с бюджетом 950000 +100000 1050000  Расчетный счет 10095000  10095000 Расчеты с поставщиками 800000  800000      Уставный капитал 3800000  3800000  Баланс 12700000 - 12700000 Баланс 12700000 - 12700000  

В качестве примера в данном разделе приведено только восемь операций, вызывающих изменения в балансе. В действительности на предприятии их происходит ежедневно от нескольких десятков до нескольких сотен, а за месяц исчисление идет уже на тысячи операций. И каждая из этих операций обязательно вызовет изменение, которое можно отнести к одному из четырех рассмотренных выше типов. Поэтому главное в работе бухгалтера — это определить характер вызываемых изменений в балансе каждой из этих операций и те статьи, сумму на которых следует изменить. Для того чтобы не допустить ошибки, бухгалтер должен внимательно изучить первичный документ, вникнуть в сущность операции и однозначно определить, к какому типу относится эта операция и где, на каких статьях, надо вносить изменения в балансе. В таблице 9 приведены все четыре типа изменений, происходящих в балансе.

Таблица 9

Характер изменения в балансе Тип изменений Актив Пассив Итог баланса  1 тип + + Увеличивается  11 тип +

- - Не изменяется  111 тип - - Уменьшается  1V тип - +

- Не изменяется  

Из таблицы видно, что 1 тип изменений (операции 1 и 2) приводит к увеличению актива и пассива баланса; 11 тип изменений (операции 3 и 4) вызывают изменения только в активе; 111 тип (операции 5 и 6) приводит к уменьшению актива и пассива; 1V тип (операции 7 и 8) вызывает изменения только в пассиве баланса.

Исходя из вышесказанного, можно сделать следующие выводы:

- каждая хозяйственная операция затрагивает не менее двух статей баланса и вызывает изменения только четырех вышеуказанных типов;

- итоги актива и пассива баланса увеличиваются или уменьшаются только в том случае, когда хозяйственная операция затрагивает одновременно и средства и источники;

- равенство итогов актива и пассива баланса сохраняется после любой хозяйственной операции.

ДВОЙНАЯ ЗАПИСЬ ОПЕРАЦИЙ НА СЧЕТАХ

Каждая хозяйственная операция вызывает изменение в балансе обязательно по двум статьям. А поскольку статьи баланса для учета изменений заменены соответствующими счетами, то каждая хозяйственная операция получает соответственно отражение на двух счетах. Одновременная запись изменений под влиянием хозяйственной операции на двух счетах и получила название двойной записи.

Любое изменение величины средств или источников под влиянием любой хозяйственной операции бывает только двух видов — сумма средств или источник становится больше или меньше. В предыдущей главе в балансе это изменение отражалось с помощью математических знаков плюс (+) или минус (—) и указанием тех двух статей актива или пассива баланса, на которых отражалось изменение. В системе бухгалтерских счетов эти термины заменяют указанием на название счета и одной из его сторон — дебета или кредита, где следует записать изменение (операцию).

Какие бы и сколько бы операций не совершалось на предприятии, все они вызывают в балансе только четыре (вида или типа) изменений, а соответственно существует четыре вида двойной записи.

1-ый тип двойной записи соответствует первому типу изменений в балансе. Увеличение (больше) средств (в активе баланса) следует отразить по дебету соответствующего активного счета, а увеличение (больше) источника— по кредиту соответствующего пассивного счета.

Таким образом, любая операция данного типа обязательно будет отражена на двух счетах— по дебету какого-то активного счета и кредиту соответствующего пассивного счета. Какие счета конкретно затрагиваются данной операцией определяется по содержанию, экономическому смыслу самой операции на основе первичного документа.

Например, операция 1. Поступили на склад предприятия материалы от поставщика на сумму 800000 руб. Эту операцию следует отразить по дебету счета "Материалы", так как материалов стало больше и учитываются они на активном счете. Одновременно возникла (увеличилась) задолженность на эту же сумму (перед поставщиком), что следует отразить по кредиту счета "Расчеты с поставщиками". В бухгалтерском учете сокращенно это изменение на двух счетах по операции 1 записывают так:

1) Дебет счета "Материалы" Кредит счета "Расчеты с поставщиками" — 800000 р.

Операция 2. Получена в банке ссуда и зачислена на расчетный счет на сумму — 5000000 р.

Поскольку в результате этой операции денег на расчетном счете стало больше, то сумму следует отразить по дебету "Расчетного счета". Но одновременно возникла (увеличилась) задолженность банку, что следует отразить по кредиту счета "Кредиты банков". Или сокращенно:

2) Д-т сч. "Расчетный счет". К-т сч. "Кредиты банков" — 5000000 р.

2-ой тип двойной записи. Перемещение или переход средств из одного вида в другой отражается только в активе баланса и, следовательно, только на двух активных счетах. Уменьшение каких-либо средств отражается по кредиту соответствующего счета и одновременно увеличение другого вида средств — по дебету соответствующего счета. Принцип двойной записи изменений по дебету одного счета и кредиту другого счета сохраняется и при этом типе операций.

Например, операция 3. Получены с расчетного счета наличные деньги и оприходованы в кассу — 600000 руб. Эта операция в системе счетов получит следующее отражение:

3) Д-т сч. "Касса" (больше денег), К-т сч. "Расчетный счет" (меньше денег) — 600000 руб.

Операция 4. Со склада отпущены материалы в цеха основного производства — 750000 руб.

4) К-т сч. "Материалы" (меньше материалов) Д-т сч. "Основное производство" (больше средств)— 750000 руб.

3 тип двойной записи. Уменьшение средств в активе баланса будет записано по кредиту какого-либо активного счета, т. е. с противоположной стороны от сальдо. Уменьшение источника — по дебету соответствующего пассивного счета (с противоположной стороны от начального сальдо, записанного по кредиту).

Например, операция 5. С расчетного счета платежным поручением перечислены деньги в погашение задолженности поставщику — 500000 руб. Эта операция будет отражена следующим образом:

5) К-т сч. "Расчетный счет" (меньше денег) Д-т сч. "Расчеты с поставщиками" (меньше задолженность) — 500000 руб.

Операция 6. Из кассы выплачена заработная плата персоналу предприятия — 600000 руб.

6) К-т сч. "Касса" (меньше денег) Д-т сч. "Расчеты с персоналом по оплате труда" {меньше задолженность) — 600000 р.

4-ый тип двойной записи. Уменьшение одного из источников средств отражается по дебету соответствующего по названию счета и одновременно увеличение другого источника по кредиту соответствующего счета.

Операция 7. Часть прибыли подлежит перечислению в бюджет в виде налога на прибыль (начислен налог на прибыль) — 50000 р.

7) Д-т сч. "Прибыли и убытки" (уменьшение) К-т сч. "Расчеты с бюджетом" (увеличение задолженности) — 50000 р.

Операция 8. Часть прибыли направляется на формирование резервного фонда — 100000 р.

8) Д-т сч. "Прибыли и убытки" (уменьшение) К-т сч. "Фонды специального назначения" (увеличение) — 100000р.

1 2 3 4