">
Экономика Бухгалтерский учет и налогообложение
Информация о работе

Тема: Бухгалтерский учет в системе управления организацией

Описание: Сущность и основные задачи бух. Учета. Законодательные основы. Основыные принципы и допущения. Сущность и роль МСФО и национальных стандартов БУ. Финансовый и управленческий учет. Элементы метода ведения. Документация и документооборот. Учет переводов в пути.
Предмет: Экономика.
Дисциплина: Бухгалтерский учет и налогообложение.
Тип: Курсовая работа
Дата: 18.08.2012 г.
Язык: Русский
Скачиваний: 149
Поднять уникальность

Похожие работы:

1.бухгалтерский учет в системе управления организацией.

В системе управления выделяют

-статистический,

-бухгалтерский

-оперативный учет.

В современных условиях, учет –это система формирования информации для пользователей с различными целями.

Выделяют бухгалтерский и налоговый учет.

При этом в бух учете отдельно существуют бухгалтерско-финансовый учет, бухгалтерско-управленческий учет..

Бухгалтерский учет – представляет собой систему сплошного непрерывного регистрирования всех хозяйственных операций, имеющих документальное подтверждение, приводящих к изменению имущества, результатов хозяйственной деятельности, хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета, путем двойной записи.

2. Сущность и основные задачи бух. Учета. Пользователи бух. Информации.

Бухгалтерский учет – представляет собой систему сплошного непрерывного регистрирования всех хозяйственных операций, имеющих документальное подтверждение, приводящих к изменению имущества, результатов хозяйственной деятельности, хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета, путем двойной записи.

Задачи бухгалтерского учета:

-полнота регистраций хозяйственных операций

-обработка данных первичного учета для составления бухгалтерской отчетности

-представление бухгалтерской отчетности пользователям.

-контроль за сохранность имущества и исполнением законодательства по бухгалтерскому учету и хозяйственной деятельности

-содействие рыночной конкуренции.

Предметом бух учета являются его объекты в совокупности:

-имущество

-процессы(снабжение, производство, сбыт)

-обязательства (расчеты, анализ)

-финансовые результаты (прибыль, убыток)

3.Законодательные основы бухгалтерского учета

В основе организации и ведения бухгалтерского учета должны лежать общие правила, принимаемые и исполняемые всеми участниками хозяйственной деятельности. Эти правила регламентируются законодательными и нормативными актами на уровне государства. В нормативных документах определяется порядок регулирования, организации и ведения бухгалтерского учета для всех предприятий и организаций, являющихся юридическими лицами.

Первый уровень — законодательный, он представлен федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации. Основу системы документов такого уровня представляют Гражданский кодекс Российской Федерации (ГК РФ), Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 № 129-ФЗ и другие законодательные документы федерального уровня.

Второй уровень — нормативный, представленный положениями Министерства финансов Российской Федерации (Минфина России), т.е. стандартами по бухгалтерскому учету, в которых рассматриваются отдельные вопросы ведения бухгалтерского учета. К таким документам относятся положения по бухгалтерскому учету (ПБУ)

Третий уровень — методический, он представлен различными приказами, инструкциями и рекомендациями органов власти по вопросам конкретного применения нормативных документов с учетом отраслевых особенностей, специфики производств и т. п. Основным документом такого уровня является План счетов бухгалтерского учета для коммерческих и бюджетных организаций.

Четвертый уровень — уровень хозяйствующего субъекта, представленный организационно-распорядительными документами и приказами руководства предприятия по вопросам ведения бухгалтерского учета непосредственно на предприятии с учетом особенностей его хозяйственной деятельности. Это, прежде всего, документы, раскрывающие учетную политику предприятия, например, приказ об учетной политике, рабочий план счетов, график документооборота и т. п.

Нормативное регулирование бухгалтерского учета позволяет однозначно трактовать учетную информацию и определять ответственность за нарушения, допущенные при ведении бухгалтерского учета.

5.Основыные принципы и допущения бухгалтерского учета.

Принципы бу сформулированы как требования и допущения в ПБО-1-98-«Учетная политика организации»

Допущения:

-имущественной обособленности (принцип автономии) – означает, что имущество организации отделено от имущества ее собственников

-непрерывность деятельности организации, учет ведется таким образом, чтоб отразить факт длительности деятельности в будущем

-принцип последовательности применения учетной политики

-временной определенности - факт хозяйственной деятельности отражается в том отчетном периоде, когда имели место, независимо от порядка и времени отчетов

Требования:

-полноты учета всех хозяйственных операций в момент их возникновения

-своевременности – каждая операция отражается в первичном учете

-осмотрительности – отражение расходов раньше, чем доходов

-приоритета содержания над формой – отражение в учете о фактах деятельности должно происходить не из правовой формы, а из экономического содержания.

-непротиворечивости

-рациональности – размер учетной системы должен соответствовать самой организации.

Так же применяется принцип денежного измерения, приверженности национальным традициям, конфиденциальности, двойной записи.

6.Сущность и роль МСФО и национальных стандартов БУ

Разработаны комитетом международных стандартов учета, созданным в 1973 году в соответствии с соглашением бухгалтерских органов Австралии, Канады, Германии, Японии, Мексики, Нидерландов, Объединенного Королевства, США, Голландии.

Задачи комитета:

· формировать и издавать в государственных интересах стандартов учета, стимулировать их принятие в мире и наблюдать за их внедрением,

· работать для совершенствования стандартов и т.д.

Комитет имеет полную автономию от международной Ассоциации бухгалтеров. Все члены согласны выполнять следующие обязательства:

· пддерживать работу комитета, публикуя в своих странах все стандарты;

· соответствовать международным стандартам;

· убеждать правительство в том, что публикуемая финансовая отчетность соответствует национальным стандартам;

· убеждать контролирующие органы и деловую общественность в том, что публикуемая финансовая отчетность соответствует международным стандартам и отражает различные стороны экономической деятельности;

· гарантировать, чтобы аудиторы убеждались в том, что публикуемая финансовая отчетность соответствует международным стандартам.

Международные стандарты учета не исключают и не искажают национальные стандарты и инструкции по составлению финансовой отчетности в определенной стране.

Там, где локальные стандарты и инструкции требуют отклонения от международных стандартов, члены комитета пытаются убедить власти применять международные стандарты.

В настоящее время комитет опубликовал 31 стандарт.к последующим этапам развития бухгалтерского учета относятся:

· Совершенствование правового регулирования бухгалтерского учета

· Разработка отечественных стандартов (положений) по бухгалтерскому учету и отчетности, ориентированные на международные стандарты и в полной мере отвечающие специфике национального учета.

· Разработка организационной системы бухгалтерского учета, связанной с выделением финансового и управленческого учета

· Разработка стратегической системы учета, основанной на гармонизации учета и маркетинга, подготовка и переподготовка бухгалтерских кадров и международное сотрудничество.

Все большее влияние на развитие отечественного бухгалтерского учета оказывает международная практика. Определение основных тенденций регулирования бухгалтерского учета позволяет прогнозировать направление развития национальной системы нормативного регулирования бухгалтерского учета и соответствующих требований к ней.

7. Финансовый и управленческий учет

Финансовый учет охватывает информацию, которая не только используется для внутреннего управления, но и сообщается контрагентам, т.е. сторонним пользователям.

Управленческий учет охватывает все виды учетной информации, используемой для управления в пределах самой фирмы. Частью общей сферы управленческого учета является производственный учет, под которым обычно понимают учет затрат на производство продукции и анализ экономии или перерасхода по сравнению с предыдущими периодами, нормами, сметами, планом. Основной целью управленческого учета является обеспечение информацией менеджеров, ответственных за достижение конкретных производственных показателей. Процесс подготовки такой информации может существенно отличаться от используемого в финансовом учете.

Рассмотрение особенностей управленческого учета позволяет сделать вывод о том, что основное его назначение сводится к следующему:

представление необходимой информации администрации для управления производством и принятия решений на перспективу;

исчисление фактической себестоимости продукции (работ и услуг) и отклонений от установленных норм, стандартов, смет, предвидений;

определение финансовых результатов по проданным изделиям или их группам, новым техническим решениям, центрам ответственности и другим позициям.

Налоговый учет - система обобщения информации для определения налоговой базы по налогу на основе данных первичных документов, сгруппированных в соответствии с порядком, предусмотренным настоящим Кодексом.

В случае, если в регистрах бухгалтерского учета содержится недостаточно информации для определения налоговой базы в соответствии с требованиями настоящей главы, налогоплательщик вправе самостоятельно дополнять применяемые регистры бухгалтерского учета дополнительными реквизитами, формируя тем самым регистры налогового учета, либо вести самостоятельные регистры налогового учета.

Налоговый учет осуществляется в целях формирования полной и достоверной информации о порядке учета для целей налогообложения хозяйственных операций, осуществленных налогоплательщиком в течение отчетного (налогового) периода, а также обеспечения информацией внутренних и внешних пользователей для контроля за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью исчисления и уплаты в бюджет налога.

8.Элементы метода ведения бухгалтерского учета

На современном языке бухгалтерский учет можно назвать информационной системой. Это сложная, но вместе с тем упорядоченная система, внутри которой действуют строгие правила. Для того чтобы система бухгалтерского учета эффективно выполняла возложенные на нее задачи, используется специальная методика или метод бухгалтерского учета, который включает в себя определенные способы и приемы, их принято называть элементами метода ведения бухгалтерского учета.

К ним относятся:

документация и инвентаризация;

оценка и калькуляция;

система счетов и двойная запись;

баланс и отчетность.

Таким образом, метод бухгалтерского учета представляет собой совокупность приемов регистрации (документация и инвентаризация), стоимостного измерения (оценка и калькуляция), текущей группировки (стоимость счетов и двойная запись) и итогового обобщения (баланс и отчетность) фактов хозяйственной деятельности.

Все приемы и способы, используемые как метод ведения бухгалтерского учета, взаимосвязаны и дополняют друг друга.

9.Документация и документооборот в бухгалтерском учете

Документ в переводе с латинского означает свидетельство, доказательство, поэтому любая хозяйственная операция оформляется документом, который подтверждает факт ее свершения и делает бухгалтерскую запись юридически законной. Благодаря документу точно известно место, время, объект учета и ответственные лица. Документом в учете подтверждается законность и обоснованность всех текущих учетных записей.

В составе документов бухгалтерского учета различают:

первичные документы;

учетные регистры;

отчетные документы.

Под первичным учетом понимают первоначальную стадию учетного процесса, на которой производится измерение данных хозяйственной операции и регистрация их в документах. Документы должны быть составлены в момент совершения операции или непосредственно после ее окончания, они являются первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

К основным первичным документам относятся: документы, оформляющие прием и выдачу денежных средств (приходные и расходные кассовые ордера), перечисление денежных средств с расчетного счета (платежные поручения), поступление и отпуск материалов (доверенности, требования, акты о приемке) и т.д

Под учетными регистрами подразумеваются носители упорядоченной информации, в которых систематизируются признаки и показатели хозяйственных операций.

 . Отчетность — это набор форм и показателей, а также пояснительных материалов к ним, отражающих результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 № 129-ФЗ предприятие предоставляет ежеквартальную и годовую бухгалтерскую отчетность в определенном объеме типовых форм. Указанные формы бухгалтерской отчетности предоставляются в налоговую инспекцию в течение месяца по окончании квартала и трех месяцев по окончании года. Дополнительные сведения сдаются в статистическое управление.

Основными требованиями, которые предъявляют к отчетности, являются:

достоверность — отчетность должна отражать реальные хозяйственные операции, которые можно легко проверить;

полнота — отчетность должна содержать все необходимые данные для заинтересованных лиц и включать в себя соответствующие комментарии;

нейтральность — отчетность не должна отражать интересы каких-либо лиц;

преемственность — последовательность применения форм отчетности и их содержания от одного отчетного периода к другому.

Под документооборотом в бухгалтерском учете понимают порядок и путь прохождения документов по всем инстанциям с момента их составления до сдачи в архив.

График документооборота может быть оформлен в виде схемы, графика или перечня работ, с указанием исполнителей и сроков движения документов. Каждому исполнителю вручается выписка из графика документооборота, в которой перечисляются документы, относящиеся к сфере его деятельности, и сроки предоставления этих документов.

Контроль за выполнением графика документооборота осуществляет главный бухгалтер.

Все первичные документы, учетные регистры, бухгалтерские отчеты и балансы подлежат передаче в архив. До передачи документов в архив они хранятся в бухгалтерии в специальных шкафах или сейфах.

Установлены определенные правила и сроки хранения документов в архиве. Например, первичные и учетные документы хранятся в течение 5 лет, инвентаризационная документация, акты проведения ревизии — 3 года, бухгалтерские отчеты и балансы, квартальные балансы — 3 года, годовые — 10 лет, лицевые счета рабочих и служащих — 75 лет и т.д.

10.Назначение и порядок проведения инвентаризации

Инвентаризация — это способ выявления фактического наличия хозяйственных средств предприятия на определенную дату путем их подсчета, измерения, оценки, а также состояния расчетов предприятия и сверка полученных данных с данными бухгалтерского учета.

Основными целями инвентаризации являются:

установление фактического наличия основных и оборотных средств в целом и в разрезе ответственных за их сохранность лиц;

наличие неполноценного и ненужного имущества;

сохранность материальных ценностей и денежных средств;

устранение недостатков в организации первичного и бухгалтерского учета;

выявление причин, вызывающих расхождения фактического наличия средств с данными бухгалтерского учета.

Число инвентаризаций в отчетном году и сроки их проведения устанавливаются каждым предприятием самостоятельно, кроме случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. Такими случаями являются:

смена материально-ответственного лица;

установление фактов хищения и порчи имущества;

стихийные бедствия и пожары;

требования правоохранительных и контролирующих органов;

переоценка хозяйственных средств;

передача имущества в аренду.

Кроме того, инвентаризацию отдельных видов имущества имеет право проводить налоговая инспекция при выездных проверках.

Для проведения инвентаризации создается комиссия из представителей администрации, работников бухгалтерии и материально-ответственных лиц. По результатам инвентаризации составляется инвентаризационно-сличительная опись, где отражаются данные результатов инвентаризации. Выявленные недостачи или излишки относятся на виновных лиц, а в тех случаях, когда виновные не установлены, суммы недостачи и материального ущерба списывают на затраты производства или расходы.

Для отражения в бухгалтерском учете результатов инвентаризации используются следующие счета:

активный счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»;
активно-пассивный счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», который имеет субсчет 73.1 «Расчеты по возмещению материального ущерба».

11.Система счетов и двойная запись

Управление хозяйственной деятельностью требует постоянной информации о ходе производственных процессов и протекающих хозяйственных операциях. Для этого сведения, содержащиеся в первичных документах, группируются и систематизируются на счетах бухгалтерского учета. Бухгалтерский счет открывается на каждый объект учета и является источником информации о наличии, поступлении и выбытии хозяйственных средств. Число счетов, их названия определяются Планом счетов, а структура счетов зависит от объектов учета.

На бухгалтерских счетах отражается повседневный, текущий учет хозяйственных операций, а любая хозяйственная операция — это элементарное действие, вызывающее изменение состояния хозяйственных средств (их увеличение или уменьшение). При этом любое изменение касается не одного, а всегда двух объектов учета. Если в кассу поступили денежные средства, то должен быть источник их поступления, например деньги поступили с расчетного счета в банке. В результате этой операции увеличилась сумма наличных денег в кассе и уменьшилась денежная сумма на расчетном счете.

Таким образом, каждая хозяйственная операция обязательно затрагивает два бухгалтерских счета, которые используются в этой операции, и она должна быть отражена одновременно на дебете одного счета и кредите другого. Такое отражение хозяйственных операций на бухгалтерских счетах называется правилом двойной записи.

Двойная запись обеспечивает взаимосвязанное отражение наличия и движения средств предприятия, а также позволяет контролировать правильность записей на бухгалтерских счетах, так как каждая операция находит отражение по дебету и кредиту взаимосвязанных счетов.

12.Синтетический и аналитический учет

По степени детализации учета бухгалтерские счета делятся на синтетические, аналитические и субсчета.

На синтетических счетах отражаются наличие и движение хозяйственных средств в итоговой денежной оценке.

На аналитических счетах учет ведется более детально, с разбивкой по конкретным видам средств, их открывают в развитие соответствующих синтетических счетов. Учет на аналитических счетах ведется в денежном и натуральном выражении (метрах, килограммах, тоннах, штуках и т.п.).

Субсчета являются промежуточной группировкой средств между синтетическим и аналитическим учетом.

Синтетические счета являются счетами 1-го порядка, субсчета — счета 2-го порядка, аналитические счета — счета 3-го, 4-го и других порядков. Ведение аналитического и синтетического учета имеет следующие особенности:

аналитический учет — это, как правило, количественно-суммовой учет, поэтому в основном он ведется на складах. Синтетический учет ведется в бухгалтерии предприятия. Но и в бухгалтерии на некоторых счетах может вестись аналитический учет, например, на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» ведется учет заработной платы по каждому работнику;

синтетический учет ведется только в денежном выражении, а аналитический учет может вестись как в денежном выражении, так и в натуральных единицах;

система ведения синтетического учета, как правило, не зависит от специфики работы предприятия, так как это обобщающий учет. Аналитический учет привязан к конкретному предприятию и зависит от сферы его деятельности;

синтетические и аналитические счета взаимосвязаны, так как на аналитических счетах отражаются те же хозяйственные операции, что и на синтетических. Но на аналитических счетах учет ведется более подробно для конкретных видов средств. Это означает, что итоговые данные по аналитическим счетам должны быть равны итогу на соответствующем синтетическом счете.

13. План счетов бухгалтерского учета

План счетов бухгалтерского учета представляет собой схему регистрации и группировки фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете. В нем приведены наименования и номера синтетических счетов (счетов первого порядка) и субсчетов (счетов второго порядка).

Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета устанавливает единые подходы к применению Плана счетов и отражению фактов хозяйственной деятельности на счетах бухгалтерского учета. В ней приведена краткая характеристика синтетических счетов и открываемых к ним субсчетов: раскрыты их структура и назначение, экономическое содержание обобщаемых на них фактов хозяйственной деятельности, порядок отражения наиболее распространенных фактов.

С 1 января 2001 г. в России действуют новые План счетов бухгалтерского учета и Инструкция по его применению, утвержденные приказом Министерства финансов РФ от 31 октября 2000 г. N 94н. Переход на новый План счетов разрешается осуществлять в течение 2001 г. по мере готовности организации. В период с 1991 по 2000 г. в России действовал План счетов, утвержденный приказом Министерства финансов СССР от 11 ноября 1991 г. N 56.

План счетов 2001 г. является единым и обязательным к применению в организациях всех отраслей народного хозяйства и видов деятельности (кроме банков и бюджетных учреждений) независимо от подчиненности, формы собственности, организационно-правовой формы, ведущих учет методом двойной записи.

На основании Плана счетов и Инструкции по его применению организации утверждают рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий полный перечень синтетических и аналитических счетов (включая субсчета). Для учета специфических операций организации могут по согласованию с Министерством финансов РФ вводить при необходимости в План счетов дополнительные синтетические счета, используя свободные коды счетов.

14.Забалансовые счета и порядок отражения хоз операции на них

Забалансовые счета предназначены для учета наличия и движения средств, временно находящихся в пользовании или распоряжении организации, ее условных прав и обязательств, а также для контроля за отдельными хозяйственными операциями. Забалансовые счета показываются за итогом баланса и в общий подсчет средств организации не входят.

В забалансовых счетах учет хозяйственных операций производится без применения метода двойной записи. При этом сторона "дебет" соответствует понятию "приход", а сторона "кредит" - понятию "расход", "выбытие".

По своему назначению забалансовые счета разделяются на три группы.

Счета материальных ценностей - здесь учитываются материальные ценности, временно находящиеся в пользовании или принятые организацией на ответственное хранение (например, счет "Арендованные основные средства").

Контрольные счета - они предназначены для наблюдения за операциями, требующими внебалансового контроля. Например, на счете "Списанная в убыток задолженность неплатежноспособных дебиторов" обобщается информация о дебиторской задолженности, списанной в убыток вследствие неплатежеспособности должника. Однако такое списание не является аннулированием задолженности. Поэтому в течение 5 лет такая задолженность подлежит учету на забалансовом счете, пока она не будет погашена или не истечет срок наблюдения.

Счета условных прав и обязательств. Эти счета предназначены для контроля наличия и движения полученных и выданных гарантий в обеспечение обязательств и платежей. Для учета таких прав и обязательств используются счета "Обеспечение обязательств и платежей полученные" и "Обеспечение обязательств и платежей выданные". Обеспечение представляет собой документ, в котором одна организация гарантирует другой выполнение обязательств по займам в определенный срок на определенную сумму. В качестве обеспечения полученных займов, отгруженных товаров, выполненных работ, оказанных услуг используются, в частности, облигации, векселя, иные ценные бумаги и виды имущества.

15 двойная запись

При использовании этого метода сумма любой хозяйственной операции отражается в учете на 2-х взаимосвязанных экономическим содержании счетах, а именно по дебиту одного счета и к-ту другого. Счета на котором отражается одна хозяйственная операция называется корреспондирующими (корреспондентскими). Для составления бухгалтерской проводки необходимо следующие рассуждения:

-Какие явления вызывает данная хоз операция, т е определить объекты в которых произойдут изменения величины имущества или источников его формирования и характер этих изменений.

-Определить какие счета участвуют в данной хоз операции

-К какой группе относятся корреспондентские счета.

-На какой стороне счета отражаются увеличение или уменьшение объекта учета.

-Составить бухгалтерскуб проводку.

Значение двойной записи.

-С её помощью осуществляется экономический контроль за учетными записями, т е по корреспонденции счетов м/о определить характер и наименование операции без пояснительного текста.

-Осуществляется арифметическая проверка данных бух учета, в виду суммы каждой хоз операции записывается одновременно по дебету одного счета и кредиту другого, то итоги оборотов по дебиту и кредиту всех счетов за отчетный период должны быть равны м/у собой.

16Организация бухгалтерского учета;

важнейшие объекты бухгалтерского учета на предприятии — основные и оборотные средства в их движении, расчетно-кредитные отношения, выпуск продукции, затраты на ее производство, себестоимость выработанной продукции в целом и по отдельным видам, труд работников и причитающаяся им заработная плата, результаты хозяйственной деятельности.

Практическая реализация самостоятельности выражается в обязательной разработке собственной учетной политики предприятия на очередной отчетный год. После утверждения учетной политики руководителем предприятия она приобретает статус юридического документа.

Бухгалтерия предприятия обеспечивает обработку документов, рациональное ведение бухгалтерских записей в учетных регистрах и на их основе — составление отчетности. Своевременное получение учетной информации о производственно-хозяйственной деятельности предприятия позволяет руководителям оперативно воздействовать на ход производства, принимать соответствующие меры для повышения экономических показателей работы предприятия (производительности труда, прибыли).

В бухгалтерии предприятия, как правило, имеются:

расчетная группа, работники которой на основании первичных документов выполняют все расчеты по заработной плате и удержаниям из нее, осуществляют контроль за использованием фонда оплаты труда и фонда потребления, ведут учет расчетов по отчислениям на социальное страхование и обеспечение по отчислениям в Пенсионный фонд, в фонд занятости и др.;

материальная группа, работники которой ведут учет приобретения материальных ценностей, расчетов с поставщиками материалов, поступления и расходования материалов в разрезе мест их хранения и использования и т. д.

производственно-калькуляционная группа, работники которой ведут учет затрат на все виды производств, калькулируют фактическую себестоимость выпускаемой продукции и составляют отчетность; определяют состав затрат на незавершенное производство;

общая группа, работники которой осуществляют учет остальных операций, ведут Главную книгу и составляют бухгалтерскую отчетность.

На крупных предприятиях выделяется финансовая группа, работники которой ведут учет денежных средств и расчетов с предприятиями, организациями и отдельными лицами.

Аппарат бухгалтерии имеет непосредственное отношение ко всем цехам и отделам предприятия. Он получает от них те или иные данные, необходимые для осуществления учета.

Бухгалтерия представляет систематическую информацию о работе предприятия и отдельных его подразделений руководству предприятия (подразделений) и совету (правления) предприятия.

17. Полномочия и ответственность главного бухгалтера организации.

В задачи главного бухгалтера входит организация бухгалтерского и налогового учета на фирме. От того, насколько правильно он ведется, зависит общее состояние бухгалтерии.

Главный бухгалтер должен разрабатывать учетную политику и следить за ее исполнением. Учетная политика — не что иное, как «устав» для бухгалтерского и налогового учета. Помните, что нужно не только правильно ее составить, но и неукоснительно соблюдать прописанные в ней правила.

Следить, правильно ли оформлены первичные документы, которые выписаны как в самой организации, так и получены от контрагентов. Кроме того, контролируйте, своевременно ли проведены первичные документы. В большинстве случаев бухгалтеры нарушают сроки из-за того, что поставщики задерживают нужные документы. Поэтому следует регулярно проверять оборотные ведомости по счетам расчетов с контрагентами, чтобы вовремя выявить незакрытые — «зависшие» — суммы и истребовать необходимые документы.

К работе фирмы с наличностью и к кассовым операциям законодательство предъявляет особые требования. Поэтому и кассиры, и бухгалтеры должны тщательно соблюдать кассовую дисциплину. Правильно оформляйте кассовые документы, договоры о материальной ответственности, соблюдайте лимиты остатка кассы и правильность расчетов между юридическими лицами и т. д.

Для того чтобы уменьшить налоговую базу по налогу на прибыль на сумму расходов, необходимо их соответствие требованиям статьи 252 Налогового кодекса. А именно — расходы должны быть обоснованы, документально подтверждены и произведены для деятельности, направленной на получение прибыли.

Кадровый учет требует не меньшей внимательности и контроля, чем бухгалтерский и налоговый. Так, в организации обязательно должно быть штатное расписание, трудовые договоры с сотрудниками, кадровые приказы, табели учета рабочего времени и другие сопутствующие документы.

18. Учетная политика организации

- это принятая ею совокупность способов ведения бухгалтерского учета (первичное наблюдение, стоимостное измерение, текущая группировка и итоговое обобщение фактов хозяйственной деятельности).

Раздел II "Формирование учетной политики". Учетная политика формируется исходя из установленных допущений и требований.

Формируемая организациями учетная политика должна соответствовать требованиям полноты, своевременности, осмотрительности, приоритета содержания перед формой, непротиворечивости и рациональности.

Учетная политика организации формируется главным бухгалтером (бухгалтером) организации и утверждается руководителем организации.

При этом утверждаются:

рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности;

формы первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной деятельности, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;

порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации;

методы оценки активов и обязательств;

правила документооборота и технология обработки учетной информации;

порядок контроля за хозяйственными операциями;

другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

При формировании учетной политики организации по каждому конкретному направлению ведения и организации бухгалтерского учета осуществляется выбор одного способа из нескольких допускаемых законодательством и нормативными актами по бухгалтерскому учету.

Принятая организацией учетная политика подлежит оформлению соответствующей организационно-распорядительной документацией (приказами, распоряжениями и т.п.) организации.

Вновь созданная организация оформляет избранную учетную политику до первой публикации бухгалтерской отчетности, но не позднее 90 дней со дня государственной регистрации

Раздел III "Раскрытие учетной политики". Организация должна раскрывать избранные при формировании учетной политики способы ведения бухгалтерского учета, существенно влияющие на оценку и принятие решения пользователей бухгалтерской отчетности.

19.Регистры бухгалтерского учета

Бухгалтерские проводки, составленные в соответствии с первичными документами, затем переносятся и группируются в учетных регистрах. Таким образом, регистры несут вторичную информацию, источником которой были документы. Под учетными регистрами подразумеваются носители упорядоченной информации, в которых систематизируются признаки и показатели хозяйственных операций.

Учетные регистры различаются по внешнему виду, способу ведения учета и содержанию.

По внешнему виду учетные регистры подразделяются на книги, карточки и свободные листы. Первыми учетными регистрами можно назвать амбарные книги, которые вели купцы для учета своих товаров. С увеличением числа хозяйственных операций стали применять книги других форм: по учету прихода и расхода материалов, денежных средств и т. п. Позднее, для того чтобы разделить труд между работниками, которые ведут учет, вместо книг стали применять карточки и свободные листы. Карточки предназначены, как правило, для организации учета различных объектов аналитического учета, например, инвентарные карточки для учета основных средств, карточки учета материалов на складе. Свободные листы представляют собой учетные регистры большого формата, они содержат большее количество сведений по сравнению с карточками. К свободным листам относятся ведомости, журналы-ордера и т.д.

По способу ведения учета регистры подразделяются на хронологические, систематические и комбинированные. В хронологических регистрах операции записываются в последователь-ности,их совершения, к таким регистрам относятся регистрационные журналы. В систематических регистрах операции дополнительно группируются по экономическому содержанию, например, кассовая книга, карточки учета материалов и т.д.

По содержанию регистры подразделяются на регистры синтетического, аналитического учета и комбинированные, в которых ведется одновременно синтетический и аналитический учет. К синтетическим регистрам относятся, например, журналы-ордера, к регистрам аналитического учета — платежные ведомости, лицевые счета работников и т.д.

20. Бухгалтерская отчетность организации, ее состав, порядок составления и представления пользователям.

Бух отчетность состоит из управленческой отчетности и финансовой отчетности.

Управленческая отчетность формируется в целях управления предприятием в оперативном режиме. Она представляет собой отчеты, рапорты, докладные о результатах деятельности подразделений, о достигнутых показателях и составляется с целью выявления проблемных мест для их устранения. Она направлена на улучшение показателей финансовой отчетности.

Финансовая отчетность формируется для информирования внешних пользователей: кредиторов, аудиторов о финансовом состоянии организации. Финансовая отчетность представляет собой набор типовых форм, утвержденных МинФином:

Форма №1 - бух баланс, представляет собой данные о состоянии имущества организации и источников его образования на начало отчетного года и на конец отчетного периода. Представляется на 1 января, 1 апреля, 1 июля, 1 октября.

Форма №2 – отчет о прибылях и убытках за отчетный период.

Отражается порядок формирования финансовых результатов организаций в разделе доходов и расходов по видам. Данные сопоставляются с аналогичными данными прошедшего года для проведения анализа.

Форма№3 – отчет об изменениях капитала. Представлена информация об изменениях составляющих капитала организации в разделе причин этих изменений. Информация представлена в сопоставлении с аналогичным периодом предыдущего года.

Форма№4 – Отчет движения денежных средств. Отражена информация за отчетный период об остатках денежных средств по их видам на начало периода, о поступлении денежных средств (источник) , о расходовании денежных средств по трем направлениям:

- текущая деятельность

- капитальные вложения

- инвестиционная деятельность.

Информация дана в сопоставлении с данными за аналитический период предыдущего года.

Форма№5 – Информация о порядке формирования отдельных статей баланса подробно расшифровывается в таблицах-приложениях (формирование остаточной стоимости, основных средств и нематериальных активов, затраты на строительств, НиоКР.

Форма№6 – отчет об использовании полученных средств. Распространяется информация о структуре поступившего целевого финансирования всех видов и направление его расходования.

Аудиторское заключение составляется и представляется с отчетностью организации, для которой аудит обязателен. Это:

- банки, страховые компании, пенсионные фонды, некоммерч организации всех видов.

Отчетность бывает периодической и годовой. В состав периодической отчетности включаются только 1 и 2 формы. В состав годовой – малые предприятия - включают форы 1 и 2 + пояснительная записка к годовому отчету. Остальные организации включают все 5 форм и пояснительную записку. Организации, получившие в течение года целевое финансирование, составляют форму 6 в конце года.

Отчет представляется в установленные законом сроки. Периодическая отчетность – в течение 30 дней после окончания отчетного периода. Годовая – в течение 90 дней по окончании отчетного года.

21. Назначение, содержание и структура бухгалтерского баланса. Балансовое обобщение учета.

В конце месяца производится действие по закрытию бухгалтерских счетов. Эта процедура связана с расчетом стоимости материала, себестоимости продукции, определение финансовых результатов. Реальное выражение балансового обобщения составляет оборотно-сальдовая ведомость за месяц, куда включаются данные об остатках на счетах на начало месяца, оборотов за месяц и остатка на счетах на конец месяца.

Равенство сумм итогов сальдо на начало и конец месяца определены основным балансовым равенством (актив = пассиву), равенство оборотов определено исполнением принципа двойной записи. При соблюдении этих правил можно считать, что баланс сошелся, поскольку балансовая форма заполняется на основании данных оборотно-сальдовой ведомости по правилам группировки, определенным по инструкциям МинФина.

Для составления этой ведомости сначала формируют оборотно-сальдовые ведомости по аналитическим счетам (счету или субсчету), а далее информацию объединяют в оборотно-сальдовых ведомостях по субсчетам к синтетическому счету. Данные об-сальд ведомости переносятся в главную книгу, в которой фиксируется состояние каждого счета на конец месяца.Книга пронумерована, прошнурована, исправления вносятся по правилам, поэтому нет возможности изменить данные счетов на основании которых составляется отчетность.

22Учет уставного капитала.

В качестве уставного капитала рассматривается:

Вклады учредителей

Средства за акции

Имущество, выданное в управление гос. Органами

Паевые взносы

Счет 80 пассивный, сальдо по кредиту увеличивается и уменьшается по дебету. Появление уставного капитала или его появление отражается на основе данных устава и регистрационных документов. Вклад в уставной капитал, может осуществляться денежными и не денежными средствами от физ. И юр. Лиц(50, 51 52- валютные счета, 10-материалы, 08-внеоборотные активы, 07 оборудование, 58 –Ц.Б.) которым необходимо дать оценку.

Уменьшение у.к.:

Выход учредителя.

После регистрации выхода учредителя, отражают сумму на счете 80 и 75-расчеты с учредителями, уменьшение у.к., так же Д 75, 51, 52, если отдают имущество то через отражение его выбытия.

Не поступление в течение года вкладов

При условии, что другие участники отказались от приобретения этой части капитала.

23.Учет резервного капитала.

1 2