">
Экономика Бухгалтерский учет и налогообложение
Информация о работе

Тема: Хозяйственный учет: сущность, виды, измерители и функции

Описание: Предмет бухгалтерского учета, его объекты. Метод бухгалтерского учета и его элементы. Типы балансовых изменений под влиянием хозяйственных операций. Понятие двойной записи, ее сущность и значение. Корреспонденция счетов. Учет и выбытие основных средств.
Предмет: Экономика.
Дисциплина: Бухгалтерский учет и налогообложение.
Тип: Курсовая работа
Дата: 25.08.2012 г.
Язык: Русский
Скачиваний: 20
Поднять уникальность

Похожие работы:

Хозяйственный учет: сущность, виды, измерители и функции.

Понятие хоз учета (ху) тесно взаимосвязано с хоз дея-ью (хд). Упр-ие хоз дея-ью предполагает: получение инф-ии, принятие решений, выполнения реш, оценка рез-ов, контроль.

Вся инф-ия, получ в проц хоз дея-ти форм-ся в проц ХУ, хок выполняет функции наблюдения, измерения, регистрации фактов и явлений этой дея-ти

ХУ – система наблюдения, измерения, рег-ции, преобразования и передачи инф-ии о фактах хд эк субъекта. ХУ – способ или метод колич отражения фактич реальной дествительности. Из опред-ий следует, что ху представляет инструмент информац системы и как ф-ия упр-ия.

Как ф-ия упр-ия ху учет предст собой проц, вкл осн 4 стадии:

- регистрация (док оформление хоз.операции – что? Где? Когда произошло)

- измерение (все хоз операции огранич количественно)

- обработка с пом опред методов и техн средств

- обобщение учетной информации

Виды ху:

1. оперативный учет – система тек наблюдении и контроля за отд фактами, хоз операц и процессами с целью управления ими ими непосредственно в ходе их совершения. Хар-но:быстрота получения инф-ии, необязательное подтверждения док-ции, использование средств связи(ассортимент произведенной продукции).

2. статистический учет – система изучения процессов развития НЭ и обществ жизни, хар-ся спец методами и приемами. Особенность - периодичность (мес. годовая). Базируется на БУ.

3. Налоговый учет ведется для предоставления данных налоговым органам о сумме полученной прибыли на предприятии.

4. бу – система сплошного непрерывного взаимосвязанного документального отражения инф-ии о дея-ти орг-ии, ее обработки, обобщения и представления соотв пользователям для обоснования и принятия упр решений. (попковская). БУ – система формирования полной и достоверной информации о фактических результатах эконом процессов хд и факт ст-ти хоз средств (имущества) и их источников образования (обязательств) путем непрерывного сплошного и док-го их отражения на взаимосвяз счетах бу в денежном отражении. (стражев) Значение ХУ:

- источники информационной системы, кот исп-ся в принятии упр-их решений

- учетная инф-ия для собственника

- учетн инф-ия для стат органов, органов взыскания, банков, контролирующих органов

- учетн инф-ия для поставщиков и покупателей

Для количественного отражения и качественной характеристики хозяйственных средств и процессов в учете существуют натуральные, трудовые и денежные измерители. Натуральные измерители используются для отражения в учете однородных объектов в натуре и выражаются счетом в штуках, массой – в граммах, кг, ц., т.; мерами длинны – в сантиметрах, м., км; объемом – в м3, литрах и т.д. Помимо простых натуральных измерителей в учете применяются натурально-комбинированные измерители: киловатт/час, тонна-километр и др. Трудовые измерители применяются для учета затрат труда и выражаются количеством затраченного рабочего времени в минутах, часах, днях. Денежный измеритель является обобщающим измерителем, так как позволяет объединять и исчислять в едином измерении – в рублях – средства предприятия и хозяйственные процессы, происходящие на предприятии, выраженные в различных измерителях.Применение в учете натуральных, трудовых и денежных измерителей позволяет более полно отразить хозяйственные операции и процессы.

БУ, охватывая все стороны производственной и финансовой деятельности предприятия, является основным поставщиком объективной управленческой информации. БУ выполняет: 1)управленческую функцию, с помощью полученной бухгалтерской информации специалисты и руководство предприятия могут принимать эффективные управленческие решения, направленные на улучшение использования производственного потенциала и финансовых результатов предприятия; 2) контрольную функцию: обеспечивает действенный контроль за эффективностью использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов и должен предотвращать непредусмотренные расходы и потери.

Особенностям бу: строгая док-ть, сплошной учет всех хоз операций, непрерывность бу, применение приема двойной записи, обязательное и основное использование денежного измерителя.

Эти особенности дают возможность тесной взаимосвязи с др ф-ями упр-ия такими как, эк планирование, эк анализ,эк контроль.

Основной ф-ией учета явл обеспечение соотве-щей инф-ией др. ф-ций управления.

Сущ-ет закон «о бухг учете и отч-ти» 2004 – последняя редакция. Там осн требования (ст 8) и задачи (ст 4)

Предмет бухгалтерского учета, его объекты.

Предметом любой науки явл-ся какая-то часть или сторона объективной действительности, кот изучается только данной наукой.

Предметом БУ явл фактич рез-ты эк процессов хоз дея-ти и факт вел-на ст-ти хоз средств и их источников в денежном измерителе.

Из опред-ия следует, что объектами БУ явл:

- имущество, хоз средства, активы. вкл в себя внеоборотные активы (ОС, немат активы, доходные вложения, кап вложения,дох влож.) и оборотн активы (запасы сырья и мат-в, п/ф, отгрузка незав пр-ва, отгруж товары, дебиторск задолженность, ден средства, фин вложения, отгрузка гот продукции)

- источники формирования активов (собственные источники: уставный фонд, прибыль, целевое финансирование, добавочные фонды; привлеченные, или заемные: кредиты банка (краткосрочн, долгосрочн), кредиторская задолженность)

- учет хоз процессов

Кроме объектов учета: активов и пассивов, являются таковыми хоз процессы. Их 3: - матер-техн снабжение. На этом процессе учит-ся движение товарных потоков, затраты на снабжение (транспортные, трудовые и т.д), движение ден средств

- производство. Учит-ся расход товарно-мат ценностей (сырья и мат-ла), трудовые затраты, затраты сторонних организаций на пр-во готовой продукции. По результатам учета затрат опред-ся фактическая себестоимость готовой продукции

- процесс реализации. Учит-ся движение готовой продукции в разрезе покупателей, издержки, связанные с реализацией, денежные потоки на приход

Метод бухгалтерского учета и его элементы.

Метод БУ – сов-ть приемов и способов (инструментов), кажд из кот дает возможность получить информация об отдельных сторонах изучаемого предмета, а в совокупности обеспечивает сплошное и непрерывное отражение.

Метод БУ вкл несколько элементов, кот классифицируются по различным признакам:

1) по обеспечению наблюдения:

-Документация- способ оформления хоз операций (каждая хозяйственная операция должна быть оформлена документом). Применение документации, составляемой с соблюдением юридических требований придает бухгалтерским данным доказательную силу и обеспечивает достоверность учетных показателей.

-Инвентаризация – это проверка и документальное подтверждение фактического наличия средств и финансовых обязательств, выявление отклонений от учетных данных и отражение их в учете, в результате чего приводятся в соответствие показатели учета и фактические данные о хозяйственных средствах и их источниках на определенную дату.

2) По обеспечению измерения:

-Оценка – это способ выражения в денежном измерении средств предприятия и его источников.

-Калькуляция – способ исчисления себестоимости единицы ихготовленной продукции, вып-х работ или оказ услуг.

3) признак, связ с группировкой хоз операций:

-Счета БУ– способ группировки и текущего учета состояния и движения каждого вида хозяйственных средств и источников их образования.

-двойная запись – способ одновременного отражения хоз операции по дебету и кредиту соотв счетов БУ

4) связ с обобщением данных:

-баланс – способ обобщения показателей о состоянии имущества и источников его формир-ия в денежном выражении.

-отчетность – системное отражение итоговых показателей, характеризующих результаты дея-ти орг-ции за опред п-д времени. Показатели отчетности используются для анализа финансового состояния предприятия, обоснования и принятия соответствующих управленческих решений, направленных на повышение эффективности его работы.

Баланс явл. основоной формой отчетности.

Бухгалтерский баланс, его строение и содержание.

Бухгалтерский баланс –это 1 из составл-х элементов методов БУ, основная форма отчетности. Баланс (фр.весы, лат. 2 чаши весов), значит равновесие. ББ-это способ отражения фактической величины ст-ти хозяйственных средств предприятия (активов) и источников их образования (пассивов) на определённую дату, как правило, на первое число каждого месяца, квартала, года. Cодержание: по форме предст. таблицу из двух частей: актива(2 раздела) и пассива(3). Нумерация разделов сквозная. Между итогами актива и пассива должно быть равенство - сумма итогов пассива равняется сумме итогов актива. Однородные статьи актива и пассива баланса объединяются в группы и разделы. В основу положена классификация хозяйственных средств и источников.

В активе отр-ся 2 раздела: 1)Внеоборотные активы: - основные средства (первоначальная стоимость ОС,сумма начисленной амортизации, остаточная стоимость основных средств). В итог первого раздела и актива баланса выносится остаточная стоимость основных средств; -Нематериальные активы – в итог баланса выносится остаточная стоимость нематериальных активов; -доходные вложения в материальные ценности – в итог также выносится остаточная стоимость; -вложения во внеоборотные активы (отражаются затраты по капитальным вложениям). 2)Оборотные активы: -запасы и затраты (сырьё, материалы и др. аналогичные активы; животные на выращивании и откорме; затраты в НЗП и полуфабрикаты; расходы на реализацию, готовая продукция и товары для реализации; товары отгруженные; выполненные этапы по незавершённым работам, расходы будущих периодов; прочие запасы и затраты); -налоги по приобретённым товарам, работам, услугам; - дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчётной даты; - дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчётной даты):задолженность покупателей и заказчиков; поставщиков и подрядчиков; по налогам и сборам; по расчётам с персоналом; разных дебиторов; прочая дебиторская задолженность; -расчёты с учредителями; - денежные средства; - финансовые вложения; - прочие оборотные активы (79, 94).

Пассив баланса состоит их трёх разделов: 3) Капитал и резервы.Статьи: - уставный фонд; - собственные акции (доли), выкупленные у акционеров-учредителей (вычитаются вычитаются из итога пассива баланса); - резервный фонд; - добавочный фонд; - нераспределенная прибыль; - целевое финансирование; -доходы будущих периодов. 4) Долгосрочные обязательства.Статьи: -долгосрочные кредиты и займы; -прочие долгосрочные обязательства. 5) Краткосрочные обязательства. Статьи: - краткосрочные кредиты и займы; -кредиторская задолженность (кредиторская задолженность перед поставщиками и подрядчиками; перед покупателями и заказчиками; по расчётам с персоналом по оплате труда; по прочим расчётам с персоналом; по налогам и сборам; по социальному страхованию и обеспечению; по лизинговым платежам; перед прочими кредиторами); -задолженность перед участниками(учредителями); - резервы предстоящих расходов; - прочие краткосрочные обязательства.

В практике имеются забалансовые счета, т.е. на этих счетах активы и пассивы в балансе не учитываются (их 14). Пр.,материалы принятые в переработку.

5. Типы балансовых изменений под влиянием хозяйственных операций.

ББ показывает фактич. остатки хоз.ср-в и их источников на опред. момент времени. Но хоз.деят-ть на предприятии осущ-ся ежедневно.Причем, за каждый день может совершаться многочисленное число хоз. Операций, каждая из к-х будет оказывать влияние на состояние редств и их источников формиров-я,т.е. кажд.хоз.операция вызывает изменения в составе средств и их источников образования.

Под влиянием хозяйственных операций в балансе могут происходить изменения 4 типов:

1) Изменения происходят внутри актива баланса (При этом одна статья актива баланса увеличивается, а другая – уменьшается. Итоги актива и пассива баланса при этом не меняются. Например, выдан из кассы аванс подотчётному лицу на сумму 100 тыс. руб.; израсходованы сырье и материалы для произ-ва полуфабрикатов(^затраты по НЗП,vсырье).

2) Изменения происходят внутри пассива баланса. Валюта баланса не изменяется.Например, погашена задолженность перед поставщиком за счёт краткосрочного кредита банка на сумму 20 млн. руб.; часть прибыли присоединена к резервному фонду.

3) Одновременное увеличение одной статьи актива и одной статьи пассива (Итоги баланса в активе и в пассиве увеличиваются на одну и ту же сумму. Например, поступили материалы от поставщика на сумму 10 млн. руб. Счёт за материалы не оплачен; при формировании уставного фонда внесена доля в виде ден. ср-в).

4) Одновременное уменьшение одной статьи актива и одной статьи пассива (Итоги баланса в активе и в пассиве уменьшаются на одну и ту же сумму. Например, перечислено с расчётного счёта в погашение задолженности поставщика 10 млн. руб.; уплачен НДС в бюджет(vден.ср-ва,vрасчеты по налогам).

6. Бухгалтерские счета, их назначение и строение.

Счета и двойная запись-1 из важнейших способов метода БУ. На предприятии в теч.дня происходит мн-во операций. Составлять после каждой операции новый баланс не эффективно. Поэтому в дополнение к балансу БУ введен новый способ- ведение системы счетов БУ.На счетах производится группировк хоз.операций по объектам учета для получения информации о наличии и движении этих объектов.

Бух.счет-это способ текущего отражения происходящих изменений величины ст-ти в составе хоз.ср-в (актива) и их источников (пасива) за отчет.период под воздействием хоз.операций. По внешней форме БС представляет собой двухстороннюю таблицу, левая часть которой – дебет (лат.-должен), правая – кредит (верить). Значение дебета и кредита зависит от того, какой счет: активный или пассивный. На активных счетах учитываются средства предприятия – активы, на пассивных счетах – источники образования средств (пассивы). По дебету активного счета отражается увеличение, поступление, приход; по кредиту – уменьшение, выбытие, расход.

По дебету пассивного счета отражается уменьшение, а по кредиту – увеличение.

Счета открываются вначале года или при образовании организации. При этом остатки по счетам на начало отчетного периода (месяца,года) переносятся из соотв-х счетов прошлого отчетного периода, где они были отражены как остатки на конец прошлого отчетного периода. Остаток на начало отч.периода в активных счетах показ-ся по дебету, в пасивных-по кредиту. Далее на открытых счетах регистрируются все хоз.операции отч.периода, т.е.произ-ся записи по v или ^ соотв-щих объектов учета.

После отражения всех операций отчетного периода на счетах подсчитыв-ся дебетовый и кредитовые обороты и остатки на конец отч.периода.

Чтобы определить остаток на конец периода по активному счету, нужно к начальному остатку по дебету прибавить дебетовый оборот и отнять кредитовый оборот. Чтобы определить остаток на конец периода по пассивному счету, надо к начальному остатку по кредиту прибавить кредитовый оборот и вычесть дебетовый оборот.

Кроме активных и пассивных счетов бывают активно-пассивные. Они предназначены для учета расчетов с дебиторами и кредиторами и для учета финансовых результатов (пр., «расчеты с поставщиками и подрядчиками»,если пр-ие расчиталось по предоплате,то счет активный, если расчеты производятся после поступления товаров, то-пасивный). На счетах может быть одновременно дебетовый и кредитовый остаток (сальдо). Такое сальдо называется развернутым.

7. Понятие двойной записи, ее сущность и значение

Каждая хоз.операция вызывает двойственное изменение в статьях баланса. Значит, кажд.хоз.опер.исходя из х-ра изменений в балансе находит отражение одновременно на 2 счетах. Двойная запись - одновременная запись на 2 счетах прошедших изменений в ст-ти отдельных видов хоз.ср-в и их источников под воздействием хоз.опер-и.

Если операцией затрагивается более 2 об-в учета, то двойная запись выражается в том, что 1 счет дебетуется на общую сумму, а 2 или более кредитуются на слагаемые общей суммы или же наооборот. Двойная запись операций на счетах имеет контрольное значение. Егосуть в том, что за любой отч.период общий итог дебетовых оборотов по всем счетам д.б.= общему итогу кредитовых оборотов по всем счетам. Отсутствие равенства говорит о допущенных ошибках в учете.

Посредствам двойной записи м.б. взаимосвязаны: 2 А счета, 2 пасивных счета, 1а и 1 п в сторону ^, 1А и 1 П в сторону v. Взаимосвязь м-у опрд. счетами БУ, выз-ая конкр.хоз.опер. наз-ся корреспонденцией счетов (пр,получены деньги в кассу из расч.счета: дебет счета-касса, кредит-расч.счет), а счета к-е уч-ют в корреспонденции-кореспондирующими.

Запись рез-та ХО по дебиту и кредиту коресп-щих счетов в одинаковой сумме наз-ся бухгалтерской проводкой. Бухгалтерские проводки бывают простые (1 счет дебитуется, и 1 кредитуется) и сложные:1 счет дебетуется и несколько счетов кредитуется (но в сумме кредитуемые счета равны дебетуемому счету) и наооборот (пр.,выдана из кассы (кредит) зар.пл и аванс на командировку (дебет-расчеты по оплате труда, расчеты с подотч.лицами).

Хоз.опер. отраж-ся в учете хронологическими и систематическими записями. Хронологическая запись – это запись операций в календарной последовательности их совершения (регистрационный журнал). Систематическая запись- это отражение операций на счетах в соотв. с правилом двойной записи по определ. системе (главная книга).

8. Счета синтетического и аналитического учета. Субсчета.

Различают синтетические и аналитические счета. Счета, на которых средства, источники и хозяйственные процессы отражаются в общем виде, называются синтетическими счетами. Они служат для получения обобщенной инф-ии об об-х учета в ден. измерителе. Перечень счетов в типовом плане-это перечень синтетических счетов. Каждому синтетическому счету м.б. открыт аналитический счет, к-ый подробно отражает учетную инф-ию. Анали-е счета обеспеч-т инф-ию как в ден., так и в натур. выражении (пр,счет 10 материалы-синтетич., но каждому виду материалов открыв-ся отдел-й аналитич-й счет, к-ый отражат и кол-во и ст-ть.

Между синтетическими и аналитическими счетами существуют промежуточные счета-субсчета, они предназначены для группировки в ден. измерителе данных по групе аналит-х счетов в пределах синтетического счета с целью получения по группе аналитич-х счетов обобщенных оказателей, необх-х для оперативного управления и сотавления отчетности.

Для проверки полноты и правильности отражения и обобщения хо на счетах сост-ся оборотные ведомости по синтет-м и обор.ведомости по субсчетам и аналитич-м счетам, открытым к тому или иному синтет.счету.

Обор. ведомость по синтет.счетам сост-ся по итоговым данным синтет.счетов (остаток на нач.отч.периода, дебетовый оборот, кредитовый оборот, остаток на конец отч.пер).В обор.ведомости по синтет.счетам д. получиться 3 пары равных итогов:

1)остаток на нач. года дебетовый = кредитовому остатку (=имущества иисточников);

2)дебитовый оборот= кредитовому обороту. Вытекает из существования двойной записи;

3)дебитовый остаток на конец периода=кред.остатку на конец периода. Вытекает из первых двух равенств.

11. Корреспонденция счетов бухгалтерского учета.

Каждая хоз.операция вызывает двойственное изменение в статьях баланса. Значит, кажд.хоз.опер.исходя из х-ра изменений в балансе находит отражение одновременно на 2 счетах. Двойная запись - одновременная запись на 2 счетах прошедших изменений в ст-ти отдельных видов хоз.ср-в и их источников под воздействием хоз.опер-и.

(Если операцией затрагивается более 2 об-в учета, то двойная запись выражается в том, что 1 счет дебетуется на общую сумму, а 2 или более кредитуются на слагаемые общей суммы или же наооборот. Двойная запись операций на счетах имеет контрольное значение. Его суть в том, что за любой отч.период общий итог дебетовых оборотов по всем счетам д.б.= общему итогу кредитовых оборотов по всем счетам. Отсутствие равенства говорит о допущенных ошибках в учете).

Посредствам двойной записи м.б. взаимосвязаны: 2 А счета, 2 пасивных счета, 1а и 1 п в сторону ^, 1А и 1 П в сторону v. Взаимосвязь м-у опрд. счетами БУ, выз-ая конкр.хоз.опер. наз-ся корреспонденцией счетов (пр,получены деньги в кассу из расч.счета: дебет счета-касса, кредит-расч.счет), а счета к-е уч-ют в корреспонденции-кореспондирующими.

Запись рез-та ХО по дебиту и кредиту коресп-щих счетов в одинаковой сумме наз-ся бухгалтерской проводкой. Бухгалтерские проводки бывают простые (1 счет дебитуется, и 1 кредитуется) и сложные:1 счет дебетуется и несколько счетов кредитуется (но в сумме кредитуемые счета равны дебетуемому счету) и наооборот (пр.,выдана из кассы (кредит) зар.пл и аванс на командировку (дебет-расчеты по оплате труда, расчеты с подотч.лицами).

12. План счетов бухгалтерского учета

План счетов БУ представляет собой систематизированный перечень применяемых счетов, в к-м они групир-ся по разделам. В настоящее время предприятия, занимающиеся производственно-хозяйственной деятельностью, независимо от сферы деятельности, формы собственности и отраслевой принадлежности в своей работе по организации бухгалтерского учета руководствуются типовым планом счетов бухгалтерского учета, утверждённым Постановлением Минфина РБ от 30.05.2003 № 89 с изменениями и дополнениями. Типовой план счетов состоит из 8 разделов. В основу разбивки плана счетов на разделы положена классификация счетов по экономическому содержанию: 1. Внеоборотные активы; 2. Производственные запасы; 3.Затраты на производство; 4. Готовая продукция и товары; 5. Денежные средства; 6. Расчеты; 7. Источники собственных средств; 8. Финансовые результаты.

В плане счетов приведены наименования синтетических счетов, их номера (шифры, коды). Способ нумерации – порядковый с пропусками. Номера двухзначные. По некоторым синтетическим счетам также указываются номера и наименования субсчетов.

В отдельный раздел вынесены забалансовые счета. Они имеют трехзначную нумерацию и предназначены для учета средств, не принадлежащих предприятию и для справочных целей. В корреспонденцию с балансовыми счетами забалансовые счета не вступают. По ним производится не двойная, а одинарная запись.

К плану счетов разрабатывается инструкция по его применению. В инструкции дается характеристика каждого синтетического счета и отдельных субсчетов к нему, определяется порядок ведения аналитических счетов по каждому синтетическому счету, по субсчету, приведена типовая корреспонденция счетов.

Организациям разрешено по необх-ти исключать, объед-ть, или дополнительно вводить отдельные субсчета, устанавливать перечень аналит.счетов.

Указанный типовой план счетов не применяется в бюджетных организациях и банках.

13. Документация, ее сущность и значение.

Документирование являются важным элементам метода БУ, в учете документируются все совершаемые хозяйственные операции в момент их возникновения или сразу по окончании операции.

Первичный документ — это составленное по установленной форме письменное свидетельство действительного совершения хозяйственной операции.

Исполнители (участники) каждой хозяйственной операции или же ряда однородных операций составляют и подписывают первичный бухгалтерский документ.

Документы могут оформляться от руки или же с помощью средств организационной и вычислительной техники.

Бухгалтерские документы классифицируются:

1) по уровню их разработки и утверждения — на типовые унифицированные и специализированные. Первые разрабатывает и утверждает Минфин РБ.

2) по характеру и назначению — на распорядительные, оправдательные, комбинированные и бухгалтерского оформления. В распорядительных документах содержится элемент распоряжения, приказа (приказ руководителя об удержаниях с виновников брака). В оправдательных документах подтверждается факт совершения операции (отчеты материально ответственных лиц, акты). В комбинированных документах содержатся и распоряжение на совершение операции, и данные о его выполнении (расходный кассовый ордер).

3) по способу составления — на разовые и накопительные. Разовые документы составляются в один прием на операцию с одним или несколькими объектами учета. Накопительные документы оформляются постепенно на протяжении определенного периода времени (декады, месяца и т.п.), в них отражаются систематически повторяющиеся операции с одним объектом учета.

4) по порядку отражения в них операций — на первичные и вторичные. Первичные документы являются первым свидетельством осуществления хозяйственных операций, а вторичные составляются на основании обобщения первичных документов, они дают возможность уменьшить количество записей на счетах (отчеты материально ответственных лиц о движении ценностей на складах, отчеты цехов о движении материалов);

5) по месту составления — на внутренние (составляются в самой организации) и внешние (поступают от сторонних организаций (счета-фактуры поставщиков).

К оформлению документов предъявляются определенные требования: своевременность составления, достоверность хозяйственной операции, наличие обязательных реквизитов (его наименование, номер, дата и место составления; основание и содержание хозяйственной операции; количественное измерение операции; наименование должностей, фамилии и личные подписи участников операции).

Ошибки, допущенные при оформлении первичных документов, исправляются путем зачеркивания неправильных сведений и написания над зачеркнутыми правильных сведений. При этом на полях документа, напротив зачеркнутых сведений, пишется "Исправлено" и расписываются все исполнители операции.

С целью предотвращения повторного использования документов в следующих отчетных периодах на документах, после отражения их данных в учете, ставится один из штампов: "Погашено", "Оплачено", "Получено" с указанием даты.

Движение бухгалтерских документов с момента их составления или получения от сторонних организаций до сдачи в архив называется документооборотом.

После оформления первичные документы используются сначала в отделах, службах, цехах и других подразделениях, где они составлены, а затем передаются в бухгалтерию организации, где они проверяются. Проверенные и принятые бухгалтерией первичные документы группируются по объектам учета, видам операций, подразделениям организации и другим признакам. На пачке однородных документов указывается бухгалтерская проводка. Далее данные бухгалтерских проводок записываются в регистры синтетического и аналитического учета. После составления и сдачи годового отчета главный бухгалтер обеспечивает передачу документов в архив организации.

Сроки хранения документов в архиве организации определяются действующим законодательством по архивному делу, по разным видам документов они различны. После истечения установленного срока хранения документов в архиве организации они уничтожаются путем измельчения специальной машиной или сжигания, о чем составляется специальный акт. Документы, представляющие историческую и научную ценность, не уничтожаются, они передаются в районный или городской архив.

15.Учетные регистры и их виды.

Данные о наличии и движении объектов бухгалтерского учета под влиянием совершаемых хозяйственных операций отражаются в учетных регистрах.

Учетные регистры — это типографски отпечатанные или же полученные с помощью ЭВМ специальные формы, предназначенные для накопления, группировки и сист-ции ст-ти хоз.ср-в и их источников в рез-те сверш-ся операций. Посредством регистра достигается обобщение счетов БУ.

Учетные регистры классифицируют по разл. признакам:

1) по внешнему виду — на книги, карточки и свободные листы, машинограммы;

2) по степени обобщения объектов учета — на регистры синтетического и регистры аналитического учета. Внешний вид и содержание регистров синтетического учета зависят от применяемой формы учета, а регистров аналитического учета — от характера отражаемых в них объектов. Большая часть форм регистров являются типовыми, они разрабатываются Министерством финансов республики;

3) в зависимости от характера содержащихся в регистрах записей — на хронологические, систематические и комбинированные. Хронологические регистры служат для регистрации хозяйственных операций по мере их возникновения без записи на счетах (регистрационный журнал хозяйственных операций). Систематические регистры служат для отражения объектов учета на бухгалтерских счетах (Главная книга). Комбинированные регистры сочетают в себе элементы хронологических и систематических (некоторые журналы-ордера, группировочные и накопительные ведомости);

4) в зависимости от способа заполнения — на регистры ручного заполнения и регистры, получаемые с помощью средств организационной и вычислительной техники.

5) по содержанию:односторонние, двусторонние,многогранные,шахматные, линейные.

Регистр БУ должен содержать название, период регистрации хозяйственных операций, соответствующие строки и графы для отражения операций, связанных с движением объекта учета, фамилии, инициалы и подписи лиц, ответственных за составление регистра.При хранении регистров бухгалтерского учета должна обеспечиваться их защита от несанкционированных исправлений.

Учетные регистры формир-ся м-ду первичным документом и бух.отчетностью (балансом).

Сущ-ет неск-ко видов бух.записей в уч.регистрах, к-е м. разделить по опред.признакам:

1)в зав-ти от систематизации записей: хронологические, систематические, комбинированные.

2)в зав-ти от числа экземпляров: одноразовые, многоразовые.

3) по х-py записи: простые, слоджные,старнировачные, обратные.

4) по способу заполнения: ручные, с пом.пишущих уср-в, компа.

16.Типы ошибок, допускаемых в учете и методы их исправления.

Достоверность и полнота фактической учетной инф-ции зависит от правильности ведения хоз. опрераций в учет. регистрах, на основании оформленных и обработанных первичных документов.

При осущ-ии бух.записей в уч. регистрах м.б. допущены ошибки в цифрах, в корреспонденции счетов, пропущены отдельные док-ты, операции, незавершен подсчет итогов и т.д.

Для выявления ошибок исп-ся неск-ко способов:

1)сверка итогов оборотов и сальдо аналит. Счетов с итогом оборота и сальдо синтет.счета, к к-му они ведутся (обор. ведомость по аналит. счетам);

2)сверка записи во всех первичных док-х с записями в учетн.регистрах;

3)сверка итогов оборотов и сальдопо синтет.счетам;

4)арифметическая проверка;

5)встречная сверка (при расчетах).

Допущенные ошибки исправляются тремя способами:

-корректурным: неправильные сведения в регистре зачеркиваются, сверху над зачеркнутым пишут правильные сведения,оговор. «исправлено», а на поле регистра (обычно правом) напротив строки с исправлением ставится подпись лица, внесшего исправление в регистр.

-способом полного сторно исправляются отраженные в регистрах суммы, где указана неверная корреспонденция счетов. Неправильная бухгалтерская проводка при данном способе повторно отражается в регистрах, но красными чернилами. При подсчете итогов суммы, указанные красными чернилами, вычитаются. Далее в регистрах обычными чернилами отражается правильная проводка.

-способ частичного сторно используют, если проводка в регистрах отражена правильно, но сумма по ней завышена. В этом случае на сумму завышения красными чернилами составляется и отражается в регистрах сторнировочная проводка.

-способ дополнительной проводки используют, если проводка в учетных регистрах сделана верно, но сумма по ней занижена. Для исправления ошибки на сумму занижения составляется и отражается в регистрах дополнительная проводка обычными чернилами.

Исправления в учетные данные вносятся в месяце, когда были обнаружены искажения и ошибки, независимо от того, в каком отчетном периоде эти искажения и ошибки допущены.

17.Инвентаризация, порядок ее проведения и отражения в БУ.

Инвентаризация — это проверка и документальное подтверждение фактического наличия имущества и обязательств организации, выявление отклонений от учетных данных и принятие решений по внесению изменений в данные бухгалтерского учета. С помощью инвентаризации учетные данные по каждому из объектов учета приводятся в соответствие с действительностью .

Основными причинами появления не зафиксированных документами изменений в объектах учета являются: естественная убыль ценностей; ошибки в их подсчете, обмере, взвешивании; хищения; ошибки в учете; неудовлетворительные условия хранения ценностей и другие.

Инвентаризации могут быть: полными (инвентаризуются все имущество и обязательства организации) и частичными (инвентаризуется часть имущества и обязательств); плановыми (проводятся по заранее утвержденному плану) и внеплановыми (проводятся в силу возникших обстоятельств с предупреждением подотчетных лиц или же без такого предупреждения, внезапно).

Проведение инвентаризации обязательно в следующих случаях:

¦ при передаче имущества государственной унитарной организации в аренду, его купле-продаже;

¦ при реорганизации или ликвидации (упразднении) организации;

¦ перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

¦ при смене руководителя организации и (или) материально ответственных лиц;

¦ при выявлении фактов хищения и (или) порчи имущества;

¦ при возникновении непреодолимой силы, т.е. чрезвычайных и непреодолимых при данных условиях обстоятельств;

¦ в иных случаях, предусмотренных законодательством республики.

Порядок проведения инвентаризации и отражения ее результатов в учете происходит в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств Министерства финансов Республики Беларусь от 5 декабря 1995 г. № 54.

Инвентаризация проводится комиссией в присутствии материально ответственного лица, которое перед началом проверки дает расписку о том, что все расходные и приходные документы сданы в бухгалтерию, все поступившие ценности оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

По окончании инвентаризации все описи и акты подписываются членами комиссии, а материально ответственные лица в описях и актах дают расписку о том, что все ценности проверены в их присутствии, претензий к комиссии они не имеют, а поименованные ценности находятся на их ответственном хранении.

Оформленные описи и акты передаются в бухгалтерию, которая проставляет в них остатки по данным учета и переносит в сличительную ведомость те позиции ценностей, по которым данные инвентаризации не соответствуют учетным. К каждой инвентаризационной описи составляется, при наличии расхождений, отдельная сличительная ведомость. В ней указываются излишки или недостачи по количеству и сумме в соответствии с их оценкой в БУ.

По фактам выявленных недостач, излишков, порчи ценностей, а также пропусков сроков исковой давности для взыскания дебиторской задолженности инвентаризационной комиссией должны быть получены письменные объяснения соответствующих работников.

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации — в годовом бухгалтерском отчете.

18. Классификация основных средств, ее назначение.

ОС-это ср-ва труда, к-е многократно уч-т в произ.процессе, сохраняя свою натур. Форму и переносят свою ст-ть в виде амортизации на себ-ть продукции.

В соответствии с инструкцией о порядке БУ ОС, к основным средствам относятся активы организации, имеющие материально-вещественную форму, используемые в течение срока службы продолжительностью не менее 12 месяцев и стоимость единицы которых на момент приобретения превышает 30 базовых величин за единицу, а по коврам и ковровым изделиям – более 10 базовых величин за единицу или комплект.

ОС используются на предприятии в течение длительного времени и свою стоимость передают на вновь созданный продукт постепенно путём начисления амортизации. К ОС не относятся, а учитываются в составе оборотных активов следующие предметы независимо от их стоимости и срока службы: орудия лова ; специальная одежда, специальная обувь и предохранительные принадлежности; форменная одежда и обувь, предназначенные для выдачи работникам в соответствии с законодательством; бельё, постельные принадлежности, полотенца, одежда и обувь, предназначенные для выдачи контингенту в организациях здравоохранения, просвещения, социального обеспечения и других организациях; специальные инструменты, специальные приспособления и именное оборудование; технологическая тара; посуда, кухонный и столовый инвентарь и принадлежности; сезонные дороги; временные здания в лесу со сроком эксплуатации до 2 лет и некоторые другие.

В настоящее время для классификации используется Временный республиканский классификатор ОС и сроков их службы. В БУ распространена группировка ОС по следующим признакам: I. По отраслевому признаку выделяются ОС, относящиеся к: промышленности; с/х; строительству; связи; коммунальному обслуживанию и др. II. По функциональному назначению ОС делятся на: производственные; непроизводственные. Производственные ОС по натурально-вещественному составу классифицируются на следующие группы: здания; сооружения; передаточные устройства; машины и оборудование; транспортные средства; инструмент; производственный инвентарь и принадлежности; хозяйственный инвентарь; рабочий и продуктивный скот; многолетние насаждения; капитальные затраты по улучшению земель; прочие основные средства. III. В зависимости от того, как используются объекты в производственной и хозяйственной деятельности, различают: действующие ОС; ОС, находящиеся в запасе; ОС, находящиеся в стадии достройки, дооборудования, реконструкции или частичной ликвидации; бездействующие ОС. IV. По принадлежности субъекту хозяйствования ОС бывают: объекты ОС, принадлежащие организации на праве собственности; объекты ОС, находящиеся у организации в оперативном управлении или в хозяйственном ведении; объекты ОС, полученные организацией в аренду. V. По вещественному составу ОС делятся на: инвентарные; неинвентарные. К инвентарным относятся ОС, которые имеют вещественное выражение и поддаются проверке, обмеру и подсчёту в натуре. Неинвентарные ОС – это капитальные вложения в земельные, лесные и водные угодья (кроме сооружений). VI. По отношению к процессу амортизации: амортизируемые; неамортизируемые (земля, музейные и художественные ценности и некоторые др.).

19.Оценка и переоценка основных средств незавершенного строительства и оборудования к установке.

ОС в БУ отражаются в денежной оценке. Правила оценки активов, в том числе ОС, изложены в статье 11 Закона РБ «О БУ и отчётности»: в состав фактически произведённых расходов на покупку или строительство активов включается стоимость самого объекта имущества, таможенные пошлины, иные платежи, а также затраты на заготовку и доставку имущества, в том числе осуществляемые другими организациями. Выделяют ОС по первоначальной стоимости, восстановительной и остаточной. В соответствии с действующим положением основные средства в учете оцениваются по первоначальной, восстановительной (рыночной) и остаточной стоимости.

В бухгалтерском учете основные средства оцениваются по первоначальной стоимости, состоящей из фактических затрат на их приобретение, возведение (сооружение) и изготовление, включая расходы по доставке, монтажу и установке, из процентов за кредит, уплат госпошлины и других расходов. В балансе организации они показываются по остаточной стоимости, включаемой в его валюту.

Первоначальная стоимость объектов, внесенных учредителями в счет вкладов в Уставный фонд организации, и объектов, полученных безвозмездно, определяется по договоренности сторон, исходя из действующих рыночных цен на дату их оприходования. При этом оценка может производиться экспертным путем или по данным документов приемки-передачи.

1 2 3 4