">
Экономика Бухгалтерский учет и налогообложение
Информация о работе

Тема: Основные функции и задачи бухгалтерского учета

Описание: Предмет имущество, хоз средства, активы. источники формирования. Корреспонденция по счету. Покупатель и заказчик. Амортизация линейный способ. Классификация по назначению и применению в процессе производства. Содержание хозяйственных операции.
Предмет: Экономика.
Дисциплина: Бухгалтерский учет и налогообложение.
Тип: Курсовая работа
Дата: 25.08.2012 г.
Язык: Русский
Скачиваний: 42
Поднять уникальность

Похожие работы:

Основные функции и задачи бухгалтерского учета

БУ – система сплошного непрерывного взаимосвязанного документального отражения инф-ии о дея-ти орг-ии, ее обработки, обобщения и представления соотв пользователям для обоснования и принятия упр решений.

БУ система формирует полную и достоверную информацию о фактических результатах эконом процессов х/д и факт ст-ти хоз средств (активов) и их источников образования (пассивов) путем непрерывного сплошного и док-го их отражения на взаимосвяз счетах бу в денежном отражении.

БУ выполняет:

1) управленческую функцию, с помощью полученной бухгалтерской информации специалисты и руководство предприятия могут принимать эффективные управленческие решения, направленные на улучшение использования производственного потенциала и финансовых результатов предприятия;

2) контрольную функцию: обеспечивает действенный контроль за эффективностью использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов и должен предотвращать непредусмотренные расходы и потери.

Особенностям бу: строгая док-ть, сплошной учет всех хоз операций, непрерывность бу, применение приема двойной записи, обязательное и основное использование денежного измерителя.

Задачи:

- формирование объективной информации для принятия управленческих решений;

- контроль за наличием и движением имущества, за рациональным и целевым использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов;

- своевременное предупреждение негативных явлений в хозяйственно-финансовой деятельности, выявление и мобилизация внутрихозяйственных резервов, улучшение финансово-хозяйственной деятельности предприятия;

- формирование системы показателей, характеризующих результаты деятельности предприятия, его отдельных подразделений и служб.

Предмет, объекты и метод бухгалтерского учета

Предметом БУ явл фактич рез-ты эк процессов хоз дея-ти и факт вел-на ст-ти хоз средств и их источников в денежном измерителе.

Из опред-ия следует, что объектами БУ явл:

- имущество, хоз средства, активы. вкл в себя внеоборотные активы (ОС, немат активы, доходные вложения, кап вложения,дох влож.) и оборотн активы (запасы сырья и мат-в, п/ф, отгрузка незав пр-ва, отгруж товары, дебиторск задолженность, ден средства, фин вложения, отгрузка гот продукции)

- источники формирования активов (собственные источники: уставный фонд, прибыль, целевое финансирование, добавочные фонды; привлеченные, или заемные: кредиты банка (краткосрочн, долгосрочн), кредиторская задолженность)

- учет хоз процессов

Кроме объектов учета: активов и пассивов, являются таковыми хоз процессы. Их 3:

- процесс снабжения. На этом процессе учит-ся движение товарных потоков, затраты на снабжение (транспортные, трудовые и т.д), движение ден средств

- производство. Учит-ся расход товарно-мат ценностей (сырья и мат-ла), трудовые затраты, затраты сторонних организаций на пр-во готовой продукции. По результатам учета затрат опред-ся фактическая себестоимость готовой продукции

- процесс реализации. Учит-ся движение готовой продукции в разрезе покупателей, издержки, связанные с реализацией, денежные потоки на приход

Метод бухгалтерского учета – это совокупность способов и приемов, которые применяются для учета объектов бухгалтерского учета.

Метод бухгалтерского учета состоит из отдельных элементов или способов и приемов:

бухгалтерский баланс;

счета бухгалтерского учета;

двойная запись;

оценка;

калькулирование;

документация;

инвентаризация;

бухгалтерская отчетность.

Организация бухгалтерского учета на предприятии. Понятие учетной политики

Общие принципы организации и ведения бухгалтерского учета регламентируются законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности».

Организация бухгалтерского учета – комплекс мер, проводимых администрацией, для обеспечения своевременного полного формирования информации о деятельности организаций.

Процесс организации бухгалтерского учета включает следующие основные элементы:

1. выбор ответственных лиц за ведение бухгалтерского учета. С этой целью создается бухгалтерия во главе с главным бухгалтером.

2. определение прав, обязанностей и порядка работы в бухгалтерии. Данные моменты закрепляются в положении о бухгалтерии, которые разрабатываются в организации.

3. выбор степени централизации учета. Определяется порядок учетной обработки, первичной документации, которая может быть:

а) централизованный учет. В данном случае все первичные и некоторые сводные документы поступают в главную бухгалтерию организации, где ведется синтетически – аналитический учет и составляется отчетность.

б) децентрализованный учет, т.е. документы обрабатываются в цехах, отделах, а в бухгалтерии производится свод информации

4. определение материальной ответственности работников

5. определение объектов, порядка и сроков проведения инвентаризации

6. выбор формы бухгалтерского учета

7. разработка рабочего плана счетов и перечня объектов аналитического учета

8. разделение учетных и хозяйственных функций.

9. утверждение форм первичной документации

10. утверждение форм бухгалтерской отчетности

Все элементы. раскрывающие организацию бухгалтерского учета, должны быть отражены в приказе по учетной политике на очередной год.

Учетная политика – совокупность способов ведения бухгалтерского учета, т.е. первичного наблюдения стоимостного наблюдения текущей группировки итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.

Учетная политика формируется главным бухгалтером, утверждается руководителем и оформляется приказом по организации и является обязательной к исполнению всеми подразделениями организации. В приказе по учетной политике должны найти отражения методический, организационный и технический аспекты бухгалтерского учета.

Бухгалтерский баланс, его строение и содержание

Для управления организацией необходимо располагать информацией о хозяйственных средствах, их составе и размещению источником образования и целевом назначении. Эти сведения находят отражения в бухгалтерском балансе.

Бухгалтерский баланс – это способ группировки и обобщенного отражения в денежном выражении имущества организации и его источников.

Баланс имеет форму таблицы, которая состоит из 2- ух частей: актив и пассив.

Та часть баланса, в которой отражаются средства организации называется активом. Источники образования средств отражаются в пассиве баланса. Одним из условий правильного составления баланса является равенство актива и пассива, так как одна и та же сумма отражается дважды на счетах бухучета. Каждая группа средств и их источников, указанная в балансе под своим наименованием и выраженная определенной суммой называется статьей бухгалтерского баланса. Однородные статьи объединяются в группы и разделы, в активе баланса выделяют 2 раздела:

1) долгосрочные активы

2) краткосрочные активы

В пассиве 3 раздела:

1) собственный капитал

2) долгосрочные обязательства

3) краткосрочные обязательства

Актив Пассив  Имущество по видам и функциональной роли Имущество по источникам образования и назначения  Активы: оборот., необорот., фин., нематер. Источники собственных, заемных средств.  Итого: Итого:  

Изменения в балансе под влиянием хозяйственных операций

Бухгалтерский баланс отражает состояние хозяйственных средств и источников их образования на определенную дату. Однако в процессе производства средства организации находятся в непрерывном обращении и подлежат изменению по своему влиянию на бухгалтерский баланс. Хозяйственные операции подразделяются на 4 группы:

1)  А+-    пример. С расчетного счета организации в кассу поступило 200 тыс рублей. В результате денег на расчетном счете стало меньше на 200 тыс. рублей. Одновременно остаток денег в кассе увеличился на эту же сумму.

Хозяйственные операции 1-ой группы – это операции в результате которых запись в бухгалтерии осуществляется по 2-ум и более счетам, расположенным в активе баланса.

после отражений операции один счет увеличивается, второй уменьшается на одну и ту же сумму. Однако итоговая сумма актива не изменяется

2)  П+-      пример. Из зарплаты рабочих удержан подоходный налог на сумму 210 тыс. руб. В результате одна и та же сумма отражается на 2-ух счетах, но в пассиве баланса. Один счет увеличивается, другой – уменьшается на одну и ту же сумму. Однако итоговая сумма пассива не меняется, а баланс сохраняет свое равенство

3)  А++      пример. На расчетный счет организации зачислен краткосрочный кредит банка на сумму 5 млн. руб. в результате увеличиваются деньги на расчетном счете, и одновременно увеличивается задолженность организации перед банком. В результате таких операций записи осуществляются по 2-ум или более счетам, причем один счет располагается в активе, а второй – в пассиве. Оба счета увеличиваются на одну и ту же сумму. Итог баланса также увеличивается на эту сумму.

4)  А--      пример. С расчетного счета перечислена задолженность бюджету по налогам. Данная операция приводит к уменьшению денежных средств на расчетном счете и одновременно уменьшается задолженность организации перед бюджетом. В результате данной операции происходит изменение в активе и пассиве баланса в сторону уменьшения, в итоге баланс также уменьшается на эту же сумму.

Бухгалтерские документы и документооборот

Бухгалтерский документ представляет собой письменное свидетельство действительного совершения хозяйственных операций, а также право на ее совершение.

Каждый документ содержит реквизит, т.е. отдельные сведения, отражаемые в документе и имеющие самостоятельное значение. Каждый документ должен содержать следующие обязательные реквизиты: наименование документа, его номер, дата составления, наименование  организации, содержание хозяйственной операции, измерители операции, подписи ответственных лиц и печать.

Все многообразие документов можно классифицировать по следующим признакам.

1)      по назначению

распорядительные

исполнительные

бухгалтерские оформления

комбинированные

2)      по месту составления

внутренние

внешние 

3)      по порядку составления

первичные документы

сводные документы 

4)      по способу использования

разовые

накопительные 

5)      по количеству отражаемых объектов

многосторонние

односторонние 

6)      по способу заполнения

составленные вручную

при помощи вычислительной техники 

7)      по носителю информации

бумажные

безбумажные

Движение бухгалтерских документов с момента их составления или получения от сторонних организаций до сдачи в архив называется документооборотом.

Проверка документов в бухгалтерии осуществляется по форме и по существу операций. Документация в бухгалтерии подвергается также арифметической проверке.

Учетные регистры

Данные о наличии и движении объектов бухгалтерского учета под влиянием совершаемых хозяйственных операций отражаются в учетных регистрах.

Учетные регистры — это специальные формы, предназначенные для накопления, группировки и сист-ции ст-ти хоз.ср-в и их источников в рез-те сверш-ся операций. Посредством регистра достигается обобщение счетов БУ.

Учетные регистры классифицируют по разл. признакам:

1) по внешнему виду — на книги, карточки и отдельные листы;

2) по степени обобщения объектов учета — на регистры синтетического и регистры аналитического учета. Внешний вид и содержание регистров синтетического учета зависят от применяемой формы учета, а регистров аналитического учета — от характера отражаемых в них объектов. Большая часть форм регистров являются типовыми, они разрабатываются Министерством финансов республики;

3) в зависимости от характера содержащихся в регистрах записей — на хронологические, систематические и комбинированные. Хронологические регистры служат для регистрации хозяйственных операций по мере их возникновения без записи на счетах (регистрационный журнал хозяйственных операций). Систематические регистры служат для отражения объектов учета на бухгалтерских счетах (Главная книга). Комбинированные регистры сочетают в себе элементы хронологических и систематических (некоторые журналы-ордера, группировочные и накопительные ведомости);

4) по продолжительности ведения – открываемые на год, на квартал, на месяц;

5) по содержанию – односторонние, двусторонние, многогранные, шахматные, линейные.

Регистр БУ должен содержать название, период регистрации хозяйственных операций, соответствующие строки и графы для отражения операций, связанных с движением объекта учета, фамилии, инициалы и подписи лиц, ответственных за составление регистра.

При хранении регистров бухгалтерского учета должна обеспечиваться их защита от несанкционированных исправлений.

Учетные регистры формир-ся м-ду первичным документом и бух.отчетностью (балансом).

Счета бухгалтерского учета. Метод двойной записи

Средством для ведения текущего учета хозяйственных операций, изменяющих состав активов (средств) и источников их формирования (пассивов), а также средством для хранения информации является система счетов бухгалтерского учета.

Счет представляет собой двухстороннюю таблицу, левая часть которой – дебет, правая – кредит. Значение дебета и кредита зависит от того, какой счет: активный или пассивный. На активных счетах учитываются средства предприятия – активы, на пассивных счетах – источники образования средств (пассивы). По дебету активного счета отражается увеличение, поступление, приход; по кредиту – уменьшение, выбытие, расход. По дебету пассивного счета отражается уменьшение, а по кредиту – увеличение.

Кроме активных и пассивных счетов бывают активно-пассивные. На счетах может быть одновременно дебетовый и кредитовый остаток (сальдо). Такое сальдо называется развернутым



Каждая хозяйственная операция на счетах отражается дважды: по дебету одного счета и по кредиту другого. Такая запись хозяйственных операций называется двойной записью.

Запись двух корреспондирующих счетов с указанием дебета, кредита и суммы называется бухгалтерской проводкой.

Синтетическими называются счета, на которых учитываются экономически однородные группы средств и источников в обобщенных показателях. Аналитическими называются счета, которые детализируют содержание синтетических счетов. Дополнительным учетным звеном промежуточным между синтетическими и аналитическим счетами являются субсчета.

Для получения сводных данных о состоянии имущества и источников его формирования в целом за отчетный период заполняются оборотные ведомости по счетам. Оборотные ведомости отражают остатки и итоги оборотов по счетам за месяц.

При составлении оборотной ведомости необходимо получить 3 пары равных итогов, а именно:

сальдо на начало месяца по Д = сальдо на начало месяца по К;

оборот по Д всех счетов = оборот по К всех счетов;

сальдо на конец месяца по Д всех счетов = конечное сальдо по К всех счетов.

Учет кассовых операций

Для приёма, хранения и расходования наличных денежных средств предприятия и организации имеют кассы. Учёт кассовых операций осуществляется в соответствии с правилами ведения кассовых операций. Выполнение кассовых операций возлагается на кассира, который является материально-ответственным лицом. Наличные деньги, полученные из учреждений банков, должны расходоваться строго по целевому назначению. Организациям разрешается иметь в своей кассе наличные деньги в пределах лимитов, устанавливаемых ежегодно обслуживающими учреждениями банков по согласованию с руководителями организации или отдельными категориями предпринимателей. Всю денежную наличность, сверх установленных остатков наличных денег в кассе, организации обязаны сдавать в учреждения банков. Денежные средства, поступающие в кассу, приходуются на основании приходно-кассового ордера. Выдача наличных денег из кассы производится по расходным кассовым ордерам (при выдаче заработной платы используются расчетно-платёжная (платёжная) ведомость с положением реквизитов расходного кассового ордера).

Исправления, подчистки в кассовых документах запрещены. После оформления кассовых документов и записи из них данных в кассовой книге, они гасятся «Получено».

Регистром аналитического учета кассовых операций является кассовая книга.

Записи в кассовой книге ежедневно осуществляет кассир. В начале рабочего дня он отражает в кассовой книге остаток наличных денег. Затем в течение рабочего дня на основании приходных и расходных кассовых документов записывает номер документа, от кого получено или кому выдано. В конце рабочего дня кассир подсчитывает итоги по приходу и расходу, и выводит остаток наличных денег в кассе на конец дня.

Записи в кассовой книге осуществляются в двух экземплярах под копирку. В конце одна часть листа отрывается и вместе с приколотыми кассовыми документами под расписку сдается в бухгалтерию в качестве отчета кассира.

Сальдо по счету 50 показывает наличие денежных средств и денежных документов в кассе организации на начало и конец месяца. По Дт - поступление в кассу наличных денег, по Кт - выдача из кассы наличных денег и денежных документов.

Для учёта кассовых операций предназначен счёт 50 «Касса». Записи по кассовым операциям осуществляются в соответствующих регистрах. При полной журнально-ордерной форме учёта предназначен «Журнал-ордер №1» и «Ведомость №1».

Корреспонденция счетов по кассовым операциям

50 51 Оприходованы наличные деньги в кассу, полученные с расчетного счета.

50 62 Оприходованы в кассе наличные деньги, полученные от покупателя за реализацию.

50 71 Оприходованы в кассу остатки подотчетных сумм.

50 90 Определена выручка от реализации продукции за наличный расчет.

51 50 Внесены наличные деньги из кассы на расчетный счет.

70 50 Выдана из кассы заработная плата, премии, вознаграждения.

71 50 Выданы из кассы денежные средства под отчет на командировочные и хозяйственные расходы.

94 50 Отражается сумма недостачи наличных денежных средств, выявленная инвентаризацией кассы.

Учет расчетов с подотчетными лицами

Подотчетными лицами являются работники организации, которые получили авансом определенную сумму денежных средств на предстоящие административно-хозяйственной и командировочные расходы. Руководитель организации должен утвердить список работников, которые могут получать в кассе наличные деньги под отчет. Выдача средств под отчёт производится при условии полного отчета по ранее выданным суммам. Выдача наличных денег из кассы под отчет оформляется расходным кассовым ордером на основании приказа или распоряжения руководителя организации.
Работники, получившие наличные деньги под отчет и израсходование их, должны в течение трех дней предоставить в бухгалтерию авансовый отчет об израсходованной сумме, а неизрасходованные суммы возвратить в кассу предприятия к авансовому отчету должны быть приложены документы, подтверждающие обоснованность расходования подотчетной суммы.  В случае непредоставления в срок отчетов о расходовании подотчетных сумм или невозврата в кассу предприятия неиспользованных авансов предприятие вправе производить удержания из заработной платы работника задолженности по подотчетным суммам.

Синтетический учет операций по расчетам с подотчетными лицами осуществляется на активно-пассивном счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Дт сальдо показывает наличие дебиторской задолженности подотчетных лиц на начало и конец месяца. Кт сальдо показывает наличие непогашенной Кт задолженности подотчетным лицам на начало и конец месяца. По Дт отражаются суммы, выданные под отчет, а также суммы возмещенного перерасхода по авансовым отчетам. По Кт суммы, израсходованные подотчетными лицами, а также занесенные в кассу в виде остатков подотчетных сумм.

Корреспонденция по счету 71

71 50 Выданы из кассы наличные деньги под отчет.

10 71 Приобретены материальные ценности за счет подотчетных сумм.

25 71 Израсходованы подотчетные суммы на общепроизводственные нужды.

18 71 Отражается НДС на стоимость израсходованных подотчетных сумм.

50 71 Внесены в кассу остатки неиспользованных подотчетных сумм.

70 71 Удержана из заработной платы задолженность по подотчетной сумме

Учет движения денежных средств на расчетных счетах

Учет денежных средств на расчетном счету организации осуществляется при помощи первичных документов установленной банковской формы.

Платежное поручение – письменный приказ обслуживающему банку перечислить сумму, указанную в платежном поручении, на счет получателя денежных средств. 
В банк представляется не менее двух копий платежного поручения. На одном экземпляре ставятся подписи руководителя, главного бухгалтера и печать. Платежное поручение действительно в течение десяти календарных дней.

Синтетический учет операций по расчетному счету ведется на счете 51 «Расчетные счета», который является активным. Сальдо по Дт показывает наличие денежных средств на расчетном счету на начало и конец месяца. По Дт - поступление денежных средств, по Кт - списывание денежных средств с расчетного счета.

Регистрами аналитического учета операций по расчетным счетам являются банковские выписки.

Корреспонденция по счету 51
51 50 Сданы наличные деньги из кассы.
51 62 Зачислены на расчетный счет денежные средства от покупателей и заказчиков.

51 66 (67) Зачислен краткосрочный (долгосрочный) кредит банка.
51 76 Зачислены на расчетный счет денежные средства, поступившие от различных дебиторов.
51 90 Зачислена на расчетный счет выручка от реализации продукции.


50 51 Получены наличные деньги в кассу с расчетного счета.
60 51 Перечисление денежных средств поставщикам и подрядчикам.
66 (67) 51 Погашена задолженность по краткосрочному (долгосрочному) кредиту .
68 51 Перечислены налоги и платежи в бюджет.
70 51 Перечислена с расчетного счета заработная плата на картсчета.
76 51 Перечислены денежные средства с расчетного счета разным кредиторам .

 

Для хранения денежных средств организации в иностранной валюте открываются валютные счета в банках на территории РБ и за ее пределами. Оформляются они платежными поручениями в установленной банковской форме. Синтетический учет операций на валютном счете ведется на счете 52. Организации помимо расчетных и валютных счетов могут открывать в банке специальные счета для осуществления безналичных расчетов по определенным формам расчетов. Синтетический учет операций по специальным счетам осуществляется на счете 55.

Учет по счету 52 и 55 аналогичен учету по расчетным счетам.

Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

Поставщиками и подрядчиками являются организации, поставляющие товарно-материальные ценности, оказывающие услуги, выполняющие работы. Расчеты предприятия за поступившие товарно-материальные ценности, принятые выполненные работы и полученные услуги учитываются на активно-пассивном счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Сальдо по нему обычно кредитовое, оно свидетельствует о суммах задолженности предприятия поставщикам и подрядчикам. В некоторых случаях сальдо дебетовое, это значит, что сумма за материальные ценности поставщикам оплачена, но на конец месяца эти материалы не поступили и числятся как материалы (товары) в пути. Дебетовый оборот счета 60 отражает погашение задолженности перед поставщиками и подрядчиками, а кредитовый – увеличение задолженности перед поставщиками и подрядчиками.

Корреспонденция по счету 60

07 60 На стоимость приобретенного оборудования, требующего монтажа
20 60 На стоимость услуг, оказанных основным видом деятельности.

44 60 На стоимость услуг поставщиков по реализации продукции

18 60 На сумму НДС по всем операциям

60 51 Перечислены с расчетного счета поставщикам и подрядчикам погашения задолженности
60 52 Перечислены иностранным поставщикам и подрядчикам задолженности с валютного счета
60 55 Перечислено со специального счета 
60 66 Погашена задолженность поставщикам и подразделениям за счет краткосрочного кредита банка

Учет расчетов с покупателями и заказчиками

Покупатель и заказчик – это организации, покупающие на основании договора продукцию, товары, работы, услуги, ценности, основные средства, животных.

Для учета расчетов с покупателями и заказчиками за товары, работы, услуги ведется активно-пассивный счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Сальдо обычно дебетовое, оно показывает сумму задолженности покупателей и заказчиков, кредитовое – сумму задолженности покупателям и заказчикам. Сч. 62 дебетуется в корреспонденции со сч. 44 «Расходы на реализацию», 90 «Реализация» на суммы, на которые покупателям и заказчикам предъявлены расчётные документы (при применении метода определения выручки от реализации работ, услуг по отгрузке). При реализации имущества за иностранную валюту на сч. 62 отражаются возникшие при переоценке задолженности курсовые разницы, которые увеличивают (уменьшают) оборот по этому счету. Аналитический учет по сч. 62 ведется при расчетах в порядке инкассо по каждому предъявленному покупателям и заказчикам счету, а при расчетах плановыми платежами – по каждому покупателю и заказчику. Если расчеты с покупателями осуществляются в форме авансовых платежей, то в учете состовляется аналогичная запись, а к счету 62 открывается субсчета «аванс» и «полученные».

Корреспонденция по счету 62

62 90 Отражена задолженность покупателя за отгруженные товары.

50 (51,52) 62 Поступление средств от покупателей.

Понятие основных средств и их классификация

Основные средства представляют совокупность вещей, сохраняющих свою материально-вещественную форму, используемых организацией в хозяйственной деятельности в течение длительного (более 12 месяцев) периода, стоимость единицы которых при этом превышает величину, установленную учетной политикой организации в соответствии с законодательством (в настоящее время – 30 базовых величин).

Основные средства предприятий разнообразны по видам и назначению. Для планирования, учета и отчетности они классифицируются по различным признакам:

1. По характеру участия в процессе воспроизводства основные средства бывают производственные, непроизводственные.

2. По отраслям экономики основные средства промышленности, основные средства сельского хозяйства,…

3. В зависимости от целевого назначения и выполняемых функций основных средств они подразделяются на следующие виды:

- здания;

- сооружения;

- передаточные устройства;

- машины и оборудование;

- транспортные средства;

- инструменты;

- производственный инвентарь и принадлежности;

- хозяйственный инвентарь;

- рабочий и продуктивный скот

- многолетние насаждения

- капитальные затраты по улучшению земель;

- прочие (например, библиотека).

4. По принадлежности основные средства делятся на собственные, арендованные, взятые в долгосрочную аренду.

5. По использованию основные средства делятся на действующие, недействующие (находящиеся на складе, в запасе, на консервации).

Классификация основных средств по видам лежит в основе построения их аналитического учета.

Порядок оценки основных средств в организациях Республики Беларусь

Немаловажное значение для бухгалтерского учета основных средств имеет единый принцип их оценки. Основные средства оценивают по первоначальной стоимости, восстановительной и остаточной.

В первоначальную стоимость основных средств включают затраты на их возведение или приобретение, расходы по доставке и установке.

Под восстановительной стоимостью понимается стоимость их воспроизводства в современных условиях. Восстановительную стоимость основные средства получают вместо первоначальной в результате переоценки. Основные средства отражают по первоначальной или восстановительной стоимости на счете 01 «Основные средства» бухгалтерского учета. Эта стоимость не подлежит изменению в течение всего срока эксплуатации данного объекта основных средств.

В процессе эксплуатации основные средства изнашиваются, отчего их стоимость уменьшается. Денежное выражение потери объектами своих физических и технико-экономических качеств называется износом основных средств. А процесс перенесения этой стоимости на издержки производства – амортизацией. Для ее учета применяют счет 02 «Амортизация основных средств». Первоначальная стоимость (за вычетом амортизации) равна остаточной стоимости основных средств. В этой оценке основные средства отражают в балансе.

Документальное оформление движения основных средств

ОС поступают на предприятия и организации в результате приобретения, постройки, а также в результате безвозмездного поступления и в результате вклада в уставный фонд организации. Поступление основных средств оформляется актом приемки-передачи (форма № ОС-1) или актом приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (форма № ОС-3). Приобретение и постановка на учёт ОС осуществляется на основании товарно-транспортных накладных, товарных накладных, счетов-фактур.

При поступлении каждому объекту ОС присваивают инвентарный номер. Аналитический учёт ведётся в «Инвентарных карточках» (форма № ОС-6). Применяются следующие виды карточек: инвентарная карточка учёта ОС; инвентарная карточка группового учёта объектов ОС. На предприятиях, где используется незначительное количество объектов ОС, вместо инвентарных карточек можно использовать инвентарную книгу учёта объектов ОС.

При перемещении объектов ОС между подразделениями одной организации оформляется накладная на внутреннее перемещение объектов ОС (форма № ОС-2).

Объекты ОС выбывают из организации в результате: продажи (реализации) другому юридическому или физическому лицу; передачи в виде вклада в уставный (складочный) капитал других организаций; списания объектов ОС, ранее сданных в аренду с правом выкупа, в момент перехода права собственности на них к арендатору; списания в случае износа; ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях; безвозмездной передачи; по другим причинам, установленным законодательством.

Порядок документального оформления зависит от причин выбытия ОС. Выбытие ОС вследствие продажи, обмена, безвозмездной передачи, передачи в финансовую аренду (лизинг), внесения в качестве вклада в уставный фонд и в других случаях совершается на основании договора и оформляется актом о приеме-передаче объекта основных средств (форма № ОС-1). Наряду с актом о приеме-передаче объекта ОС оформляется товарно-транспортная накладная. На основании этого акта производится соответствующая запись в инвентарной карточке переданного объекта, которая прилагается к акту.

Под ликвидацией понимают выбытие объектов ОС вследствие их ветхости, износа, в случаях аварий и стихийных бедствий, в связи с проведением работ по реконструкции, техническому перевооружению производства. Руководствуясь типовой инструкцией о порядке списания основных средств, в случае частичной или полной ликвидации ОС, комиссия оформляет акт на списание ОС (форма № ОС-4) или акт о списании автотранспортных средств (форма № ОС-4а) с указанием данных, характеризующих техническое состояние объекта, и причин выбытия. Все акты по выбытию ОС утверждаются руководителем предприятия и предаются в бухгалтерию, где на их основе делаются соответствующие расчеты и записи в регистрах синтетического и аналитического учета.

Учет движения основных средств в организации

Для БУ ОС на предприятии предназначен активный счёт 01 «ОС». По дебету этого счёта отражается поступление ОС, а по кредиту – выбытие. Сальдо дебетовое отражает первоначальную или восстановительную стоимость объектов ОС. К счёту 01 могут открываться несколько субсчетов. Принятие к БУ ОС, а также изменение их первоначальной стоимости при достройке, дооборудовании, реконструкции отражается по дебету счёта 01 в корреспонденции с кредитом счёта 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Д К

08 60 - приходуется покупная стоимость объекта ОС

18 60 - отражается НДС по приобретённому объекту ОС

60 51 - оплата счёта поставщика за приобретённые объекты ОС

01 08 - приобретённый объект ОС введён в эксплуатацию

68 18 - списание в зачёт суммы НДС, включённой в стоимость объектов

Для учета выбытия ОС остаточная стоимость выбывающего объекта списывается с кредита счета 01 «ОС» в дебет счёта 91 «Прочие доходы и расходы».

Расходы, связанные с выбытием объектов ОС вследствие продажи, обмена, списания, внесения в качестве вклада в уставный фонд, списываются в дебет счета 91 (с кредита счетов 10, 70, 69, 76, 60, 02).

Если оборот по кредиту счета 91 превышает совокупный дебетовый оборот, то данная величина превышения является прибылью организации: Дт счет 91 - Кт счет 99 «Прибыли и убытки». Соответственно при превышении дебетового оборота над кредитовым у организации образуется убыток от операционной деятельности:

Дт счета 99 - Кт счета 91.

По проданным ОС финансовый результат определяют как разницу между выручкой от их реализации, остаточной стоимостью объекта, включая расходы по его реализации, и начисленным НДС.

Остаточная стоимость списываемых недосдач объектов ОС, выявленная при инвентаризации, отражается проводкой:

Дт 94 («Недостачи и потери от порчи имущества») – Кт 01

Амортизация основных средств: порядок начисления и отражение в учете

Амортизация - это процесс перенесения стоимости объектов основных средств на стоимость вырабатываемых с их использованием в процессе предпринимательской деятельности продукции, работ, услуг.

Она включает в себя:

- распределение рациональным способом амортизируемой стоимости объектов между отчетными периодами, составляющими в совокупности срок полезного использования каждого из них;

- систематическое включение амортизационных отчислений (стоимости используемых объектов, относящейся к данному отчетному периоду) в издержки производства, расходы на реализацию или операционные расходы.

Начисление амортизации по объектам ОС, вновь введённым в эксплуатацию, начинается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем их введения в эксплуатацию.

Амортизация начисляется (амортизационные отчисления производятся) ежемесячно до полного погашения стоимости объекта или его выбытия одним из следующих способов:

линейный способ (заключается в равномерном (по годам) начислении организацией амортизации в течение всего нормативного срока службы или срока полезного использования объекта основных средств или нематериальных активов)

нелинейный способ (заключается в неравномерном (по годам) начислении организацией амортизации в течение срока полезного использования объекта основных средств или нематериальных активов)

производительный способ (начисления амортизации объекта основных средств или нематериальных активов заключается в начислении организацией амортизации исходя из амортизируемой стоимости объекта и отношения натуральных показателей объема продукции, выпущенной в текущем периоде, к ресурсу объекта)

В плане счетов для учёта всех амортизационных отчислений, накопленных за время эксплуатации ОС, предназначен пассивный счёт 02 «Амортизация ОС». По дебету – списание, а по кредиту - увеличение суммы амортизации; сальдо кредитовое или нет.

Начисленная сумма амортизации ОС, используемых в предпринимательской деятельности, относится на кредит счёта 02 в корреспонденции с дебетами счетов по учёту затрат (20, 23, 25, 26, 44…). Списание амортизации при выбытии ОС Дт 02 - Кт 01.

Учет нематериальных активов

Нематериальные активы (НМА) – это объекты, обладающие стоимостной оценкой, способные приносить орг-ии эконом. выгоды, используемые при производстве прод. (выполнении работ, оказании услуг либо в целях управления) в течение срока, превышающего год, но не обладающие материально-вещ. структурой. В соответствии с зак. РБ к НМА относятся принадлежащие обладателю имущественные права на:

- объекты промышленной собственности: изобретения, полезные модели, промышленные образцы, секреты производства, фирменные наим., товарные зн. и т.п.;

- произведения науки, литературы и искусства, являющиеся объектами авторского права: литературные и научные статьи, переводы, музыкальные аранжировки, другие переработки произведений науки, литературы и искусства;

- программы для ЭВМ и компьютерные базы данных;

- использование объектов интеллектуальной собственности, вытекающее из лицензионных и авторских договоров;

- пользования природными ресурсами, землей;

- прочие: лицензии на осущ. вида деятельности, лиц. на осущ. внешнеторговых и квотируемых операций, лиц. на использование опыта специалистов.

К нематериальным активам не относятся:

- интеллектуальные и деловые кач. персонала орг-ии, его квалиф. и способность к труду;

- не законченные и/или не оформленные в установленном законодательством порядке научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы;

- финансовые инструменты срочного рынка, предоставляющие право на осуществление конкретной сделки на определенных условиях;

- организационные расходы (осущ. в процессе приватизации и акционирования организации, при государственной регистрации организации и другие);

- стоимость деловой репутации организации (гуд-вилл).

НМА принимаются к бух.учету по первонач. ст-ти и отражаются по Дт счета 04 «НМА» в корресп. с Кт счета 08 «Вложения в долгосрочные активы» или счетов учета расчетов.

Первоначальная ст-ть НМА, принятых на учет в организацию, определяется в соответствии с факт. затратами на их приобретение. Факт. затраты, связанные с приобретением объектов НМА, отражаются по Дт счета 08 «Вложения в долгосрочные активы» в суммах, указанных в первичных учетных документах, за вычетом налога на добавленную ст-ть, в корреспонденции с Кт счетов 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

По объектам НМА начисляется амортизация аналогично объектам ОС и отражается на пассивном счете 05 «Амортизация НМА». Результат от выбытия (реализации) НМА определяется на финансово-результативном счете 91 «Прочие доходы и расходы». По ДТ данного счета отражается остаточная ст-ть НМА (в корреспонденции со счетом 04) и прочие затраты, связанные с реализацией; по Кт – выручка от реализации и прочие доходы от реализации НМА. Сумма накопленной амортизации по выбывающему объекту НМА отражается бух. проводкой: Дт 05 Кт 04.

Классификация и оценка материальных ценностей

Материальные ценности явл-ся предметами труда, на кот. направлен труд человека с целью получения готового продукта. В отличие от средств труда, сохраняющих в производственном процессе свою первоначальную форму и переносящих стоим. на новый продукт постепенно, предметы труда потребляются целиком и полностью переносят стоим. на готовый продукт и заменяются после каждого производственного цикла.

Классификация по назначению и применению в процессе производства:

1. Сырье и материалы

2. Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия

3. Топливо

4. Тара и тарные материалы

5. Запасные части

6. Прочие материалы

7. Материалы, переданные в переработку на сторону

8. Временные сооружения

1 2