">
Экономика Государственное и муниципальное управление
Информация о работе

Тема: Совершенствование экономической службы на предприятии

Описание: Совершенствование экономической службы на предприятии. Природно-экономическая характеристика оао новорослесэкспорт. Анализ состояния предприятия. мероприятия по совершенствованию экономической службы. Проблемы, вызванные отсутствием плана маркетинга.
Предмет: Экономика.
Дисциплина: Государственное и муниципальное управление.
Тип: Курсовая работа
Дата: 22.08.2012 г.
Язык: Русский
Скачиваний: 118
Поднять уникальность

Похожие работы:

Кафедра управления производством

Курсовая работа

на тему:

«Совершенствование экономической службы

на предприятии»

Выполнила:

Проверил:

2010

Содержание

ВВЕДЕНИЕ

1 СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ СЛУЖБЫ НА ПРЕДПРИЯТИИ

2 ПРИРОДНО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ОАО

«НОВОРОСЛЕСЭКСПОРТ»

3 АНАЛИЗ СОСТОЯНИЯ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ СЛУЖБЫ НА ПРЕДПРИЯТИИ

4 МЕРОПРИЯТИЯ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ СЛУЖБЫ НА ПРЕДПРИЯТИИ

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

ВВЕДЕНИЕ

В современных условиях все более значимыми по своим последствиям для деятельности предприятий становятся решения, принимаемые финансовыми менеджерами и аналитиками. С этой целью достаточно подробно рассматриваются методы оценки бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках, отчета о движении денежных средств и собственного капитала, а также налоговой и статистической отчетности. Переход российской экономики к рыночным отношениям поставил большое количество вопросов и предъявил новые требования к управлению финансами предприятий. Важным аспектом являются проблемы организации и функционирования экономической службы предприятия. Безусловно, эта служба должна отвечать его интересам в зависимости от стоящих перед ним целей и задач.

Для развивающихся предприятий актуальна тема совершенствования экономической службы. Для лучшей его работы необходимо вводить новшества в систему управления, это позволит улучшить экономические показатели и как следствие увеличит доход предприятия.

Объектом исследования является предприятие ОАО Новорослесэкспорт».

Целью данной курсовой работы является анализ экономической службы предприятия ОАО «Новорослесэкспорт» и разработка мероприятий по ее совершенствованию.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

Определить особенности и недостатки построения и функционирования экономической службы на предприятии ОАО «Новорослесэкспорт»;

Разработать мероприятия по совершенствованию экономической службы ОАО «Новорослесэкспорт»;

Определить показатели экономической эффективности предлагаемых мероприятий

Основные методы выполненного исследования: аналогий и сравнений, нормативный, расчетно-аналитический, цепных подстановок, хронометражных наблюдений, опрос.

Для выполнения курсовой работы была использована информация из следующих источников: нормативно-правовые акты Российской Федерации, а именно: Гражданский кодекс Российской Федерации. Части первая, вторая и третья, федеральный закон «Об акционерных обществах» от 26.12.1995 №208-ФЗ, федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 N 129-ФЗ, учебники и учебные пособия по дисциплине «Менеджмент», бухгалтерская, финансовая и статистическая отчетность о деятельности ОАО «Волгоградмебель» за 2008-2009 года, а также материалы, полученные в ходе личных наблюдений (анкеты и хронометражных наблюдений рабочего времени работников аппарата управления).

1 СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ СЛУЖБЫ НА ПРЕДПРИЯТИИ

В данной курсовой работе подробно рассматривается и анализируется экономическая служба предприятия. Под экономической службой предприятия понимают организационное объединение подразделений, выполняющих функции, связанные с движением денежных средств.

Своеобразным предметом труда финансово-экономической службы являются деньги и денежные потоки, возникающие внутри самого предприятия и за его пределами, связывающие его с другими предприятиями, кредитно-банковской системой, хозяйствующими субъектами, находящимися в объединении. Для управления финансами предприятий используется финансовый механизм — система управления финансовыми ресурсами с целью эффективного воздействия на конечные результаты производства. Финансовый механизм призван обеспечивать реализацию функций финансов, связанных с:

обеспечением предприятия денежными средствами;

распределением и контролем использования денежных средств [16].

Первая функция подразумевает оптимальную обеспеченность предприятия денежными средствами. Оптимизация денежных потоков — одна из главных задач финансовой службы.

Распределительная функция связана с возмещением затрат на производство и формированием дохода. Этот доход, в свою очередь, распределяется между предприятием и внешними организациями, с которыми оно связано обязательствами, а также между предприятием и государством. Контрольная функция предполагает применение различного рода показателей и установление экономических стимулов или санкций.

Главная цель финансовой службы — наиболее полная реализация функций финансов путем укрепления финансового положения предприятия за счет повышения его рентабельности, прибыли, роста производительности труда, снижения затрат, повышения качества продукции и внедрения новых передовых технологий и достижений науки [16].

Вследствие особенностей законодательства и исторического развития нашей страны для российского предприятия характерно отсутствие единой финансово-экономической службы, в которую входили бы все службы, включенные в процесс управления финансами.

Зачастую на предприятии они не объединены в общую службу и не имеют общего руководителя. Обычно это три подразделения:

- бухгалтерская служба;

- финансовый отдел;

- планово-экономический отдел.

При этом эти службы имеют очень слабые связи между собой, а зачастую дублируют часть функций. На практике приходится сталкиваться с достаточно сложными и недружественными взаимоотношениями данных служб между собой. Это происходит по причине отсутствия, а вернее, непонимания единой цели в работе данных служб, отсутствия единого руководителя, а иногда даже наличия конфликта в отношениях руководителей данных подразделений, как правило, главного бухгалтера и финансового директора.

М. Гуляева выделяет три основных особенности построения и функционирования экономической службы на российских предприятиях.

Одной из особенностей является то, что главный бухгалтер и финансовый директор напрямую подчиняются директору компании. А потому работа бухгалтерской службы недостаточно скоординирована с работой других отделов финансово-экономических служб. Бухгалтерские решения не всегда четко отражают финансовую политику и стратегию предприятия. Таким образом, М. Гуляева считает очевидным и логичным наличие единой структуры финансовой службы под руководством финансового директора, который отвечает в целом за эффективную систему управления финансами.

Именно такой принцип действует на Западе - бухгалтерская служба во главе с главным бухгалтером входит в финансовую службу, и главный бухгалтер подчиняется финансовому директору, при этом финансовый директор является менеджером, а главный бухгалтер - специалистом по ведению учета и составлению финансовой отчетности. [10, 18]

Вторая особенность заключается в том, что в соответствии со ст. 7 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете» главный бухгалтер подчиняется непосредственно генеральному директору, и именно главный бухгалтер обладает правом подписи денежных и расчетных документов, и без его подписи они считаются недействительными, а финансовый директор не несет никакой ответственности, поскольку его подпись в финансовых документах не требуется. На Западе же финансовый директор несет ответственность за сохранность имущества и выполнение обязательств и ставит подпись под всеми финансовыми документами.

Некоторые компании нашли выход из этого противоречия путем придания статуса главного бухгалтера должностному лицу, в действительности исполняющему обязанности финансового директора. Назначается главный бухгалтер с функциями финансового директора, что не противоречит законодательству, при этом происходит совмещение этих должностей.

Таким образом, ясно, что финансовый директор должен иметь достаточную бухгалтерскую подготовку, должен разбираться в налогообложении, так как оптимизация налогового бремени предприятия есть его прямая задача. Поскольку он не только специалист своего дела, но еще и руководитель большой службы, то, естественно, у него должны быть соответствующие знания как в области финансового, так и общего менеджмента предприятия.

Третья особенность: в связи с ростом уровня бизнеса и профессионального уровня его управляющих сегодня в России все больше компаний используют современные технологии управления и их составляющие:

- стратегический менеджмент;

- систему сбалансированных показателей (bsq);

- ключевые показатели деятельности (kpi);

- бюджетное управление. [10, 18]

М. Хабаров считает, что причина успеха и неудач компании заключалась не только в управлении издержками, но и в управлении маркетинговой политикой, работой с клиентами и иными аспектами деятельности [15, 24]. В связи с этим при создании консолидированной финансово-экономической службы в ее состав, на мой взгляд, необходимо включать и отдел маркетинга, хотя большинство авторов считают, что в общем случае в её состав должны входить:

- финансовый отдел, задачей которого является рациональная организация движения денежных средств (денежных потоков) предприятия;

- бухгалтерия, выполняющая функции учета движения всех и, в частности, денежных средств предприятия;

- планово-экономический отдел, выполняющий функции планирования, получения и расходования всех и, в частности, денежных ресурсов предприятия. [16]

Такой состав подразделений финансово-экономической службы не является обязательным и приведен для того, чтобы связать сущность её деятельности с наиболее распространенными в российской практике организационными формами обеспечения финансовой и экономической работы на предприятиях.

Организационная структура управления финансами, позволяющая оптимизировать финансовые потоки, возникающие в результате производственно-финансовой деятельности  предприятия, согласно мнению Сысоевой Е.Ф., Плетнёва Ю.М., может быть представлена в виде схемы на рис.1, который приведен далее по тексту.

В предложенной структуре бухгалтерия отвечает главным образом за выбор учетной политики и организацию учетной деятельности. Она также ответственна за достоверное отражение в учете хозяйственных операций, предоставление данных учета внутренним и внешним пользователям, правильность ведения налогового учета. Кроме традиционных функциональных подразделений в ее структуру могут быть включены секторы внутреннего аудита, управленческого и налогового учета. Бухгалтерией собираются также сведения о затратах и проводится их разноска по видам для дальнейшего представления в формате «постоянные — переменные затраты» в рамках управленческого учета. Дифференциация затрат важна для проведения операционного анализа, расчета «точки безубыточности». Можно отметить, что анализ «затраты — объем — прибыль» является составной неотъемлемой частью финансового менеджмента, поэтому в представленной организационной структуре учет затрат выделяется как функция бухгалтерии, а проведение анализа закреплено за аналитиками экономической службы. По мнению авторов статьи, этот подход к разграничению функций представляется более правильным, поскольку планирование показателей производственной деятельности, сопоставление их плановых и фактических значений должны осуществляться одной службой.[13, 46-48]

2 ПРИРОДНО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ОАО

«НОВОРОСЛЕСЭКСПОРТ»

В данной курсовой работе будет рассматриваться деятельность предприятия ОАО «Новорослесэкспорт». Место нахождения: Россия, 353900, Краснодарский край, г.Новороссийск, ул.Мира, 2. Учредителем академии является Российская Федерация. Аудитор общества ООО «Финэкспертиза».

Основные виды деятельности: организация перевозок грузов, прочая вспомогательная деятельность, энергоснабжение судов, хранение и складирование, транспортно-экспедиторское обслуживание грузовов, обработка контейнеров и прочих грузов, производство общественных работ по возведению зданий.

ОАО «Новорослесэкспорт» осуществляет деятельность, подлежащую лицензированию, такую как водопользование, эксплуатацию тепловых сетей, взрывоопасных производственных объектов, химически опасных производственных объектов, электрических сетей, пожароопасных производственных объектов, взрывоопасных производственных объектов, осуществление погрузочно-разгрузочной деятельности применительно к опасным грузам в морских портах и на ж/д транспорте, предоставление услуг местной телефонной связи, за исключением услуг местной телефонной связи с использованием таксофонов и средств коллективного доступа, осуществление деятельности по тушению пожаров.

Предприятие располагает всем необходимым для быстрой и качественной обработки судов. Порт имеет следующее техническое оснащение: 11 причалов общей протяженностью 1422 метра, глубина у причалов от 6,8 м до 13,9 м, терминалы лесных и генеральных грузов – 51 га, контейнеры – 14 га.

ОАО «Новорослесэкспорт» располагает развитой транспортной инфраструктурой, включающей подъездные автомобильные дороги и железнодорожные пути: общее количество железнодорожных путей 19; общая протяженность ж/д путей по предприятию – 7,5 км; полезная вместимость ж/д путей по фронтам выгрузки – 169 вагонов; лесной терминал располагает пятью погрузочно-разгрузочными путями с полезной общей вместимостью по фронтам выгрузки – 69 полувагонов; контейнерный терминал располагает четырьмя погрузочно-выгрузочными путями с полезной вместимостью по фронту выгрузки – 66 фиттинговых платформ; автомобильные дороги, пропускной способностью до 100 автомобилей в сутки.

Лесной терминал предназначен для перевалки лесных грузов с железнодорожного и автотранспорта на суда-лесовозы. ОАО «Новорослесэкспорт» предоставляет услуги по хранению и накоплению крупных грузовых партий лесных грузов с дальнейшей их погрузкой на суда. Порт оказывает услуги по перевалке пиломатериалов в жестких транспортных пакетах, фанеры в пачках, ДВП в пачках.

В настоящее время лесной терминал располагает площадью 51 га. Для судов-лесовозов используются 5 причалов общей протяженностью 642 метра. Складская площадь для открытого хранения пиломатериалов составляет 229 700 м?, площадь крытых складов для хранения фанеры и ДВП – 14 528 м?. порт оснащен в достаточном количестве всеми необходимыми видами современной погрузочно-разгрузочной техники.

Контейнерный терминал предназначен для погрузки-выгрузки контейнерных судов, промежуточного хранения контейнеров на складской территории, комплектации контейнерных партий, а также погрузки выгрузки железнодорожных платформ.

В настоящее время завершена реализация проекта по увеличению объема перевалки лесных грузов на терминале ОАО «Новорослесэкспорт». Пропускная способность лесного терминала ОАО «Новорослесэкспорт» составляет 3000 тыс. м? в год.

Интегированная система менеджмента ОАО «Новорослесэкспорт» является частью общей системы управления Обществом и включает в себя: систему менеджмента качества (СМК) в соответствии с требованиями международного стандарта ИСО 9001:2000; систему экологического менеджмента (СЭМ) в соответствии с требованиями международного стандарта ИСО 14001:2004; систему менеджмента профессиональной безопасности и охраны труда (СМПБиОТ) в соответствии с требованиями международного стандарта OHSAS 18001:2007.

Основным нормативно-правовым документом, регламентирующим деятельность ОАО «Новорослесэкспорт» в сфере промышленной безопасности, является Федеральный закон №116 «О промышленной безопасности опасных производственных объектов», принятый Государственной Думой РФ 20 июня 1997 г. Также к документам, регламентирующим деятельность предприятия относятся:

Должностные инструкции

Трудовым кодексом РФ

Федеральным законом РФ № 181-ФЗ от 17.07.1999г. «Об основах охраны труда в РФ»

Постановлениями Министерства здравоохранения и социального развития РФ

Приказами Министерства образования и науки РФ

Международным морским кодексом по опасным грузам (ММОГ)

Коллективным договором ОАО «Новорослесэкспорт

Целью предприятия «Новорослесэкспорт» являетяся получение прибыли, оно является открытым акционерным обществом. Общество несет ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом. Общество не отвечает по обязательствам своих акционеров. Открытое акционерное общество — форма ведения довольно крупного бизнеса. Это связано и с тем, что легче привлекать крупные капиталы, и с тем, что довольно сложная форма отчетности. Так же, есть необходимость проводить собрания акционеров, а в случае, когда акционеров сотни и тысячи это может создать некоторые трудности с обеспечением всех формальных моментов. Подобную организационно-правовую форму удобно выбирать при ведении крупного бизнеса. По рассмотренным признакам, можно утверждать, что существующая организационно-правовая форма на данном предприятии подобрана верно.

По проведенным исследованиям и наблюдениям можно сказать, что предприятие нуждается в такой реорганизации, при которой улучится экономический эффект по всем показателям, возрастет прибыль.

Деятельность ОАО «Новорослесэкспорт» имеет важное значение для развития экономики страны, затрагивает интересы большого количества людей. Поэтому в компании действует ряд важнейших принципов: внимательно относиться к интересам общества; содействовать социально-экономическому развитию и созданию благоприятного делового климата, поддержанию достойных условий труда, социального благополучия сотрудников компании.

По результатам финансово-хозяйственной деятельности за отчетный год получен доход в сумме 1 327 952 тыс. руб. Структура доходов характеризуется таблицей 1.

Таблица 1 – Структура доходов ОАО «Новорослесэкспорт» 2007,2008 год № п/п Наименование показателя Доход, тыс.руб. 2008/2007,

%    2007 год 2008 год   1 Выручка, всего 575 596 1 327 952 231   В том числе:     1.1 - от перевалки лесных грузов 200 842 491 112 98  1.2 - от перевалки контейнеров 249 507 741 322 297  1.3 - от перевалки прочих грузов 90 932 58 654 65  1.4 - прочие услуги 34 315 36 864 107  

Из таблицы 1 следует, что в 2008 году доход предприятия увеличился на 131% относительно 2007 года, причем данное увеличение произошло при одновременном изменении доли перевозки различных грузов, так доля перевалки контейнеров и прочие услуги увеличилась в общем объеме дохода ОАО «Новорослесэкспорт», а перевалка лесных грузов и прочих грузов – снизилась.

Таблица 2 – Динамика объема грузоперевалки о номенклатуре грузов ОАО «Новорослесэкспорт» 2007, 2008 год № п/п Наименование груза Ед. изм. 2008 год % факт 2008/ план 2008 Факт 2007 г. % факт/факт 2007     план факт     1 Лесные грузы тыс.м? 2 925 1 777,2 61 2 002 89  1.1 Пиломатериалы тыс.м? 2 850,4 1 718,2 60 1 931 89  1.2 Фанера тыс.м? 67,2 57,9 86 66 88  1.3 ДВП тыс.м? 7,4 1,1 15 4 28  2 Контейнеры тыс.т 3 570 2 196,5 62 1 087,3 98  2.1 Контейнеры тыс.т 295,9 182 62 90 202  3 Прочие грузы тыс.т 250 278,8 112 405 69  3.1 Металл тыс.т 250 198,3 79 273 73  3.2 Скоропортящиеся тыс.т  12,4 100 28 44  3.3 Прочие грузы тыс.т  68 100 104 65  Всего грузоперевалка тыс.т 5 446,9 3 464,9 64 2 608,4 133  

В итоге можно сказать что за 2008 год ОАО «Новорослесэкспорт» характеризуется увеличением грузооборота перта по сравнению и 2007 годом на 33% и составил – 3 465 тыс.т, в том числе – 1 268,30 тыс.т составляют лесные (29%) и прочие грузы (8%) и 63% составляют контейнеры. По сравнению с 2007 годом перевалка лесных грузов снизилась на 224,8 тыс.т, прочих грузов – на 126,2 тыс.т, перевалка контейнеров возросла на 100%.

Увеличение объема грузооборота порта напрямую отразилось на валютной выручке предприятия по перевалке, по сравнению с 2007 годом. Выручка от реализации по перевалке увеличилась на 1,3%. На причалах предприятия за 2008 год обработано 457 судов, на производственных районах выполнены операции по обработке 22 714 вагонов.

Анализ финансовых коэффициентов заключается в сравнении их значения с базисными величинами, а также в изучении их динамики за отчетный период и за ряд лет. В качестве базисных величин используются теоретически обоснованные или полученные в результате экспертных опросов величины, характеризующие оптимальные значения относительных показателей финансовой устойчивости. Такие величины фактически исполняют роль нормативов для финансовых коэффициентов.

Для анализа рентабельности рассчитаем два коэффициента доходности:

Кд1=балансоваяприбыль/стоимость имущества*100%=

=130589/3073264*100%=4,25%

Кд2=чистая прибыль/стоимость имущества*100%=

=88441/3073264*100%=2,88%

Таким образом, общество получает 4,25 рублей балансовой прибыли или 2,88 рубля чистой прибыли с каждого рубля стоимости имущества, как достаточно прибыльную.

Коэффициент использования собственных средств составляет 15,74% по балансовой прибыли (130589/829859*100%) и 10,66% по чистой прибыли. Это свидетельствует о рентабельности собственного капитала и получении портом прибыли с каждого рубля, вложенного собственниками Общества. А также характеризует высокую эффективность использования инвестиционного акционерного капитала, что служит важным критерием для оценки уровня котировки акций, и показывает потенциальный доход от вложенных средств в ценные бумаги ОАО «Новорослесэкспорт».

Рентабельность основной деятельности = балансовая прибыль/себестоимость = 130589/86236*100%=14,73%

Рентабельность продаж = балансовая прибыль/реализация = 130589/1327952*100%=9,83%

Рентабельность собственного капитала = балансовая прибыль/собственный капитал = 130589/829859*100%=15,74%

Основным критерием оценки финансового положения ОАО «Новорослесэкспорт» с точки зрения краткосрочной перспективы являются ликвидность и платежеспособность. Ликвидность баланса определяется как степень покрытия обязательств Общества ее активами.

Таблица 3 – Показатели финансового положения ОАО «Новорослесэкспорт» на 2008,2009 год Наименование показателей Условн.

обозн. 01.01.2008г., тыс.руб. 01.01.2009г., тыс.руб.  Оборотные активы ОА 624 106 667 347  Краткосрочные обязательства КО 70 626 78 668  Краткосрочные финансовые вложения КФС 60 000 426 295  Денежные средства ДС 40 407 1 476  Собственный капитал СК 741 418 829 589  Долгосрочные и краткосрочные активы КЗ 1 848 961 2 243 405  Актив баланса А 2 590 379 3 073 264  Внеоборотные активы ВНА 1 966 273 2 405 917  

Текущая ликвидность позволяет оценить, как фирма справляется со своими текущими обязательствами:

ОА/КО, 8,83 на начало периода, 8,48 на конец периода

Ликвидность не равнозначна платежеспособности. При высоком уровне текущей ликвидности у организации может быть очень мало высоколиквидных активов, то есть денежных средств и краткосрочных финансовых вложений.

Следовательно, фирма может оказаться не в состоянии своевременно погасить наиболее срочные обязательства. Для оценки этого фактора служит коэффициент абсолютной ликвидности, который учитывает только высоколиквидные активы.

Коэффициент абсолютной ликвидности = (КФС+ДС)/КО

1,42 на начало периода и 5,44 на конец периода.

Сопоставление наиболее ликвидных средств с наиболее срочными обязательствами за истекший период позволяет говорить об устойчивом финансовом состоянии за прошедший год, о сбалансированной политике управления финансами и высокой текущей ликвидности порта.

Таблица 4- Расчет показателей экономии или перерасхода имеющихся ресурсов тыс.руб. Ресурс Динамика качеств.
показателей коэфф. Прирост ресурсов на
1 % прироста продукции, % Доля влияния на 100 % прироста продукции Относительная экономия ресурсов, т.р.     экстенсив-ности интенсив-ности   Трудовые ресурсы 1,49 

0,04 

4 

96 -183522,7  Оплата труда 1,82 -0,31 -31 131 -293855,4  Основные фонды 1,26

0,37

37

63

-864160,7  Материальные затраты 1,22

0,46 46

54

-20901,5  Обор. Средства 1,36 0,1 10 90 -283684,1  Комплексная оценка интенсификации 

1,7 -0,002

-0,2

100,2

-314752,3  

3 АНАЛИЗ СОСТОЯНИЯ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ СЛУЖБЫ ПРЕДПРИЯТИЯ

В данное время в условиях рыночной экономики конкурентоспособность организаций и целесообразность их деятельности в будущем базируется на эффективности их функционирования. Эффективность деятельности экономической службы является залогом финансовой привлекательности для инвесторов, партнеров по хозяйственной деятельности и владельцев предприятия. В связи с этим приобретает большое значение оценка финансовых результатов деятельности организации.

Как было отмечено выше, экономическая служба предприятия является одним из элементов в структуре управления предприятия. Поэтому, на мой взгляд, данную главу следует начать с изучения и краткого анализа структуры управления и организационной структуры ОАО «Новорослесэкспорт».

ОАО «Новорослесэкспорт» является открытим акционерным обществом. В соответствии с ГКРФ данное предприятие относится к коммерческой организации, и главной целью деятельности предприятия является получение прибыли. В ходе своей производственной деятельности предприятие решает следующие основные задачи: приобретение производственных ресурсов; организация выпуска продукции; реализация продукции через собственные и арендные фирменные магазины, а также при помощи других организаций; ведет учет результатов своей деятельности.

Таким образом, можно сказать, что фактическая организационная структура соответствует целям и задачам деятельности ОАО «Новорослесэкспорт».

В состав основного производства ОАО «Новорослесэкспорт» входят лесной терминал и контейнерный терминал. Процесс производства на данном предприятии включает следующие составные элементы:

- основное производство (организация перевозок грузов, хранение и складирование, транспортная обработка грузов, контейнеров и прочих грузов);

- обслуживающее производство (медпункт, отдел капитального строительства, отдел АХД, служба капитального строительства);

- вспомогательное производство (паросиловое хозяйство, диспетчерский участок, ремонтная служба).

Основное производство включает в терминалы, в которых производят хранение, погрузку и выгрузку грузов:

1. Лесной терминал;

2. Контейнерным терминал.

Лесной терминал организован правильно: имеются достаточные производственные площади (51 га), на которой рационально расположено оборудование (по технологическому принципу, то есть наблюдается чёткая технологическая обособленность). Технологические объекты, входящие в состав лесного терминала: морские грузовые причалы, фронты выгрузки ж/д транспорта, крытая крановая эстакада. Сортировочно-складская площадь, тыловые складские площадки, подъездные пути для приема ж/д и автотранспорта, контрольно-пропускные пункты.

Лесной терминал подразделяется на: группа затарки контейнеров (24 человека), группа погрузки (169 человек), группа выгрузки (9 человек), группа карго-мастеров (5 человек), группа перегрузочных кранов (50 человек) состоящей из 4 бригад погрузки и 4 бригад выгрузки, складской участок включающий в себя группу размещения (88 человек) и группу складского учета (10 человек).

Контейнерный терминал имеет общую площадь 14 га, для загрузки и выгрузки судов-контейнеровозов используются причалы с максимальной глубиной 13,9 м. ввиду выгодного географического положения они обеспечивают безопасную стоянку судов, поскольку являются «прижимными» по отношению к преобладающему северо-восточному ветру. Технологические объекты, входящие в состав контейнерного терминала: морской причальный грузовой фронт, железнодорожный грузовой фронт, площадка для хранения рефрижераторных контейнеров, площадка для перетарки контейнеров, площадка для таможенного досмотра контейнеров, инспекционно-досмотровый комплекс, контрольно-пропускные пункты.

Контейнерный терминал в свою очередь подразделяется на: сервисный центр (24 человека), склад (13 человек) с выделением в нем группы досмотра (43 человека), терминальная группа (105 человек), отдел ж/д перевозок (9 человек), диспетчерский участок (5 человек).

К обслуживающему производству относятся медпункт, служба капитального строительства, отдел административно-хозяйственной деятельности (АХД), служба капитального строительства. Отдел АХД включает в себя прачечную (3 человека), центральный склад (4 человека) и склад ГСМ (5 человек). Служба капитального строительства включает: группа по ремонту и обслуживанию ж/д и подкрановых путей, группа металлообработки, ремонтная группа (5 человек), отдел безопасности (8 человек), отдел капитального строительства (5 человек). Перемещение грузов по территории предприятия осуществляются с помощью специальной техники - автокаров, кранов.

В состав вспомогательного производства входят паросиловое хозяйство, ремонтная служба. В состав паросилового хозяйства входят: котельная (8 человек) в которой имеются 4 смены по 4 человека, электроцех (5 человек) в котором также имеются 3 смены по одному человеку и одна смена из двух людей, и подстанции (5 человек). Ремонтная служба разделяется на группу по ремонту автопогрузчиков 5,45т (15 человек), группу по ремонту автопогрузчиков 10-16т (6 человек), группу по ремонту автотранспорта (13 человек), группу ремонта грузозахватных приспособлений (26 человек).

Вспомогательное и обслуживающее производства по своему составу и размерам соответствуют целям и задачам основного производства.

Организационная структура оказывает непосредственное влияние на структуру управления.

Фактическая организационная структура и структура управления ОАО «Новорослесэкспорт» представлены в приложении 3 и 4 соответственно.

По организационно-правовой форме хозяйствования предприятие является открытым акционерным обществом. В соответствии с положениями ГКРФ и ФЗ «Об акционерных обществах» высшим органом управления акционерного общества является общее собрание акционеров. Общество обязано ежегодно проводить годовое общее собрание акционеров. Совет директоров Общества осуществляет общее руководство деятельностью Общества в промежутках между общими собраниями, за исключение вопросов, отнесенных к компетенции общего собрания акционеров.

В состав работников аппарата управления входят лица выполняющие непосредственно функции управления. Исходя из различных типов управленческого труда, распределим работников аппарата управления на три категории:

Руководители – 55 человек (генеральный директор, коммерческий директор, главный бухгалтер, мастера, бригадиры);

Специалисты – 160 человек (бухгалтер, экономист, бухгалтер – кассир, механик, технолог и др.);

Служащие - 110 (кладовщики, программисты, секретарь и др.).

Таким образом, работники аппарата управления составляют существенную долю в общей численности работников предприятия.

И в итоге можно сказать, что фактическая структура управления соответствует организационно-правовой форме хозяйствования. ОАО «Новорослесэкспорт» является коммерческой организацией, то есть главной целью его деятельности является получение прибыли. Фактическая структура управления соответствует целям деятельности организации, поскольку состав работников аппарата управления позволяет решать вопросы, связанные с хозяйственной деятельностью предприятия.

По признаку ступенчатости структура управления ОАО «Новорослеэкспорт» является трехступенчатой, по признаку производственного построения –отраслевой, по способу соподчинения – линейно–функциональная. Её преимущества заключаются в чётком разграничении функций в структурных подразделениях, в установлении коллективного руководства и личной ответственности каждого работника за порученное дело. Соблюдается принцип звенности, означающий, что в каждом структурном подразделении стоит один линейный руководитель.

Фактическая структура управления по признакам ступенчатости, производственного построения и соподчинения соответствует фактической организационной структуре.

Фактическую систему соподчинения работников аппарата управления можно увидеть на схеме приложения 6. Общее количество линий взаимосвязей и соподчинения можно определить по формуле Грейкунаса:

=  + , где

- максимальное возможное общее число связей между работниками управления.

n – количество непосредственных подчиненных у руководителя.

Для предприятия в целом:  = 490,

Для бухгалтерии:  = 18.

Поскольку моя курсовая работа посвящена совершенствованию построения и функционирования экономической службы, то далее я считаю необходимым проанализировать состояние именного этого подразделения, определить его место в структуре управления.

На рассматриваемом мною предприятии отсутствует единая экономическая служба, в которую входили бы все подразделения, участвующие в процессе управления финансами и продвижения продукции на рынке, а также формирующие специальное информационное обеспечение процесса управления.

Главному бухгалтеру напрямую подчиняются: заместитель главного бухгалтера по учету хозяйственных операций и методологии учета, заместитель главного бухгалтера по учету и отчетности, заместитель главного бухгалтера по формированию и анализу управленческого учета. Заместителю главного бухгалтера по учету хозяйственных операций и методологии учета подчиняются начальник отдела по расчетам с персоналом, начальник по учету активов, начальник по расчетам с поставщиками, которым соответственно подчиняются 2, 1 и 2 бухгалтера. Заместителю главного бухгалтера по учету и отчетности подчиняются начальник налогового отдела, начальник по учету себестоимости и реализации, начальник отдела казначейства, которым подчиняются 2 экономиста, экономист и 4 бухгалтера соответственно. Заместителю главного бухгалтера по формированию и анализу управленческого учета подчинен начальник планово-бюджетного управления, который в свою очередь руководит начальником отдела труда и з/п и специалистом по тендерам, следующей ступенью являются 11 экономистов.

Главный бухгалтер обеспечивает планирование и сохранность материальных средств и собственности, организацию бухгалтерского учета на предприятии и контроль за рациональным, экономным использованием всех видов ресурсов, активным воздействием на повышение эффективности хозяйственной деятельности предприятия. В функциональные обязанности главного бухгалтера входят: обеспечение рациональной системы документооборота, применение прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на базе современной вычислительной техники, обеспечение полного учёта поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, обеспечение проверки организации бухгалтерского учёта и отчетности в производственных единицах предприятия и др.

Начальник экономического отдела имеет высшее профессиональное образование и стаж работы по профессии 15лет. Следовательно, по этим двум деловым признакам он полностью соответствует своим квалификационным характеристикам.

В бухгалтерском учете содержится очень много важной информации для целей управления финансами, но, как правило, задачи бухгалтерской службы сводятся в основном к формированию и представлению отчетности в фискальные органы, и бухгалтер, не имея мотивации, не желает делиться этой информацией с другими подразделениями (финансовым и экономическим отделами). И именно от того, насколько оперативно, достоверно, правильно и в разрезе каких аналитик бухгалтер отразит факт хозяйственной деятельности предприятия, зависит эффективное решение задач других подразделений - ведение платежного календаря, формирование управленческой отчетности, показатели финансового анализа, бюджетирование.

На предприятии имеет место тройной ввод одних и тех же данных: в одной информационной системе бухгалтерского учета - для целей бухгалтерского учета, в другой информационной системе управленческого учета - для целей формирования ежедневной управленческой отчетности для внутренних пользователей компании и в третий раз - для целей формирования ежедневной управленческой отчетности для пользователей вышестоящей материнской компании (в последних двух случаях информация систематизируется в Excel). В таких условиях и затраты рабочего времени на обработку и ввод данных очень высоки.

К этой же проблеме стоит отнести и позднюю дату закрытия отчетного периода (не раньше 20-го числа месяца, следующего за отчетным). И если для бухгалтерии в силу направленности российской системы учета на сдачу налоговой отчетности этот срок вполне оправдан, то для задач управленческого учета, бюджетирования, которые решают финансовый и экономический отделы, это вообще неприемлемый срок. Вот и приходится начальнику экономического отдела изобретать различные варианты формирования управленческой отчетности для руководства предприятия, которому она необходима, как правило, на 3 - 5-й день после окончания текущего месяца.

Анализ содержания и организации труда работников экономической службы, сделанный на основе материалов личных наблюдений (фотография рабочего времени, опросные листы), представленных в приложении 8-13, показал, что рабочее время данных работников аппарата управления используется недостаточно эффективно. Наблюдения проводились мной за тремя работниками с трехкратной повторяемостью. Обработка фотографий рабочего времени представлена в следующей таблице.

1 2