">
Экономика Государственное и муниципальное управление
Информация о работе

Тема: Анализ внедрения информационных систем

Описание: Характеристика ОАО Ижсталь. Организационная структура. Граф информации, управления. Средства автоматизации предприятия. Экономическое обоснование выбора информационной системы. Необходимость создания автоматизированных систем сбора. Грамотное построение.
Предмет: Экономика.
Дисциплина: Государственное и муниципальное управление.
Тип: Курсовая работа
Дата: 31.08.2012 г.
Язык: Русский
Скачиваний: 27
Поднять уникальность

Похожие работы:

Курсовая работа

по дисциплине «Информационные технологии в экономике»

по теме «Анализ внедрения информационных систем»

2012

Содержание

Введение……………………………………………………………..……………3

1 Характеристика «ОАО Ижсталь»…………………………….……….……….5

2 Организационная структура……...……...…………………………………….7

2.1 Организационная структура УККП………………………………………….7

2.2 Граф управления………………………………………………………………7

2.3 Средства автоматизации предприятия………………………………………8

2.4 Граф информации……………………………………………………………..9

3 Экономическое обоснование выбора ИС……………….…………….……..12

Заключение ………………………………………………………………………13

Список литературы………………………..……………….…………………….14

Введение

В последние десятилетия резко увеличился объём информации в обществе вообще и информации, используемой в организации частности. Это связано с растущими темпами развития науки и техники, появлением новых технологий, быстрой их сменяемостью. На рынках сырья и продукции сложились условия, требующие постоянного наблюдения за состоянием рынка, его изменениями, тенденциями его развития, необходимо уметь предвидеть дальнейшее развитие ситуации и быть готовым к смене стратегии, стиля деятельности.

Всё это ведёт к тому, что в современных условиях руководителям организации приходиться иметь дело с таким большим количеством информации, она так быстро меняется, что её часто становится просто невозможно обработать «вручную». Кроме того, на больших организациях с большими оборотами информации и численностью работников существует необходимость учёта и контроля большого объёма финансовой, производственной, кадровой, закупочно-сбытовой, маркетинговой информации.

В связи с этим появляется необходимость создания автоматизированных систем сбора, обработки, хранения информации. Они должны облегчить процесс работы с информацией, циркулирующей в организации.

Появление компьютерной техники позволяет создать подобные системы. В современных организациях практически вся работа с информацией автоматизирована, существуют специальные программы, позволяющие вести на компьютере бухгалтерский учёт, документооборот, маркетинговые исследования, проводить прогнозирование и стратегическое планирование, а также многое другое.

Но кроме автоматизации актуальным остаётся вопрос о грамотном построении структуры информационной системы, оптимизации информационных потоков, отсеивания ненужной информации, упрощения поиска и получения необходимой.

Наличие хорошо отлаженной автоматизированной информационной системы в организации значительно упрощает процесс управления организацией. Она позволяет вовремя собрать, отсортировать, обработать необходимую информацию и принять верное решение. Иногда, не вовремя принятое решение, из-за недостатка или несвоевременного поступления информации может привести к гибели организации. Поэтому необходимо уделять большое внимание созданию и поддержанию эффективного функционирования информационной системы организации.

Целью курсовой работы заключается в ознакомлении с металлургическим заводом «ОАО Ижсталь», степенью его автоматизации на примере Управления Контроля Качества Продукции.

Задачи:

1. Дать характеристику «ОАО Ижсталь»

2. Провести анализ информационных систем предприятия

3. Сделать экономическое обоснование выбора информационных систем на предприятии

4. Сделать вывод и заключение.

1 Характеристика «ОАО Ижсталь»

ОАО «Ижсталь» - крупнейшее металлургическое предприятие Удмуртии, один из наиболее значимых объектов экономики республики. Предприятие занимает ведущие позиции среди российских производителей специальных марок стали и нержавеющего сортового проката.

Выпускает металлопродукцию из конструкционных, инструментальных, быстрорежущих, нержавеющих сталей – сортовой и калиброванный прокат, сталь со специальной отделкой поверхности, проволоку различного назначения, холоднокатаную и плющеную ленту, стальные фасонные профили высокой точности.

Традиционными потребителями продукции ОАО «Ижсталь» являются предприятия оборонного комплекса и высокотехнологичного машиностроения, автомобильной, авиационной, нефтяной, горнодобывающей промышленностей, инструментальные заводы. Из металлопродукции предприятия изготавливают детали машин, подшипников, буровых установок, высокопроизводительный режущий инструмент, работающий при высоких температурах и скоростях резания, рессоры, трубы, пружины, медицинский инструмент, товары народного потребления и многое другое.

Продукция предприятия экспортируется в Северную Америку, Европу, Центральную Азию, страны Балтии. Завод шесть раз становился победителем конкурса «Лучший экспортер Удмуртской Республики».  

Система менеджмента качества ОАО «Ижсталь» имеет сертификат соответствия требованиям международного стандарта ISO 9001:2008. Предприятие – трехкратный обладатель диплома Премии Президента Удмуртской Республики в области качества.

С 2004 года предприятие работает в составе ОАО «Мечел»

Сегодня на ОАО «Ижсталь» идет реализация масштабной программы технического перевооружения, предусматривающая коренную реконструкцию сталеплавильного производства и модернизацию прокатных мощностей. Суммарный объем инвестиций в техперевооружение «Ижстали» в рамках долгосрочной программы капитальных вложений компании «Мечел» составит свыше $195 млн., поэтому предприятию просто необходимо автоматизировать информацию.

2 Организационная структура

2.1 Организационная структура УККП

Организационная структура

Рисунок -1 Организационная структура

2.2 Граф управления

Граф управления УККП представлен на рис 2.

Рисунок 2-Граф управления

2.3 Средства автоматизации предприятия

Основные аппаратные информационные технологии предоставлены в таблице 1

Таблица 1 - Основные аппаратные информационные технологии Тип ИТ, наименование Производственная марка Количество Дата приобретения, срок службы  Системный блок Panasonic

15 08.08.08

5 лет  Монитор LG 15 08.08.08

5 лет  Телефон Panasonic

20 08.08.00

10 лет  

Перечень ПО, используемого в УККП приведен в таблице 2

Таблица 2 – Перечень ПО, используемого в УККП Наименование

ПО Период использования Перечень задач, решаемых имеющимся ПО Недостатки существующей системы Целесообразность дальнейшего использовани  Microsoft, Windows 7 Ежедневно Системное ПО  целесообразно  Microssoft Office Ежедневно Составление отчетов, письма,

табл.данные, отчеты  целесообразно  Программа Zam52 Ежедневно Занесение замечаний выявленных в результате осмотра предъявленной продукции Программа неудобна в точки зрения внесения данных Нецелесообразно, так как удобнее осуществлять все через Raz23  Программа Raz23 Ежедневно Заведение, контроль и учет плавления металла, выпуск разливки, отгрузка, задачи плавки.  целесообразно  Kaspersky Labs Ежедневно Защита от вирусов  целесообразно  

Вывод: Прикладное программное обеспечение «Raz23» удовлетворяет требование работников и предоставляет более полное представление, Zam52

Граф информации

Граф информации представлен на рис. 3

Рисунок 3 - Граф информации

Сравнительная характеристика прикладного ПО представлена в таблице 3

Таблица 3 - Сравнительная характеристика прикладного ПО Наименование параметра Tru-la-la Raz23 Zam52  1.Надежность поставщика + +++ +  2.Простота и удобство работы ++ ++ +  3.Удобный и понятный интерфейс + ++ +  4.Легкость и удобство применения + +++ ++  5.Стоимость 1000 2000 1000  6.Обучение 1000 р. 1500 р. 2500 р.  

+++ функция максимально проработана

++ функция хорошо проработана

+ функция представлена

- функция отсутствует

3 Экономическое обоснование выбора информационной системы

Ен- рентабельность текущей деятельности

Р = Пр/В Ен = 40000/140000= 0,3

ЕРАСЧ=?П/ Инвестиц. Затраты =12000/8000=1,5= 150%

Ток=ИЗ/?П = 8000 /12000 = 0,7= 8 месяцев 12 дней

ЕН ? ЕРАСЧ проект эффективности

?П=?ПДОХ+?ПЗАТР = 10000 + 2000 = 12000 руб.

?ПДОХ –прирощение прибыли за год, за счет роста доходов(10000 руб.)

?ПЗАТР –прирощение прибыли за год за счет экономии затрат(12000 руб.)

ИЗ = ст-ть программ + обслуживание + обучение персонала + внедрение

Стоимость программ – 1000 руб.

Обслуживание – 800 руб.

Обучение персонала – 800 руб.

Внедрение – 7000 руб.

ИЗ = 1000+800+800+7000 = 9600 руб.

Ен (30%) ? Ер (150%) поэтому проект следует принять, он является эффективным.

Заключение

В результате выполнения курсовой работы проанализировал внедрения информационной системы в процесс работы УККП.

Исходя из этого, можно сделать следующий вывод:

Сегодня информационные технологии оказывают влияние не только на обработку данных, но и на способ выполнения работы людьми, на продукцию, характер конкуренции. Информация во многих организациях становится ключевым ресурсом, а информационная обработка – делом стратегической важности. Большинство организаций не сможет успешно конкурировать, пока не предложит своим клиентам такой уровень обслуживания, который возможен лишь при помощи систем, основанных на высоких технологиях.

Информационные системы используются организациями в разных целях. Они повышают производительность труда, помогая выполнять работу лучше, быстрее и дешевле, функциональную эффективность, помогая принимать наилучшие решения. Информационные системы повышают качество услуг.

Список литературы

1. Коуров Л.В. Основы обеспечения безопасности информационных систем. -Мн.: ИУП, 2002.-60с.

2. Пэдвик Г. Microsoft Outlook 97. С-П, 1999.

3. Щербаков АЛО. Введение в теорию и практику компьютерной безопасности. М.; "Издатель Молгачева С.В.", 2001. -352 с.

4. http://www.izh.ru/izh/info/i40205.html

5. http://www.mechel.ru/