">
Экономика Маркетинг
Информация о работе

Тема: Автоматизация учета поступления продукции на склад

Описание: Постановка задачи. Экономико-организационная сущность задачи. Цель. Назначение. Краткое содержание задачи. Продолжительность и периодичность решения. Связи данного комплекса задач с другими комплексами АСУ. Нормативно-справочная информация.
Предмет: Экономика.
Дисциплина: Маркетинг.
Тип: Курсовая работа
Дата: 25.08.2012 г.
Язык: Русский
Скачиваний: 55
Поднять уникальность

Похожие работы:

 

Курсовая работа по дисциплине

Проектирование информационных систем

на тему: «Автоматизация учета поступления продукции на склад»

Кафедра информатики

и эконометрики

2012

СОДЕРЖАНИЕ

Введение3

1 Постановка задачи5

1.1 Экономико-организационная сущность задачи5

1.1.1 Цель5

1.1.2 Назначение5

1.1.3 Краткое содержание задачи6

1.1.4 Продолжительность и периодичность решения6

1.1.5 Требования к организации сбора информации6

1.1.6 Распределение функций между персоналом и техническими средствами7

1.1.7 Связи данного комплекса задач с другими комплексами АСУ….......7

1.2 Выходная информация8

1.2.1 Ведомость учета поступившей продукции8

1.2.2 Запрос по наименованию товара9

1.3 Входная информация10

1.3.1 Перечень и описание входных сообщений10

1.4 Нормативно-справочная информация13

1.4.1 Поставщики13

1.4.2 Секции13

1.4.3 Накладные14

1.4.4 Виды упаковки14

1.4.5 Единицы измерения14

1.4.6 Товары15

1.5 Алгоритм решения16

1.5.1 Описание алгоритма решения17

1.6 Концептуальная модель20

2. Руководство пользователя19

2.1 Введение19

2.1.1 Область применения19

2.1.2 Краткое описание возможностей19

2.1.3 Уровень подготовки пользователя19

2.1.4 Перечень эксплуатационной документации, с которыми необходимо ознакомиться пользователю19

2.2 Назначение и условия применения20

2.2.1 Виды деятельности, функции, для автоматизации которых предназначено данное средство автоматизации20

2.2.2 Условия, при соблюдении которых обеспечивается применение средства автоматизации в соответствии с назначением20

2.3 Подготовка к работе20

2.3.1 Порядок загрузки данных20

2.3.2 Порядок проверки работоспособности21

2.4 Описание операций21

2.4.1 Описание всех выполняемых функций, задач, комплексов задач, процедур21

2.4.2 Описание операций технологического процесса обработки данных, необходимых для выполнения функций, комплексов задач23

2.5Аварийные ситуации26

2.5.1 Действия по восстановлению данных при отказе магнитных носителей или обнаружении ошибок в данных26

2.5.2 Действия в случаях обнаружении несанкционированного вмешательства в данные26

3 Расчет экономической эффективности27

3.1 Расчетные формулы основных показателей эффективности27

3.2 Расчет экономической эффективности30

Заключение32

Список источников34

ВВЕДЕНИЕ

В настоящее время всё больше организаций стремиться автоматизировать рабочий процесс и использовать электронную информацию. Сейчас хранение, поиск и доступ к информации стали важным явлением не только для людей тесно связанных с деятельностью в сфере компьютерных технологий, но и входит в работу обычных людей. Это помогает им сократить временные, материальные и даже физические затраты на поиск, приобретение, хранение, обмен различными материальными и нематериальными ресурсами.

На многих сладах до сих пор для поиска необходимых данных по тому или иному товару просматривают огромные папки с документами, а если данные потеряны по какой-либо причине, тогда приходится восстанавливать информацию заново. Иногда результаты были напрасными из-за недостатков самой организации хранения информации.

С развитием прогресса на предприятиях появилась необходимость создания программного продукта, способного сократить человеческие затраты и усилия, а главное оперативно выдавать результат необходимый работнику, а также заменить большие архивы на структурированное хранение в электронном виде.

Для данной системы важным фактором являются технические характеристики оборудования (объемы и скорости накопителей информации, типы процессоров) – от этого зависит результат и производительность такой системы. Еще одним важным фактором является как хорошо организованная база данных, так и сам пользовательский интерфейс.

О своевременности и актуальности рассматриваемой проблемы говорит тот факт, что большую часть своего времени зав.складом и отдел закупок тратят на оформление различной документации и отчетов.

Поэтому в настоящее время все более актуальным становится автоматизация видов деятельности людей путем создания специализированных информационных систем на базе электронной вычислительной техники.

Предметной областью данной работы является поступления продукции на склад.

Цель работы: Автоматизация учета поступления продукции на склад.

Из поставленной цели вытекают задачи: создание приложения для учета поступления продукции на склад, создание базы данных охватывающую предметную область, правильная организация структуры хранения информации (т.е. структуры баз данных.), алгоритмов ввода, чтения, корректировки информации, создание справочной системы, расчет экономической эффективности и создание руководство пользователя для разработанного приложения.

1 ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ

1.1ЭКОНОМИКО-ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СУЩНОСТЬ ЗАДАЧИ

1.1.1 ЦЕЛЬ

1.повышение оперативности доступа к данным;

2.обеспечение однократного ввода постоянной информации из справочников в систему;

3.создание и ведение базы данных по учету поступления продукции на склад;

4.сокращение трудозатрат по учету продукции путём автоматического формирования печатного документа, исключающего проведение расчётов пользователями.

Автоматизация позволит избежать ошибок, возникающих при заполнении вручную, что позволит снизить затраты на обнаружение и исправление ошибок. Кроме того, система позволит правильно и вовремя формировать выходные документы, необходимые для отчетности, а так же необходимая информация будет поступать всегда своевременно. Система обеспечит быстрое получение сколь угодно много копий и удобное отображение необходимой информации в справочниках.

1.1.2 НАЗНАЧЕНИЕ

Разработать эффективную систему для автоматизированного учета поступления продукции на склад с разработкой базы данных «Склад».

1.1.3 КРАТКОЕ СОДЕРЖАНИЕ ЗАДАЧИ

Автоматизировать учет поступления продукции на небольшого магазина одежды «Терранова». Склад состоит из двух секций. Секции склада предназначены для хранения одежды и обуви. На данном складе работают: Заведующий складом и 2 Заведующих секцией. Прием товара на склад происходит раз в две недели и сопровождается заполнением документа «Накладная ТОРГ-12».

1.1.4 ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ И ПЕРИОДИЧНОСТЬ РЕШЕНИЯ

Задачи комплекса в основном требуют решения ежемесячно, а по запросу.

Продолжительность решения зависит от:

- объёма входной информации;

- параметров быстродействия технических средств.

1.1.5 ТРЕБОВАНИЯ К ОРГАНИЗАЦИИ СБОРА ИНФОРМАЦИИ

•достоверность;

•полнота;

•своевременность;

•точность.

Первичной информацией для решения задач комплекса являются данные из документа «ТОРГ-12 Товарная накладная».

1.1.6РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ФУНКЦИЙ МЕЖДУ ПЕРСОНАЛОМ И ТЕХНИЧЕСКИМИ СРЕДСТВАМИ

В работе с комплексом задач «Учет поступления продукции на склад» участвуют следующие категории персонала (пользователи):

•Заведующий складом;

•Заведующий секцией.

Персонал имеет права на выполнение следующих операций:

•ввод/корректировка данных;

•распечатка результатных документов установленной формы.

Пользователи комплекса задач «Учет поступления продукции на склад» должны уверенно владеть навыками работы в операционной системе MS Windows ХР и среде MS Access.

1.1.7 С ВЯЗИ ДАННОГО КОМПЛЕКСА ЗАДАЧ С ДРУГИМИ ЗАДАЧАМИ

Комплекс задач взаимодействует со следующими задачами:

Учет поставщиков

1.2ВЫХОДНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

1.2.1 ВЕДОМОСТЬ УЧЕТА ПОСТУПИВШЕЙ ПРОДУКЦИИ

Выходным документом является “Ведомость учета товара на складе”.

Перечень и описание структурных единиц информации выходного сообщения: Наименование Тип  Наименование секции Текстовый  Наименование товара Текстовый  Материально ответственное лицо Текстовый  Единица измерения Текстовый  Количество Числовой  Масса Числовой  Цена Денежный  Сумма Денежный  Итоговая сумма Денежный  

1.2.2 ЗАПРОС ПО НАИМЕНОВАНИЮ ТОВАРА

Данный запрос выдается по первому требованию и предоставляет информацию по конкретному виду товара за текущий период. Запрос может быть выдан в форм отчета.

Перечень и описание структурных единиц информации выходного сообщения: Наименование Тип  Наименование товара Текстовый  Количество Числовой  Масса Числовой  Цена Денежный  Сумма Денежный  Сумма НДС Денежный  Итоговая сумма Денежный  

1.3 ВХОДНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

1.3.1 ПЕРЕЧЕНЬ И ОПИСАНИЕ ВХОДНЫХ СООБЩЕНИЙ

Входным документом является «Накладная ТОРГ-12».



Накладная ТОРГ-12 — товарная накладная — первичный бухгалтерский документ, который применяется для оформления операции по отпуску и приему товарно-материальных ценностей от продавца к покупателю.

Применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации.

Составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей.

Форма представления сообщения и требования к ней: документ на бумажном носителе и электронном виде, сгруппированный по виду материала.

Сроки и частота поступления: заполняется по мере прибытия материалов на склад, не позднее 1-го числа следующего за отчетным месяца.

Информация в таблицы вводится через электронные формы.

На основе описанного входного документа разработана таблица оперативной информации базы данных: Наименование Тип  № накладной Числовой  Код товара Числовой  Код упаковки Числовой  Количество Числовой  Масса Числовой  Цена Денежный  Сумма Денежный  Сумма НДС Денежный  Итоговая сумма Денежный  

1.4 НОРМАТИВНО-СПРАВОЧНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

1.4.1 СПРАВОЧНИК «ПОСТАВЩИКИ» Реквизит Тип данных  Код поставщика Числовой  Организация Текстовый  Адрес Текстовый  Телефон Текстовый  Факс Текстовый  Реквизиты Текстовый  Для формирования кода поставщика используется порядковая система кодирования:

X

Порядковый номер

1.4.2 СПРАВОЧНИК «СЕКЦИИ» Реквизит Тип данных  Код секции Числовой  Наименование секции Текстовый  Заведующий секцией Текстовый  Для формирования кода секции используется порядковая система кодирования:

X

Порядковый номер

1.4.3 КЛАССИФИКАТОР «НАКЛАДНЫЕ» Реквизит Тип данных  № накладной Числовой  Дата составления Текстовый  Код поставщика Текстовый  Для формирования № накладной используется порядковая система кодирования:

X

Порядковый номер

1.4.4 КЛАССИФИКАТОР «ВИДЫ УПАКОВКИ» Реквизит Тип данных  Код упаковки Числовой  Вид упаковки Текстовый  Для формирования кода упаковки используется порядковая система кодирования:

X

Порядковый номер

1.4.5 КЛАССИФИКАТОР «ЕДИНИЦЫ ИЗМЕРЕНИЯ» Реквизит Тип данных  Код единицы измерения Числовой  Наименование единицы измерения Текстовый  Для формирования кода единицы измерения используется порядковая система кодирования:

X

Порядковый номер

1.4.6 СПРАВОЧНИК «ТОВАРЫ» Реквизит Тип данных  Код товара Числовой  Наименование товара Текстовый  Ставка НДС Числовой  Код единицы измерения Числовой  Для формирования кода товара используется порядковая система кодирования:

X

Порядковый номер

1.5 АЛГОРИТМ РЕШЕНИЯ

1.5.1 ОПИСАНИЕ АЛГОРИТМА РЕШЕНИЯ

1 Сбор информации

Входная информация формируется на основе документа «Накладная ТОРГ-12» по мере поступления

2 Создание справочников и классификаторов.

Создаются справочники: «Поставщики», «Секции», «Накладные», «Виды упаковки», «Единицы измерения», «Товары».

В справочники вводится информация, используемая для заполнения таблицы оперативной информации.

Ввод осуществляется через электронные формы документов. При необходимости ввод можно осуществлять непосредственно в таблицы.

3 Ввод информации в базу данных

Ввод осуществляется через электронные формы документов. При необходимости ввод можно осуществлять непосредственно в таблицы.

4 Обработка информации

Обработка информации происходит автоматически, выполняются следующие вычисления:

Сумма= Количество*Цена

Сумма НДС = (Сумма/100)*НДС

Итоговая сумма=Сумма+Сумма НДС

5 Создание и просмотр выходных документов

Выходным документом является “Ведомость учета поступившей продукции”, по требованию специалиста выходная информация может быть представлена в виде запроса по конкретному товару.

6 Корректировка

Исправление ошибок при вводе, добавление и удаление записей.

7 Печать

8 Поступление новой информации.

При поступлении новой информации алгоритм начинается с шага 3.

1.6КОНЦЕПТУАЛЬНАЯ МОДЕЛЬ



2. РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

2.1 ВВЕДЕНИЕ

2.1.1 ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

База данных “Склад” применяется для автоматизированного учета поступления продукции на склад.

2.1.2 КРАТКОЕ ОПИСАНИЕ ВОЗМОЖНОСТЕЙ

База данных “Склад” позволяет:

повысить оперативность доступа к данным

имеет удобный и понятный интерфейс (все таблицы имеют форму)

повышает надежность ввода информации

2.1.3 УРОВЕНЬ ПОДГОТОВКИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

Уровень подготовки пользователя может быть базовым. Пользователь должен иметь опыт работы с MS Access и ориентироваться в предметной области.

2.1.4 ПЕРЕЧЕНЬ ЭКСПЛУАТАЦИОННОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ, С КОТОРЫМИ НЕОБХОДИМО ОЗНАКОМИТЬСЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЮ

Руководство пользователя.

2.2НАЗНАЧЕНИЕ И УСЛОВИЯ ПРИМЕНЕНИЯ

2.2.1 ВИДЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ, ФУНКЦИИ, ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦИИ КОТОРЫХ ПРЕДНАЗНАЧЕНО ДАННОЕ СРЕДСТВО АВТОМАТИЗАЦИИ

База данных “Склад” предназначена для автоматизации следующих функций:

обработка входных данных и редактирование данных. Формы обеспечивают вывод на экран данных и их редактирование.

создание отчета по учету материалов на складе, полученных за месяц

2.2.2 УСЛОВИЯ, ПРИ СОБЛЮДЕНИИ КОТОРЫХ ОБЕСПЕЧИВАЕТСЯ ПРИМЕНЕНИЕ СРЕДСТВА АВТОМАТИЗАЦИИ В СООТВЕТСТВИИ С НАЗНАЧЕНИЕМ

Наличие на компьютере пакета MS Office, в частности Microsoft Access (подойдет любая версия от 2000 и выше).

2.3ПОДГОТОВКА К РАБОТЕ

2.3.1 ПОРЯДОК ЗАГРУЗКИ ДАННЫХ

Для загрузки базы данных “Склад” требуется:

•Запустить Microsoft Access

Пуск- Все программы- Microsoft Office- Microsoft Access

•В Microsoft Access открыть нужный файл

Файл- Открыть- указать полный путь - Склад.accdb

2.3.2ПОРЯДОК ПРОВЕРКИ РАБОТОСПОСОБНОСТИ

Для проверки работоспособности необходимо заполнить контрольным примером и запустить поочередно запросы, формы и отчет, если это удалось - проверка прошла успешно.

2.4 ОПИСАНИЕ ОПЕРАЦИЙ

2.4.1ОПИСАНИЕ ВСЕХ ВЫПОЛНЯЕМЫХ ФУНКЦИЙ, ЗАДАЧ, КОМПЛЕКСОВ ЗАДАЧ, ПРОЦЕДУР

Все выполняемые функции в базе данных “Склад” осуществляется с помощью кнопочного меню, которое имеет вид:



Меню содержит кнопки, с помощью каждой кнопки осуществляется открытие соответствующей формы, в которой возможно осуществлять ввод и корректировку данных.?

Раздел меню «Справочники» содержит следующие справочники:

Поставщики

Секции

Накладная

Вид упаковки

Единицы измерения

Товары

Раздел меню «Таблицы» содержит следующие таблицы:

Учет товаров

Раздел меню «Запросы» содержит следующие запросы:

Запрос по наименованию товара

Учет товара на складе

Раздел меню «Отчеты» содержит следующие отчеты:

Запрос по наименованию товара

Учет товара на складе

С помощью кнопки «Выход» осуществляется выход из приложения.

2.4.2ОПИСАНИЕ ОПЕРАЦИЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКОГО ПРОЦЕССА ОБРАБОТКИ ДАННЫХ, НЕОБХОДИМЫХ ДЛЯ ВЫПОЛНЕНИЯ ФУНКЦИЙ, КОМПЛЕКСОВ ЗАДАЧ

2.4.2.1 ВВОД И КОРРЕКТИРОВКА ДАННЫХ

Ввод осуществляется на основе входной информации. Ввод данных в оперативную таблицу осуществляется только после заполнения соответствующих классификаторов и справочников. Вводимая в поля информация должна соответствовать типу поля. Вывод и редактирование данных удобно осуществлять с помощью форм, формы созданы для всех таблиц. С их помощью значительно упрощается внесение изменений, добавление и удаление данных из базы.

2.4.2.2 ВЫБОРКА

Данная операция осуществляется при помощи имеющихся запросов. Запрос на выборку содержит условия отбора данных и возвращает выборку, соответствующую указанным условиям, без изменения возвращаемых данных.

Для вывода информации о конкретном виде материала используется параметрический запрос «Запрос по наименованию товара». Запрос может быть выведен в форме отчета. Введите во вспомогательное окно значение параметра наименования товара и нажмите кнопку ОК. Появится вся доступная информация по данному товару.







2.4.2.5 ВЫВОД ДАННЫХ

Отчеты представляют собой наилучшее средство для представления информации из базы данных в виде печатного документа. Пользователю доступны два отчета: «Запрос по наименованию товара», «Учет товара». Все отчеты сгруппированы по названию материала.







2.5 АВАРИЙНЫЕ СИТУАЦИИ

2.5.1 ДЕЙСТВИЯ ПО ВОССТАНОВЛЕНИЮ ДАННЫХ ПРИ ОТКАЗЕ МАГНИТНЫХ НОСИТЕЛЕЙ ИЛИ ОБНАРУЖЕНИИ ОШИБОК В ДАННЫХ

При обнаружении ошибок следует обратиться к системному администратору.

При отказе магнитных носителей, следует воспользоваться резервной копией данных. Резервные копии должны создаваться после каждого внесения изменений.

2.5.2 ДЕЙСТВИЯ В СЛУЧАЯХ ОБНАРУЖЕНИИ НЕСАНКЦИОНИРОВАННОГО ВМЕШАТЕЛЬСТВА В ДАННЫЕ

Прекратить работу и обратится к системному администратору.

РАСЧЕТ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ

РАСЧЕТНЫЕ ФОРМУЛЫ ОСНОВНЫХ ПОКАЗАТЕЛЕЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ

Годовая экономия текущих затрат, полученная от функционирования системы ДСт

Годовая экономия текущих затрат складывается:

?СТ = ?СП + ?СК,

ЛСП — прямая экономия, получаемая путем непосредственной обработки данных; ЛСК - косвенная экономия, получаемая путем улучшения показателей.

Прямая экономия:

?СП = ?Сб — ?Сср

?Сб - базовый период - это тот период, который берется до внедрения системы;

?Сб= С, + С2 + С4 + С5 ?Сср — сравниваемый период, когда система работает в режиме автоматизации.

?Сср = Ci + С2 + С4 + С5 + Спр

Ci - затраты на оплату труда персонала;

С2 - начисления на фонд оплаты труда;

С3 - затраты на сырье, материалы (картриджи, бумага, комплектующие, спирт);

С4 - амортизация оборудования, как правило, рассматривается линейная со сроком службы от 3 до 8 лет;

С5 - прочие затраты (расходы на командировки, информационные расходы, плата за кредит, налоги, представительские расходы);

Спр - предпроизводственные затраты, которые требуются дополнительно (могут быть произведены на создание (покупку) программных средств, на обучение специалистов и т.д.).

Дополнительные капитальные вложения (КД), необходимые для создания системы

Дополнительные капитальные вложения (КД), в них входят: строительство, аренда большого помещения, ремонт, покупка дорогостоящего сетевого оборудования, средств связи. Стоимость капитальных вложений приводится к одному году функционирования системы, срок функционирования системы оговаривается.

Срок окупаемости дополнительных капитальных вложений Т

Срок окупаемости капитальных вложений:

Т = КД / ?Ст ?Ст — годовая экономия текущих затрат;

КД — капитальные вложения, приведенные к одному году.

Расчетный коэффициент дополнительных капитальных вложений Ер

Расчетный коэффициент эффективности есть величина, обратная Т:

Ер = 1 / Т

Ен = 0,33 - нормативный коэффициент эффективности. Если расчетный коэффициент больше или равен Ен, то проект принимается к внедрению, т.е. создание ЭИС эффективно.

Годовой экономический эффект Э

Годовой экономический эффект:

Э= ?Ст - КД • Ен

Ер - расчетный коэффициент дополнительных капитальных вложений, Ен = 0,1. ?Ст - годовая экономия текущих затрат;

КД- дополнительные капиталовложения.

Годовая экономия труда ДТ

Годовая экономия трудовых затрат:

?Т = ?Тб - ?Тср

АТб- затраты труда в базовом периоде до внедрения системы;

АТср - затраты труда в сравниваемом периоде, т.е. период работы системы в режиме автоматизации.

3.2 РАСЧЕТ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ

Годовая экономия текущих затрат, полученная от функционирования системы ?Ст

Годовые текущие затраты на обработку данных в базовом периоде ?С*Л 373 864 руб. Затраты на з/п (С1) 12 000*12*7=1 008 000  Отчисления на соц. нужды (С2) 1 008 000*35,8%=206 208  Затраты на сырье и материалы (СЗ) 3 000  Прочие затраты (С4) 2000  Итого (С 1+С2+СЗ+С4): 1 373 864  

Годовые эксплуатационные затраты в период функционирования АЭИС(ЛСср) Затраты на з/п (С1) 12 000*12*4=576 000  Отчисления на соц. нужды (С2) 576 000*35,8%=360 864  Затраты на сырье и материалы (СЗ) 3 000  Амортизационные отчисления 2500  Прочие затраты (С4) 1000  Итого (С 1+С2+СЗ+С4): 943 364  Предпроизводственные затраты  Приобретение пакета MS Office 12 000  Разработка системы 10 000  Внедрение системы 3 000  Обучение специалистов 8 000  Итого (Спр) 33 000  ДСср=943 364+33 000= 976 364 руб.

Прямая экономия ( ?Сп)

?Сп=1 373 864-976 364=397 500

4.2.2 Дополнительные капитальные вложения для создания АЭИС  Модернизация ПК 12 000  Покупка сетевого оборудования 3 000  Установка JIBC 2 000  Итого (КД) 17 000  КД= 17 000 руб.

Срок окупаемости дополнительных капитальных вложений

Т= 17 000/976 364=0,02 г.

Расчетный коэффициент дополнительных капитальных вложений

Ер= 1/0,02=50

Ен=0,33 - нормированный коэффициент эффективности. Так как Ер>Ен, проект принимается к внедрению, то есть создание ЭИС эффективно.

Годовая экономия трудовых затрат от создания и поддержки АЭИС

?Т = 1 008 000-576 000-432 000

Годовой экономический эффект

Э=397 500- 17 000*0,1=395 800 ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Поставленная цель курсовой работы - Автоматизация учета поступления продукции на склад, была достигнута путем выполнения следующих задач:

•создание постановки задачи;

•разработка базы данных «Склад» с помощью программного средства MS Access;

•создание руководства пользователя для разработанного приложения;

•выполнение расчета экономической эффективности.

Из полученного расчета экономической эффективности следует, что данный проект является целесообразным, так как годовая экономия трудовых затрат от создания и поддержки АЭИС составит 432 000 руб., годовой экономический эффект - 395 800 руб., расчетный коэффициент дополнительных капитальных вложений составил 50% , что больше нормированного коэффициента эффективности (0,30).

При автоматизации учета материалов на складе достигается:

•повышение оперативности доступа к данным;

•обеспечение однократного ввода постоянной информации из справочников в систему;

•создание и ведение базы данных по учету материалов на складе;

•сокращение трудозатрат по учету материалов путём автоматического формирования печатного документа, исключающего проведение расчётов пользователями.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1.Рузакова О.В. Проектирование экономических информационных систем: Учеб.пособие.- Екатеринбург, 2005

2.Плещев В.В. «Базы данных. Visual FoxPro, Access, SQL Server, Oracle с примерами и упражнениями»: Учеб.пособие. - Екатеринбург: Изд-во УРГЭУ, 2002

3.Смирнова Н.Н., Сорокин А.А., Тельнов Ю.Ф. Проектирование экономических информационных систем - Москва, 2002

4.ГОСТ 24.204-80 Требования к содержанию документа «Описание постановки задачи»

5.ГОСТ 24.211-82 Требования к содержанию документа «Описание алгоритма»

6.ГОСТ 15.971-90 Системы обработки информации: Термины и определения.-М.: Изд-во стандартов, 1994