">
Экономика Менеджмент
Информация о работе

Тема: Система менеджмента качестваОбщие требования к построению,изложению и оформлению документов учебной деятельности

Описание: Система менеджмента качества. Требования к построению, изложению и оформлению документов учебной деятельности.
Предмет: Экономика.
Дисциплина: Менеджмент.
Тип: Лекции и учебные материалы
Дата: 10.08.2012 г.
Язык: Русский
Скачиваний: 5
Поднять уникальность

Похожие работы:

СТАНДАРТ ОРГАНИЗАЦИИ

Система менеджмента качества

Общие требования к построению,
изложению и оформлению документов
учебной деятельности

СТО 4.2–07–2012

Красноярск

2012

Содержание

1 Область применения…………………………………………………………..  4  2 Нормативные ссылки………………………………………………………….  5  3 Термины и определения…………………………………………………..…..  6  4 Сокращения…………………………………………………………………....  8  5 Общие положения …………………………………………………………….  8   5.1 Выпускная квалификационная работа…………………………………...  8   5.2 Курсовая работа (проект)…………………………………………………  9   5.3 Отчет………………………………………………………………………. 10   5.4 Расчетно-графическая работа (задание)………………………………… 10   5.5 Реферат как самостоятельный документ………………………………... 10   5.6 Задание на ВКР…………………………………………………………… 10  6 Текстовые документы ……………………………………............................... 11   6.1 Структура………………………………………………………………….. 11   6.2 Титульный лист…………………………………………………………… 11   6.3 Реферат…………………………………………………………………….. 12   6.4 Содержание……………………………………………………………….. 12   6.5 Введение…………………………………………………………………... 13   6.6 Основная часть……………………………………………………………. 13   6.7 Заключение………………………………………………………………... 14   6.8 Список использованных источников……………………………………. 14   6.9 Приложения……………………………………………………………….. 14  7 Оформление текстовых документов …………….……………..…………… 15   7.1 Общие требования………………………………………………………... 15   7.2 Нумерация страниц……………………………………………………….. 16   7.3 Построение текстового документа………………………………………. 16   7.4 Изложение текста…………………………………………………………. 18   7.5 Формулы…………………………………………………………………... 18   7.6 Таблицы…………………………………………………………………… 20   7.7 Иллюстрации……………………………………………………………… 23   7.8 Список использованных источников……………………………………. 24   7.9 Приложения……………………………………………………………….. 26  8 Оформление иллюстративного материала ………………………………..... 27  9 Оформление графических документов……………………………………… 27  10 Обозначение проектов (работ)……………………………………………... 28  11 Хранение документов……………………………………………………….. 28  ПРИЛОЖЕНИЕ А (рекомендуемое) Форма задания на выпускную квалификационную работу………………………………. 

32  ПРИЛОЖЕНИЕ Б (обязательное) Форма титульного листа бакалаврской работы ……………………………… 

34  ПРИЛОЖЕНИЕ В (обязательное) Форма титульного листа магистерской диссертации……………………………………………….. 

35  ПРИЛОЖЕНИЕ Г (обязательное) Форма титульного листа дипломного проекта…………………………………………………….. 

36  ПРИЛОЖЕНИЕ Д (обязательное) Форма титульного листа дипломной работы……………………………………………………… 

37  ПРИЛОЖЕНИЕ Е (обязательное) Форма дополнительной страницы титульного листа ВКР…………………………………….. 

38  ПРИЛОЖЕНИЕ Ж (обязательное) Форма титульного листа бакалаврской работы ………………………………................................... 

39  ПРИЛОЖЕНИЕ И (обязательное) Форма титульного листа курсового проекта, курсовой работы………………………………... 

40  ПРИЛОЖЕНИЕ К (обязательное) Форма титульного листа отчета о

научно-педагогической практике, отчета о практике…………………………………………………… 

41  ПРИЛОЖЕНИЕ Л (обязательное) Форма титульного листа отчета по лабораторной работе, отчета о практической работе, отчета о выполнении проекта …………………………… 

42  ПРИЛОЖЕНИЕ М (обязательное) Форма титульного листа реферата, расчетно-графического задания (работы), расчетного задания, эссе ……………………………………………… 

43  ПРИЛОЖЕНИЕ Н (рекомендуемое) Пример реферата ВКР………………… 44  ПРИЛОЖЕНИЕ П (обязательное) Пример оформления содержания КР…... 45  ПРИЛОЖЕНИЕ Р (обязательное) Форма листа пояснительной записки дипломного и курсового проектов……………………… 

46  ПРИЛОЖЕНИЕ С (обязательное) Основные надписи………………………. 47  ПРИЛОЖЕНИЕ Т (рекомендуемое) Примеры библиографических записей документов по ГОСТ Р 7.0.5 ……………………………… 

52  ПРИЛОЖЕНИЕ У (обязательное) Пример оформления списка использованных источников…………………………….. 

57  

2 Нормативные ссылки

В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие нормативные документы:

ГОСТ 2.102–68 «Единая система конструкторской документации. Виды и комплектность конструкторских документов»;

ГОСТ 2.104–2006 «Единая система конструкторской документации. Основные надписи»;

ГОСТ 2.201–80 «Единая система конструкторской документации. Обозначение изделий и конструкторских документов»;

ГОСТ 2.301–68 «Единая система конструкторской документации. Форматы»;

ГОСТ 2.302–68 «Единая система конструкторской документации. Масштабы»;

ГОСТ 2.304–81 «Единая система конструкторской документации. Шрифты чертежные»;

ГОСТ 2.316–2008 «Единая система конструкторской документации. Правила нанесения надписей, технических требований и таблиц на графических документах. Общие положения»;

ГОСТ 2.321–84 «Единая система конструкторской документации. Обозначения буквенные»;

ГОСТ 2.501–88 «Единая система конструкторской документации. Правила учета и хранения»;

ГОСТ 7.1–2003 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления»;

ГОСТ 7.9–95 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Реферат и аннотация. Общие требования»;

ГОСТ 7.11–2004 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Сокращение слов и словосочетаний на иностранных европейских языках в библиографическом описании»;

ГОСТ 7.12–93 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила»;

ГОСТ 7.32–2001 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления»;

ГОСТ 7.80–2001 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления»;

ГОСТ 7.82–2001 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления»;

ГОСТ 8.417–2002 «Государственная система обеспечения единства измерений. Единицы величин»;

ГОСТ Р 7.0.5–2008 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления»;

ГОСТ Р 21.1101–2009 «Система проектной документации для строительства. Основные требования к проектной и рабочей документации»;

СТО 4.2–10–2011 «Система менеджмента качества. Порядок организации и проведения нормоконтроля документов университета»;

Р 50–77–88 «Рекомендации. Единая система конструкторской документации. Правила выполнения диаграмм».

3 Термины и определения

В настоящем стандарте использованы следующие термины с соответствующими определениями:

3.1 бакалаврская работа: самостоятельное исследование или обобщение, основанное на выполненных выпускником курсовых работах.

3.2 библиографическая запись: элемент библиографической информации, фиксирующий в документальной форме сведения о документе, позволяющие его идентифицировать, раскрыть его состав и содержание в целях библиографического поиска.

3.3 библиографическая ссылка: ссылка, содержащая библиографическую запись, в которой приводятся сведения о цитируемом, упоминаемом или рекомендуемом документе, необходимые для его идентификации и поиска.

3.4 выпускная квалификационная работа: комплексная самостоятельная работа студента, главная цель и содержание которой – всесторонний анализ, научные исследования или разработка по одному из вопросов теоретического или практического характера, соответствующих профилю специальности.

3.5 графический документ: документ (чертеж, схема, электронная модель изделия и его составные части), содержащий графическое изображение изделия и (или) его составных частей, взаимное расположение и функционирование этих частей, их внутренние и внешние связи. 

3.6 дипломный проект: документ, представляющий собой итоговую квалификационную работу, содержащую результаты проектирования по определенной теме, включая аналитическую, графическую и расчетную части.

3.7 дипломная работа: один из основных видов самостоятельной работы студентов, имеющий исследовательский характер и выполняемый на заключительном этапе обучения.

3.8 иллюстрация: изображение, поясняющее или дополняющее основной текст, помещаемое на страницах текста или в приложении.

3.9 курсовой проект: документ, представляющий собой форму отчетности по самостоятельной работе студента, включающий аналитическую, графическую и расчетную части.

3.10 курсовая работа: один из основных видов самостоятельной работы студентов в вузе, направленной на закрепление, углубление и обобщение знаний по учебным дисциплинам профессиональной подготовки, изучение методов научных исследований, формирование навыков решения творческих задач в ходе научного исследования, художественного творчества по определенной теме.

3.11 магистерская диссертация: самостоятельная теоретическая и/или экспериментальная научно-исследовательская работа, выполненная под руководством научного руководителя (для работ, выполняемых на стыке направлений, с привлечением одного или двух научных консультантов), связанная с решением актуальной научной задачи, определяемой спецификой направления подготовки и выбранной магистерской программой.

3.12 научно-исследовательская работа студентов: изучение теоретических основ методики, постановки, организации и выполнения научных исследований, планирования и организации научного эксперимента, обработки научных данных, а также выполнение заданий, лабораторных работ, курсовых и выпускных квалификационных работ, содержащих элементы научных исследований.

3.13 основная надпись: совокупность сведений о графическом документе, содержащихся в графах таблицы установленной формы, помещаемой на листах графической документации.

3.14 патентные исследования: исследования технического уровня и тенденций развития объектов хозяйственной деятельности, их патентоспособности, патентной чистоты, конкурентоспособности (эффективности использования по назначению) на основе патентной и другой информации.

3.15 пояснительная записка: текстовый документ, в котором излагается материал по результатам исследований или проектирования, а также приводятся аргументированные выводы и рекомендации.

3.16 расчетно-графическое задание: вид самостоятельной работы студента, связанный с выполнением расчетов и построением на их основе графических моделей.

3.17 реферат: краткое, точное изложение содержания документа, включающее основные фактические сведения и выводы, без дополнительной интерпретации или критических замечаний автора реферата.

3.18 таблица: форма организации материала в тексте, при которой представленные группы взаимосвязанных данных располагаются по графам и строкам таким образом, чтобы каждый отдельный показатель входил в состав и графы и строки.

3.19 текстовый документ: документ (спецификация, пояснительная записка, программа, инструкция, ведомость, таблица и т. п.), содержащий в основном сплошной текст или текст, разбитый на графы.

3.20 формула: текст, представляющий собой комбинацию специальных знаков, выражающую какое-либо предложение.

3.21 эссе: самостоятельное рассуждение студента на профессиональную тематику.

4 Сокращения

В настоящем стандарте применены следующие сокращения:

БР – бакалаврская работа;

ВКР – выпускная квалификационная работа;

ГАК – государственная аттестационная комиссия;

ГГД – горная графическая документация;

ДП – дипломный проект;

ДР – дипломная работа;

ЕСКД – единая система конструкторской документации;

ЕСПД – единая система программной документации;

ЕСТД – единая система технологической документации;

КП – курсовой проект;

КР – курсовая работа;

МД – магистерская диссертация;

СПДС – система проектной документации для строительства.

5 Общие положения

5.1 Выпускная квалификационная работа

5.1.1 Выпускная квалификационная работа представляет собой комплексную самостоятельную работу студента, главная цель и содержание которой – всесторонний анализ, научные исследования или разработка по одному из вопросов теоретического или практического характера, соответствующих профилю специальности.

Выпускные квалификационные работы выполняются в формах, соответствующих определенным уровням высшего профессионального образования:

- для квалификации «бакалавр» – в форме бакалаврской работы;

- для квалификации «дипломированный специалист» – в форме дипломной работы или дипломного проекта;

- для квалификации «магистр» – в форме магистерской диссертации.

5.1.2 Выпускная квалификационная работа представляется в виде текстовой части (текстового документа), графического материала (графические документы), иллюстративного материала. Состав выпускной квалификационной работы устанавливается заданием.

5.1.3 Текстовая часть ВКР должна быть посвящена всестороннему анализу, научным исследованиям или разработкам, направленным на решение задач, сформулированных в задании на ВКР.

Обязательные требования к структуре, построению, изложению и оформлению текстовой части ВКР установлены в разделах 6, 7 настоящего стандарта.

5.1.4 Графические документы, предусмотренные заданием на ВКР, выполняются в соответствии с требованиями действующих стандартов ЕСКД, СПДС, ЕСТД, ЕСПД, ГГД. Оформление графических документов должно соответствовать требованиям раздела 9 настоящего стандарта.

5.1.5 Иллюстративный материал выполняется с целью демонстрации при защите ВКР основных моментов работы, отражающих суть выполненных теоретических исследований и прикладных разработок, выводов и рекомендаций.

Требования к оформлению иллюстративного материала установлены в разделе 8 настоящего стандарта.

5.1.6 Выпускные квалификационные работы подлежат нормоконтролю. Содержание нормоконтроля и порядок его проведения установлены СТО 4.2–10.

5.1.7 Листы текстовой части ВКР брошюруются в папку. Последовательность расположения структурных элементов текстовой части ВКР осуществляется в соответствии с подразделом 6.1 настоящего стандарта.

5.2 Курсовая работа (проект)

Курсовая работа (проект) – самостоятельная работа студента.

Курсовая работа (проект) может состоять из текстового и/или графического материала.

Текстовый материал оформляется в соответствии с требованиями разделов 6, 7 настоящего стандарта.

Графический материал, представляемый в курсовой работе (проекте), оформляется в соответствии с требованиями раздела 9 настоящего стандарта.

5.3 Отчет

Отчеты по всем видам практик, лабораторным работам оформляются в соответствии с разделами 6, 7 настоящего стандарта.

5.4 Расчетно-графическая работа (задание)

Расчетно-графическая работа (задание) может содержать текстовую часть и графический материал.

Текстовая часть расчетно-графической работы (задания) должна быть оформлена в соответствии с требованиями разделов 6, 7 настоящего стандарта.

Графический материал, предусмотренный расчетно-графической работой (заданием), должен быть выполнен в соответствии с требованиями действующих стандартов ЕСКД, СПДС, ЕСТД, ЕСПД, ГГД, а также раздела 9 настоящего стандарта.

5.5 Реферат как самостоятельный документ

Реферат выполняют по заданию, установленному преподавателем. Требования к выполнению реферата установлены ГОСТ 7.9 и настоящим стандартом.

Титульный лист реферата оформляют в соответствии с приложением Л настоящего стандарта.

Требования к построению и содержанию структурных элементов реферата, построению, изложению и оформлению текста приведены в разделах 6 и 7 настоящего стандарта.

5.6 Задание на ВКР

5.6.1 Задание на ВКР выдается персонально каждому студенту. В задании указывается тема работы, перечень разделов ВКР, графического или иллюстративного материала и ориентировочные сроки их исполнения.

5.6.2 Задание на ВКР после подписания руководителем и студентом утверждается заведующим выпускающей кафедрой.

5.6.3 Рекомендуемая форма задания приведена в приложении А.

5.6.4 Задание на ВКР представляют в комплекте с выпускной работой, не подшивая к пояснительной записке.

6 Текстовые документы

6.1 Структура

6.1.1 Текстовые документы в соответствии с ГОСТ 7.32 (раздел 4) могут состоять из следующих структурных элементов:

- титульный лист;

- реферат;

- содержание;

- введение;

- основная часть;

- заключение;

- список использованных источников;

- приложения.

6.1.2 Структурный элемент «Титульный лист» является обязательным для любого текстового документа.

Структурные элементы «Содержание», «Основная часть», «Список использованных источников» являются обязательными только для курсовых проектов, курсовых работ, ВКР.

Остальные структурные элементы (см. пункт 6.1.1) включают в конкретный текстовый документ, исходя из требований к содержанию текстового документа.

6.1.3 Основная часть текстового документа может разделяться на разделы, подразделы, пункты.

6.2 Титульный лист

6.2.1 Титульные листы к ВКР, КП, КР, реферату, эссе, расчетно-графическому заданию (работе), расчетному заданию, отчету о выполнении проекта, отчетам по всем видам практик и лабораторным работам следует заполнять в зависимости от вида работы в соответствии с приложениями Б, В, Г, Д, Е, И, К, Л, М.

6.2.2 Титульный лист содержит следующие реквизиты:

- наименование университета;

- наименование института в структуре университета;

- наименование кафедры, выдавшей задание на выполнение работы;

- гриф утверждения (заполняют для ВКР и отчетов);

- вид работы (магистерская диссертация, дипломная работа, дипломный проект, бакалаврская работа, курсовой проект, курсовая работа, расчетно-графическое задание (работа), расчетное задание, отчет, реферат, эссе);

- код и наименование специальности, направления, магистерской программы (заполняют для ВКР);

- наименование темы в соответствии с заданием;

- фамилии, инициалы и подписи руководителя, исполнителя работы;

- город и год выполнения работы.

6.2.3 Согласование ВКР консультантами по разделам и нормоконтролером оформляется на дополнительной странице титульного листа в соответствии с приложением Е.

Если количество консультантов ВКР составляет не более 2-3 человек, допускается приводить сведения о согласовании ВКР консультантами и нормоконтролером на титульном листе согласно приложению Ж.

6.3 Реферат

6.3.1 Реферат, как краткое изложение ВКР, оформляется по определенным правилам в соответствии с приложением Н.

6.3.2 Реферат должен содержать:

- общие сведения: наименование темы ВКР; количество страниц, иллюстраций, таблиц, формул, приложений, использованных источников, количество листов графического материала;

- перечень ключевых слов;

- текст реферата.

6.3.3 Перечень ключевых слов должен характеризовать содержание работы и включать не более 15 слов или словосочетаний из текста ВКР. Ключевые слова приводятся в именительном падеже и печатаются прописными буквами в строку через запятые.

6.3.4 Текст реферата должен отражать:

- цель и задачи ВКР;

- актуальность, новизну, эффективность;

- выводы, рекомендации по практической реализации результатов работы в производстве, научных исследованиях, учебном процессе.

6.3.5 Текст должен быть предельно кратким и информативным. Объем текста реферата – не более одной страницы.

6.4 Содержание

6.4.1 В содержание включают номера и заголовки структурных элементов, разделов (подразделов, пунктов) текстового документа. В разделе «Содержание» допускается не указывать названия каждого отдельного приложения, а под общим названием «Приложения» привести интервал номеров страниц на которых они расположены.

6.4.2 Заголовки структурных элементов, разделов (подразделов, пунктов) в содержании должны повторять заголовки в тексте. Сокращать их или давать в другой формулировке не допускается.

6.4.3 Заголовки структурных элементов, разделов (подразделов, пунктов), включенные в содержание, записывают строчными буквами, с первой прописной.

6.4.4 Номера и заголовки подразделов приводят после абзацного отступа, равного двум знакам, относительно номеров разделов.

6.4.5 Номера и заголовки пунктов приводят после абзацного отступа, равного двум знакам, относительно номеров подразделов.

6.4.6 При необходимости продолжения записи заголовка раздела, подраздела или пункта на второй (последующей) строке его начинают на уровне начала этого заголовка на первой строке.

6.4.7 После каждого заголовка ставят отточие и приводят номер страницы, на которой начинается данный раздел.

6.4.8 Пример составления содержания приведен в приложении П.

6.5 Введение

В общем случае введение должно содержать оценку современного состояния решаемой задачи, отражать актуальность и новизну, а также содержать целевую установку выполняемой работы.

6.6 Основная часть

6.6.1 Основная часть текстового документа должна включать разделы, соответствующие выданному заданию на выполнение ВКР. В разделах ВКР приводятся текстовые и иллюстрационные материалы, отражающие сведения о состоянии поставленных в задании вопросов, методах и методиках их решения, необходимые расчеты, описания, выводы и пр.

6.6.2 Основная часть может содержать:

- сведения из литературных или патентно-информационных источников об объекте исследования или разработки, современном состоянии поставленных в ВКР задач, изложение видения путей их решения, выбор направлений исследований, методы решения и их сравнительную оценку;

- описание методов и методик исследований, принципов действия разработанных объектов и их характеристики, методов расчетов и оценки экспериментальных результатов, технических характеристик применяемых и/или разрабатываемых приборов и оборудования, результаты расчетов и пр.;

- обоснование необходимости проведения дополнительных исследований и предложения по использованию результатов работы.

6.6.3 Количество и порядок изложения отдельных разделов основной части ВКР определяется спецификой научной работы или требованиями методических материалов по выполнению ВКР.

6.6.4 Текст основной части выполняется в соответствии с требованиями раздела 7 настоящего стандарта.

6.7 Заключение

Заключение, в зависимости от вида работы (МД, БР, КР, КП), может содержать:

- выводы по результатам выполненной работы;

- оценку полноты решений поставленных задач, полученных результатов, преимуществ принятых решений и рекомендации по их использованию;

- оценку технико-экономической эффективности внедрения и применения результатов работы;

- обоснование теоретической и практической ценности полученных результатов;

- обоснование перспектив дальнейшего использования и необходимости проработки выявленных в работе проблем.

6.8 Список использованных источников

6.8.1 В список вносят все литературные источники, правовые и нормативные документы, на которые сделаны ссылки в тексте.

6.8.2 Список использованных источников оформляется в соответствии с подразделом 7.8 настоящего стандарта.

6.9 Приложения

6.9.1 Материалы, связанные с выполненной работой, которые по каким-либо причинам не могут быть помещены в основной текст документа, рекомендуется оформлять в виде приложений.

Приложениями могут быть:

- иллюстрации большого формата или объема;

- сметы, ведомости;

- описание аппаратуры и приборов, примененных при проведении экспериментов, измерений, испытаний;

- иллюстрации вспомогательного характера;

- промежуточные математические доказательства, формулы и расчеты;

- протоколы, акты внедрения, акты испытания оборудования, отчет о патентных исследованиях;

- бланки анкет;

- распечатки с ЭВМ;

- тексты программ для ЭВМ, разработанных в процессе выполнения работы;

- таблицы с данными, дополняющими основные результаты;

- ведомость выполненных графических документов.

Допускается в качестве приложения использовать схемы, чертежи и пр. документы из других, самостоятельно выпущенных, документов.

6.9.2 Приложения оформляются в соответствии с разделом 7 настоящего стандарта.

7 Оформление текстовых документов

7.1 Общие требования

7.1.1 Текстовые документы выполняют с использованием компьютера на одной стороне листа белой бумаги формата А4 по ГОСТ 2.301 шрифтом Times New Roman размером 14, межстрочный интервал принимают одинарный или полуторный. Абзацный отступ, за исключением заголовков структурных элементов, должен быть одинаковым по всему тексту документа и равен 12,5 мм.

В исключительных случаях допускается рукописное изложение текста документа. При этом почерк должен быть четким и аккуратным, чернила одного цвета, высота букв и цифр не менее 2,5 мм, расстояние между строк не менее 8 мм и не более 10 мм.

7.1.2 Магистерские диссертации, дипломные работы, курсовые, бакалаврские, расчетно-графические работы, а также рефераты, отчеты по всем видам практик и лабораторным работам выполняют на листах (без рамки) с соблюдением следующих размеров полей:

- левого – 30 мм;

- верхнего и нижнего – 20 мм;

- правого – 10 мм.

7.1.3 Пояснительные записки дипломных и курсовых проектов выполняют на листах с рамкой и основной надписью.

Расположение и размеры рамки в соответствии с приложением Р.

При написании текста на листах с рамкой и основной надписью следует соблюдать следующие расстояния:

- от рамки до верхней или нижней строки текста – не менее 10 мм;

- от рамки до границ текста в начале и в конце строк – не менее 5 мм.

7.1.4 Основную надпись на листах пояснительной записки выполняют в соответствии с ГОСТ 2.104 для машиностроительных специальностей и ГОСТ Р 21.1101 – для строительных специальностей. Размеры основной надписи и указания по заполнению граф приведены в приложении С.

7.2 Нумерация страниц

7.2.1 Страницы текстового документа нумеруют арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему документу.

7.2.2 В пояснительной записке к дипломному, курсовому проекту номер страницы проставляют в основной надписи в графе 7 (приложение С).

7.2.3 В магистерских диссертациях, дипломных, курсовых, бакалаврских работах, а также в рефератах, отчетах по всем видам практик, расчетно-графических и лабораторных работах номер страницы проставляют в центре нижней части листа.

7.2.4 Титульный лист текстового документа включают в общую нумерацию страниц. Номер страницы на титульном листе не проставляют.

7.3 Построение текстового документа

7.3.1 Заголовки структурных элементов текстового документа (см. подраздел 6.1) печатают прописными буквами полужирным шрифтом, располагают симметрично тексту и отделяют от текста интервалом в одну строку. Заголовки не подчеркиваются, не нумеруются, абзацный отступ – исключается. Примеры – см. приложения Н, П, Т.

Каждый структурный элемент текстового документа начинают с нового листа.

7.3.2 Текст основной части документа делят на разделы, подразделы. При необходимости разделы/подразделы разбивают на пункты и подпункты. При делении текста на пункты необходимо, чтобы каждый пункт содержал законченную информацию.

7.3.3 Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов.

Заголовки разделов, подразделов печатают с абзацного отступа, с прописной буквы полужирным шрифтом, без точки в конце, не подчеркивая, отделяют от текста интервалом в одну строку.

Если заголовок состоит из двух предложений, их отделяют точкой.

7.3.4 Разделы, подразделы, пункты и подпункты нумеруют арабскими цифрами, номер проставляют перед заголовком.

7.3.5 Разделы нумеруют в пределах основной части документа.

Пример – 1; 2; 3; 4 и т. д.

7.3.6 Нумерация подразделов должна быть в пределах каждого раздела и номер подраздела должен состоять из номера раздела и подраздела, разделенных точкой.

Пример – 1.1; 1.2; 1.3; 1.4 и т. д.

Если раздел не имеет подраздела, то номер пункта в нем должен состоять из номера раздела и пункта, разделенных точкой.

7.3.7 Нумерация пунктов должна быть в пределах каждого подраздела и номер пункта должен состоять из номера раздела, подраздела и пункта, разделенных точкой.

Пример – 1.1.1; 1.1.2; 1.1.3; 1.1.4 и т. д.

7.3.8 Пункты при необходимости делят на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта.

Пример – 1.1.1.1; 1.1.1.2; 1.1.1.3; 1.1.1.4 и т. д.

7.3.9 В тексте документа могут быть приведены перечисления. Перечисления выделяют абзацным отступом и перед каждой позицией перечисления ставят дефис.

Для дальнейшей детализации используют арабские цифры со скобкой, приводя их со смещением вправо на два знака относительно перечислений.

Пример – Для всех изделий установлены следующие дополнительные требования:

- проведение контроля окружающей среды, который осуществляет в следующих случаях:

1) при поставке стерильных изделий;

2) когда микробиологическая и/или макробиологическая чистота

имеет значение при эксплуатации изделий;

- установление поставщиком и соблюдение им требований к чистоте изделий.

7.4 Изложение текста

7.4.1 Текст должен быть кратким, четким, исключающим возможность различных толкований.

Терминология и определения должны быть едиными и соответствовать установленным стандартами, а при их отсутствии – общепринятыми в научно-технической и учебной литературе.

7.4.2 В тексте и подрисуночных надписях не допускается сокращение слов и словосочетаний.

Если в тексте документа принята особая система сокращения слов или наименований, то необходимо привести перечень принятых сокращений или расшифровать их непосредственно в тексте при первом упоминании.

Пример - … информационно-аналитический комплекс (далее – ИАК).

7.4.3 В документе следует применять стандартизованные единицы физических величин, их наименования и обозначения в соответствии с ГОСТ 8.417.

Единица физической величины одного и того же параметра в пределах документа должна быть одинаковой.

7.4.4 В документе следует применять условные буквенные обозначения, изображения или знаки, установленные соответствующими стандартами. При необходимости использования условных обозначений, изображений или знаков, не установленных действующими стандартами, их следует пояснять в тексте.

7.4.5 Химические, математические, физические и другие формулы могут быть вписаны в текстовый документ от руки пастой черного цвета.

7.5 Формулы

7.5.1 Формулы выделяют из текста в отдельную строку. Если формула
не умещается в одну строку, то ее переносят на следующую строку на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют.

7.5.2 Формулы, помещаемые в тексте, нумеруют по порядку арабскими цифрами в пределах документа. Номер указывают в круглых скобках в крайнем правом положении на строке на уровне формулы.

Допускается нумеровать формулы в пределах каждого раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой.

Пример

 (1.1)

7.5.3 Формулы, помещаемые в таблицах или в поясняющих данных к иллюстрациям, не нумеруют.

7.5.4 Формулы, помещаемые в приложениях, нумеруют арабскими цифрами в пределах каждого приложения, добавляя перед каждым номером обозначение данного приложения и разделяя их точкой.

Пример

 (А.1)

7.5.5 Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, приводят непосредственно под формулой.

Пояснения каждого символа приводят с новой строки. Первую строку
пояснения начинают со слова «где», без двоеточия и абзацного отступа.

Пример – Расчетное значение средней составляющей ветровой нагрузки w на высоте z над поверхностью земли определяем по формуле

w = w g k (z) c, (1)

где wg – расчетное значение ветрового давления;

k(z) – коэффициент, учитывающий изменение ветрового давления по высоте z;

с – аэродинамический коэффициент.

7.5.6 Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой.

7.5.7 Одинаковые буквенные обозначения величин, повторяющиеся
в нескольких формулах, поясняют один раз при первом упоминании. При повторном их применении делают запись, например: k(z) – то же, что и в формуле (1).

7.5.8 При ссылке в тексте документа на формулу ее порядковый номер
указывают в круглых скобках.

Пример – Значение wg определяем по формуле (2).

7.6 Таблицы

7.6.1 Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения числового или текстового материала.

7.6.2 Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают непосредственно под текстом, в котором дана ссылка на нее, или на следующей странице, а, при необходимости, в приложении к документу.

7.6.3 Таблицы оформляют в соответствии с рисунком 1.



7.6.4 Над таблицей помещают слово «Таблица» без абзацного отступа, затем – номер таблицы, через тире – наименование таблицы.

Наименование таблицы должно отражать содержание таблицы, быть точным и кратким.

7.6.5 Таблицу справа, слева и снизу ограничивают линиями.

Головку таблицы рекомендуется отделять от остальной части таблицы
двойной линией.

7.6.6 Таблицы, приведенные в текстовом документе, нумеруют арабскими цифрами. Допускается как сквозная нумерация таблиц в пределах

всего текстового документа, так и нумерация таблиц по разделам.

Если в тексте документа одна таблица, то ее обозначают «Таблица 1».

Таблицы каждого приложения нумеруют арабскими цифрами отдельной нумерацией, добавляя перед каждым номером обозначение данного приложения и разделяя их точкой.

Пример – Таблица А.1

7.6.7 Заголовки граф и строк таблицы печатают с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком граф, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков граф таблицы точки не ставят.

Пример

Таблица 1 – Значения физических показателей растворителей Наименование растворителя 

Температура, 0С

Предел взрываемости

в смеси с воздухом, %   вспышки самовоспламенение   

Ксилол

Толуол

Бутилацетат 

24

4

29 

494

536

450 

1,0 – 6,0

1,2 – 6,5

1,4 – 14,7  

7.6.8 Заголовки граф располагают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

Разделять заголовки и подзаголовки граф и боковика диагональными линиями не допускается.

7.6.9 Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается.

При необходимости нумерации показателей, включенных в таблицу, порядковые номера указывают в первой графе (боковике) таблицы перед их наименованием.

7.6.10 Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице физической величины, то ее обозначение указывают один раз справа над таблицей.

7.6.11 Если числовые значения величин в графах таблицы выражены
в разных единицах физической величины, то их обозначение указывают в заголовке каждой графы или строки через запятую.

Пример

Таблица 1 – Исходные данные

Наименование показателя



Значение показателя  1 Нормативный срок эксплуатации оборудования, лет 10  2 Площадь земли, занимаемая производством, м2 35  3 Численность персонала, обслуживающего установку, чел. 2  

7.6.12 Текст в таблице допускается выполнять через один межстрочный интервал шрифтом размером 12 и менее.

7.6.13 Если графы или строки таблицы выходят за формат листа, то таблицу делят на части и помещают их одну под другой или на следующей странице повторяя головку таблицы. При этом слово «Таблица», номер и наименование таблицы помещают над первой частью, а над другими частями – слова «Продолжение таблицы» или «Окончание таблицы» с указанием ее номера.

Допускается размещать таблицы на листах с альбомной ориентацией.

7.6.14 Для сокращения текста заголовков и/или подзаголовков граф таблицы отдельные наименования параметров заменяют буквенными обозначениями, установленными ГОСТ 2.321, или другими обозначениями, если они пояснены в тексте или графическом материале. При этом буквенные обозначения выделяют курсивом.

Пример

Таблица 1 – Зависимость показателей от условного прохода

Размеры в миллиметрах

Условный проход, Dy 

D 

L 

L1 

L2 

L3  50 160 130 

525 

600 160  80 195 210   170  100 215 230 530 610 190  

7.6.15 Если необходимо дополнительно пояснить отдельные слова, числа, символы или предложения, приведенные в таблице, их оформляют в виде сноски. Знак сноски ставят непосредственно после того числа, слова, символа или предложения, к которому дается пояснение и перед текстом пояснения. Знак сноски выполняют надстрочно звездочкой «*» или арабскими цифрами со скобкой.

Сноску к таблице располагают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

Пример

Таблица 1 – Значения показателей для различных типов экскаваторов

Наименование показателя Значение для экскаватора типа   ЭКОС-1,7 ЭКОР-1,2 ЭКОР-2,0  Глубина копания канала, м 1,7 1,2* 2,0*  Номинальная ширина канала, м 0,2 0,4; 0,6; 0,8 0,6**; 0,8; 1,0  * При наименьшем коэффициенте заполнения ** Для экскаваторов на тракторе Т-130  7.6.16 При наличии в текстовом документе небольшого по объему цифрового материала его рекомендуется приводить в текстовой части документа, располагая цифровые данные в виде колонок.

Пример –

… предельные отклонения размеров профилей всех номеров: по высоте (2,5 %  по ширине полки (1,5 %  по толщине стенки (0,3 %  

7.7 Иллюстрации

7.7.1 Иллюстрации в тексте документа (чертежи, диаграммы, графики, фотоснимки, схемы) размещают непосредственно после первой ссылки на них и обозначают словом «Рисунок».

Если иллюстрация вставляется в разрыв текста, то она должна располагаться симметрично относительно полей страницы.

7.7.2  Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, нумеруют арабскими цифрами сквозной нумерацией в пределах документа. Если в документе одна иллюстрация, то ее обозначают «Рисунок 1».

Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела.

Пример –



Рисунок 3.1 – Тепловыделение цементного теста нормальной густоты

7.7.3 Иллюстрации должны иметь наименование и при необходимости – поясняющие данные. Поясняющие данные помещают под иллюстрацией, а ниже по центру печатают слово «Рисунок», его номер и наименование.

Для оформления поясняющих данных допускается применять шрифт размера 12 и менее.

7.7.4 Если иллюстрация не умещается на одной странице текстового документа, допускается переносить ее на другие страницы. При этом наименование иллюстрации указывают на странице, с которой она начинается, поясняющие данные располагают на той части иллюстрации, к которой они относятся, и на каждой странице иллюстрации указывают номер листа.

Пример –

Рисунок 1 – Блок-схема процессов при проектировании, лист 1

Рисунок 1, лист 2

Рисунок 1, лист 3

Допускается приводить все поясняющие данные на последней странице иллюстрации над ее обозначением.

1 2