">
Экономика Экономика предприятия
Информация о работе

Тема: Требования к структуре и оформлению учебной текстовой документации

Описание: Цели и принципы стандартизации в Российской Федерации установлены Федеральным законом от 27 декабря 2002г. 184-ФЗ О техническом регулировании, а правила применения стандартов организаций ГОСТ Р 1.4-2004 Стандартизация в Российской Федерации. Стандарты организаций. Общие положения
Предмет: Экономика.
Дисциплина: Экономика предприятия.
Тип: Методические рекомендации
Дата: 10.08.2012 г.
Язык: Русский
Скачиваний: 4
Поднять уникальность

Похожие работы:

Cодержание

1 Область применения 5  2 Нормативные ссылки 5  3 Общие положения 7  4 Требования к содержанию учебных текстовых документов 9  4.1 Структура учебных текстовых документов 9  4.2 Построение текстового документа 14  4.3 Изложение текста документов 17  4.4 Оформление иллюстраций и приложений 22  4.5 Построение таблиц 27  4.6 Сноски 35  4.7 Ссылки 35   Приложение А Примеры оформления титульных листов:

расчетно-графической работы

отчета по практике

курсовой работы (проекта)

дипломной работы (проекта) 36

36

37

38

39   Приложение Б Примеры оформления задания:

на курсовую работу (проект)

на дипломную работу (проект) 40

40

41   Приложение В Пример оформления текстового документа 43   Приложение Г Примеры оформления иллюстраций 48   Приложение Д Основные надписи в учебных текстовых документах 50   Приложение Е Примеры оформления библиографических записей

53   Область применения

Настоящий стандарт устанавливает общие требования к структуре и порядку оформления учебной текстовой документации, которая включает в себя рефераты, контрольные и расчетно-графические работы, отчеты по всем видам практик, курсовые и дипломные проекты (работы), выполняемые в БГИТА.

Положения стандарта обязательны для применения в учебном процессе всеми преподавателями и студентами БГИТА.

Нормативные ссылки

В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие стандарты и классификаторы:

ГОСТ Р 1.0-2004 Стандартизация в Российской Федерации. Основные положения

ГОСТ Р 1.4 – 2004 Стандарты организаций. Общие положения

ГОСТ Р 1.5–2004 Государственная система стандартизации РФ. Общие требования к построению, изложению, оформлению и содержанию стандартов

ГОСТ Р 1.12-2004 Стандартизация в Российской Федерации. Термины и определения

ГОСТ Р 6.30–2003 Унифицированные системы документации

ГОСТ P 7.0.5-2008 СИБИД. Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления

ГОСТ 2.004-88 ЕСКД. Общие требования к выполнению конструкторских и технологических документов на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ

ГОСТ 2.104-2006 ЕСКД. Основные надписи

ГОСТ 2.105-95 ЕСКД. Общие требования к текстовым документам (Измененная редакция. Изм. №1)

ГОСТ 2.106-96 ЕСКД. Текстовые документы

ГОСТ 2.301-68 ЕСКД. Форматы (Измененная редакция. Изм. № 3)

ГОСТ 2.303-68 ЕСКД. Линии (Измененная редакция. Изм. № 3)

ГОСТ 2.304-81 ЕСКД. Шрифты чертежные (Измененная редакция. Изм. № 2)

ГОСТ 2.321-84 ЕСКД. Обозначения буквенные

ГОСТ 7.1-2003 СИБИД. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления

ГОСТ 7.32–2001 СИБИД. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления (Измененная редакция. Изм. № 1)

ГОСТ 8.417-2002 ГСИ. Единицы физических величин

ГОСТ 13.1.002-2003 Репрография. Микрография. Документы для микрофильмирования. Общие требования и нормы

ГОСТ 21.101-97 СПДС. Основные требования к рабочей документации

ГОСТ 9327-60 Бумага и изделия из бумаги. Потребительские форматы

OK (MK (ИСО/ИНФКО МКС) 001-96) 001-2000. Общероссийский классификатор стандартов

ОК 009-2003 Общероссийский классификатор специальностей по образованию

Примечание - При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов и классификаторов в информационной системе общего пользования - на официальном сайте национального органа Российской Федерации по стандартизации в сети Интернет или по ежегодно издаваемому информационному указателю "Национальные стандарты", который опубликован по состоянию на 1 января текущего года, и по соответствующим ежемесячно издаваемым информационным указателям, опубликованным в текущем году. Если ссылочный документ заменен (изменен), то при пользовании настоящим стандартом следует руководствоваться замененным (измененным) документом. Если ссылочный документ отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку.

Общие положения

3.1 Текстовые документы подразделяют на документы, содержащие в основном сплошной текст (пояснительные записки, инструкции, расчеты и т.д.) и документы, содержащие текст, разбитый на графы (спецификации, ведомости, таблицы и др.)

3.2 Текстовые документы выполняют на формах, установленных соответствующими стандартами Единой системы конструкторской документации (ЕСКД) и Системы проектной документации для строительства (СПДС). Требования, специфические для некоторых видов текстовых документов (например, для эксплуатационных документов), приведены в соответствующих стандартах.

3.3 Подлинники текстовых документов выполняют с одной стороны листа белой бумаги формата А4 (210х297мм) по ГОСТ 2.301-68 одним из следующих способов:

- машинописным, при этом следует выполнять требования ГОСТ 13.1.002. Шрифт пишущей машинки должен быть четким, высотой не менее 2,5 мм, лента только черного цвета (полужирная);

- рукописным - чертежным шрифтом по ГОСТ 2.304 с высотой букв и цифр не менее 2,5 мм. Цифры и буквы необходимо писать ручкой с черной пастой;

- с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ согласно ГОСТ 2.004-88; рекомендуется гарнитура Times New Roman, кегль (размер шрифта) – 14, междустрочный интервал – полуторный, выравнивание – по ширине, цвет шрифта – чёрный;

- на электронных носителях данных.

3.4 Объем, содержание и правила оформления реферата и контрольной работы определяются соответствующими методическими указаниями по дисциплине. Реферат и контрольная работа оформляются на листах формата А4 без основной надписи.

3.5 В состав расчетно-графической, курсовой и дипломной работы (проекта) входят текстовые и графические материалы, предусмотренные заданием на проектирование. Для работ гуманитарного и экономического профиля с учетом рекомендаций УМО допускается оформление текстового документа без основной надписи по ГОСТ 2.104-2006.

3.6 Объем и содержание курсовых и дипломных работ (проектов) должны соответствовать заданию на проектирование. Объем пояснительной записки без приложений для курсовой работы рекомендуется 25-35 листов формата А4, для курсового проекта 30 - 45 листов формата А4, для дипломного проекта (работы) 80 - 120 листов.

Требования к содержанию учебных текстовых документов

Структура учебных текстовых документов

4.1.1 Структура текстовых документов должна соответствовать рекомендациям, приведенных в таблице 1.

Таблица 1 – Рекомендуемая структура текстовых документов Вид документа Титульный лист Задание Список исполнителей Реферат Содержание Определения Обозначения и сокращения Введение Основная часть Заключение Список использованных источников Приложения  Реферат + - - - р - - р + р + -  Контрольная

работа + р - - - - - р + р + -  Расчетно-графическая работа + р - - р - - р + р + -  Курсовая работа (проект) + + к к + - - + + + + р  Дипломная работа (проект) + + к к + р р + + + + р  Отчет по практике + + - - + - - + + + + р  

Примечание – Обязательные структурные элементы указаны «+», рекомендуемые - «р», по решению кафедры – «к», необязательные - «-».

4.1.2 Пример оформления титульных листов расчетно-графической работы, отчета по практике, курсовой работы, дипломного проекта (работы) - в приложении А.

4.1.3 Примеры оформления заданий курсовой работы (проекта) и дипломной работы (проекта) - в приложении Б .

Структурные элементы «СПИСОК ИСПОЛНИТЕЛЕЙ», «РЕФЕРАТ», «ОПРЕДЕЛЕНИЯ», «ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ», «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ» и «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ» выполняются с учетом требований ГОСТ 7.32-2001.

В списке исполнителей должны быть указаны фамилии и инициалы, должности, ученые степени, ученые звания руководителей, принимавших участие в выполнении документа. Если отчет выполнен одним исполнителем, то его должность, ученую степень, ученое звание, фамилию и инициалы следует указывать на титульном листе документа.

Структурный элемент «Содержание» включает введение, наименование всех разделов, подразделов, пунктов (если они имеют наименование), заключение, список использованных источников и наименование приложений с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти элементы документа. В документах объемом не более 10 страниц содержание допускается не составлять.

Структурный элемент «ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ» содержит перечень обозначений и сокращений, применяемых в данном документе. Запись обозначений и сокращений проводят в порядке приведения их в тексте отчета с необходимой расшифровкой и пояснениями. Допускается определения, обозначения и сокращения приводить в одном структурном элементе «ОПРЕДЕЛЕНИЯ, ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ».

Структурный элемент «ВВЕДЕНИЕ» должен содержать оценку современного состояния решаемой проблемы, основание и исходные данные для разработки темы, а также актуальность темы.

В структурном элементе «Основная часть» приводят данные, отражающие сущность, методику и основные результаты выполненной работы.

В состав основной части рекомендуется включать:

- подробное изложение материала в соответствии с заданием;

- аналитический обзор состояния вопроса;

- выбор направления исследований, включающий обоснование, методы решения задач и их сравнительную оценку,

- описание выбранной методики проведения исследований по теме работы.

Наименования разделов основной части должны отражать этапы выполнения задания. Состав и объем основной части работы определяются исходя из требований методических указаний по дисциплине.

Структурный элемент «ЗАКЛЮЧЕНИЕ» должен содержать оценку результатов и выводы о проделанной работе.

Структурный элемент «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ» должен содержать сведения об источниках, использованных при составлении документа, которые приводятся в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1-2003.

В структурном элементе «ПРИЛОЖЕНИЯ» рекомендуется включать материал, дополняющий текст документа и носящий информационный характер, в том числе:

— промежуточные математические доказательства, формулы и расчеты;

— таблицы вспомогательных цифровых данных;

— протоколы испытаний и расчетов на ЭВМ;

— иллюстрации вспомогательного характера;

— патентный поиск по теме работы и др.

Страницы текстового документа и приложений следует нумеровать арабскими цифрами, нумерация должна быть сквозной. В текстовых документах без основной надписи нумерация листов внизу по центру листа.

Титульный лист и задание включают в общую нумерацию страниц и не нумеруют.

Расстояние от рамки формы до границ текста в начале и в конце строк должно быть не менее 3 мм. Расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней и нижней рамки должно быть не менее 10 мм. В документах без основной надписи текст следует размещать, соблюдая размеры полей от границы листа до границы текста: левое – не менее 30 мм, правое - не менее 10 мм, верхнее - не менее 15 мм, нижнее - не менее 20 мм, пример размещения которой представлен в приложение Д (рисунок Д.3).

Для учебных текстовых документов следует принять формы основных надписей согласно таблице 2.

Таблица 2 – Основные надписи в учебных текстовых документах специальностей ФГБОУ ВПО БГИТА Специальность (Направление) Шифр Форма основной надписи   Специалисты Бакалавры Магистры   Экономика  080100  Форма 5 и 6 по

ГОСТ 21.101-97  ФК 080105   То же  Менеджмент  080200  ?  ЭУП 080502   ?  ЭУЛ 080502   ?  ЭУС 080502   ?  ГМУ 080504 081100  ?  МО 080507   ?  ММ 150405 151000 151000 Форма 2 и 2а по

ГОСТ 2.104-2006  САТ 190603 190600  То же  ИСТ 230201 230400  Форма 2 и 2а по

ГОСТ 2.104-2006  Лесное дело  250100 250100   ЛХ 250201   Форма 2 и 2а по

ГОСТ 2.104-2006  Ландшафтная архитектура  250700 250700   

СПС

250203   Форма 2 и 2а по

ГОСТ 2.104-2006  ТД 250403 250400  ?  Строительство  270800 270800   ПГС 270102   

Форма 5 и 6 по

ГОСТ 21.101-97  ГСХ 270105     ПСК 270106     ПрЗ 270114     ЭУН 270115     АД 270205     Техносферная безопасность  280700 280700   БЖД 280101   Форма 2 и 2а по

ГОСТ 2.104-2006  ИЗ 280202   Форма 5 и 6 по

ГОСТ 21.101-97  ПТ 280402 280100 280100 Форма 5 и 6 по

ГОСТ 21.101-97  

Образцы основной надписи по форме 2 и 2а согласно ГОСТ 2.104-2006 представлены в приложении Д (рисунок Д.1), по форме 5 и 6 согласно ГОСТ 21.101-97 в приложении Д (рисунок Д.2).

Для обозначения вида учебных текстовых документов рекомендуется применять следующие сокращения: отчет по практике – ОП, расчетно-графическая работа – РГР, курсовая работа – КР, курсовой проект – КП, дипломная работа – ДР, дипломный проект – ДП, пояснительная записка – ПЗ.

4.1.21 Обозначение учебного документа (шифр) оформляется в основной надписи в следующей последовательности, представленной на рисунке 1.



Рисунок 1 – Обозначение учебного текстового документа в основной надписи

Для расчетно-графических, курсовых и дипломных работ (проектов) экономического профиля сокращение ПЗ не указывается. Код ФГБОУ ВПО «БГИТА» согласно ОК 007-2001 принимается 02068025.

Обозначение шифров специальностей принимается по данным таблицы 2. Пример заполнения основной надписи для пояснительной записки к курсового проекта представлен на рисунке 2, для дипломного проекта на рисунке 3, основной надписи для курсовой работы по экономическим специальностям представлен на рисунке 4, для дипломного проекта на рисунке 5.



Рисунок 2 – Пример заполнения основной надписи для пояснительной

записки курсового проекта



Рисунок 3 – Пример заполнения основной надписи для пояснительной

записки дипломного проекта



Рисунок 4 – Пример заполнения основной надписи в курсовой работе экономических специальностей



Рисунок 5 - Пример заполнения основной надписи в дипломной проекте экономических специальностей

Вписывать в текстовые документы, изготовленные машинописным способом, отдельные слова, формулы, условные знаки (рукописным способом), а также выполнять иллюстрации следует черными чернилами (тушью) или пастой.

Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения документа, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом, черными чернилами, пастой пли тушью (рукописным способом).

4.2 Построение текстового документа

4.2.1 Текст документа при необходимости разделяют на разделы и подразделы. Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа (части, книги), обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов, пример оформления, которых представлен в приложении В.

4.2.2 Если документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится, например:

1 Литературный обзор

Нумерация пунктов первого раздела документа

2 Технологическая часть

 Нумерация пунктов второго раздела документа

4.2.3 Если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками, например:

3 Расчетная часть

3.1 Выбор и обоснование технологии переработки древесины

 Нумерация пунктов первого подраздела третьего раздела документа

3.2 Выбор и обоснование деревообрабатывающих станков

 Нумерация пунктов второго подраздела третьего раздела документа

4.2.4 Раздел или подраздел, состоящий из одного пункта, также нумеруется. Если текст документа подразделяется только на пункты, они нумеруются порядковыми номерами в пределах документа. Пункты, при необходимости, могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например: 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3 и т.д.

4.2.5 Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву русского или латинского алфавитов, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере.

Пример

а) ______________

б) ______________

1) ____________

2) ____________

в) ______________

г) ______________

4.1.6 Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацного отступа 15-17 мм.

4.2.7 Разделы и подразделы должны иметь четкие и краткие заголовки, которые следует печатать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая и без переноса. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Расстояние между заголовком и текстом при выполнении документа машинописным способом должно быть равно 3-4 интервалам, при выполнении рукописным способом - 15 мм. Расстояние между заголовками раздела и подраздела - 2 интервала, при выполнении рукописным способом - 8 мм.

4.2.8 Каждый раздел текстового документа рекомендуется начинать с нового листа. Слово "Содержание" записывают в виде заголовка (симметрично тексту) прописными буквами. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы. Список использованных источников включают в содержание документа. Нумерация страниц документа, списка литературы и приложений, входящих в состав этого документа, должна быть сквозная.

4.3 Изложение текста документов

4.3.1 Текст документа должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований. В документах должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии - общепринятые в научно-технической литературе. Если в документе принята специфическая терминология, то в конце его (перед списком литературы) должен быть перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями. Перечень включают в содержание документа. При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова "должен", "следует", "необходимо", "требуется, чтобы", "разрешается только", "не допускается", "запрещается", "не следует". При изложении других положений следует применять слова - "могут быть", "как правило", "при необходимости", "может быть", "в случае" и т.д. При этом допускается использовать повествовательную форму изложения текста документа, например, "применяют", "указывают" и т.п.

4.3.2 В тексте документа не допускается:

- применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;

- применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

- применять произвольные словообразования;

- применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими государственными стандартами, а также в данном документе;

- сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.

4.3.3 В тексте документа, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:

- применять математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово "минус");

- применять знак "" для обозначения диаметра (следует писать слово "диаметр"). При указании размера или предельных отклонений диаметра на чертежах, помещенных в тексте документа, перед размерным числом следует писать знак "";

- применять без числовых значений математические знаки, например > (больше), < (меньше), = (равно),  (больше или равно),  (меньше или равно),  (не равно), а также знаки N (номер), % (процент);

- применять индексы стандартов, технических условий и других документов без регистрационного номера.

4.3.4 Если в документе приводятся поясняющие надписи, наносимые непосредственно на изготовляемое изделие (например на планки, таблички к элементам управления и т.п.), их выделяют шрифтом (без кавычек), например, ВКЛ., OTKЛ., или кавычками - если надпись состоит из цифр и (или) знаков. Наименования команд, режимов, сигналов и т.п. в тексте следует выделять кавычками, например, "Сигнал +27 включено".

4.3.5 Перечень допускаемых сокращений слов установлен в ГОСТ 2.316. Если в документе принята особая система сокращения слов или наименований, то в нем должен быть приведен перечень принятых сокращений, который помещают в конце документа перед перечнем терминов.

4.2.6 Условные буквенные обозначения, изображения или знаки должны соответствовать принятым в государственных стандартах. В тексте документа перед обозначением параметра дают его пояснение. При необходимости применения условных обозначений, изображений или знаков, не установленных действующими стандартами, их следует пояснять в тексте или в перечне обозначений.

4.3.7 В документе следует применять стандартизованные единицы физических величин, их наименования и обозначения в соответствии с ГОСТ 8.417. Наряду с единицами СИ, при необходимости, в скобках указывают единицы ранее применявшихся систем, разрешенных к применению. Применение в одном документе разных систем обозначения физических величин не допускается.

4.3.8 В тексте документа числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти - словами.

Примеры

1 Провести испытания пяти труб, каждая длиной 5 м.

2 Отобрать 15 труб для испытаний на давление.

4.3.9 Единица физической величины одного и того же параметра в пределах одного документа должна быть постоянной. Если в тексте приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то ее указывают только после последнего числового значения, например: 1,50; 1,75; 2,00 м.

4.3.10 Если в тексте документа приводят диапазон числовых значений физической величины, выраженных в одной и той же единице физической величины, то обозначение единицы физической величины указывается после последнего числового значения диапазона.

Примеры

1 От 1 до 5 мм.

2 От 10 до 100 кг.

3 От плюс 10 до минус 40 °С.

4 От плюс 10 до плюс 40 °С.

Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения (переносить их на разные строки или страницы), кроме единиц физических величин, помещаемых в таблицах, выполненных машинописным способом.

4.3.11 Приводя наибольшие или наименьшие значения величин, следует применять словосочетание "должно быть не более (не менее)". Приводя допустимые значения отклонений от указанных норм, требований, следует применять словосочетание "не должно быть более (менее)". Например, массовая доля углекислого натрия в технической кальцинированной соде должна быть не менее 99,4 %.

4.3.12 Числовые значения величин в тексте следует указывать со степенью точности, которая необходима для обеспечения требуемых свойств изделия, при этом в ряду величин осуществляется выравнивание числа знаков после запятой. Округление числовых значений величин до первого, второго, третьего и т.д. десятичного знака для различных типоразмеров, марок и т.п. изделий одного наименования должно быть одинаковым. Например, если градация толщины стальной горячекатаной ленты 0,25 мм, то весь ряд толщин ленты должен быть указан с таким же количеством десятичных знаков, например, 1,50; 1,75; 2,00.

4.3.13 Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дробей, за исключением размеров в дюймах, которые следует записывать 1/4" (но не ). При невозможности выразить числовое значение в виде десятичной дроби, допускается записывать в виде простой дроби в одну строчку через косую черту, например, 5/32.

4.3.14 В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова "где" без двоеточия после него.

Пример - Плотность каждого образца , кг/м, вычисляют по формуле

 (1)

где - масса образца, кг;

 - объем образца, м.

Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой.

4.3.15 Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке умножения применяют знак «х».

4.3.16 Применение машинописных и рукописных символов в одной формуле не допускается.

4.3.17 Формулы, за исключением формул, помещаемых в приложении, должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках. Одну формулу обозначают - (1). Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например, «... в формуле (1)». Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например «…..формула (В.1)». Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (3.1).

4.3.18 Порядок изложения в документах математических уравнений такой же, как и формул.

4.3.19 Примечания приводят в документах, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала, непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания с абзаца и прописной буквы, при этом они не должны содержать требования.

4.3.20 Если примечание одно, то после слова "Примечание" ставится тире и примечание печатается тоже с прописной буквы без нумерации. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

Примеры

Примечание - _______________________________________________________

___________________________________________________________________

Примечания

1 _________________________________________________________________

2 _________________________________________________________________

4.3.21 В текстовом документе допускаются ссылки на данный документ, стандарты, технические условия и другие документы при условии, что они полностью и однозначно определяют соответствующие требования и не вызывают затруднений в пользовании документом. Ссылаться следует на документ в целом или его разделы и приложения с указанием его номера. Ссылки на подразделы, пункты, таблицы и иллюстрации не допускаются, за исключением подразделов, пунктов, таблиц и иллюстраций данного документа.

4.3.22 При ссылках на стандарты и технические условия указывают только их обозначение, при этом допускается не указывать год их утверждения при условии записи обозначения с годом утверждения в списке использованных источников, например, в соответствии с требованиями ГОСТ 2.105.

4.4 Оформление иллюстраций и приложений

4.4.1 Количество иллюстраций (чертежей, графиков, схем, компьютерных распечаток, диаграмм, фотоснимков) должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста с расположением как по тексту документа (как можно ближе к соответствующим частям текста), так и в конце документа и выполнены в соответствии с требованиями стандартов ЕСКД и СПДС. Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается "Рисунок 1".

4.4.2 Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например - Рисунок А.3. Допускается не нумеровать мелкие иллюстрации (мелкие рисунки), размещенные непосредственно в тексте и на которые в дальнейшем нет ссылок.

4.4.3 Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например - Рисунок 1.1. При ссылках на иллюстрации следует писать "... в соответствии с рисунком 2" при сквозной нумерации и "... в соответствии с рисунком 1.2" при нумерации в пределах раздела. Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово "Рисунок" и наименование помещают после пояснительных данных без точки в конце подрисуночной надписи и располагают следующим образом: Рисунок 1 - Детали прибора.

4.4.4 Если в тексте документа имеется иллюстрация, на которой изображены составные части изделия, то на этой иллюстрации должны быть указаны номера позиций этих составных частей в пределах данной иллюстрации, которые располагают в возрастающем порядке, за исключением повторяющихся позиций, а для электро- и радиоэлементов - позиционные обозначения, установленные в схемах данного изделия. Исключение составляют электро- и радиоэлементы, являющиеся органами регулировки или настройки, для которых (кроме номера позиции) дополнительно указывают в подрисуночном тексте назначение каждой регулировки и настройки, позиционное обозначение и надписи на соответствующей планке или панели.

4.4.5 Допускается, при необходимости, номер, присвоенный составной части изделия на иллюстрации, сохранять в пределах документа. Для схем расположения элементов конструкций и архитектурно-строительных чертежей зданий (сооружений) указывают марки элементов. При ссылке в тексте на отдельные элементы деталей (отверстия, пазы, канавки, буртики и др.) их обозначают прописными буквами русского алфавита. Указанные данные наносят на иллюстрациях согласно ГОСТ 2.109.

4.4.6 На приводимых в документе электрических схемах около каждого элемента указывают его позиционное обозначение, установленное соответствующими стандартами, и, при необходимости, номинальное значение величины.

4.4.7 Приложения могут быть обязательными и информационными. Информационные приложения могут быть рекомендуемого или справочного характера.

4.4.8 Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова "Приложение" и его обозначения, а под ним в скобках для обязательного приложения пишут слово "обязательное", а для информационного - "рекомендуемое" или "справочное", а также заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

4.4.9 Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова "Приложение" следует буква, обозначающая его последовательность. Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и О. В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами. Если в документе одно приложение, оно обозначается "Приложение А".

4.4.10 Приложения, как правило, выполняют на листах формата А4. Допускается оформлять приложения на листах формата A3, А4х3, А4х4, А2 и А1 по ГОСТ 2.301.

4.4.11 Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения. Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.

4.4.12 Все приложения должны быть перечислены в содержании документа с указанием их номеров и заголовков.

4.4.13 В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки без степени обязательности приложения. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа, за исключением информационного приложения "Библиография", которое располагают последним.

4.4.14 При использовании диаграмм толщину линий следует выбирать с учетом размера, сложности и назначения диаграмм. Оси координат, оси шкал следует выполнять сплошной основной линией. Линии координатной сетки и делительные штрихи следует выполнять сплошной тонкой линией. На диаграмме одной функциональной зависимости ее изображение следует выполнять сплошной линией толщиной 2s. В случаях, когда на одной общей диаграмме изображаются две и более функциональные зависимости, допускается изображать эти зависимости линиями различных типов по ГОСТ 2.303.

4.4.15 Значения величин, связанных изображаемой функциональной зависимостью, следует откладывать на осях координат в виде шкал. В диаграммах без шкал оси координат следует заканчивать стрелками, указывающими направление возрастания значений величин. Допускается применять такие стрелки и в диаграммах со шкалами – за пределами шкал или самостоятельные стрелки после обозначения величины — параллельно оси координат.

4.4.16 При выполнения диаграмм в прямоугольной (пространственной) системе трех координат функциональные зависимости следует изображать в аксонометрической проекции по ГОСТ 2.317. В качестве шкал следует использовать координатную ось, линию координатной сетки, которая ограничивает поле диаграммы или прямые, расположенные параллельно координатным осям в случае изображения на диаграмме нескольких функций различных переменных.

Координатные оси должны быть разделены на графические интервалы делительными штрихами, сочетанием координатной сетки и делительных штрихов и шкалы, расположенные параллельно координатной оси, следует разделять только делительными штрихами. Рядом с делениями сетки или делительными штрихами должны быть указаны соответствующие числа. Если началом отсчета шкал является нуль, то его следует указывать один раз у точки пересечения шкал. Числа у шкал следует располагать вне поля диаграммы.

4.4.17 Переменные величины следует указывать следующими способами;

– символом;

– наименованием;

– наименованием и символом;

– математическим выражением функциональной зависимости.

В диаграммах со шкалами обозначения величин следует размещать у середины шкалы с ее внешней стороны, а при объединении символа с обозначением единицы измерения в виде дроби — в конце шкалы после последнего числа.

4.4.18 В случаях, когда в общей диаграмме изображаются две и более функциональные зависимости, у линий, изображающих зависимости, допускается проставлять наименования или символы соответствующих величин или порядковые номера. Символы и номера должны быть разъяснены в пояснительной части или по тексту.

4.4.19 Единицы измерения следует наносить одним из следующих способов:

– в конце шкалы между последним и предпоследним числами, при недостатке места допускается не наносить предпоследнее число;

– вместе с наименованием переменной величины после запятой;

– в конце шкалы после последнего числа вместе с обозначением переменной величины в виде дроби, в числителе которой наносят обозначение переменной величины, а в знаменателе – обозначение единицы измерения.

4.4.20 Характерные точки диаграммы, полученные путем измерения или расчетов, допускается обозначать графически, например, кружком, крестиком и т.п. Необходимые размеры, координирующие положение характерных точек, следует наносить в соответствии с требованиями ГОСТ 2.307. На шкалах допускается наносить числовые значения величин для таких точек. Обозначения точек должны быть разъяснены в пояснительной части диаграммы. Диаграмма может иметь поясняющую часть, которая размещается перед наименованием диаграммы или на свободном поле диаграммы.

4.4.21 Разновидностью диаграмм является графическое изображение соотношений между различными величинами или значениями одной и той же величины. Различают столбиковые, процентные и организационные диаграммы. Числовые значения величин и наименование структурных частей в данных диаграммах допускается помещать внутри прямоугольника (круга). Масштаб таких диаграмм выбирают произвольно с учетом наилучшего сравнения величин, пример оформления каждой из перечисленных диаграмм представлен в приложении 5.

4.5 Построение таблиц

4.5.1 Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы, отражающее точное и кратное содержание, размещается над таблицей. При переносе части таблицы на ту же или другие страницы название таблицы помещают только над первой частью таблицы.

4.5.2 Таблицы в текстовом документе необходимо нумеровать только арабскими цифрами сквозной нумерацией (1,2,3,..) или в пределах раздела с номером таблицы из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой (1.1, 1.2, 1.3,..) с ссылкой на все таблицы в тексте документа, при этом следует писать слово "таблица" с указанием ее номера, например, «…. параметры которого представлены в таблице 1».

4.5.3 Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.

4.5.4 Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Если в документе или приложении одна таблица, она должна быть соответственно обозначена «Таблица 1» или «Таблица А.1».

4.5.5 Таблицы слева, справа и снизу ограничивают линиями. Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей. Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф. Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы. Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.

4.5.6 Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а при необходимости, в приложении к документу. Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа. Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют ее головку и боковик. При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номером граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы.

4.5.7 Слово "Таблица" указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием номера (обозначения) таблицы в соответствии с рисунком 6. Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, допускается не проводить.

1 2