">
Экономика Экономика предприятия
Информация о работе

Тема: Порядок возмещения командировочных расходов

Описание: Порядок расчетов с подотчетными лицами. Основные счета, выдачи средств в подотчет. ераспределенная прибыль, непокрытый убыток. Организация документооборота, обязательные реквезиты, порядок обработки бух. документов. Краткосрочные и долгосрочные кредиты банка
Предмет: Экономика.
Дисциплина: Экономика предприятия.
Тип: Лекции и учебные материалы
Дата: 18.08.2012 г.
Язык: Русский
Скачиваний: 0
Поднять уникальность

Похожие работы:

13. Порядок расчетов с подотчетными лицами. Основные счета, выдачи средств в подотчет. Инструкция «Порядок возмещения командировочных расходов».


Подотчетными суммами признаются денежные авансы, выдаваемые организацией работнику из кассы под его ответственность (под отчет) для выполнения определенных действий по поручению организации. Такие работники называются подотчетными лицами.
Расчеты с подотчетными лицами возникают практически в каждой организации и весьма разнообразны:
- приобретение запасных частей, материалов, топлива за наличный расчет, канцелярских товаров, оплата почтово-телеграфных расходов;
- оплата мелкого ремонта оргтехники, транспортных средств;
- расходы на командировки по территории Российской Федерации и за границу;
- представительские расходы.

Все эти хозяйственные операции сопровождаются выдачей денежных средств из кассы организации.
Денежные средства под отчет выдаются не всем работникам организации, а только тем, которые поименованы в приказе руководителя. В нем прописывается, на какой срок и на какие цели выдаются денежные средства. Например, одни работники в соответствии с приказом руководителя вправе получать денежные средства только на приобретение ГСМ, тогда как другие – на оплату всех хозяйственных расходов.
Следует отметить, что в силу п. 11 Порядка ведения кассовых операций выдача наличных денег под отчет производится при условии полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному ему авансу. Передача выданных под отчет наличных денег одним лицом другому запрещается.
Подотчетное лицо обязано вернуть взятые денежные средства либо отчитаться за них не позднее 3 рабочих дней по истечении срока, установленного приказом руководителя или со дня возврата из командировки.
Работник должен представить в бухгалтерию авансовый отчет об израсходованных суммах. Он оформляется по унифицированной форме № АО-1 «Авансовый отчет», утв. Постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 № 55, и составляется в одном экземпляре подотчетным лицом и работником бухгалтерии. Авансовый отчет может составляться на бумажном и машинном носителях информации.
На оборотной стороне формы подотчетное лицо записывает перечень документов, подтверждающих произведенные расходы (командировочное удостоверение, квитанции, транспортные документы, чеки ККМ, товарные чеки и другие оправдательные документы), и суммы затрат по ним (графы 1 - 6). Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.

Проверенный авансовый отчет утверждается руководителем или уполномоченным на это лицом и принимается к учету. Остаток неиспользованного аванса сдается подотчетным лицом в кассу организации по приходному кассовому ордеру в установленном порядке. Перерасход по авансовому отчету выдается подотчетному лицу по расходному кассовому ордеру.
На основании данных утвержденного авансового отчета бухгалтерией производится списание подотчетных денежных сумм в установленном порядке.
Наличные денежные средства выдаются под отчет по расходному кассовому ордеру. В расходном кассовом ордере в строке «Основание» пишется «под отчет» и указывается цель расходования средств, например на хозяйственные нужды.


15. Счет 84 "Нераспределенная прибыль, непокрытый убыток". Формирование и использование нераспределенной прибыли. Основные проводки.
Счет 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" предназначен для обобщения информации о наличии и движении сумм нераспределенной прибыли или непокрытого убытка организации.
Сумма чистой прибыли отчетного года списывается заключительными оборотами декабря в кредит счета 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" в корреспонденции со счетом 99 "Прибыли и убытки". Сумма чистого убытка отчетного года списывается заключительными оборотами декабря в дебет счета 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" в корреспонденции со счетом 99 "Прибыли и убытки".
Направление части прибыли отчетного года на выплату доходов учредителям (участникам

Дт__________________84_________________________Кт (самолетик)

С. Непокрытый убыток | с. Нераспределанная прибыль

84/2 | 84/1

16) Организация документооборота обязательные реквезиты документов, порядок обработки и хранения бух. документов.

Закон о БУ (ст. 9)

Бух. документ- это письменное свидетельство, составленное по установленной форме, которая подстверждает хоз. операцию.

Обязательные реквезиты бух.документов:

-наименование документов

- дата составления

- наименование организации

- содержание хоз. операции

- измерители хоз. операции в натуралдьном и денежном выражении(чаще рубли)

- наименование должностных лиц, ответственных за совершение хо. Операции и правильность ее оформления

- личные подписи указаных лиц

Без них документ не имеет юр. Силы.

Поступившие док-ты бухгалтер проверяет:

1. По единству (не нарушен ли закон, соостветствует ли договорам, сметам)

2. есть ли все обязательные реквезиты

3. арифмитически

4. делает проводки

Первичные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм документации.

А если документ а в альбоме нет. Можно разработать самим, но должны быть все реквезиты

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает рку-ль вместе с главным бух-ом.

Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операция, или сразу после ее выполнения.

17)Организация работы бух. аппарата. Права и обязанности главного бухгалтера

Что касается обязанностей главного бухгалтера, то он, осуществляя организацию бухгалтерского учета на основе установленных правил его ведения, должен обеспечить:

- широкое использование современных средств механизации и автоматизации учетно-вычислительных работ, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета;

- полный учет поступающих денежных средств, товарно- материальных ценностей и основных средств, а также своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением;

- достоверный учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения строительно-монтажных и других работ, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, работ и услуг;

- точный учет результатов хозяйственно-финансовой деятельности организации в соответствии с установленными правилами;

-правильное начисление и своевременное перечисление платежей в государственный бюджет, взносов на государственное социальное страхование; погашение в установленные сроки задолженности банкам по ссудам; отчисление средств в фонды и резервы;

- участие в работе юридических служб по оформлению материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно- материальных ценностей и контроль за передачей в надлежащих случаях этих материалов в судебные и следственные органы, а при отсутствии юридических служб – непосредственное осуществление этих функций;

- проверку организации бухгалтерского учета и отчетности в производственных (структурных) единицах, производствах и хозяйствах, выделенных на отдельный баланс, своевременный инструктаж работников по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа;

- составление достоверной бухгалтерской отчетности на основе первичных документов и бухгалтерских записей, ее представление в установленные сроки соответствующим органам;

- осуществление (совместно с другими подразделениями и службами) экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, предупреждения потерь и непроизводительных расходов;

- активное участие работников бухгалтерского учета в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение государственной дисциплины и укрепление хозяйственного расчета;

- своевременное проведение совместно с другими подразделениями и службами в производственных (структурных) единицах, а также в производствах и хозяйствах, выделенных на отдельный баланс, ревизий и подготовку предложений по улучшению их работы;

- сохранность бухгалтерских документов, их оформление и передачу в установленном порядке в архив.

Главный бухгалтер совместно с руководителями соответствующих подразделений и служб обязан контролировать:

а) соблюдение установленных правил оформления приемки и отпуска товарно-материальных ценностей;

б) правильность расходования фонда заработной платы, установления должностных окладов, строгое соблюдение штатной, финансовой и кассовой дисциплины;

в) соблюдение установленных правил проведения инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов, расчетов и платежных обязательств;

г) взыскание в установленные сроки дебиторской и погашение кредиторской задолженности, соблюдение платежной дисциплины;

д) законность списания недостач, дебиторской задолженности и других потерь.

Главный бухгалтер имеет право:

- требовать от руководителей отделов, в необходимых случаях – и от руководителя организации принятия мер к усилению сохранности собственности организации, обеспечению правильного ведения бухгалтерского учета и контроля, в частности:

- пересмотра завышенных и устаревших норм расхода материалов, затрат труда и других норм;

- улучшения складского хозяйства, надлежащей организации приемки и хранения материалов и других ценностей, повышения обоснованности отпуска этих ценностей для нужд производства, обслуживания и управления;

- проведения мероприятий по улучшению контроля за правильностью применения норм и нормативов, организации правильного первичного учета продукции, организации количественного (натурального) учета использования материалов и т. п.;

- проверки в структурных подразделениях фирмы соблюдения установленного порядка приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;

- подготовки предложений о снижении размеров премий или лишении премий работников, не обеспечивающих выполнение установленных правил оформления первичной документации, ведение первичного учета и других требований к организации учета и контроля.

19) Краткосрочные и долгосрочные кредиты банка, основные счета, порядок отражения в бух. учете

20) Нематериальные активы. Порядок отражения в бух. учете

НМА - это приносящие доход долгосрочные вложения средств, не имеющих какой-то вещественной формы.

Есть ПБУ 14/2000 «Учет нематериальных активов»

НМА должны обладать след. Свойствами:

1. Возможность отделения от другого имущества

2. Использовать более 12 месяцев

3. способность приносить эк-ю выгоду

4. Наличие документов, подстверждающих существование самого актива и исключительного права у орг-ии на результаты интеллектуальной деят-ти

(патенты, свидетельство, товарные знаки)

Согласно ПБУ 14/2000, к НМА относят:

1) Исключительные права патентообладателя на изобретение, промышленные образец, авторское право на программы для ПК, базы данных, права на товарный знак

2) Имущественные права, на интеральные микросхемы

3) деловая репутация орг-ии и организационные расходы по открытию фирмы

4)Объекты отвечающие всем усливиям настоящего положения

5) Объекты интеллектуальной собственности

6) Исключительное авторское право автора или иного правообладателя на топологии интегральных микросхем

7) исключит-е право владельца на товарный знак и знак обслуживания, наименование места происхождения товаров

8) Исключительное право владельца на селекционные достижения

Первон стоим- НМА=сумма фактических расходов на приобретение (без ндс)

Выбытие нма учитывается на счете 91, по остаточной стоимости

Еденицей БУ НМА явл. Инвентарный номер.

Так же как и ОС они принимаются к учету по первоночальной стоимости. Одинаковы и способы начисления амортизации, но в отличии от ОС амортизация может определяться самим предприятием исходя из первоночальной стоимости и сроков полезного ипс-я объектов.

Если врок полезного ипс-я установить немозможно, то его считать 20 лет.

Документы:

- Акт приемки-передачи НМА

- Карточка учета НМА(инвентарная)

- акт на списание НМА

ДТ КТ ОПЕР

04 08 Купили,построили НМА и поставили на учет

04 982 Нам продали НМА

04 75 НМА внесли учредители

20, 44,26 05 Начислена амортизация в..

05 04 списали в износ

21) Законодательная база бух. учета

Законодательная база имеет 4 уровня:

1. ФЗ «о бух. законе»

2. Налоговый кодекс

3. Гражданский кодекс

4. трудовой кодекс

5. ПБУ . Положения бух. учета или стандарты бух. учета.

В них рассматривают 1 конкретный вопрос(, например:

ПБУ 61 «Учет основных средств»

III. Инструкции по заполнению деклораций, письма МинФина и ЦентроБанка

IV Приказы. Инструкции и сдаваемые на самом предприятии например Приказ по Учетной Политике. Если есть противоречие, руководствовать нужно более высоким увронем.)

22) Бух. Баланс, его состав виды Баланса

Баланс - это двухсторонняя таблица, содержащая с одной стороны средства по составу (актив), а с другой по источникам образования (пассив)

Баланс (франц.) - равновесие

Актив (что это?) = Пассив (чье это?)

Сейчас в балансе 5 разделов:

I. Внеоборотные активы

II. Оборотные активы

III. Капитал и резервы

IV. Краткосрочные обязательства (более 1 год)

V. Краткосрочные обязательства (менее 1 год)

Строчки а Балансе-это статьи Баланса, в них содержатся сальдо по счетам.

Итоговые суммы -это Валюта Баланса

Балансы бывают:

1. Сальдовый. Характеризует в денежной оценке имущество Предприятия и источники имущества на поределенную дату;

2. Оборотный Баланс (еще сальдо +, оборот ДТ и КТ). Содержит данные о движении имущества и его источников за отчетный период, а так же сальдо на начало и на конец;

3. Вступительный. Составляют в начале деятельности Предприятия;

4. Заключительный (на конец года) Баланс, на какой то определенный период времени.

5. Ликвидационный

24. ПБУ 9/99 «Прочие доходы организации». Признание доходов, доходы от обычных видов деятельности и прочие расходы.

Дт _______91________Кт (самолетик)

С. Расходы | с. Доходы

922 | 911

Доходы - это увеличение эк-й выгоды.

1) Поступление, связанные с предоставлением за плату во временное пользование активов орг-ии (поступление от аренды) (Или : дох. От сдачи в аренду )

2) Постепление от продажи активов(материалов, о.с. оборудования..)

3) Штрафы, пени, неустойки, полученные налоги за нурешение условий договора

4) Активы, полученные безвозмездно( нам подарили)

5) Курсовая разница на повышение

6) Кредиторская зад-ть по которой истек срок исковой давности

7) Проценты, полученные от банка за использование наших денежных средств

8) Прибыль прошлых лет, выявленная в отчетномм году

9) Сумма дооценки активов(переоценка)

10) и прочие расходы

Чрезвычайные доходы - это страховое возмещение, но их учитываем не на 91, а на 99

1. Настоящее ПБУ устанавливает инф-ю о доходах орг-ии(кроме банков и страховых компаний)

2. Доходами призщнаются увелечение эк-й выгоды в результате активов(деньги, ос, материалы)

3. Не признаются доходами:

- суммы ндс, акцизов

- Авансовые платежи

- задаток,залог

-поступление по договорам коммиссии др. договоров

- суммы полученные в погашении кредита

4. Доходы детятся на 2 группы:

а. Доходы от обычных видов деят-ти

б. суммы полученные в погашении кркдита

Организация сама решает, что является а, а. что б.

5. Доходы от обычных видов деятельности - это выручка от продажи продукции, товаров, услуг, а для некоторых орг-й сдача в аренду

6. Выручка принимается к бух. учету в денежном выражении или дебеторской задолженности. Цена определяется договором между продавцом и покупателем, а если это не предусмотрено, то берется обычная рыночная цена

7. В приказе по Учетной Политике нужно раскрыть:

А. Порядок признания выручки (по отгрузке или по оплате). Выручка признается в БУ при наличии условий:

1)Орг- я имеет право на получение выручки (есть договор с покупателями)

2) Сумма выручки может быть определена

3) В результате операции произойдет увеличение эк-й выгоды

4) право собственности перешло покупателю или работа принята заказчиком

5) Расходы могут быть определены

Если хотя бы одно условие из 5 не выполнено, это не выручка, а кредиторская задолженость.

ДТ КТ Опер

51 91 Штрафы, пени, полученные нами % от банка

76 91 Записали в доход кт. Зад-ть по истечению исковой давности

52 91 Курсовая разница на повышение

25) ПБУ 10/99 «Прочие расходы организации» Признание расходов. Расходы от обычных видов деятельности и прочие расходы.

1) Расходы, связанные с предоставлением за плату во временное пользование активов орг-ии (Расходы по аренде)

2) Расходы, связанные с продажей, выбытием активов (ос, материалов..)

3) Проценты уплаченные за кредиты, займы

4) Штрафы, пени, уплаченные налоги за нарушение хоз. договоров

5) Курсовая разница на понижение (валюты)

6) Суммы уценки активов

7) Убытки прошлых лет, выявленные в этом году

8) Суммы деб. Задолженности , по которой истек срок исковой давности

9) Кассовое обслуживание банками

10) и прочие расходы

Чрезвычайные расходы- при пожаре, аварии, стих. бедствий (сч. 99)

1. ПБУ не расспространяется на страховые компании и банки

2. Расходыми орг-ии признаются уменьшение эк-й выгоды, в результате выбытия активов (деньги, ос, материалы)

3. НЕ признаются расходыми :

- вклады в Утавный Капитал

- расходы по договорам коммиссии

-предварительная оплата, авансы

- погашение кредитов, займов

4. Расходы делятся на 2 группы :

а. расходы по обычным видам деятельности

б. Прочие расходы

5. Расходы по обычным видам деят-ти

- являются расходы, связанные с узготовлением и продажей родукции , работ, услуг. Если орг-я занимается сдачей в аренду - это ее обычный вид деятельности

6. расходы принимаеются в БУ в денежном выражении или велечине кредиторской зад-ти

7. Велечина оплаты расходов определяется из цены и условия договора, если цена в договоре не определена, то по рыночной цене.

8. Если оплата не денежными средствами - исходя из рыночных цен

Прочие расходы

20) В приказе по Учетной политике отражают - формирование сс, коммерческие и управленческие расходы , прочие расходы

16) признание доходов

Расходы признаются при наличии условий :

1. Есть договор и он соостветствует закону

2. Сумма расходы может быть определена

3. имеется уверенность в том, что произойдет уменьшение эк-й выгоды

Если не соблюдено, хоть одно из 3х условий, то это не расход а дебеторская зад-ть

18) Расходы признаются в том отчетном периоде, в котором они имели место