">
Экономика Экономика предприятия
Информация о работе

Тема: Учет основных средств

Описание: Организационно-экономическая сущность задачи. Цели создания комплекса задач Учет основных средств. Перечень объектов, при управлении которыми решается комплекс задач. Распределение функций между персоналом и техническими средствами. Алгоритм решения задачи.
Предмет: Экономика.
Дисциплина: Экономика предприятия.
Тип: Курсовая работа
Дата: 25.08.2012 г.
Язык: Русский
Скачиваний: 62
Поднять уникальность

Похожие работы:

Курсовая работа

по дисциплине «Проектирование экономических информационных систем»

Тема: «Учет основных средств»

   Кафедра информатики и эконометрики

2012

СОДЕРЖАНИЕ

Введение3

1 Постановка задачи и алгоритм решения5

1.1 Организационно-экономическая сущность задачи5

1.1.1 Цели создания комплекса задач «Учет основных средств»5

1.1.2 Назначение создания комплекса задач «Учет основных

средств»5

1.1.3 Перечень объектов, при управлении которыми решается

комплекс задач6

1.1.4 Описание назначения выходной информации6

1.1.5 Периодичность решения задачи6

1.1.6 Требования к организации сбора и передачи в обработку

входной информации к порядку ее контроля и корректировки6

1.1.7 Распределение функций между персоналом и техническими

средствами7

1.2 Выходная информация 7

1.2.1 Ведомость учета основных средств7

1.2.2 Ведомость начисленных амортизационных отчислений8

1.3 Входная информация9

1.4 Нормативно-справочная информация (классификаторы и

справочники)9

1.5 Алгоритм решения задачи 11

2 Руководство пользователя 13

1.1 Назначение и условия применения 13

1.2 Основные задачи и возможности 14

1.3 Подготовка к работе 14

1.4 Описание операций 15

1.5 Аварийные ситуации 20

1.6 Рекомендации по освоению 20

3 Расчет экономической эффективности 20

Заключение 24

Список источников 25

Приложения 26

ВВЕДЕНИЕ

Одной из самых сложных и наиболее важных задач на предприятии является точный и упорядоченный учет основных средств. При очень большом обороте первичных документов возникает серьезная проблема их упорядочивания, и отсутствие четко отлаженного компьютерного учета отнюдь не облегчает жизнь сотрудников. К сожалению, эта проблема при столь интенсивном развитии компьютерной техники и программного обеспечения до сих пор имеет место в современном обществе.

Отсутствие автоматизации «Учета основных средств» приводит к возникновению некоторых сложностей, которые заключаются в следующем:

низкая скорость работы;

большое количество ошибок и недочетов;

увеличение бумажного документооборота;

трудности в объективной оценке финансового состояния предприятия.

Таким образом, можно сделать вывод, что организация автоматизированного учета основных средств является необходимым элементом информационной структуры любого предприятия, поэтому она так актуальна в наши дни. Автоматизация данного учета имеет следующие основные преимущества:

экономия средств на расходные материалы (например, бумагу);

повышение производительности труда за счет быстрого поиска и наличия прототипов документов;

облегчает работу пользователя в несколько раз.

Предметной областью данной работы является учет основных средств на предприятии. Основные средства – материальные активы, которые предприятие содержит с целью использования их в процессе производства или поставки товаров, предоставления услуг, сдачи в аренду другим лицам или для осуществления административных и социально-культурных функций, ожидаемый срок полезного использования (эксплуатации) которых более одного года (или операционного цикла, если он длится дольше года). Они играют огромную роль в процессе труда, так как в своей совокупности определяют производственную мощь предприятия, поэтому от проведения верного учета основных средств зависит эффективность производства, качество работы и результаты всей финансово-хозяйственной деятельности хозяйствующих субъектов предприятия.

Выделяют следующие группы основных средств:

Здания (корпуса цехов, складские помещения, производственные лаборатории и т. п.);

Сооружения (инженерно-строительные объекты, создающие условия для осуществления процесса производства: эстакады, автомобильные дороги, туннели);

Внутрихозяйственные дороги;

Передаточные устройства (электросети, теплосети, газовые сети);

Машины и оборудование, в том числе:

Силовые машины и оборудование (генераторы, электродвигатели, паровые машины, турбины и т. п.).

Рабочие машины и оборудование (металлорежущие станки, прессы, электропечи и т. п.).

Измерительные и регулирующие приборы и устройства, лабораторное оборудование.

Вычислительная техника.

Автоматические машины, оборудование и линии (станки-автоматы, автоматические поточные линии).

Прочие машины и оборудование.

Транспортные средства (вагоны, автомобили, кары, тележки).

Инструмент (режущий, давящий, приспособления для крепления, монтажа), кроме специального инструмента.

Производственный инвентарь и принадлежности (стеллажи, рабочие столы и т. п.).

Хозяйственный инвентарь.

Рабочий, продуктивный и племенной скот.

Многолетние насаждения.

Прочие основные средства (сюда входят библиотечные фонды, музейные ценности).

В составе основных средств учитываются также: капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы); капитальные вложения в арендованные объекты основных средств; земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).

Для признания объекта основным средством для организации необходимо выполнение следующих условий:

объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;

объект предназначен для использования в течение длительного времени, то есть срока, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта;

объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Целью данной курсовой работы является автоматизации учета основных средств на предприятии, что позволит:

частично автоматизировать обработку документов по учету основных средств на предприятии;

оперативно предоставлять необходимые сведения о расчетах;

осуществлять оперативный контроль и своевременную корректировку данных.

Из поставленной цели вытекают задачи: создание приложения для учета основных средств на предприятии; создание базы данных, которая будет охватывать предметную область; правильная организация структуры хранения информации, т.е. структуры баз данных, алгоритмов ввода, чтения, корректировки информации; создание справочной системы; расчет экономической эффективности и создание простого руководства пользователя для разработанного приложения.

1 ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ И АЛГОРИТМ РЕШЕНИЯ

1.1 ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ СУЩНОСТЬ ЗАДАЧИ

1.1.1 ЦЕЛИ СОЗДАНИЯ КОМПЛЕКСА ЗАДАЧ «УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ»

повышение оперативности доступа;

обеспечение однократного ввода постоянной информации из справочников в систему;

улучшение качества и достоверности получаемой информации, сокращение количества ошибок путем визуальной сверки вводимой информации с входным бумажным документом;

создание и ведение базы данных по учету основных средств;

исключение неравномерности нагрузки на участников процесса учета основных средств путем обеспечения непрерывности ввода и сверки информации в системе;

сокращение временных и трудовых затрат по учету основных средств в целом по структурным подразделениям и в целом по предприятию путем автоматического формирования печатного документа, исключающего проведение расчетов самим пользователем.

1.1.2 НАЗНАЧЕНИЕ КОМПЛЕКСА «УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ»

Комплекс задач «Учет основных средств» предназначен для комплексной автоматизации рутинных операций по учету основных средств на предприятии, построения информационных потоков и документооборота, обеспечивающих реализацию рациональных технологий работы, стандартизации документации предприятия и приведение её к общероссийским стандартам.

Комплекс задач «Учет основных средств» используется:

во всех подразделениях предприятия для ввода информации по учету основных средств, корректировки уже имеющейся информации, расчетов и распечатки другой сопутствующей информации;

во всех отделах предприятия для проведения автоматизированного учета основных средств.

1.1.3 ПЕРЕЧЕНЬ ОБЪЕКТОВ, ПРИ УПРАВЛЕНИИ КОТОРЫМИ РЕШАЕТСЯ КОМПЛЕКС ЗАДАЧ

Данный комплекс задач решается для бухгалтерии предприятия. Задача учета основных средств должна также обмениваться информацией с задачами учета себестоимости и расходов, учета материальных ценностей, учета начислений налога на имущество, налога на прибыль, формирования бухгалтерской отчетности.

1.1.4 ОПИСАНИЕ НАЗНАЧЕНИЯ ВЫХОДНОЙ ИНФОРМАЦИИ

Выходная информация предназначена для своевременного и наиболее полного получения достоверных сведений о конкретном основном средстве.

1.1.5 ПЕРИОДИЧНОСТЬ РЕШЕНИЯ ЗАДАЧИ

Задача решается с периодичностью в 12 месяцев, а также по запросу.

1.1.6 ТРЕБОВАНИЯ К ОРГАНИЗАЦИИ СБОРА И ПЕРЕДАЧИ В ОБРАБОТКУ ВХОДНОЙ ИНФОРМАЦИИ К ПОРЯДКУ ЕЕ КОНТРОЛЯ И КОРРЕКТИРОВКИ

Вся информация должна быть достоверной, полной, точной и своевременной. Она вводится в систему по мере поступления новых сведений об основном средстве или изменения уже имеющихся данных.

Входная информация поступает в систему путем ручного заполнения экранных форм и затем проверяется на правильность ввода, т.е.:

контролируется тип вводимых данных и длина полей;

контролируются числовые значения кодов (они не должны быть отрицательными).

Корректировка данных осуществляется:

при обнаружении ошибок;

по мере поступления новой информации.

Стоит также отметить, что система должна поддерживать более ранние операционные системы и прикладные программы, иметь возможность расширения числа пользователей системы и расширение баз данных с возможным изменением их структур.

1.1.7 РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ФУНКЦИЙ МЕЖДУ ПЕРСОНАЛОМ И ТЕХНИЧЕСКИМИ СРЕДСТВАМИ

В работе с комплексом задач «Учет основных средств» участвуют операторы и администратор доступа. Оператор имеет право на ввод и (или) корректировку данных, а также распечатку отчетов в установленной форме.

Пользователи комплекса задач «Учет основных средств» должны владеть навыками работы в операционной системе MS Window XP/Vista/7.

1.2 ВЫХОДНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Выходной информацией являются документы: ведомость учета основных средств и ведомость начисленных амортизационных отчислений.

1.2.1 ВЕДОМОСТЬ УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

Формируется по окончанию ввода данных и проведения проверки для начальников подразделений, высшего руководства предприятия или лица, составившего отчет.

Список реквизитов документа:

наименование организации;

номер документа;

дата составления;

код структурного подразделения;

наименование структурного подразделения;

вид основных средств (активов);

наименование основного средства;

количество основных средств на начало учетного периода;

движение основных средств (по счету 01);

количество основных средств на конец учетного периода.

1.2.2 ВЕДОМОСТЬ НАЧИСЛЕННЫХ АМОРТИЗАЦИОННЫХ ОТЧИСЛЕНИЙ

Формируется по окончанию ввода данных и проведения проверки для начальников подразделений, высшего руководства предприятия или лица, составившего отчет.

Список реквизитов документа:

наименование организации;

номер документа;

дата составления;

вид основных средств (активов);

наименование основного средства;

применяемая месячная норма амортизации;

начисленная сумма с начала года до отчетного месяца;

начисленная сумма на 1-ое число текущего периода.

Формы выходных документов приведены в приложении.

Вывод информации должен осуществляться на бумажные носители, распечатываемые на принтере, а также отображаться на мониторах персональных компьютеров.

1.3 ВХОДНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Входным документов является инвентарная карточка учета объекта основных средств. Применяется для учета наличия объекта основных средств, а также учета движения его внутри организации. Форма документа приведена в приложении.

Список реквизитов документа:

Карточка объекта имеет довольно большой список реквизитов (например, номер инвентарной карточки учета объекта основных средств, дата составления, количество объектов и т.д.), поэтому при представлении оперативной информации будут использоваться лишь некоторые их них.

На основе этой карточки объекта формируется главная (основная) таблица:

Инвентарная карточка Номер инвентарной карточки Числовой  Код организации Числовой  Дата составления Дата/время  Номер документа на оприходование Числовой  Количество объектов Числовой  Первоначальная стоимость всех объектов Числовой  Код структурного подразделения Числовой  Код нормы амортизационных отчислений Числовой  Код объекта (оборудования) Числовой  Номер акта ввода в эксплуатацию Числовой  Номер документа выбытия Числовой  Код причины выбытия Числовой  Номер достройки (модернизации) объекта Числовой  Номер объекта ремонта Числовой  

1.4 НОРМАТИВНО-СПРАВОЧНАЯ ИНФОРМАЦИЯ (КЛАССИФИКАТОРЫ И СПРАВОЧНИКИ)

Справочник «Объекты учета» Код объекта (оборудования) Числовой  Наименование объекта Текстовый  Первоначальная (балансовая стоимость) Числовой  Срок полезного использования Числовой  Вид объекта (оборудования) Текстовый  Признак собственности Текстовый  Инвентарный номер Числовой  Сумма начисленной амортизации Числовой  Год выпуска (постройки) Дата/время  

Идентификатор таблицы «Объекты»: Код объекта (оборудования).

Форма: электронная форма ввода данных.

Цифровой код поля «Код объекта (оборудования)» присваивается порядковой системой кодирования и имеет следующую структуру: ХХ.

Классификатор «Организации» Код организации Числовой  Наименование организации Текстовый  

Идентификатор таблицы «Организации»: Код организации.

Форма: электронная форма ввода данных.

Цифровой код поля «Код организации» присваивается порядковой системой кодирования и имеет следующую структуру: ХХ.

Классификатор «Причины выбытия» Код причины выбытия Числовой  Наименование причины выбытия Текстовый  

Идентификатор таблицы «Причины выбытия»: Код причины выбытия.

Форма: электронная форма ввода данных.

Цифровой код поля «Код причины выбытия» присваивается порядковой системой кодирования и имеет следующую структуру: ХХ.

Классификатор «Структурные подразделения» Код структурного подразделения Числовой  Наименование структурного подразделения Текстовый  

Идентификатор таблицы «Структурные подразделения»: Код структурного подразделения.

Форма: электронная форма ввода данных.

Цифровой код поля «Код структурного подразделения» присваивается порядковой системой кодирования и имеет следующую структуру: ХХ.

Классификатор «Виды объекта» Код вида объекта Числовой  Наименование вида объекта Текстовый  

Идентификатор таблицы «Виды объекта»: Код вида объекта.

Форма: электронная форма ввода данных.

Цифровой код поля «Код вида объекта» присваивается порядковой системой кодирования и имеет следующую структуру: ХХ.

1.5 АЛГОРИТМ РЕШЕНИЯ ЗАДАЧИ

Описание алгоритма:

1. Сбор информации:

Входная информация формируется на основе «Инвентарной карточки».

2. Создание справочников и классификаторов:

Создаются: справочник «Объекты» и классификаторы «Причины выбытия», «Виды объекта», «Структурные подразделения», «Организации».

В справочники и классификаторы вводится информация необходимая для заполнения главной таблицы.

3. Ввод информации в базу данных:

Ввод осуществляется через электронные формы документов, при необходимости ввод можно непосредственно осуществлять в таблицы.

При вводе выполняется синтаксический контроль, проверка данных на допустимость, контроль данных на не отрицательность, визуальный контроль введенной информации и ее корректировка при необходимости.

4. Корректировка:

Осуществляется при обновлении базы данных, формировании новых отчетов и запросов. Специалист, работающий с данной базой, задает только параметры, а система уже сама производит обработку информации.

Блок-схема:

5. Обработка информации:

Обработка данных осуществляется с помощью экранной формы, которая заполняется в диалоговом режиме с использованием первичных документов и справочников базы данных.

Работа со справочниками и ведение экранной формы предполагает режимы корректировки и просмотра документов, введенных ранее.

6. Создание и просмотр выходных документов

Выходными документами являются ведомость учета основных средств и ведомость начисленных амортизационных отчислений, по требованию специалиста выходная информация может быть представлена в виде запроса по конкретному объекту.

7. Печать

8. Поступление новой информации

При поступлении новой информации алгоритм возвращается на шаг 3.

2 РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

1.1 НАЗНАЧЕНИЕ И УСЛОВИЯ ПРИМЕНЕНИЯ ПРОГРАММЫ

База данных «Учет основных средств» может быть полезна предприятиям для автоматизации учета основных средств. Данное средство автоматизации данных значительно облегчает рабочий процесс и ускоряет ведение учетной деятельности. Программа обеспечивает наиболее эффективную обработку данных, а также своевременное и правильное отражение поступающих сведений. Кроме того, автоматизация данного процесса позволит избежать ошибок, которые возникают при заполнении документов вручную.

Данная база данных не требует больших затрат для предприятия. Для работы с БД необходимо:

- компьютер с установленным пакетом Microsoft Access (любой версии не ранее 2000);

- оператор ЭВМ, имеющий навыки использования этой БД;

- достаточный объем свободного места на жестком диске (размер базы зависит от количества введенной информации).

1.2 ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ И ВОЗМОЖНОСТИ

Задачи автоматизации состоят в:

учете основных средств;

учете начисленных амортизационных отчислений.

База данных «Учет основных средств» позволяет хранить, обновлять, корректировать информацию, генерировать запросы и отчеты.

Условия применения и требования:

системные требования: персональный компьютер, соответствующий текущим требованиям к вычислительным мощностям;

программные требования: операционная система MS Window XP/Vista/7 с установленным пакетом Microsoft Office (любая версия не ранее 2000), содержащим программу Microsoft Access;

требования к специалистам: знание предметной области, элементарные навыки работы с ПК.

1.3 ПОДГОТОВКА К РАБОТЕ

База данных представляет собой файл «Учет основных средств.accdb», который содержит главную таблицу, классификаторы, формы для ввода, запросы и отчеты.

Установка программы производится копированием файла с носителя на жесткий диск ПК (напр., диск C или D). Для удобства доступа к файлу можно создать ярлык на рабочем столе.

После процедуры установки файл можно запускать.

Концептуальная модель базы данных приведена в приложении.

1.4 ОПИСАНИЕ ОПЕРЦАЦИЙ

Перед началом работы необходимо заполнить справочники соответствующих форм ввода, которые заполняются в следующей последовательности:

Классификатор «Виды объекта», содержащий код и наименования вида объекта.



Рис. 1 «Виды объекта»

Классификатор «Организации», содержащий коды и наименования организаций.



Рис. 2 «Организации»

Классификатор «Причины выбытия», содержащий коды и наименования причин выбытия.



Рис. 3 «Причины выбытия»

Классификатор «Структурные подразделения», содержащий коды и наименования причин выбытия.



Рис. 4 «Структурные подразделения»

Справочник «Объекты», содержащий коды объектов, наименования объектов, первоначальную (балансовую) стоимость объектов, сроки полезного использования, виды объектов, инвентарные номера, суммы начисленной амортизации, годы выпуска (постройки).



Рис. 5 «Объекты»

Справочник «Инвентарная карточка», содержащий номера инвентарных карточек, коды организаций, даты составления, номера документов на оприходование, количество объектов, первоначальные (балансовые) стоимости, коды структурных подразделений, коды норм амортизаций, коды объектов, номера актов о вводе в эксплуатацию, номера документов выбытия, коды причин выбытия, номера достройки, номера объектов ремонта.



Рис. 6 «Инвентарная карточка»

Обращение к формам, запросам и отчетам базы данных, а также выход их нее осуществляется посредством меню.



Рис.7 «Меню базы данных»

Структура меню:

Формы:

Инвентарная карточка;

Объекты;

Виды объекта;

Причины выбытия;

Организации;

Структурные подразделения.

Запросы:

Учет ОС;

Амортизационные отчисления;

Отчеты:

Учет основных средств;

Начисленные амортизационные отчисления.

Выход.

Пункт меню «Формы».

Для вызова данного пункта необходимо в рабочем меню нажать на кнопку «Формы». После этого откроется подменю «Формы» (рис.8), где пользователь может выбрать необходимую ему форму для внесения новой информации или корректировки уже имеющейся.



Рис.8 «Подменю «Формы»»

Для более наглядного представления рассмотрим заполнение формы «Объекты». При выборе этой формы в меню открывается следующее окно:



Рис.9 «Форма «Объекты»»

Основные элементы формы:

 - используется для создания новой записи;

 - используется для перехода к следующей записи таблицы;

 - используется для перехода к предыдущей записи таблицы;

 - используется для перехода к последней записи таблицы;

 - используется для перехода к первой записи таблицы;

После окончания заполнения формы выход осуществляется посредством нажатия кнопки , расположенной в верхнем правом углу. Изменения внесенные в форму сохраняются автоматически.

Аналогичным способом заполняются все остальные формы.

Пункт меню «Запросы»:

Отчеты формируются на основе запросов. Чтобы перейти непосредственно к меню «Запросы», необходимо в рабочем меню нажать на кнопку «Запросы», после чего откроется новое подменю:



Рис.10 «Подменю «Запросы»»

Далее аналогично подменю «Формы» выбирается необходимый запрос.

Пункт меню «Отчеты»:

Для вызова отчета необходимо в рабочем меню выбрать вкладку «Отчеты». В результате этих действий откроется новое подменю – подменю «Отчеты»:



Рис. 11 «Подменю «Отчеты»»

Пункт меню «Выход»:

Кнопка «Выход» находится в рабочем меню и служит для закрытия приложения.

1.5 АВАРИЙНЫЕ СИТУАЦИИ

Аварийные ситуации могут возникнуть по внешним причинам, при ошибках в работе технических средств, при несанкционированном доступе к данным.

Под внешними причинами понимается в основном сбой в системе электричества. В этом случае при остановке работы программного средства останется только та информация, которая была сохранена при нажатии специальной клавиши «Сохранить», либо занесена в основные таблицы базы.

При ошибке в работе технических средств (будь то электронные носители, либо сами ЭВМ) необходимо в качестве профилактики необходимо не реже одного раза в неделю формировать архив базы, либо попытаться восстановить информацию в специальных организациях.

При несанкционированном использовании данных необходимо обратиться в службу безопасности и изменить уровень доступа на вашем рабочем месте.

1.6 РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОСВОЕНИЮ

Для начинающих пользователей рекомендуется получить начальные знания о базах данных Access. Для более успешной работы с пакетом программ следует освоить ее применение на контрольном примере, а также ознакомиться с эксплуатационной документацией.

3 РАСЧЕТ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ

В качестве эффективности рассмотрим соотношение потребностей и затрат, т.е. эффективность – это величина эффекта, приходящаяся на единицу производственных затрат, а эффект может быть результатом внедрения какого-либо мероприятия, выраженного в стоимостной форме.

Основные показатели расчета экономической эффективности:

Годовая экономия текущих затрат, полученная от функционирования задачи.

Дополнительные капитальные вложения, необходимые для создания системы.

Срок окупаемости дополнительных капитальных вложений.

Расчетный коэффициент эффективности дополнительных капитальных вложений.

Годовой экономический эффект.

Годовая экономия затрат труда.

Годовая экономия текущих затрат рассчитывается по формуле:

?Ст = ?Сп + ?Ск,

где ?Сп – прямой эффект; ?Ск – косвенный эффект.

Сп = Сб – Сср,

где Сб – базовый вариант затрат; Сср – сравниваемый вариант затрат.

Ср = С1 + С2 + С3 + С4 + С5 + Спр

Сб = С1 + С2 + С3 + С4 + С5,

где Спр – предпроизводственные затраты;

С1 - затраты на оплату труда работников;

С2 - затраты на материалы;

С3 - амортизация информационных средств;

С4 - отчисления от ФОТ;

С5 - прочие затраты.

Расчет предпроизводственных затрат предполагает расчет затрат на обучение персонала:

Спр = 700 руб.

Затраты Базовый год (ручная обработка) Текущий год (автоматизированная обработка)  С1 18000 руб. 3000 руб.  С2 350 руб. 400 руб.  С3 0 руб. 4000 руб.  С4 3000 руб. 1500 руб.  С5 600 руб. 600 руб.  Итого 21950 руб. 9500 руб.  

Сср = 9500 + 700 = 10200 руб.

?Сп = 21950 – 10200 = 11750 руб.

Косвенная годовая экономия не подвергается прямому подсчету и представляет собой экономию в косвенных признаках.

Годовая экономия составила примерно 30%.

Дополнительные капитальные вложения рассчитываются по формуле:

К = К1 + К2 + К3,

где К1 – затраты, связанные с приобретением оборудования,

К2 – затраты на ремонт;

К3 – предпрозводстенные затраты, необходимые для создания автоматизированного учета основных средств. В данном случае не требуется приобретать оборудование и ремонтировать его, таким образом затраты, связынные с этими действиями, не возникают. Тогда формула приобретает следующий вид:

К = К3

К3 = 700 руб., так как проект создавался на данном предприятии его сотрудниками.

Срок окупаемости капитальных вложений:

Данный срок определяется по формуле:

T = ,

где Т – срок окупаемости капитальных вложений;

Кд – препроизводственные затраты;

?Ст – годовая экономия текущих затрат на обработку данных.

Т = 700 / 11750 = 0,06 года.

Расчетный коэффициент эффективности дополнительных капитальных вложений:

Определяется по формуле:

Ер =  ,

где Ер – расчетный коэффициент эффективности капитальных дополнительных вложений.

Ер = 1 / 0,06 = 16,67

Годовой экономический эффект:

Определяется по формуле:

Э = ?Ст – Кд * Ен,

где Ен – нормативный коэффициент эффективности дополнительных капитальных вложений (Ен = 0,17).

Э = 11750 – 0,17*700 = 11631 руб.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Поставленная цель курсовой работы – автоматизация учета основных средств – была достигнута путем выполнения следующих задач:

создание постановки задачи;

разработка базы данных «Учет основных средств» с помощью программного средства MS Access;

создание руководства пользователя для разработанного приложения;

выполнение расчета экономической эффективности.

Из полученных результатов расчета экономической эффективности видно, что данный проект является целесообразным, так как годовой экономический эффект составляет 11631 руб.

При автоматизации учета основных средств достигается:

повышение оперативности доступа к данным;

обеспечение однократного ввода постоянной информации из справочников в систему;

создание и ведение базы данных по учету основных средств на предприятии;

сокращение временных и трудозатрат по учету основных средств путем автоматического формирования печатного документа, исключающего проведение расчетов пользователем.

СПИСОК ИСТОЧНИКОВ

Рузакова О.В. «Проектирование экономических информационных систем», учеб. пособие, издательство «Урал.гос.эконом.ун-та», Екатеринбург, 2003

Плещев В.В. «Базы данных. Visual FoxPro, Access, SQL Server, Oracle с примерами и упражнениями», учеб.пособие, Екатеринбург, издательство «Урал.гос.эконом.ун-та» , 2002

Опыт предыдущих поколений

Ресурсы Интернет

ПРИЛОЖЕНИЯ

Приложение №1: Инвентарная карточка



Приложение №2: «Ведомость учета ОС»



Приложение №3: «Ведомость начисленных амортизационных отчислений»



Приложение №4: «Концептуальная модель»